La Industria Militar en su proceso de Gestión Documental ha normalizado la recepción, el trámite y la disposición final de los documentos de acuerdo a las siguientes normas internas:
- Reglamento General de Archivo.
- Procedimiento de recepción, registro y trámite de correspondencia.
- Procedimiento para el manejo de archivos de gestión.
- Procedimiento para el manejo de archivos centrales e históricos.
- Instructivo para realizar transferencias documentales primarias.
- Instructivo para la organización de archivos de gestión.
- Instructivo para la organización de archivo central e histórico.
- Instructivo de foliación para documentos de archivo.
- Instructivo para la organización de historias laborales.
- Resolución que actualiza las Tablas de Retención Documental
- TRD División Operaciones Financieras
- TRD División de Adquisiciones
- TRD División de Almacenes Comerciales
- TRD División de Mercadeo
- TRD División de Personal
- TRD División de Presupuesto
- TRD Division Desarrollo Tecnológico
- TRD Oficina Control Interno
- TRD Oficina de Informática
- TRD Oficina de Planeación y Gestión de la Calidad
- TRD Oficina Jurídica
- TRD Secretaría General
- TRD Servicios Generales
- TRD Soga
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Gestión Documental
La Industria Militar en su proceso de Gestión Documental ha normalizado la recepción, el trámite y la disposición final de los documentos de acuerdo a las normas internas vigentes, identificando sus registros mediante las Tablas de Retención Documental.
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Normas Internas de Gestión Documental
Reglamento General de Archivo
Procedimiento de recepción, registro y trámite de correspondencia
Procedimiento para el manejo de archivos de gestión
Procedimiento para el manejo de archivos centrales e históricos
Instructivo para realizar transferencias documentales primarias
Instructivo para la organización de archivos de gestión
Instructivo para la organización de archivo central e histórico
Instructivo de foliación para documentos de archivo
Instructivo para la organización de historias laborales
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Tablas de Retención Documental — TRD
INDUMIL ha identificado sus registros mediante las Tablas de Retención, que a su vez determinan el tiempo de conservación en el archivo de gestión central de la entidad.
Resolución que actualiza las Tablas de Retención Documental ›TRD por dependencia
TRD
División Operaciones Financieras
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TRD
División de Adquisiciones
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TRD
División de Almacenes Comerciales
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TRD
División de Mercadeo
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TRD
División de Personal
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TRD
División de Presupuesto
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TRD
División Desarrollo Tecnológico
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TRD
Oficina Control Interno
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TRD
Oficina de Informática
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TRD
Oficina de Planeación y Gestión de la Calidad
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TRD
Oficina Jurídica
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TRD
Secretaría General
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TRD
Servicios Generales
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TRD
Soga
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