Document Management

The Military Industry in its Document Management process has standardized the reception, processing and final disposition of documents according to the following internal standards:
  • General Archive Regulations.
  • Procedure for reception, registration and processing of correspondence.
  • Procedure for managing management files.
  • Procedure for the management of central and historical files.
  • Instructions for carrying out primary documentary transfers.
  • Instructions for the organization of management files.
  • Instructions for the organization of central and historical archives.
  • Foliation instructions for archival documents.
  • Instructions for organizing work histories.
You have identified your records using retention tables, which in turn determine the retention time in the entity's central management file.
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Gestión Documental

La Industria Militar en su proceso de Gestión Documental ha normalizado la recepción, el trámite y la disposición final de los documentos de acuerdo a las normas internas vigentes, identificando sus registros mediante las Tablas de Retención Documental.

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Normas Internas de Gestión Documental

Reglamento General de Archivo
Procedimiento de recepción, registro y trámite de correspondencia
Procedimiento para el manejo de archivos de gestión
Procedimiento para el manejo de archivos centrales e históricos
Instructivo para realizar transferencias documentales primarias
Instructivo para la organización de archivos de gestión
Instructivo para la organización de archivo central e histórico
Instructivo de foliación para documentos de archivo
Instructivo para la organización de historias laborales
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