Señores
OFERENTES
Ciudad.
La Industria Militar da respuesta a las observaciones formuladas al Proceso Invitación Publica a Ofertar No. 090/2014 Proyecto 3840 para la “ADECUACION, MANTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO EN INSTALACIONES DE BASES MILITARES EN LAS FÁBRICAS FAGECOR, FEXAR Y FASAB”, así:
OBSERVACIÓN No. 1 presentadas por la Sra. Johana Camargo, el día 29 de Mayo de 2014 a las 10:16 horas, así:
“Solicito a ustedes aclaración sobre el Anexo 4 Formulario Oferta Económica, ya que las cantidades aparecen en todas las actividades el valor de uno (1). No sabemos si por error se publico el formato mal o no entendemos el manejo de dicho formulario.
Solicitamos además pronta respuesta, ya que nos encontramos a dos días hábiles para la presentación de la propuesta, o en caso tal ampliar la fecha para del cierre”.
RESPUESTA DE LA INDUSTRIA MILITAR A LA OBSERVACIÓN No. 1:
La Industria Militar se permite informar que se mantienen las bases respecto a las cantidades de obra expresadas en el anexo 4, el cuadro anexo de la propuesta económica se mantendrá conforme a lo establecidos para que el proponente oferte por precios unitarios, dado que la variación de las cantidades de obra serán pagadas de acuerdo a las cantidades ejecutadas por el precio unitario ofertado, teniendo como referente el presupuesto oficial $ 776.820.000,00.
OBSERVACIÓN No. 2 presentadas por el Sr. Jairo Arturo Cardenas Avellaneda, el día 29 de Mayo de 2014 a las 11:54 horas, así:
“EN EL ANEXO 7 ESPECIFICACIONES GENERALES Y TECNICAS PARA CONSTRUCCIONES CIVILES- SOLICITAN APUS DE TODOS LOS ITEMS
3. SISTEMA DE CONTRATACIÓN
Los trabajos se contratarán a todo costo por el sistema de PRECIOS UNITARIOS FIJOS SIN FORMULA DE REAJUSTE Y PLAZO FIJO, el cual será determinante para la calificación final de la propuesta. Debe incluirse dentro de los precios todos los insumos, impuestos, seguros, parafiscales, ensayos de materiales, seguridad industrial, personal de aseo, cargue y retiro de escombros, costos de administración, materiales, herramientas, transportes, equipos y mano de obra necesarios, para dejar terminados los trabajos de acuerdo con la finalidad y naturaleza de los mismos. Se aclara que si por omisión o error del proponente, no incluye algún insumo dentro de su análisis de precios unitarios requerido para acometer satisfactoriamente la actividad, será a su cargo y costo su implementación. El proponente no podrá aducir descuido o error de su parte para cambiar, modificar o alterar el precio al que fue pactada la actividad.
Como soporte a los precios unitarios, el proponente deberá presentar los análisis de precios unitarios de todos los ítems a cotizar, en donde se refleje de una manera discriminada la incidencia de todos los insumos en el valor final.
Respetuosamente solicito que los análisis de precios unitarios de todos los ítems a cotizar sean solicitados únicamente al proponente ganador de la presente invitación, ya que al presentar APUS todos los oferentes su calificación se vuelve subjetiva para los calificadores al nivel de detalle solicitado convirtiéndose la calificación en grandes dilemas cuando falte algún insumo como material herramienta equipo gasto impuesto ect. la no presentación de los APUS a los oferentes del proceso hacen que este sea más transparente y su selección se mas objetiva cumpliendo con los principios de transparencia y objetividad que es lo que siempre buscan las entidades del estado con mayor cantidad de oferentes”.
RESPUESTA DE LA INDUSTRIA MILITAR A LA OBSERVACIÓN No. 2:
La Industria Militar se permite informar que da respuesta a la observación con Adenda No. 2.
OBSERVACIÓN No. 3 presentadas por el Sr. Herman Paul Montoya, el día 29 de Mayo de 2014 a las 12:14 horas, así:
“OBSERVACIÓN ANEXO 7
En dicho anexo en el punto 3 "Sistema de Contratación" en donde se solicita como soporte a los precios unitarios, el proponente deberá presentar los análisis de precios unitarios de todos los ítems a cotizar, en donde se refleje de una manera discriminada la incidencia de todos los insumos en el valor final.
Con lo anterior solicito de manera muy comedida que solo se requieran dichos soportes al ganador de la presente licitación, para que el proceso no se vuelva subjetivo al momento de la calificación, generando así un proceso más transparente y equitativo con los ofertantes de dicha licitación”.
RESPUESTA DE LA INDUSTRIA MILITAR A LA OBSERVACIÓN No. 3:
La Industria Militar se permite informar que da respuesta a la observación con Adenda No. 2.
OBSERVACIÓN No. 4 presentadas por el Sr. Juan Sebastián Betancourt, el día 29 de Mayo de 2014 a las 12:14 horas, así:
“OBSERVACIÓN ANEXO 7-ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS
EN EL APÉNDICE 3 DEL ANEXO 7 DEL PRESENTE PLIEGO DE CONDICIONES SE SOLICITAN "Como soporte a los precios unitarios, el proponente deberá presentar los análisis de precios unitarios de todos los ítems a cotizar, en donde se refleje de una manera discriminada la incidencia de todos los insumos en el valor final". Por lo cual solicito cordialmente que dicho análisis sea solicitado únicamente al proponente ganador del proceso, esto con el fin de que el proceso no sea subjetivo en la instancia de calificación, contribuyendo así a que se de un proceso totalmente transparente y objetivo, dando la posibilidad a una mayor pluralidad de oferentes”.
RESPUESTA DE LA INDUSTRIA MILITAR A LA OBSERVACIÓN No. 4:
La Industria Militar se permite informar que da respuesta a la observación con Adenda No. 2.
OBSERVACIÓN No. 5 presentadas por el Sr. Enrique Quintana de la firma INCITECO S.A.S., el día 29 de Mayo de 2014 a las 14:36 horas, así:
“Una vez revisada la sumatoria de todos los valores unitarios del respectivo formulario 4 PRESUPUESTO DETALLADO, se pudo detectar que se encuentra una diferencia de $7.811.691 en el total de este presupuesto.
Teniendo en cuenta que este presupuesto se emplea de manera habilitante, en el caso que se supere, y se pondera en la media geométrica, la cual es calificable, se solicita a la entidad aclarar dicha inconsistencia”.
RESPUESTA DE LA INDUSTRIA MILITAR A LA OBSERVACIÓN No. 5:
La Industria Militar se permite informar que dio respuesta a la observación con Adenda No. 1 – Oficio No. 01.550.359.
Atentamente,
General (r) GUSTAVO MATAMOROS CAMACHO
Gerente General de la Industria Militar
Firma:
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Elaboró: Jorge Eliécer Vega Cabrera
| Revisó: Ing. Iren Cespedes Rivera
| VºBº: Ing. José Wilson Orjuela Avilán
| VºBº: Abo. Claudia Marcela Pinilla Pinilla
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Cargo: Profesional Universitario -DA
| Cargo: Profesional Universitario -DA
| Cargo: Jefe División de Adquisiciones
| Cargo: Subgerente Administrativo
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Doc. Ref. 01.550.035, 01.550.535 Oficio Respuesta Observaciones División Servicios Generales, firmado digitalmente.
Documento Original Firmado en físico
Calle 44 Nº 54 – 11 CAN Fax: 2224889 - 2225786. PBX: 2207800 E-mail: indumil@indumil.gov.co.