The Military Industry in its Document Management process has standardized the reception, processing and final disposition of documents according to the following internal standards:
- General Archive Regulations.
- Procedure for reception, registration and processing of correspondence.
- Procedure for managing management files.
- Procedure for the management of central and historical files.
- Instructions for carrying out primary documentary transfers.
- Instructions for the organization of management files.
- Instructions for the organization of central and historical archives.
- Foliation instructions for archival documents.
- Instructions for organizing work histories.
- Resolution that updates the Document Retention Tables
- TRD Financial Operations Division
- TRD Acquisitions Division
- TRD Commercial Warehouse Division
- TRD Marketing Division
- TRD Personnel Division
- TRD Budget Division
- TRD Division Technology Development
- TRD Internal Control Office
- TRD IT Office
- TRD Office of Planning and Quality Management
- TRD Legal Office
- TRD General Secretariat
- TRD General Services
- TRD Rope
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Gestión Documental
La Industria Militar en su proceso de Gestión Documental ha normalizado la recepción, el trámite y la disposición final de los documentos de acuerdo a las normas internas vigentes, identificando sus registros mediante las Tablas de Retención Documental.
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Normas Internas de Gestión Documental
Reglamento General de Archivo
Procedimiento de recepción, registro y trámite de correspondencia
Procedimiento para el manejo de archivos de gestión
Procedimiento para el manejo de archivos centrales e históricos
Instructivo para realizar transferencias documentales primarias
Instructivo para la organización de archivos de gestión
Instructivo para la organización de archivo central e histórico
Instructivo de foliación para documentos de archivo
Instructivo para la organización de historias laborales
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Tablas de Retención Documental — TRD
INDUMIL ha identificado sus registros mediante las Tablas de Retención, que a su vez determinan el tiempo de conservación en el archivo de gestión central de la entidad.
Resolution that updates the Document Retention Tables ›TRD por dependencia
TRD
División Operaciones Financieras
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TRD
Acquisitions Division
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TRD
Commercial Warehouse Division
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TRD
Marketing Division
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TRD
División de Personal
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TRD
Budget Division
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TRD
División Desarrollo Tecnológico
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TRD
Oficina Control Interno
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TRD
IT Office
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TRD
Oficina de Planeación y Gestión de la Calidad
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TRD
Oficina Jurídica
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TRD
General Secretary
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TRD
General services
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TRD
Soga
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