BASES INVITACION PÚBLICA A OFERTAR

No 218/2017 – PROYECTO No. 7441

NOTA: POR FAVOR VER DOCUMENTO AL FINAL

PARA PARTICIPAR EN ESTE PROCESO DE INVITACIÒN

De acuerdo a oficio No 01.309.290. del 13 de julio de 2012 la Gerencia General De La Industria Militar informa a todos los proveedores

"Es obligatorio el registro e inscripción en el directorio de proveedores, a través de la página webwww.indumil.gov.co Servicios en línea REGISTRO DE PROVEEDORES, para la participación en los diferentes procesos de compra".

Para mayor información se puede comunicar con la división adquisiciones al teléfono 2207800 Ext. 1433 - 1422, o a través del correo electrónico Indumil@indumil.gov.co

BASES INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA (IPO)

CONSULTORIA

IPO 218/2017

PROYECTO: 7441

ESTUDIO TÉCNICO Y DISEÑO DE MURO CERRAMIENTO, BODEGA DE NITRATO Y TANQUE EN CONCRETO

FÁBRICA SANTA BÁRBARA

PARTE 1 – PROCEDIMIENTO DE INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTAS

Sección I.         Instrucciones a los proponentes (IAP):

A. INTRODUCCIÓN Y ANTECEDENTES DE LA CONTRATACIÓN

1. Introducción

1.1La Industria Militar INDUMIL, expide la presente invitación a presentar ofertas para la contratación de bienes de naturaleza compleja.

1.2El procedimiento de selección a que se invita es el indicado en los Datos de la Invitación (DDI).

1.3        Para todos los efectos de la presente invitación:

1. Aceptación de oferta es la manifestación de voluntad en virtud de la cual, la Empresa consciente en celebrar un contrato con el proveedor que presentó la mejor oferta.

2. “Día” significa día hábil.

3. Adenda es un documento mediante el cual se modifica alguna de las condiciones de la sección DDI de las bases de invitación para presentar oferta.

4. Bienes de naturaleza compleja son aquellos cuyo nivel de desempeño, calidad o prestaciones no pueden estandarizarse ni describirse en términos mínimos y pueden contar con variables y alternativas funcionales, de operación o servicio.

5. Estudios y documentos previos son los documentos que sirven de soporte para la elaboración de las invitaciones a presentar ofertas y definen, entre otros asuntos, la necesidad a satisfacer, el análisis de precios y de mercado efectuado, las variables económicas identificadas, las políticas de aseguramiento y de distribución de riesgos y el método de selección a utilizar, que han sido elaborados de conformidad con el instructivo sobre la materia.

2. Régimen Jurídico Aplicable

2.1En virtud de lo señalado por el numeral 1 del Manual de Contratación de la Industria Militar INDUMIL, el régimen de contratación de la presente Invitación a presentar ofertas será el del derecho civil, comercial y la ley de comercio electrónico.

2.2No obstante lo anterior, la Empresa dará aplicación al régimen de inhabilidades e incompatibilidades así como a los principios de la función administrativa y de la gestión fiscal a que se refieren los artículos 209 y 267 de la Constitución Política, respectivamente.

3. Valor jurídico de la presente invitación a presentar oferta

3.1La presente invitación a presentar oferta no constituye una oferta jurídicamente vinculante para INDUMIL, sino una solicitud a los interesados para que si lo desean presenten sus ofertas a la Empresa, quien por ese hecho no asume compromiso alguno de continuar con el proceso de selección o de concluirlo mediante la aceptación de una oferta.

4. Efectos derivados de la presentación de ofertas

4.1De conformidad con lo señalado en el numeral 2.2 del Manual de Contratación de INDUMIL, los proponentes que en desarrollo de esta invitación presenten ofertas aceptan:

(a) Que conocen y aceptan los términos del Manual de Contratación de INDUMIL.

(b) Que conocen y aceptan el contenido preciso de la presente invitación a presentar ofertas, de los estudios y documentos previos asociados a la misma, de la minuta del contrato que se anexa a la misma y demás documentos que hagan parte de la Invitación.

(c) Que conocen y aceptan que la Industria Militar no está obligada a aceptar ninguna oferta durante el curso del proceso de selección.

5. Presupuesto disponible para la contratación

5.1Para la presente adquisición INDUMIL dispone del presupuesto señalado en los DDI. Este presupuesto se encuentra soportado en el certificado de disponibilidad presupuestal (CDP) cuyo(s) número(s) se señala(n) en los DDI.

B. Objeto y Alcance de la Contratación

6. Objeto a contratar

6.1 De conformidad con las presentes bases de invitación a presentar ofertas, INDUMIL convoca a los proponentes interesados para que en igualdad de oportunidades presenten ofertas para la contratación del objeto (bien complejo) señalado en los DDI cuyas especificaciones técnicas se describen en el Anexo 7 y serán de obligatorio cumplimiento so pena de rechazo de las ofertas.

6.2 El lugar de entrega de los bienes adquiridos por la presente invitación es el señalado en los DDI.

6.3. Las cantidades requeridas, y el plazo de entrega de las mismas serán los señalados en los DDI.

7. Forma de Pago

7.1Al proponente seleccionado, una vez suscrito el contrato, se le pagará en la forma indicada en los DDI. Si existiere un pago anticipado su cuantía se indicará en los DDI.

8. Bases de Invitación a presentar oferta

8.1La Invitación a presentar oferta está compuesta por las Partes 1 y 2, incluidas sus respectivas secciones, que a continuación se indican, y por cualquier Adenda emitida en virtud de la subcláusula 8.4 del presente numeral.

8.2 INDUMIL no se responsabiliza por la integridad de los Documentos de la Invitación y sus Adendas, de no haber sido obtenidos directamente de INDUMIL de manera física o electrónica.

8.3Es responsabilidad del Proponente examinar todas las instrucciones, formularios, términos y especificaciones de la presente Invitación a presentar oferta, así como todos los demás documentos anexos y relacionados con la misma.

8.4 INDUMIL podrá, en cualquier momento antes del vencimiento del plazo para presentación de propuestas, modificar los documentos de Invitación a presentar oferta mediante la emisión de la respectiva Adenda.

8.5 Toda Adenda emitida formará parte integral de los documentos de Invitación y podrá ser comunicada a través de la página web de INDUMIL www.indumil.gov.co.

8.6 Para efecto de aclaraciones de las Bases de la Invitación, la página WEB de INDUMIL es:  www.indumil.gov.co. Solamente tendrán validez las solicitudes de aclaración allegadas por la  página WEB de INDUMIL, link CONTRATACIONES Y TRÁMITE -  OBSERVACIONES A PROCESOS,

No se tendrán en cuenta aclaraciones, y /o observaciones que se presenten por correo electrónico o por escrito.   

Solo se aceptarán observaciones al presente documento si da a lugar, hasta (3) días hábiles anteriores a la fecha y hora de cierre.

8.7 La Empresa podrá dar una única respuesta a observaciones con contenido similar o sobre el mismo asunto de las bases de invitación o demás documentos puestos a consideración de los posibles proponentes, los cuáles serán publicados en la página WEB www.indumil.gov.co. Por tal motivo, los proponentes y demás interesados que presenten observaciones con ocasión al presente proceso de selección, deberán estar atentos a todas las publicaciones que se realicen en la página WEB de INDUMIL que incluirá todas las respuestas a las observaciones y/o requerimientos formulados.

C. Documentos de la Oferta

9. Documentos que componen la Oferta

9.1 La Oferta estará compuesta por los siguientes documentos:

1. El Sobre 1, que contendrá el soporte documental (La carta de presentación de la propuesta, que se diligenciará en el formato que corresponde al Anexo 1, los documentos Jurídicos y Financieros), con el que se establezca que el Proponente cumple con los requisitos habilitantes exigidos. Este sobre contendrá los formularios del Anexo 2.

2. El Sobre 2, que contendrá la Oferta Técnica. Este sobre contendrá el Anexo 3.

3. El Sobre 3, que contendrá la Oferta Económica. Este sobre contendrá el Anexo 4.

4. La garantía de seriedad de la propuesta, de conformidad con lo señalado en la Cláusula 16 de las IAP. Este documento irá en el Sobre 1.

5. El compromiso anticorrupción. Este documento irá en el Sobre 1.

6. Cualquier otro documento requerido en los DDI. Estos irán en el Sobre 1 o en el que se señala en los DDI.

10. Costo de la Oferta

10.1        El Proponente financiará todos los costos relacionados con la preparación y presentación de su oferta, e INDUMIL no estará sujeto ni será responsable en ningún caso por dichos costos, independientemente del resultado de la selección que se efectúe a través de la presente Invitación a presentar oferta.

11.        Idioma de la Oferta

11.1. La oferta que prepare el Proponente, así como toda la correspondencia y documentos relativos a ella que intercambien el Proponente e INDUMIL, deberán redactarse en idioma Español. Los documentos anexos a la Oferta que acrediten aspectos habilitantes o que generen calificación, podrán estar escritos en otro idioma, con la condición que vayan acompañadas de una traducción oficial al idioma español

11.2 Los documentos complementarios, como folletos o textos impresos que formen parte de la oferta podrán estar escritos en otro idioma, con la condición de que las partes relevantes de dicho material vayan acompañadas de una traducción fidedigna al idioma español. Para efectos de la interpretación de la oferta, prevalecerá dicha traducción.

12.         Formularios de la Oferta

12.1 El Proponente presentará su oferta utilizando los formularios de los Anexos descritos en la Parte 2 “Anexos y Formularios” de esta invitación. Estos formularios deberán ser debidamente llenados sin alterar su forma y no se aceptarán sustitutos. Si el oferente modifica alguna de las condiciones preestablecidas en los formularios determinados por la Industria Militar, su oferta podrá ser rechazada.

12.2 Los Formularios sólo serán conocidos por INDUMIL vencido el plazo para la presentación de las Ofertas según lo señalado en la cláusula 24.1 de las IAP.

13.        Ofertas Alternativas

13.1 Si así se establece en los DDI, en la presente invitación a presentar ofertas se admitirán ofertas alternativas.

13.2 De admitirse, un proponente podrá presentar ofertas alternativas conjuntamente con su oferta básica. INDUMIL considerará solamente las ofertas alternativas presentadas por el Oferente cuya Oferta básica haya sido determinada como la Oferta mejor evaluada.

13.3        Las Ofertas alternativas deberán proporcionar toda la información necesaria para su completa evaluación por parte de INDUMIL, incluyendo los cálculos de diseño, las especificaciones técnicas, el desglose de los precios, los métodos de construcción propuestos y otros detalles pertinentes.

14.        Moneda de la Oferta

14.1. El Proponente presentará la oferta de conformidad con las presentes bases, en la moneda señaladas en los DDI.

14.2. Para efecto de evaluación de las ofertas la tasa de conversión y su fuente es la indicada en los DDI.

14.3 En caso que el proponente presente su oferta en una moneda distinta a la señalada en los DDI, INDUMIL podrá aplicar la regla de corrección de errores en la oferta, con el fin de establecer un mismo parámetro de comparación entre las ofertas presentadas.

15. Conformidad Técnica del bien ofrecido

15.1        Con el fin de establecer la conformidad técnica de los bienes ofrecidos con las especificaciones técnicas descritas en el Anexo 7, los Proponentes deberán diligenciar (los) formulario(s) del Anexo 3 y proporcionar los soportes adicionales que requieran los DDI, todo lo anterior, se incluirá en el Sobre 2 “Oferta Técnica”.

16. Garantía de Seriedad de la Oferta

16.1        El proponente presentará una Garantía de Seriedad de la Oferta o cualquier otro mecanismo de cobertura del riesgo, que respalde su ofrecimiento. Esta garantía deberá otorgarse por el diez por ciento (10%) del valor del presupuesto asignado, salvo que se determine un monto superior en los DDI y deberá:

(a)         Ser otorgada a favor de INDUMIL.

(b) Consignar los datos del tomador (proponente), indicando su razón social y el NIT.

(c) Expresar la identificación específica de este proceso (objeto y número), el cual debe coincidir con la oferta presentada por el proponente.

(d) A opción del Proponente, adoptar alguna de las modalidades señaladas en los DDI.

(e)        Si la institución que responde por la garantía está localizada fuera de Colombia, deberá tener una sucursal financiera en el país que permita hacer efectiva la garantía.

(f)        Ser presentada en original (no se aceptarán copias), y suscrita por el tomador (proponente).

(g)        La vigencia debe otorgarse con un término mínimo de ciento veinte días (120) días, contados a partir de la fecha límite para la presentación de ofertas. En todo caso deberá permanecer vigente hasta la aprobación de la garantía de cumplimiento a que se refiere la cláusula 41 de las IAP.

16.2        La Garantía de Seriedad de la Oferta de un Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura deberá ser otorgada por todos sus miembros.

16.3. Los riesgos que debe cubrir la garantía de seriedad que se aporte con la oferta, son, cuando menos:

        (a) La no suscripción del contrato sin justa causa por parte del proponente al que se le aceptó su oferta.

        (b) El no otorgamiento por parte del proponente al que se le aceptó su oferta de la garantía de cumplimiento que se le exija en el contrato, en las condiciones allí señaladas.

        (c) El retiro de la oferta después de vencido el término fijado en los DDI para la presentación de las mismas.

(d) La no ampliación de la vigencia de la garantía de la seriedad de la oferta cuando el término previsto en los DDI se prorrogue o cuando el término para la suscripción del contrato se prorrogue.

16.4 Si INDUMIL afecta la garantía de seriedad de la oferta, quedará a su favor, el valor de la garantía constituida para responder por la seriedad de la propuesta, sin perjuicio de la posibilidad de acudir a las autoridades jurisdiccionales para buscar el resarcimiento de los perjuicios causados que excedan ese valor.

D. Requisitos para participar

17.        Requisitos habilitantes.

17.1 Para participar en el presente proceso de selección los interesados deberán cumplir con los requisitos habilitantes exigidos a que se refieren los DDI, los cuales serán mínimos y proporcionales al objeto a contratar y a su valor.

17.2 La evidencia documentada del cumplimiento de los requisitos habilitantes del Proponente para ejecutar el contrato deberá adjuntarse en el Sobre 1 y 2 haciendo uso de los formularios del Anexo 2 y 3 o de cualquier otro soporte identificado en los DDI.

17.3 Cuando la invitación a presentar ofertas sea con precalificación de conformidad con la subclaúsula 1.2 de esta invitación la evidencia documentada sobre la capacidad jurídica y las condiciones de experiencia, capacidad financiera y de organización del proponente será provista por el Directorio de Proveedores de la Subgerencia Administrativa. 17.3. La información de la experiencia del proponente, se verificará conforme lo indiquen los DDI, según las particularidades del caso.

17.4. Si algún requisito habilitante requerido no pudiere ser acreditado por parte del Directorio de Proveedores, los DDI indicarán cómo deberán acreditarse.

18.        Período de Validez de las Ofertas

18.1        Las ofertas se deberán mantener válidas por el tiempo determinado en los DDI, contado a partir de la fecha límite para la presentación de ofertas establecida por INDUMIL. Toda oferta con un término de validez inferior será rechazada por INDUMIL.

18.2        En circunstancias excepcionales y antes de que expire el término de validez de la oferta, INDUMIL podrá solicitarle a los Proponentes que lo extiendan. Los Proponentes podrán rehusarse a tal solicitud, con lo cual se entenderá que renuncian a participar en el proceso de selección sin que por ello se pueda afectar la garantía de seriedad del ofrecimiento. Deberán en todo caso, ampliar la garantía de seriedad del ofrecimiento que hayan presentado, en el término de extensión de la validez de la oferta que se hubiere propuesto y aceptado.

18.3 A los Proponentes que acepten la solicitud de prórroga no se les pedirá ni permitirá que modifiquen sus ofertas.

19. Documentos otorgados en el extranjero

19.1 Los documentos otorgados en el extranjero tendrán pleno valor con la sola apostille, si el país que lo origina es miembro de la convención de la Haya. En el evento en que el Estado no sea miembro de la Convención los documentos deberán ser legalizados por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia.

Los Proponentes deberán tener en cuenta que en casos de certificaciones, autorizaciones o documentos que plasmen la voluntad de quien lo suscribe (documento privado), los mismos deberán ser presentados por el originador del documento ante un notario del país de origen (convirtiéndose en un documento público) para su posterior sello de apostille o legalización.

E. Condiciones especiales para la propuesta

20. Formato y firma de la oferta

20.1 El Proponente preparará un original de los documentos que comprenden la oferta según se describe en la Cláusula 9 de las IAP y lo marcará claramente como “ORIGINAL”. Además el Proponente deberá presentar una (1) copia de la oferta y marcar claramente el ejemplar como “COPIA”. En caso de discrepancia, el texto del original prevalecerá sobre la copia.

20.2 El original y la copia de la oferta deberán estar firmadas por la persona debidamente autorizada para firmar en nombre del Proponente.

20.3        Cualquier enmendadura que contenga la propuesta se entenderá válida sólo si está firmada por la persona que suscribe la Oferta.

21.        Presentación e Identificación de las Ofertas

21.1        Los Proponentes siempre podrán enviar los documentos que componen la oferta a que se refiere la Cláusula 9 de la IAP por correo o entregarlos personalmente. Los Proponentes que presenten los documentos que componen la oferta por correo o las entreguen personalmente incluirán el original y la copia de la oferta, en tres sobres separados, cerrados en forma inviolable y debidamente identificados como “ORIGINAL” y “COPIA” en cada uno de ellos. Los sobres que contienen el original y las copias serán incluidos a su vez en un sólo sobre.

21.2        Los sobres interiores y el sobre exterior deberán:

(a)        llevar el nombre y la dirección del Proponente;

(b)        estar dirigidos a INDUMIL y llevar la dirección que se indica en la Subcláusula 24.1 de las IAP;

(c)        llevar la identificación específica de este proceso de Invitación a presentar oferta, según se indica en la carátula del mismo y cualquier otra identificación que se indique en los DDI;

21.3 Si los sobres no están sellados e identificados como se requiere, INDUMIL no se responsabilizará en caso de que la Oferta Inicial de Precio se extravíe o sea abierta prematuramente.

21.4 Cuando así se indique en los DDI los Proponentes tendrán la opción de presentar sus ofertas electrónicamente. Para ello se seguirán los procedimientos indicados en los DDI.

22. Uso de direcciones electrónicas

22.1 El correo electrónico del Representante Legal o Apoderado del Proponente, o en su defecto un correo electrónico dispuesto por el Proponente surtirá las veces de dirección electrónica para comunicaciones durante el presente proceso de selección.

F. Procedimiento de selección

23.        Plazo y lugar para presentar las Ofertas

23.1        El plazo para la presentación de las ofertas es el indicado en los DDI. La hora oficial se controlará según la fuente identificada en los DDI.

23.2 INDUMIL podrá a su discreción, extender el plazo para la presentación de ofertas mediante una Adenda a esta Invitación. En este caso todos los derechos y obligaciones de INDUMIL y de los Proponentes previamente sujetos a la fecha límite original para presentar las ofertas quedarán sujetos a la nueva fecha prorrogada, siempre y cuando se encuentre dentro de la vigencia pedida en la oferta.

23.3. Para las ofertas enviadas por correo se dará aplicación a lo señalado en el numeral 68.2 del manual de contratación de INDUMIL.

24. Audiencia de aclaraciones

24.1. Si así lo indican los DDI, dentro de los tres (3) días iniciales del plazo para presentar ofertas, se llevará a cabo una audiencia de aclaraciones con el objeto de precisar el contenido y alcance de la presente invitación a presentar ofertas. Esta audiencia tendrá lugar en el momento y lugar indicado en los DDI. En ella se escucharán las inquietudes que existan sobre el particular y se absolverán las dudas que cualquier interesado hubiere formulado por escrito. Las dudas o consultas formuladas se resolverán por escrito, cuando ello fuere posible, y en todo caso dentro de los cinco (5) días siguientes a la audiencia.

24.2. Como resultado de la audiencia o cuando INDUMIL lo estime necesario, las bases de la invitación a presentar propuestas podrán ser modificadas. Para el efecto se deberán expedir las correspondientes adendas a la invitación, las cuales se publicarán en la página web de INDUMIL: www.indumil.gov.co para ponerlas en conocimiento de los interesados.

25.         Ofertas tardías

25.1         INDUMIL no considerará ninguna oferta que llegue con posterioridad al plazo límite para la presentación de ofertas. Toda oferta que reciba INDUMIL después del plazo límite para la presentación de las ofertas será declarada tardía, rechazada y devuelta al Proponente remitente sin abrir.

26.        Retiro de las Ofertas

26.1 Un Proponente podrá retirar su oferta después de presentada y antes de la fecha indicada en los DDI mediante el envío de una comunicación por escrito. En caso que el representante del proponente no tenga facultades suficientes para hacerlo, deberá incluir una copia de la autorización que le ha sido otorgada para el efecto.

27. Apertura de las Ofertas

27.1 En la fecha indicada en la los DDI, INDUMIL abrirá todos los sobres Nos. 1, 2 y 3 a que se refiere la cláusula 9 y procederá a suscribir el formato de Recepción de Ofertas Código IM OC DAD FO 004 donde se dejará constancia del nombre de cada Proponente o de los integrantes del grupo Proponente, del plazo y el valor de la oferta y de la garantía de seriedad y el funcionario que recibe la oferta.

27.2 A este acto de apertura podrán asistir los proponentes que lo deseen.

28.        Verificación de cumplimiento de requisitos habilitantes

28.1 INDUMIL abrirá el sobre 1 que contiene los documentos habilitantes a que se refiere la Cláusula 18 de las IAP en la fecha y hora establecidas en los DDI La misma regla se verificará para la apertura de documentos electrónicos.

29.        Subsanabilidad

29.1 En el presente proceso de Invitación a presentar oferta primará lo sustancial sobre lo formal. En consecuencia, no podrá rechazarse una propuesta por la ausencia de requisitos o la falta de documentos que verifiquen las condiciones del proponente o soporten el contenido de la oferta. En ningún caso, podrán adjuntarse documentos que generen puntaje, salvo que el documento sea requerido para aclarar o constatar la información que se encuentra previamente incorporada en la Oferta.

29.2 Tales requisitos o documentos podrán ser requeridos por la Empresa en condiciones de igualdad para todos los proponentes de conformidad con lo señalado en los DDI.

29.3 Si el Proponente no cumple con el requerimiento que INDUMIL le haga para que subsane algún defecto de los que se refiere la subcláusula 29.1, durante el término otorgado, su oferta será rechazada.

G. Evaluación de las Ofertas

30. Criterios de Evaluación de las Ofertas

30.1 INDUMIL evaluará solamente las ofertas que determine que cumplen con los requisitos habilitantes exigidos a que se refiere la subcláusula 18 de la presente invitación.

30.2 Para la determinación del ofrecimiento más favorable para la Empresa se aplicarán los criterios de evaluación indicados en los DDI.

30.3 Si de la evaluación llevada a cabo resultaren proponentes empatados, las fórmulas y/o criterios de desempate aplicables serán las determinadas en los DDI.

31. Ponderación de las ofertas

31.1 Los DDI señalarán la forma en que se ponderarán las ofertas, pudiendo consistir en la asignación de puntajes o en la aplicación del método “costo- beneficio” a que se refiere el numeral 58.3 del Manual de Contratación.

31.2 Si la ponderación de ofertas se realizará por el método de puntajes, ellos se asignarán de conformidad con lo señalado en los DDI.

31.3 Si la ponderación de ofertas se realizará de conformidad con el método “costo-beneficio”, los DDI señalarán:

(a) Las condiciones técnicas adicionales que para la Empresa representen ventajas de calidad o de funcionamiento.

(b) Las condiciones económicas adicionales que para la Empresa representen ventajas cuantificables en términos monetarios.

(c) Los valores monetarios que se asignarán a cada ofrecimiento técnico o económico adicional, de manera que permitan la ponderación de las ofertas presentadas.

32.        Aclaración de las Ofertas

32.1        Para facilitar el proceso de revisión, evaluación y comparación de las ofertas, INDUMIL podrá, a su discreción, solicitar aclaraciones a cualquier Proponente sobre su Oferta. La solicitud de aclaración efectuada por INDUMIL y la respuesta se realizarán por escrito o a través del intercambio electrónico de datos. No se permitirán cambios a la oferta Económica o Técnica de los bienes ofrecidos, excepto para confirmar correcciones de errores aritméticos o formales descubiertos por INDUMIL.

32.2 Las aclaraciones deberán ser resueltas por el oferente dentro del término indicado en los DDI, so pena del rechazo de su oferta.

33.         Corrección de errores en la Oferta

33.1         INDUMIL corregirá los errores que se presenten en la Oferta de la siguiente manera: Si hay una discrepancia entre palabras y cifras, prevalecerá el monto expresado en palabras a menos que la cantidad expresada en palabras corresponda a un error aritmético, en cuyo caso prevalecerán las cantidades en cifras. Si un valor en el que se totalice es incorrecto, podrá corregirse el error siempre que consten en la oferta los valores individuales que le dan origen. El proponente acepta con la oferta la regla anteriormente mencionada, sin que le sea posible revocar la misma.

34. Precios riesgosos para INDUMIL

34.1 La Empresa podrá abstenerse de aceptar cualquier oferta presentada si durante la evaluación considera que los precios ofrecidos son artificialmente bajos y en tal sentido pueden poner en riesgo la futura ejecución del contrato.

34.2 En caso de duda respecto de la sostenibilidad de los precios ofertados, INDUMIL le pedirá al proponente que explique cuál es la estructura de costos en que se soportó su ofrecimiento.

34.3 Si la Empresa considera que el precio ofertado puede poner en riesgo la futura ejecución del contrato podrá aceptar la oferta del segundo mejor proponente calificado de conformidad con los criterios de evaluación y reglas de ponderación de ofertas a que se refieren las Cláusulas 31 y 32 de las IAP.

35.        Informe de evaluación

35.1        Como resultado de la evaluación de las ofertas se elaborará un informe en que se señalará cuál de ellas presentó, según los criterios de evaluación y reglas de ponderación de las ofertas a que se refieren las Cláusulas 31 y 32 de las IAP, el mejor ofrecimiento, o si ninguna de ellas se ajusta a las exigencias de la presente invitación a ofertar.

35.2        Este informe será publicado en la página web de INDUMIL: www.indumil.gov.co. Los proponentes podrán presentar observaciones en relación con el mismo, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la publicación. Si no se presentan observaciones por parte del oferente, INDUMIL dará por aceptado el resultado de la evaluación. Se dará traslado de las observaciones y sus respuestas presentadas por una única vez, hasta por dos (2) días hábiles adicionales, siempre y cuando el informe de evaluación se modifique con ocasión de las observaciones y/o aclaraciones.. Los proponentes y demás interesados que presenten observaciones con ocasión al presente proceso de selección, deberán estar atentos a todas las publicaciones que se realicen en la página WEB de INDUMIL que incluirá todas las respuestas a las observaciones y/o requerimientos formulados, siendo este el medio oficial de comunicación entre INDUMIL y los Proponentes.

36. Aceptación o rechazo de Ofertas

36.1        Transcurrido el término previsto en las DDI, contado desde el fin del traslado del informe de evaluación o del traslado de las respuestas a las observaciones del mismo, INDUMIL publicará en su página web la decisión de aceptar la oferta mejor evaluada, o la de no aceptar ninguna de ellas. Para tal fin, los proponentes serán responsables de la consulta de la información publicada con ocasión al presente proceso de selección, en la página web de INDUMIL.

36.2        La adopción de la decisión antedicha, podrá tener lugar en audiencia pública en los términos previstos en el Manual de Contratación de INDUMIL. La respectiva convocatoria, enviada oportunamente a los proponentes, señalara el lugar y hora de la misma.

36.3 Si la decisión adoptada por INDUMIL fuere el rechazo de las ofertas y si persiste la necesidad de contratación, podrá optar por llevar a cabo una nueva invitación o una Selección de Mercado en los términos del numeral 81.11 del Manual de Contratación.

H. Riesgos

37. Previsión contractual

37.1. Son riesgos previsibles aquellos tipificados, estimados y asignados en los DDI.

37.2 Cuando el contrato se vea afectado por el acaecimiento de riesgos imprevistos o imprevisibles se dará aplicación al artículo 868 del Código de Comercio.

37.3 El contratista pagará todos los impuestos, tasas, contribuciones y similares que se deriven de la ejecución del contrato, de conformidad con la Ley colombiana, cuyos valores se han considerado y estudiado durante la etapa previa de preparación de la propuesta y que en consecuencia están incorporados en el precio ofrecido.

I. Del contrato

38. Carta de Aceptación de Oferta

38.1 Para la aceptación de una oferta, una vez surtido el proceso de selección, INDUML enviará una carta de aceptación al proponente seleccionado indicándole que su oferta ha sido aceptada. La forma en que se remitirá la carta se señalará en los DDI.

39. Suscripción del Contrato

39.1 El contrato se suscribirá dentro del plazo previsto para tal fin en los DDI, término que se contará a partir de la fecha en que INDUMIL lo ponga a disposición del proponente seleccionado. Si éste no lo suscribe, sin justa causa, el contrato se podrá celebrar con el segundo mejor calificado que cumpla las exigencias de la invitación a presentar propuestas, y así sucesivamente.

39.2 En cualquier caso, al proponente que sin mediar justa causa, no suscriba el contrato se le hará efectiva la garantía de seriedad de la oferta.

40.        Garantía de Cumplimiento del Contrato

40.1        Dentro del término señalado en los DDI posteriores a la suscripción del contrato, el Proponente seleccionado deberá presentar la Garantía de Cumplimiento.

40.2. La Garantía de Cumplimiento del Contrato:

(a) Podrá constituirse, a elección del proponente seleccionado, en alguna de las formas indicadas por los DDI.

(b) Se constituirá por la vigencia indicada en los DDI.

(c) Cubrirá los amparos y montos señalados en la DDI.

40.3 Cuando el contrato vaya a ser ejecutado por una unión temporal o un consorcio, la garantía de cumplimiento deberá ser constituida por todos sus miembros.

41. Perfeccionamiento y ejecución del Contrato

41.1 El contrato se perfeccionará con la suscripción del mismo. Para su ejecución se requiere del registro presupuestal y de la aprobación de las garantías.

Cláusula en las IAP

A. INTRODUCCIÓN Y ANTECEDENTES DE LA CONTRATACIÓN

IAP 1.2

El procedimiento a que se invita es: Abierto

IAP 5.1

Teniendo en cuenta que el contrato a celebrar es un CONTRATO DE CONSULTORIA, el presupuesto disponible para la adquisición es de: CIENTO VEINTICUATRO MILLONES NOVECIENTOS NOVENTA Y CINCO MIL NOVECIENTOS TREINTA Y UN PESOS MCTE ( $ 124.995.931), CON IVA INCLUIDO, discriminados así:

La consultoría se compone de estudios y diseños para:

1. Una Bodega con capacidad de almacenamiento para 2.000 bigbag de Nitrato de Amonio, con infraestructura en cuanto medidas, dimensiones, condiciones de seguridad industrial que garanticen la preservación e integridad de la materia prima; dada las características naturales-especiales de la misma.

2. Un muro nuevo con soportes, concertina o alambre electrificado de 480ml aproximadamente. El cual debe contemplar la demolición de los tramos existentes, señalados en las especificaciones técnicas.

Diseño para construcción de un muro nuevo con soportes, concertina o alambre electrificado 941ml aproximadamente.

3. Para el taller de fundición se debe realizar el diseño para la ampliación de la piscina o tanque industrial en concreto, cuyas medidas deberán ser 2,8m de ancho x 2.5m long con una profundidad de 2.5m aproximadamente (Estas medidas deben ser rectificadas en sitio), el cual debe ubicarse continuo al tanque existente diseñando un muro en concreto divisorio a la pileta de tal forma que separe los dos tanques, el antiguo tendría agua (temple) y el nuevo (ampliando) contendría el aceite (revenido) con el fin de realizar los 2 tratamientos al tiempo o facilitar alternarlos.

Realizar el diagnostico del estado actual de la placa de concreto de la zona de limpieza y soldadura del taller de fundición y con relación a este determinar la mejor opción de intervención garantizando su reparación, adecuación y acondicionamiento optimo con respecto a los trabajos que se realizan en esta zona.

Se debe incluir dentro del estudio la actividad de suministro de canales metálicas y bajantes en pvc 4” para la zona de limpieza y soldadura, asi como indica las especificaciones técnicas.

ESTUDIOS TECNICOS

Estos son necesarios para desarrollar, cuantificar, costear y definir el diseño para la posterior construcción de las obras civiles que se lleven a cabo en la Industria Militar.

Los estudios técnicos comprenden:

• Levantamiento topográfico.

• Estudio de suelos y geotécnico.

• Diseño arquitectónico.

• Diseño y cálculo estructural.

• Diseño Geométrico y de Estructura de Pavimento.

• Diseño Red Eléctrica.

• Diseño Red Hidráulica.

• Tramites Licencias de Construcción y Permisos Ambientales

• Especificaciones técnicas.

• Calculo de cantidades - elaboración de APUs - presupuesto de obra - programación obra, registro fotográfico.

• Recomendaciones ambientales, seguridad y salud ocupacional.

• De igual forma asesoramiento y soporte técnico a inquietudes y eventualidades presentadas durante la ejecución de los estudios y diseños realizados durante la obra.

• Plan de Inspección y Ensayos de Laboratorio..

VISITA TÉCNICA

El oferente puede realizar una visita técnica NO OBLIGATORIA al sitio donde se realizarán los diseños.

Esta debe realizarse un día hábil después a la fecha de publicación de las bases definitivas dentro del horario de 9:00am a 12:00pm en las instalaciones de la Fabrica Santa Barbara. No se aceptarán visitas con posterioridad a la fecha y hora exacta señalada, ni en sitios o condiciones diferentes de los que se han previsto. Para el ingreso a las instalaciones donde se realizarán las visitas técnicas los interesados en asistir, son responsables de tomar las medidas pertinentes que les garanticen el cumplimiento de la hora determinada para dichas visitas (Calle 54 No. 10D-10 Sogamoso (Boyacá), por parte de la Fábrica Santa Barbara FASAB cumplimiento de protocolo de ingreso, transporte, elementos de seguridad, entre otros).

La visita a la fábrica debe ser realizada por los Oferentes o sus representantes debidamente autorizados por escrito en original ó fax, quienes acreditarán en el momento de la visita ante el representante de la Industria Militar su calidad de; Ingeniero Civil ó Arquitecto identificado con cédula de ciudadanía original ó en su defecto la contraseña expedida y autenticada por la Registradora Nacional del Estado Civil en original donde conste que la Cédula de Ciudadanía se encuentra en trámite y la tarjeta de Matricula Profesional original sin excepción alguna. Cada persona sólo podrá ser representante autorizado para sólo una (1) firma oferente y ARL. Deberá traer los elementos de seguridad necesaria como botas y casco. El Oferente que no cumpla con los requisitos antes mencionados no podrá efectuar la visita.

La asistencia quedará registrada en la planilla: "Asistencia a la Visita Técnica".

En el caso que el Oferente NO haya obtenido toda la información que pueda influir en la determinación de su oferta, no lo eximirá de la obligación de asumir las responsabilidades que le correspondan, ni le dará derecho a reclamaciones, reembolsos, ajustes de ninguna naturaleza o reconocimientos adicionales por parte de la Industria Militar, en el caso de que cualquiera de dichas omisiones deriven en posteriores sobre costos para el Contratista.

Nota: El oferente que asista a la visita debe estar por lo mínimo 15 minutos antes a la hora exacta señalada y fecha estipulada EN LA PORTERÍA para efectos de autorizaciones de ingreso por parte de la Oficina de Seguridad de la Fabrica

.

El valor estimado de la contratación incluye:

• Costos del desarrollo de la consultoría: y todos los impuestos, tasas, contribuciones, publicaciones y similares que se derivan de la ejecución del contrato, de conformidad con la Ley colombiana.

• IVA del 19%.

El (los) número (s) de CDP (s) que respalda (n) la presente adquisición es (son) : CDP No 2000001376

B. Objeto y Alcance de la CONTRATACIÓN

IAP 6.1

La invitación se formula para la contratación de ESTUDIO TÉCNICO Y DISEÑO DE MURO CERRAMIENTO, BODEGA DE NITRATO Y TANQUE EN CONCRETO

IAP 6.2

El lugar de entrega de los bienes es: En las instalaciones de la Fabrica Santa Barbara - Indumil - Sogamoso Boyaca

IAP 6.3

Las cantidades requeridas y el plazo de entrega del contrato serán:

TOTAL: Ciento cuarenta días calendario (140), contados a partir de la suscripción del acta de inicio, la cual se suscribirá una vez sea legalizado el contrato y entregado la documentación requerida para esto.

La consultoría está divida en las siguientes actividades y tiempos:

Nota 1: Los tiempos y entregas plasmadas en el anterior cronograma son de obligatorio cumplimiento, de lo contrario se hará efectiva la respectiva poliza.

Luego de la aprobación de la etapa 2 se deberá iniciar el trámite de licencia de Construcción ante la curaduría de Sogamoso.

Se debe cumplir con todos los requisitos establecidos en la página de la curaduría, esto incluye el diligenciamiento de los formatos, la instalación de las vallas informativas, y la radicación de toda la documentación ante la curaduría de Soacha.

Nota: si posterior a la radicación de la documentación final se presentan observaciones por parte de curaduría y son imputables a los entregables del contratista, este deberá realizar las correcciones o modificaciones correspondientes.

NOTA 1: Todos los costos derivados de las radicaciones, correcciones, entre otros que se requieran para la radicación de la licencia de construcción serán asumidos por el contratista.

NOTA 2: La Industria Militar suministrara la información necesaria al contratista al que se le adjudique, la presente invitación pública.

NOTA 3: El costo de la licencia de construcción se repartirá de la siguiente manera:

• Costos de radicación lo asume el contratista a quien se le adjudique la presente invitación pública.

Costos de delineación, cargo variable e impuestos serán asumidos por la Industria Militar.

IAP 6.4

El término de duración del contrato es: El plazo de duración del contrato es de ciento setenta (170) días calendario, contados a partir de la firma del contrato.

Parágrafo: El contratista deberá realizar la entrega del proyecto dentro del término de ejecución del contrato, una vez éste se encuentre firmado previa su legalización.

El lapso restante será para que el supervisor del contrato verifique y emita los informes de no conformidad y el contratista los subsane, cuando hubiere lugar a ello.

IAP 7.1

La forma de pago es: La Industria Militar no otorgará pagos anticipados, ni anticipos.

El valor del contrato se pagará de acuerdo a actas de recibos parciales según avance de la consultoría, de la siguiente manera:

Primer pago:

Se cancelará un 25% del valor de la oferta con IVA, por medio de acta de recibo parcial No. 1 y factura, una vez sean recibidas y aprobadas mediante acta de comité por parte del interventor contratado y/o el supervisor principal designado las entregas correspondientes a la Etapa 1 de la consultoría.

Segundo Pago:

Se cancelará un 55% del valor de la oferta con IVA, por medio de acta de recibo parcial No. 2 y factura, una vez sean recibidas y aprobadas mediante acta de comité por parte del interventor contratado y/o el supervisor principal designado las entregas correspondientes a las Etapa 2 y Etapa 3 de la consultoría.

Pago final

Se cancelará el saldo correspondiente al 20% final del valor de la oferta incluyendo IVA por medio de Acta de recibo final y factura, una vez sea recibida, verificada y aprobada mediante acta de comité por parte de los supervisores designados la entrega correspondiente de toda la documentación y tramite de la Etapa 4 de la consultoría.

Los pagos parciales y final no implican el recibo o aprobación definitiva por parte de la Industria Militar de las actividades ejecutadas y por consiguiente, no eximen al consultor de su responsabilidad en cuanto a la calidad de los mismos o de cualquier otra obligación contractual.

Es requisito previo para los pagos, que el CONTRATISTA entregue la siguiente documentación:

• Actas de comité en las cuales se apruebe por los supervisores los entregables correspondientes a cada etapa de la consultoría.

• Actas de pagos parciales correspondiente suscrita por las partes, debidamente registrada.

• Copia de la planilla de aportes a pagos parafiscales.

• Certificación expedida por el Revisor Fiscal cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de Ley ó por contador público anexando la tarjeta profesional de este, donde conste que se encuentra al día en sus pagos a los sistemas de salud, ARL, pensiones y aportes parafiscales a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje

• Factura Comercial

• Certificación bancaria donde indique tipo de cuenta, número de cuenta, NIT o cédula, razón social. Esta certificación debe tener una vigencia no mayor de 90 días de expedida por la entidad financiera (Banco). Lo anterior con el propósito de que se consignen en dicha cuenta los pagos que se deriven en la ejecución del contrato.

Es requisito previo para el pago final que el CONTRATISTA entregue la siguiente documentación:

• Acta de recibo Final suscrita y registrada

• Se haya recibido, verificado y aprobado por parte de la firma interventora contratada y los supervisores designados, toda la documentación requerida para formalización del Acta de recibo Final a satisfacción.

• Se hayan aprobado y legalizados los amparos correspondientes.

Una vez el CONTRATISTA haya entregado los documentos requeridos cumpliendo con lo anteriormente exigido, se efectuará la cancelación de los recursos a los 30 días calendario siguientes a la aprobación de la documentación presentada.

Liquidación: Luego de la finalización del contrato y en la fecha señalada por INDUMIL, el presente contrato deberá liquidarse con el fin de determinar las obligaciones pendientes a cargo de las partes contratantes. Si el CONTRATISTA no se presenta para efectos de la liquidación del Contrato o las partes no llegan a un acuerdo acerca de la misma dentro de los cuatro (4) meses siguientes al plazo de duración, LA INDUSTRIA MILITAR procederá a liquidarlo de manera unilateral de forma motivada.

El contratista se obliga a mantener vigente la Garantía de Cumplimiento a que se refiere la CLAUSULA DE GARANTIAS del presente Contrato, durante el término de la liquidación.

En el proyecto de liquidación del Contrato se precisaran, entre otras, la ejecución del objeto contrato, las transacciones a que se haya lugar, las sumas de dinero a cargo del CONTRATISTA que debe cumplir con posterioridad a la liquidación. Una vez elaborada la liquidación se invitara al CONTRATISTA a la reunión que se disponga para aprobarla. Si el CONTRATISTA no acude a la reunión, LA INDUSTRIA MILITAR le remitirá el proyecto de liquidación a la dirección que aparezca en el contrato, y si no recibe objeción del CONTRATISTA dentro de los diez días siguientes, se entenderá aprobada. Si no se logra con el CONTRATISTA un acuerdo en toro a la liquidación, será practicada directa y unilateralmente por la INDUSTRIA MILITAR.

La INDUSTRIA MILITAR reconocerá a favor de EL CONTRATISTA únicamente el precio de los bienes solicitados y no cancelados.

Nota 1: Para efectuar el pago El contratista deberá entregar una Certificación bancaria donde indique tipo de cuenta, número de cuenta, NIT o cédula, razón social. Esta certificación debe tener una vigencia no mayor de 90 días de expedida por la entidad financiera (Banco). Lo anterior con el propósito de que se consignen en dicha cuenta los pagos que se deriven en la ejecución del contrato.

Nota 2: Si el proveedor requiere cambiar la cuenta bancaria para los pagos del contrato en ejecución debe enviar un oficio a la Subgerencia Financiera de la Industria Militar informando el motivo por el cual requiere el cambio anexando la nueva certificación bancaria.

Nota 3: Con la Ley 1697 del 20 de diciembre de 2013 se crea y se emite la estampilla Pro-Universidad Nacional de Colombia y demás Universidades Estatales y de acuerdo a lo establecido en el artículo 6, el sujeto pasivo está a cargo de la persona natural, jurídica, consorcio o unión temporal que actúe como contratista, por lo cual el contratista debe contribuir con una tarifa del 0.5% para los contratos cuyo valor esté entre 1 y 2.000 SMMLV, para los contratos entre 2001 y 6.000 el 1% y para los contratos mayores a 6.001 pagaran el 2%.

Nota 4: Se aplicaran los respectivos impuestos que por ley apliquen a la presente consultoría.

Nora 5: Para la realización de cada pago EL CONTRATISTA deberá certificar el cumplimiento de las obligaciones parafiscales relativas a la Seguridad Social Integral así como los propios del SENA, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, cuando corresponda. En caso de no haberse hecho el pago respectivo LA INDUSTRIA MILITAR retendrá las sumas adeudadas al sistema y en el momento de la liquidación del contrato efectuará el giro directo de dichos recursos a las entidades respectivas, con prelación al régimen de salud y pensiones.

Nora 6: Para la adquisición de bienes y/o servicios prestados en Boyacá, de conformidad con lo establecido en la ordenanza No. 30 del 25 de Octubre de 2005 de la  Honorable Asamblea Departamental de Boyacá, por medio de la cual se ordena la emisión de la estampilla "Pro-desarrollo de la Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia" el contratista debe contribuir con la estampilla a una tarifa del uno por ciento (1%) del valor neto del contrato o su adicción.

C. Contenido de la Invitación

IAP 8.6

Para efecto de aclaraciones de las Bases de la Invitación, la página WEB de INDUMIL es:  www.indumil.gov.co. Solamente tendrán validez las solicitudes de aclaración allegadas por la  página WEB de INDUMIL, link CONTRATACIONES Y TRÁMITE -  OBSERVACIONES A PROCESOS,

No se tendrán en cuenta aclaraciones, y /o observaciones que se presenten por correo electrónico o por escrito.   

Solo se aceptarán observaciones al presente documento si da a lugar, hasta (3) días hábiles anteriores a la fecha y hora de cierre.

D. Documentos de la Oferta

IAP 9.1(g)

Los Proponentes deberán presentar los siguientes documentos con su oferta, adicionales a los señalados en las IAP 9.1:

IAP 13.1

En esta invitación NO se admiten ofertas alternativas.

IAP 14.1

El Proponente presentará su oferta en: Pesos Colombianos

IAP 14.2

Para efectos de evaluación la tasa de conversión será: N/A

IAP 15.1

Para la acreditación de la conformidad técnica deberá presentarse:

PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL ACTA DE INICIO

Una vez legalizado el contrato, el contratista seleccionado deberá aportar en los cinco (5) días calendario siguientes, los documentos que se detallan a continuación, para la verificación del cumplimiento de los requisitos exigidos en las presentes bases de invitación a presentar ofertas, realizar los ajustes solicitados y aprobación por parte del supervisor designado, es requisito previo para la suscripción del Acta de Inicio que dicha documentación este aprobada.

Documentación requerida para el ingreso al lugar de ejecución de los diseños:

• Afiliaciones a EPS, AFP, ARL (según tabla de riesgos, acorde con la actividad a ejecutar)

• Certificado de antecedentes judiciales, expedido por la Policía Nacional de Colombia, certificado de antecedentes expedido por Contraloría general de la República, certificado de antecedentes expedido por Procuraduría general de la Nación, Fotocopia de la cédula de ciudadanía.

• Además de la asistencia a la inducción realizada por el área de Soga de la Industria Militar (cuando aplique) e inducción realizada por Seguridad de la fábrica, de todo el personal de la obra.

• Programación ejecución de la consultoría: Debe contemplar la fecha de inicio, terminación y ejecución de la consultoría indicando para cada ítem: fecha de inicio, fecha de terminación. Señalando la ruta crítica de la consultoría. Documento que hará parte integral del contrato, esta programación deberá ser ajustada en el momento en que se generen planes de contingencia en las jornadas necesarias.

Cada actividad debe contemplar:

• Fecha de inicio

• Fecha de terminación

• Ruta crítica de la consultoría

Constituirá para la Industria Militar un incumplimiento si el oferente a quién se le adjudica el contrato no presenta en el plazo establecido dichos documentos o presentados éstos no cumplen con los requisitos exigidos. POR LO QUE SE PODRÁ HACER EFECTIVA LA PÓLIZA DE SERIEDAD Y CUMPLIMIENTO.

PARA LA FORMALIZACIÓN DEL ACTA DE RECIBO FINAL Y LIQUIDACIÓN DE LA CONSULTORIA

• Una vez haya finalizado la ejecución del la consultoría a satisfacción se deben entregar un informe completo con tota las documentación técnica establecida en las bases definitivas, adendas (si hubieron), anexos técnicos y contrato..

REQUERIMIENTOS AMBIENTALES:

CONTRACTUALES

• Antes de iniciar las actividades el contratista deberá certificar,  mediante carta firmada, que conoce y acepta las disposiciones aplicables, conforme al objeto del contrato, estipuladas en el   instructivo para control  en seguridad y salud en el trabajo y gestión ambiental de contratistas, visitantes y  proveedores Cód. IM OC SGT IN 010 

• El contratista debe dar cumplimiento de los procedimientos de manejo de residuos de cada una de las dependencias en donde se desarrollen actividades.

• Identificar y jerarquizar los aspectos e impactos ambientales, generados durante la prestación del servicio mediante la entrega de matriz de impactos ambientales e Implementar controles operacionales para la minimización de los impactos ambientales generados durante el servicio o ejecución del contrato.

• Cumplir con las normas internas de la Fábrica y normas ambientales aplicables durante su permanencia.

• Los diseños técnicos entregados por el contratista, deberán elaborarse de acuerdo a lo establecido en la normatividad legal ambiental colombiana con el fin de prevenir la contaminación ambiental durante las etapas del estudio..

REQUERIMIENTO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

• Cumplir normas legales aplicables en seguridad y salud en el trabajo.

• Usar los elementos de protección personal requeridos en la dependencia a la que se dirijan (botas de seguridad, casco, gafas, guantes, según se requiera). Éstos correrán por cuenta del contratista y/o proveedor.

• Impartir a sus trabajadores instrucciones en seguridad y salud en el trabajo y hacerlas cumplir fielmente (La firma contratista y/o proveedor, es responsable de todo el personal que trabaje para él).

• Si dentro de las actividades a desarrollar se encuentra la ejecución actividades de alto riesgo como trabajo en alturas, espacios confinados, actividades con riesgo eléctrico, etc.; se deberá solicitar el respectivo permiso de trabajo al grupo HSE, requisito obligatorio para el inicio de actividades.

• El contratista y el personal que trabaje para el deberá cumplir con las normas internas de la Fabrica en cuanto a seguridad y salud en el trabajo.

• Según aplique Implementar controles operacionales para la minimización de los peligros y riesgos laborales generados durante la ejecución del servicio.

• El contratista deberá Cumplir con las obligaciones al sistema de seguridad social integral (pago de ARL, EPS y Fondo de pensiones de cada contratista proveedor o sus trabajadores), parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, Sena e ICBF), y presentar mes a mes la planilla de pago vigente de los mismos a Indumil.

• Garantizar, el orden y aseo del sitio de trabajo, al igual que la señalización y demarcación de seguridad industrial durante la ejecución de actividades dentro de la fábrica.

• El contratista y sus subcontratistas deberán reportar a la oficina HSE cualquier tipo de incidente, accidente o emergencia que se genere dentro de las instalaciones de la Industria Militar.

• Los diseños entregados por el contratista deberán elaborarse teniendo en cuenta la normatividad legal en seguridad y salud en el trabajo con el fin de prevenir la ocurrencia de accidentes y aparición de enfermedades laborales.

IAP 16.1

Se determina un monto para la garantía de seriedad del ofrecimiento equivalente a diez por ciento (10 %) del valor total del presupuesto asignado con una duración de mínimo 120 días siguientes a la fecha de cierre

IAP 16.1 (d)

La forma de la Garantía de Seriedad de la Oferta podrá ser Póliza de Seguros.

PARA LA PÓLIZA DE SERIEDAD DE LA OFERTA, ESTA DEBE CONSTITUIRSE A FAVOR DE ENTIDADES PÙBLICAS CON REGIMEN PRIVADO DE CONTRATACIÒN

E. Requisitos para participar

IAP 17.1

Los requisitos habilitantes que debe cumplir el proponente y la forma de su acreditación será la siguiente:

REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES DEL OFERENTE

Con el fin de habilitar los oferentes para la participación en el proceso, estos deberán cumplir los siguientes requisitos técnicos soportados a través de la siguiente documentación requerid :

Con el fin de habilitar los oferentes para la participación en el proceso, estos deberán cumplir los siguientes requisitos técnicos soportados a través de la siguiente documentación requerida, será de carácter (Excluyente), si los oferentes no cumplen con lo solicitado en la presente invitación pública a ofertar, así:

1. EXPERIENCIA DEL OFERENTE

Para acreditar la Experiencia del oferente persona natural o persona jurídica este deberá adjuntar hasta TRES (3) contratos los cuales deben ser de:

“Estudios técnicos y diseños de Bodegas industriales yo edificaciones" cada contrato debe presentar como mínimo el diseño de una edificación de más de 300m2. Cuyos valores sumados entre sí, expresados en SMMLV sean iguales o superiores al 250% del valor del presupuesto oficial de la presente invitación pública a presentar ofertas. Estos mismos deben haber sido contratados, ejecutados, recibidos a satisfacción y liquidados en los últimos SEIS (6) años, antes de la fecha de cierre de la presente invitación a presentar ofertas.

CONSORCIO O UNION TEMPORAL

Para acreditar la Experiencia del oferente consorcio o unión temporal este deberá adjuntar hasta TRES (3) contratos los cuales deben ser de lo siguiente:

Contratos de ““Estudios técnicos y diseños de Bodegas industriales y/o edificaciones" cada contrato debe presentar como mínimo el diseño de una edificación de más de 300m2. Cuyos valores sumados entre sí, expresados en SMMLV sean iguales o superiores al 300% del valor del presupuesto oficial de la presente invitación pública a presentar ofertas y hubiesen sido contratados, ejecutados, recibidos a satisfacción y liquidados en los últimos SEIS (6) años, antes de la fecha de cierre de la presente invitación a presentar ofertas. El contrato de menor valor expresado en SMMLV debe ser igual o superior al 70% del valor del presupuesto oficial de la presente invitación pública a presentar ofertas).

NOTA: Cada integrante del consorcio o unión temporal deberá acreditar experiencia, adjuntando como mínimo UN (1) contrato que cumpla con la experiencia anterior mente solicitada.

DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA ACREDITAR LA EXPERIENCIA DEL OFERENTE

La experiencia del oferente se acreditará adjuntando los documentos que se solicitan a continuación, bajo las condiciones descritas. La información contenida en los documentos solicitados debe ser la suficiente para la verificación de los requisitos habilitantes de experiencia del oferente.

• CERTIFICACIONES LEGIBLES DE LAS ÓRDENES DE COMPRA Y/O CONTRATOS EJECUTADOS, QUE SE PRESENTAN PARA ACREDITAR LA EXPERIENCIA.

Cada certificación deberá contener la siguiente información:

Nombre del contratante, nombre del contratista, número de la orden de compra o contrato, objeto de la orden de compra o contrato, valor inicial y final de la orden de compra o contrato, fecha de inicio, fecha de terminación de la orden de compra o contrato y/o fecha de recibo final, nombre, cargo y firma del Funcionario competente de la entidad contratante que expide la certificación, metros cuadrados diseñados dirección comercial y teléfono del contratante ó del dueño del proyecto.

Para el caso de órdenes de compra o contratos ejecutados como parte de un consorcio ó unión temporal, en la certificación, se debe especificar el porcentaje de participación del Oferente en dicho contrato o en su defecto debe anexar el documento de constitución del consorcio o unión temporal.

• FOTOCOPIA LEGIBLE DE LAS ACTAS DE RECIBO FINAL DE LOS CONTRATOS QUE SE PRESENTAN PARA ACREDITAR LA EXPERIENCIA.

Deberán estar firmadas por las partes y relacionar las actividades ejecutadas y su valor.

Las actas presentadas deben contener la siguiente información: Nombre del Contratante, nombre del Contratista, número del contrato, objeto del contrato, fecha de elaboración y la firma de todas las partes, metros cuadrados diseñados.

Expedida por la entidad contratante, debidamente firmada por el funcionario competente.

NOTA: SE ENTENDERA QUE LAS ACTAS DE RECIBO FINAL EN LOS CONTRATOS SUSCRITOS CON EMPRESAS DEL SECTOR ESTATAL, DEBERAN SER LAS ACTAS DE LIQUIDACION FINAL.

POR LO CUAL PARA CONTRATOS EJECUTADOS CON EL ESTADO EL OFERENTE DEBERÁ PRESENTAR EL ACTA DE LIQUIDACION.

LOS CONTRATOS QUE SE ANEXEN DEBERÁN ESTAR REGISTRADOS EN EL REGISTRO UNICO DE PROPONENTES.

CONDICIONES PARA ACREDITAR LA EXPERIENCIA DEL OFERENTE

• No se tendrán en cuenta contratos en ejecución, ni contratos ejecutados por ADMINISTRACIÓN DELEGADA, ni SUBCONTRATOS, los contratos realizados con contratistas delegados deben ser por contratación directa con la entidad beneficiada.

• Para calcular el valor de los contratos en SMMLV se tomará como referencia la fecha del Acta de Liquidación o en su defecto el Acta de recibo final de los mismos.

• No se acepta ningún otro documento para acreditar la experiencia del oferente y no se aceptan auto-certificaciones de consultorías propias.

• No se acepta ningún documento con enmendaduras, y que no contenga como mínimo la información solicitada, o que presente inconsistencias.

• Todas las copias de los documentos presentados deben ser completamente legibles.

• Para los contratos realizados en Consorcio o Unión temporal la experiencia del oferente se determinará multiplicando el valor del contrato a acreditar por el porcentaje de participación de los integrantes.

• En caso que el contrato acreditado por un Consorcio o Unión Temporal esté conformado por los mismos miembros en nombre y número, de un contrato ejecutado anteriormente la experiencia se tomará en su totalidad.

• Toda la información suministrada deberá ser verificable, por tal razón debe consignarse en el Formulario 9-1 del Anexo 9 de la presente invitación a presentar ofertas, con un número de contacto vigente y habilitado del dueño del proyecto o contratante, para efectuar la verificación correspondiente, (con llamadas o visitas de índole técnico, además de pedir certificaciones a órganos de control para constatar la veracidad de la información). Con dichos formularios el oferente debe presentar todos los documentos exigidos para acreditar la experiencia del oferente.

• La información consignada en el Formulario 9-1 del Anexo 9 debe estar sustentada y corresponder a los documentos entregados por el oferente para acreditar la experiencia del oferente. En el caso de inconsistencias entre la información consignada en los formularios y los documentos anexos primarán los últimos siempre y cuando cumplan con los requisitos exigidos.

2. EXPERIENCIA HABILITANTE DEL EQUIPO DE TRABAJO

Director de la consultoría:

• Formación académica: Ingeniero Civil con especialización en estructuras o maestría en ingenieria civil, con matrícula profesional vigente.

• Experiencia General: Debe acreditar DIEZ (10) años de experiencia general según lo establecido en el ARTÍCULO 12. LEY 842 DE 2003.

• Experiencia Específica: Debe acreditar Experiencia como Director de consultorías, en hasta TRES (3) contratos de “Estudios técnicos y diseños de Bodegas industriales y/o edificaciones" cada contrato debe presentar como mínimo el diseño de una edificación de más de 300m2. Cuyos valores sumados entre sí, expresados en SMMLV sean iguales o superiores al 250% del valor del presupuesto oficial de la presente invitación pública a presentar ofertas. Los contratos que acreditan la experiencia deben haber sido contratados, ejecutados, recibidos a satisfacción y liquidados en los últimos DIEZ (10) años antes de la fecha de cierre de la presente invitación a presentar ofertas.

• Tiempo de dedicación: PERMANENTE.

Geotecnista:

• Formación académica: Geotecnista o un Ingeniero Civil con especialización en Geotecnia, con matrícula profesional vigente.

• Experiencia General: Debe acreditar mínimo CINCO (5) años de experiencia general según lo establecido en el ARTÍCULO 12. LEY 842 DE 2003

• Debe presentar 2 certificaciones de experiencia general.

Especialista en estructuras:

• Formación académica: Ingeniero Civil con especialización en Diseño estructural, con matrícula profesional vigente.

• Experiencia General: Debe acreditar mínimo CINCO (5) años de experiencia general según lo establecido en el ARTÍCULO 12. LEY 842 DE 2003.

• Debe presentar 2 certificaciones de experiencia general.

Para acreditar la experiencia deberá adjuntar:

• Fotocopia legible de certificaciones laborales, expedidas por el empleador, con el cargo y firma del funcionario competente, con la dirección comercial y teléfono del empleador y toda la información suficiente para la verificación del cumplimiento de los requisitos exigidos.

• Certificaciones de las órdenes de compra y /o contratos ejecutados, que se presentan para acreditar la experiencia. Cada certificación deberá contener la siguiente información:

Nombre del contratante, nombre del contratista, número de la orden de compra y /o del contrato, objeto de la orden de compra y /o contrato, valor inicial y final de la orden de compra y /o contrato, fecha de inicio, fecha de entrega, área intervenida en m2, nombre, cargo y firma del Funcionario competente de la entidad contratante que expide la certificación, dirección comercial y teléfono del contratante ó del dueño del proyecto.

• Tarjeta profesional vigente y certificación.

• Certificados de estudios (fotocopia de los diplomas).

FINANCIEROS

CAPACIDAD FINANCIERA

Con el fin de habilitar los oferentes para la participación en el proceso deberán cumplir los siguientes requisitos financieros soportados a través de la siguiente documentación requerida:

Proveedor Nacional

Con el fin de habilitar los oferentes para la participación en el proceso deberán cumplir los siguientes requisitos financieros soportados a través de la siguiente documentación requerida:

• Estados financieros con corte a 31 de Diciembre de la vigencia inmediatamente anterior, acompañados de sus respectivas notas y  Dictamen del Revisor Fiscal.

• Tarjeta  profesional y Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Junta Central de Contadores, del Contador Público y  Revisor Fiscal (cuando hubiere lugar).

• Cuando la firma oferente no esté obligada legalmente a tener Revisor Fiscal, se requiere que el Representante Legal certifique mediante declaración juramentada la no obligatoriedad de éste requisito.

• Registro Único Tributario (RUT). Perteneciente al Régimen Común.

• Certificación bancaria donde indique tipo de cuenta, número de cuenta, NIT o cédula, razón social. Esta certificación debe tener una vigencia no mayor de 90 días de expedida por la entidad financiera (Banco). Lo anterior con el propósito de que se consignen en dicha cuenta los pagos que se deriven en la ejecución del contrato.

Cuando la Industria Militar en desarrollo de la verificación financiera requiera comprobar la información suministrada por el oferente, podrá solicitar los documentos que considere necesarios para el esclarecimiento de la información, tales como estados financieros de años anteriores, anexos específicos o cualquier otro soporte requerido por la Industria Militar. Así mismo, requerir las aclaraciones que considere necesarias, siempre que con ello no se violen los principios de igualdad y transparencia de la contratación, sin que las aclaraciones o documentos que el oferente allegue a solicitud de la Industria Militar puedan modificar, adicionar o complementar la propuesta.

Si la propuesta es presentada en Consorcio o Unión Temporal, los Estados Financieros deben ser presentados por cada uno de los integrantes del Consorcio o la Unión Temporal, reuniendo la totalidad de los requisitos exigidos anteriormente.

REQUISITOS HABILITANTES

Con la información suministrada se verificarán los siguientes indicadores con el fin de habilitar las ofertas.

INDICADORES FINANCIEROS

Capital de Trabajo (CT):

El capital de trabajo debe ser positivo y como mínimo equivalente al 40% del valor total del presupuesto oficial establecido para el proceso.

CT = Activo Corriente – Pasivo Corriente > al 10% del valor total del presupuesto oficial.

Cuando el capital de trabajo sea positivo pero inferior al solicitado, la Industria Militar podrá a su criterio, en caso de aceptación de la oferta requerir que la diferencia sea respaldada con una póliza o aval bancario.

Indicador de Endeudamiento:

Endeudamiento Total = PASIVO TOTAL x 100 / ACTIVO TOTAL < = 75%.

Cuando el proponente, exceda el nivel de endeudamiento del 75% y siempre y cuando este sea menor al 85%, la Industria Militar podrá a su criterio, en caso de aceptación de la oferta, requerir que la póliza de cumplimiento presentada se incremente en los puntos porcentuales excedidos.

Capacidad Patrimonial:

Para los efectos aquí previstos se entiende por capacidad patrimonial o patrimonio neto la diferencia entre activos y pasivos. El proponente deberá acreditar una capacidad patrimonial mínima que compruebe su posibilidad real de asumir el costo que le representa la ejecución del contrato. La capacidad patrimonial requerida para la oferta se calculará en pesos colombianos teniendo en cuenta la siguiente fórmula:

CPR = VTP x N

Donde:

CPR = Capacidad Patrimonial Requerida que debe ser acreditada en cada caso.

VTP = Valor Total del Presupuesto Oficial

N = 20% para servicios

En caso que la capacidad patrimonial sea positiva pero inferior a la solicitada, la Industria Militar podrá a su criterio, en caso de aceptación de la oferta requerir que la diferencia sea respaldada con una póliza o aval bancario.

Causales de Inhabilidad Financiera: Se considera que la propuesta no cumple financieramente en los siguientes casos:

1. Cuando el proponente no cumpla definitivamente con la entrega de los documentos requeridos por la Industria Militar para la evaluación financiera enunciados.

2. Cuando el proponente presente capital de trabajo negativo.

3. Cuando el proponente presente un nivel de endeudamiento superior al ochenta y cinco por ciento (85%)

4. Cuando la capacidad patrimonial sea negativa.

5. Cuando el dictamen a los estados financieros sea negativo o se haya presentado con salvedades

JURÌDICOS

Con el fin de habilitar a los oferentes para la participación en el proceso, estos deberán cumplir los siguientes requisitos jurídicos soportados a través de la siguiente documentación requerida:

1. Registro Único de Proponentes: Expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio social, con fecha de expedición igual o inferior a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de presentación de la oferta, actualizado y en firme.

2. Existencia y Representación Legal

• Persona Jurídica Nacional: Mediante la presentación del Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio social, con fecha de expedición igual o inferior a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de presentación de la oferta.

• Persona Natural: Las personas naturales nacionales deberán acreditar su existencia mediante la presentación del original del certificado de matrícula de persona natural expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio, con fecha de expedición igual o inferior a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de presentación de la propuesta, o fotocopia de la Cedula de Ciudadanía si el oferente no tiene Certificado de matricula mercantil.

• Consorcio o Uniones Temporales: Su existencia deberá declararse de manera expresa en el acuerdo de asociación correspondiente, señalando las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos, los términos, actividades, condiciones y participación porcentual de los miembros del consorcio en la unión temporal en la oferta y en la ejecución de las obligaciones atribuidas al contratista por el contrato ofrecido.

En este caso se deberá acreditar la existencia, representación legal y capacidad legal y jurídica de cada una de las personas jurídicas consorciadas o asociadas en unión temporal, y la capacidad de sus representantes para la constitución del consorcio o unión temporal, así como para la presentación de la oferta, celebración y ejecución del contrato; lo anterior, mediante la presentación del Certificado de Existencia y Representación Legal de cada una de las personas jurídicas consorciadas o asociadas en unión temporal expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio social, con fecha de expedición igual o inferior a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de presentación de la oferta

Duración

• Persona Jurídica Nacional: El oferente deberá acreditar un término mínimo remanente de duración de la Persona Jurídica Nacional de tres (3) años, contado a partir del vencimiento del plazo máximo para la ejecución del proyecto.

• Consorcio o Uniones Temporales: Acreditar un término mínimo de duración del consorcio o de la unión temporal de tres (3) años, contado a partir del vencimiento del plazo máximo para la ejecución de la obra. En este caso se deberá acreditar que cada una de las personas jurídicas integrantes del consorcio o unión temporal tiene un término mínimo de duración de tres (3) años, contado a partir del vencimiento del plazo máximo para la ejecución del proyecto.

Capacidad del representante legal para la presentación de la propuesta y para la suscripción del contrato ofrecido.

• Persona Jurídica Nacional: Se debe acreditar que el Representante Legal de la persona jurídica está facultado y tiene capacidad para presentar la oferta, responder a las solicitudes y aclaraciones que le sean requeridas por INDUMIL, suscribir el contrato y cumplir con los requisitos de ejecución del mismo. Cuando el representante legal tenga limitaciones estatutarias, se deberá presentar copia del acta en la que conste la decisión del órgano social correspondiente que autorice al representante legal para la presentación de la oferta, la suscripción del contrato, y para actuar en los demás actos requeridos para la contratación en el caso de resultar adjudicatario.

• Persona Natural: Se debe acreditar que la persona tiene capacidad para presentar la propuesta, responder a las solicitudes y aclaraciones que le sean requeridas por INDUMIL, suscribir el contrato y cumplir con los requisitos de ejecución del mismo.

En el evento que en el certificado expedido por la Cámara de Comercio o la entidad competente, se haga la remisión a los estatutos de la sociedad para establecer las facultades del representante legal, se deberá anexar copia de la parte pertinente de dichos estatutos o certificación expedida por el representante legal donde se enuncien las facultades

• Consorcios o Uniones Temporales: En el acuerdo de constitución del Consorcio o Unión Temporal se deberá designar un representante legal que deberá estar facultado para actuar en nombre y representación del Consorcio o Unión Temporal. Igualmente deberá designar un suplente que lo reemplace en los casos de ausencia temporal o definitiva.

Objeto

• Persona Jurídica Nacional: El oferente deberá acreditar que el objeto social principal de la sociedad se encuentra directamente relacionado con el objeto del contrato, de manera que le permita a la persona jurídica la presentación de la oferta y la celebración y ejecución del contrato, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere.

• Consorcios o Uniones Temporales: El oferente deberá acreditar que su objeto se encuentra directamente relacionado con el objeto del contrato, de manera que le permita al Consorcio o Unión Temporal la presentación de la oferta y la celebración y ejecución del contrato, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere.

Nota: Los requisitos relacionados con la existencia, representación legal, duración y objeto de los consorcios o uniones temporales, deberán acreditarse mediante la presentación del documento de constitución de la unión temporal o consorcio en el que se consignen los acuerdos y la información requerida.

Los requisitos relacionados con la existencia, representación legal, duración, objeto y capacidad jurídica de cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, respecto de las personas jurídicas o naturales que se asocien en consorcio o en unión temporal para la presentación de la propuesta, deberán acreditarse para cada uno de los integrantes del consorcio.

La Industria Militar solicita no utilizar el nombre de INDUMIL o INDUSTRIA MILITAR, o expresiones similares en la denominación de los Consorcios o Uniones Temporales.

3. Diligenciar Formulario 1-2 de las Bases de Invitación Pública a Ofertar “CERTIFICADO DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES”

No encontrase incurso en ninguna de las causales de inhabilidades e Incompatibilidades legal establecidas en la Constitución Nacional, en el Articulo 8 de la Ley 80 de 1993, 18 de la Ley 1150 de 2007, articulo 90 de la Ley 1474 de 2011 y demás normas sobre la materia y que tampoco se encuentre en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar con el Estado.

En especial, que no aparezcan reportados en el boletín de Responsables Fiscales vigente, expedido por la Contraloría General de la República, de acuerdo con lo previsto en el artículo 60 de la Ley 610, en concordancia con el numeral 4 del artículo 38 de la Ley 734 de 2002, ni en los boletines de deudores morosos de las Entidades Estatales, según lo dispuesto en el parágrafo 3 de la Ley 716 de 2001.

La Industria Militar verificará al momento de la evaluación jurídica que el oferente no se encuentre reportado en el Boletín de Responsables fiscales de la Contraloría General de la República.

De igual manera en el evento de aceptarse la oferta INDUMIL verificará nuevamente los antecedentes fiscales del oferente para generar el contrato.

Encontrarse a paz y salvo con los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y con los aportes parafiscales, de conformidad con lo consagrado en el Artículo 50 de la Ley 789 de 2002, según sea el caso

4. Diligenciar Anexo 1 de las Bases de Invitación Pública a Ofertar “CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA”,

Suscrita por la persona natural o el representante legal de la persona jurídica o el representante legal de la unión Temporal o del Consorcio, avalada por un Ingeniero Civil o Arquitecto anexando certificado de vigencia de la matrícula profesional

5. Diligenciar Anexo 2, Formulario 2-1 de las Bases de Invitación Pública a Ofertar “CERTIFICADO PAGO APORTES PARAFISCALES Y A LA SEGURIDAD SOCIAL. Diligenciar Anexo 2, Formulario 2-2 de las Bases de Invitación Pública a Ofertar “CONSTANCIA DE PAGO DE APORTES PARAFISCALES

PERSONA NATURAL”. (Si es del caso)

6. Declaración de no estar incluido en las listas nacionales e internacionales de lavado de activos: El interesado en participar en el presente proceso de selección (persona natural, representante legal para personas jurídicas, persona designada para representarlo en caso de consorcio o unión temporal) debe anexar declaración expresa bajo la gravedad del juramento de que él, la empresa, ni los integrantes del consorcio o unión temporal están incluidos en listas nacionales o internacionales de lavado de activos. Cuando se trate de consorcios y/o uniones temporales cada uno de sus integrantes deberá presentar el documento respectivo.

7. Diligenciar Anexo 5, de las Bases de Invitación Pública a Ofertar “COMPROMISO ANTICORRUPCION”. (En caso de oferentes plurales, deben suscribirlo los representantes legales de los integrantes que conforman el consorcio o la unión temporal).

8. Diligenciar Anexo 6, de las Bases de Invitación Pública a Ofertar “CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO NORMAS AMBIENTALES

9. Póliza de seriedad de la oferta conforme a los requisitos establecidos en esta invitación

IAP 17.2

Para la acreditación de otros requisitos habilitantes adicionales se deberá aportar: N/A

IAP 18.1

El plazo de validez de la oferta será de: (120) días calendario a partir de la fecha de presentación de la oferta. El término de validez debe ser suficiente para llevar a cabo todo el proceso de selección, incluida la suscripción y legalización del contrato

F. Condiciones especiales para la propuesta

IAP 21

De acuerdo a oficio No 01.309.290. del 13 de julio de 2012 la Gerencia General De La Industria Militar informa a todos los proveedores:

"Es obligatorio el registro e inscripción en el directorio de proveedores, a través de la pagina web www.indumil.gov.co Servicios en línea REGISTRO DE PROVEEDORES, para la participación en los diferentes procesos de compra".

Para mayor información se puede comunicar con la división adquisiciones al teléfono 2207800 Ext. 1433 - 1422, o a través del correo electrónicoIndumil@indumil.gov.co.

IAP 21.2.(c)

Los sobres interiores y el sobre exterior: NO deben llevar identificación especial alguna, diferente a las indicadas en los IAP

IAP 21.4

Los Proponentes (NO) tendrán la opción de presentar los documentos de la oferta electrónicamente.

IAP 22.1

El mecanismo de seguridad requerido para utilizar el correo electrónico para comunicaciones y notificaciones es: N/A.

La forma de acceder a los mecanismos de seguridad es: N/A

G. Procedimiento de selección

IAP 23.1

El plazo para entregar las propuestas es:

Fecha: 07 DE DICIEMBRE DE 2017

Hora: 11:00 a.m.

Urna: 2

Para propósitos de la presentación de las ofertas, la dirección de INDUMIL es: Calle 44 No. 54 – 11 CAN Bogotá D.C.

Número del Piso / oficina: Piso 3, Subgerencia Administrativa - División de Adquisiciones Oficina 304

La fuente de hora oficial es: La Hora legal de la República de Colombia señalada por la División de Metrología de la Superintendencia de Industria y Comercio de conformidad con la Directiva No. 0013 de 2005 de la Procuraduría General de la Nación.

IAP 24.1

Para aclarar los documentos de la presente invitación: NO se llevará una Audiencia de Aclaraciones.

IAP 28.1

La apertura del sobre con documentos habilitantes tendrá lugar en:

Fecha: 07 DE DICIEMBRE DE 2017

Hora: 11:00 a.m.

IAP 29.2

El plazo para subsanar la ausencia de requisitos o la falta de documentos habilitantes será máximo de: (3) días hábiles a partir de la fecha de la solicitud realizada por la Industria Militar. salvo que en dicha solicitud se otorgue un término diferente

H. Evaluación de las Ofertas

IAP 30.2

Los criterios de evaluación aplicables son:

Teniendo en cuenta la naturaleza Compleja del objeto a contratar para la evaluación de ofertas se tendrán como criterios la experiencia técnica del oferente, usando el sistema de puntos para la ponderación de las mismas.

Los criterios a tener en cuenta para calificar las ofertas son los siguientes:

De un total de 1000 puntos el método de evaluación es el siguiente:

Se tendrán en cuenta los factores que a continuación se describen. Los puntos que se asignarán a cada criterio de evaluación son:

EXPERIENCIA ADICIONAL ESPECIFICA DEL PROPONENTE (400 PUNTOS)

A esta evaluación se le asigna un máximo de 400 puntos. La puntuación se asigna de acuerdo a los contratos adicionales de los aportados para acreditar la experiencia mínima; ejecutados en los últimos tres (3) años y registrados en el RUP bajo los códigos de clasificación.

El puntaje se asignara de acuerdo a la siguiente tabla:

Los contratos aportados para certificar la experiencia adicional específica del proponente deben ser diferentes a los presentados para certificar la experiencia mínima. En el caso de que no se aporten certificaciones adicionales o no se cumpla con lo indicado en el numeral anterior, se asignará O puntos.

EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL EQUIPO DE TRABAJO (300 PUNTOS)

Es aquella que se acredite con base en el personal propuesto en la oferta, directamente relacionada con las actividades que desarrollarán en la ejecución contractual y que permite a la entidad valorar la idoneidad de aquél. El personal mínimo requerido será el siguiente y la propuesta técnica simplificada, debe especificar las cargas de trabajo y el tiempo de dedicación al proyecto. Cada uno de los integrantes del equipo de trabajo debe anexar la vigencia de la matricula expedida por el COPNIA, copia de la tarjeta o matricula profesional o técnico según corresponda y la respectiva carta de compromiso original, debidamente suscrita (no se admiten firmas escaneadas, fotocopiadas, etc). Se admiten firmas electrónicas, de conformidad con lo previsto en la Ley 527 de 1999 y el Decreto 2364 de 2012.

Para acreditar la experiencia deberá adjuntar:

• Fotocopia legible de certificaciones laborales, expedidas por el empleador, con el cargo y firma del funcionario competente, con la dirección comercial y teléfono del empleador y toda la información suficiente para la verificación del cumplimiento de los requisitos exigidos.

• Certificaciones de las órdenes de compra y /o contratos ejecutados, que se presentan para acreditar la experiencia. Cada certificación deberá contener la siguiente información:

Nombre del contratante, nombre del contratista, número de la orden de compra y /o del contrato, objeto de la orden de compra y /o contrato, valor inicial y final de la orden de compra y /o contrato, fecha de inicio, fecha de entrega, área intervenida en m2, nombre, cargo y firma del Funcionario competente de la entidad contratante que expide la certificación, dirección comercial y teléfono del contratante ó del dueño del proyecto.

• Tarjeta profesional vigente y certificación.

• Certificados de estudios (fotocopia de los diplomas).

Nota: Las certificaciones no podrán ser las mismas que las habilitantes.

En el evento en que dos o más proponentes aporten una misma información y ésta presente inconsistencias, se solicitará la aclaración respectiva a cada uno de ellos y sólo se tendrá en cuenta para la calificación aquella que esté demostrada.

Durante el trámite de la audiencia de apertura y revisión de la propuesta económica o después de adjudicado el contrato, el proponente podrá sustituir algún miembro del equipo de trabajo previa autorización escrita de la interventoria y la entidad contratante, siempre que el nuevo miembro propuesto cuente con calidades iguales o superiores a las exigidas en los presentes pliegos respecto al miembro del equipo a quien remplaza.

De conformidad con lo establecido en el Artículo 7 de la Ley 842 de 2003, quienes hayan obtenido el título académico de Ingeniero en cualquiera de sus ramas, otorgado por Instituciones de Educación Superior que funcionen en paises con los cuales Colombia no haya celebrado tratados o convenios sobre reciprocidad de títulos, deberán acreditar la convalidación del título académico ante las autoridades competentes, conforme con las normas vigentes sobre la materia. No obstante lo anterior, para los títulos académicos de postgrado de ingenieros matriculados en Colombia que hayan sido obtenidos en el exterior, solo será necesario la resolución del ministerio de educación (Parágrafo 10 del artículo 7, Ley 842 de 2003).

Si una de las personas requeridas para el equipo de trabajo, no cumple con los requisitos exigidos, la propuesta se rechazará, y el interesado no podrá presentar otro profesional. El equipo de trabajo presentado por cada uno de los proponentes en sus propuestas, deberá ser el mismo que participe en desarrollo de la ejecución del contrato de consultoría, sólo se permitirá dicha sustitución por personas con iguales o mayores cualidades a las ofertadas por el consultor en su propuesta con la debida autorización de la entidad contratante.

APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL: (puntaje máximo 100 puntos)

Para la calificación de este aspecto se asignará un puntaje máximo de CIEN (100) PUNTOS. En cumplimiento e lo dispuesto por la Ley 816 de 2003 en concordancia con el Decreto 1082 de 2015- Artículo 2.2.1.2.4.2.1. los puntajes que se asignarán en cada uno de los casos que delimita lo relacionado con servicio de origen nacional, disponiendo que son servicios de origen nacional aquéllos prestados por empresas constituidas de acuerdo con la legislación nacional, por personas naturales o jurídicas colombianas o por residentes en Colombia, hecho que se acreditará con el certificado de existencia y representación legal, para el caso de las empresas, con la copia de la cédula de ciudadanía para las personas naturales y en caso de consorcio o unión temporal se acreditará con los documentos anteriormente mencionados, teniendo en cuenta la conformación del mismo.

OFERTA ECONÓMICA - Formulario 4-1 (Puntaje máximo 200)

Con el fin de evaluar la oferta económica, los oferentes deberán adjuntar el Formulario 4-1, del Anexo 4, documento que no es subsanable sino se presenta con la oferta.

El oferente debe entregar su Oferta económica de acuerdo al formulario 4-1, de la presente Invitación a presentar ofertas, por ítems y capítulos, debidamente diligenciado y firmado por el oferente, colocando el precio unitario al frente de cada uno de los ítems y cantidades allí consignadas, calculando los valores parciales y el valor total de la oferta. Incluyendo el valor el I.V.A. correspondiente. (NO PODRÁ SER ALTERADO EN SUS PARTES, sopena de ser rechazada la Oferta).

Con el diligenciamiento del formulario 4-1, “Oferta económica” se da por hecho que el oferente conoce y acepta en su totalidad los Anexo Técnicos, planos existentes si hay al igual que las bases de invitación a presentar ofertas y sus adendas.

El oferente debe contemplar en su oferta. El porcentaje asignado para la Administración que cause la ejecución de la consultoría.

Dentro del porcentaje propuesto se deberá contemplar:

Staff del personal más prestaciones sociales, cuadrilla de administración más prestaciones sociales, dotación del personal, mobiliario, Software/hardware, recursos para la implementación programa de seguridad industrial, salud ocupacional, gestión de calidad y plan de manejo medio ambiental, servicios públicos, ensayos de especificados y solicitados a discreción de los diseñadores del proyecto o el supervisor del contrato, Papelería, empastes, copias, planos, fotocopias, mantenimiento de equipos / herramientas, registro y elaboración planos, elaboración de manuales especificación y cantidades y recomendaciones especiales, transportes, costos administrativos oficina principal, pólizas y publicaciones, impuestos directos e indirectos, entre otros.

El oferente debe calcular el valor de todos los impuestos, tasas, contribuciones, publicaciones y similares que se derivan de la ejecución del contrato, de conformidad con la Ley colombiana. Tales como: Los impuestos que calcula el contratista se estiman sobre el valor total la consultoría sin I.V.A., y deben quedar incluidos en el valor y por consiguiente en el presupuesto total de la consultoría.

El oferente deberá ajustar al peso los precios unitarios propuestos, bien sea por exceso o por defecto, así: cuando la fracción decimal del peso sea igual o superior a 0.50 lo aproximará por exceso al número entero siguiente del peso y cuando la fracción decimal del peso sea inferior a 0.50 lo aproximará por defecto al número entero del peso. En caso contrario, la Industria Militar efectuará el ajuste.

REQUISITOS DE LA OFERTA ECONÓMICA

• No se aceptarán las ofertas que una vez efectuada la corrección aritmética SUPEREN EL PRESUPUESTO OFICIAL.

• No se aceptarán OFERTAS PARCIALES, de manera que todo oferente deberá proponer la ejecución de la totalidad. Así mismo, no se aceptarán alternativas de Ofertas, ni de presupuestos, ni de programación.

• El oferente deberá ofertar la totalidad de los ítems consignados en el Formulario 4-1 de las Bases de invitación a presentar ofertas. Es decir si el oferente no consigna el valor del precio unitario de un ítem se considerará como no ofrecido el ítem. (NO PODRÁ SER ALTERADO EN SUS PARTES, sopena de ser rechazada la Oferta).

• No se aceptarán las ofertas que cuando el oferente al diligenciar el Formulario 4-1 de las Bases de Invitación a presentar ofertas, adicione, modifique, suprima o en todo caso altere las actividades solicitadas, su descripción, sus unidades y cantidades. Se entiende como modificación de la actividad aquella redacción que altere el concepto. (sopena de ser rechazada la Oferta).

CONDICIONES DE LA OFERTA ECONÓMICA

• El valor total corregido de la oferta se determinará con base en los precios unitarios y el I.V.A. consignados en el Formulario 4-1 y su respectiva corrección aritmética.

• Se efectuaran las correcciones aritméticas a que haya lugar a errores originados por operaciones aritméticas del Formulario 4-1, en particular las siguientes:

• La multiplicación de las columnas “Cantidad” por “Precio Unitario”, correspondiente a la columna “Valor Parcial”.

• Las sumas del valor de los capítulos y el Valor total de la oferta.

• El valor del IVA sobre la Oferta.

• El ajuste al peso de los precios unitarios propuestos, bien sea por exceso o por defecto, así: cuando la fracción decimal del peso sea igual o superior a 0.50 lo aproximará por exceso al número entero siguiente del peso y cuando la fracción decimal del peso sea inferior a 0.50 lo aproximará por defecto al número entero del peso.

• El ajuste a una cifra decimal de los porcentajes para la Administración, imprevistos y utilidad ofertados, así: cuando la fracción decimal sea igual o superior a cincuenta se aproximará por exceso al número entero decimal siguiente y cuando la fracción decimal sea inferior a cincuenta se aproximará por defecto al número entero decimal.

• En caso de discrepancia entre el valor del precio unitario, y el total del valor del ítem, regirá el primero. Este valor se tendrá en cuenta tanto para la evaluación como para la adjudicación.

• En caso de discrepancia entre la especificación técnica del ítem y los planos, este mismo ítem en el Formulario 4-1, regirá la especificación técnica del ítem.

• El valor de la Oferta económica debe incluir la totalidad de los costos directos e indirectos en que incurra el oferente para la correcta ejecución del contrato, durante el tiempo requerido, tales como: insumos, mano de obra, equipos, maquinaria, gastos de administración, margen de utilidad, imprevistos, impuestos, etc. En caso de no discriminarse todos los costos directos e indirectos, o no expresarse que estos se encuentran incluidos en el valor de la oferta, estos se entenderán comprendidos e incluidos.

• El valor de la Oferta económica debe incluir el IVA del 19%.

El oferente debe presentar la oferta económica por precios unitarios SIN FORMULA DE REAJUSTE. Por lo tanto el valor unitario propuesto para cada uno de los ítems no tendrá reajuste alguno, razón por la cual el oferente deberá prever cualquier incremento en sus costos que se pueda presentar durante la ejecución del contrato. Cualquier error u omisión en la determinación del valor, no dará lugar a su modificación y el contratista deberá asumir los costos adicionales que esto le ocasione.

CAUSALES DE RECHAZO DE LA OFERTA

La Industria Militar rechazará las Ofertas, en los siguientes casos:

1. Cuando en la oferta se encuentre información o documentos que contengan datos tergiversados, alterados o tendientes a inducir a error a la Industria Militar.

2. Cuando el oferente, personal natural o jurídica, ó uno de los integrantes del Consorcio ó Unión Temporal ó el representante legal presente simultáneamente Oferta para el proceso de obra y el proceso de Interventoría de la misma obra. En este caso, se rechazarán todas las ofertas que incurran en la situación descrita.

3. Cuando el oferente, persona natural o jurídica, ó uno de los integrantes del Consorcio ó Unión Temporal ó el representante legal haya participado como contratista o subcontratista en la elaboración de los estudios, diseños y que tengan relación directa con el objeto de la presente invitación pública a presentar ofertas.

4. Cuando las ofertas una vez efectuada la corrección aritmética SUPEREN EL PRESUPUESTO OFICIAL.

5. Cuando una vez efectuada la corrección aritmética no se encuentren dentro de los rangos establecidos por la media geométrica.

6. Cuando el oferente presente OFERTAS PARCIALES, de manera que todo oferente deberá proponer la ejecución de la totalidad de la obra. Así mismo, no se aceptarán alternativas de Ofertas, ni de presupuestos, ni de programación.

7. Cuando el oferente no oferte la totalidad de los ítems consignados en el Formulario 4-1 de las Bases de invitación a presentar ofertas. Es decir si el oferente no consigna el valor del precio unitario de un ítem se considerará como no ofrecido el ítem.

8. Cuando el oferente al diligenciar el Formulario 4-1 de las Bases de Invitación a presentar ofertas, adicione, modifique, suprima o en todo caso altere las actividades solicitadas, su descripción, sus unidades y cantidades, sus valores unitarios y totales. Se entiende como modificación de la actividad aquella redacción que altere el concepto.

9. Cuando el oferente presente su oferta económica por un valor total inferior al 90% del presupuesto oficial.

IAP 30.3

Los criterios y/o fórmulas de desempate son las siguientes:

Se entenderá que hay empate entre dos ofertas cuando estas obtengan el mismo puntaje en la calificación de la oferta entre ellas.

En el caso en que dos o más ofertas, bajo el anterior criterio, hubieran

arrojado un mismo resultado, se aplicarán los siguientes criterios de desempate:

• Primer criterio: Mayor valor en la suma de los contratos presentados para la acreditación de la experiencia del oferente.

• Segundo Criterio: Las establecidas en la normatividad vigente Colombiana

• Tercer criterio: Sorteo por balota.

IPA 31.1

Las ofertas serán ponderadas: por puntos

IAP 31.2

T Teniendo en cuenta la naturaleza Compleja del objeto a contratar para la evaluación de ofertas se tendrán como criterios la experiencia técnica del oferente, usando el sistema de puntos para la ponderación de las mismas.

Los criterios a tener en cuenta para calificar las ofertas son los siguientes:

De un total de 1000 puntos el método de evaluación es el siguiente:

Se tendrán en cuenta los factores que a continuación se describen. Los puntos que se asignarán a cada criterio de evaluación son:

EXPERIENCIA ADICIONAL ESPECIFICA DEL PROPONENTE (400 PUNTOS)

A esta evaluación se le asigna un máximo de 400 puntos. La puntuación se asigna de acuerdo a los contratos adicionales de los aportados para acreditar la experiencia mínima; ejecutados en los últimos tres (3) años y registrados en el RUP bajo los códigos de clasificación.

El puntaje se asignara de acuerdo a la siguiente tabla:

Los contratos aportados para certificar la experiencia adicional específica del proponente deben ser diferentes a los presentados para certificar la experiencia mínima. En el caso de que no se aporten certificaciones adicionales o no se cumpla con lo indicado en el numeral anterior, se asignará O puntos.

EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL EQUIPO DE TRABAJO (300 PUNTOS)

Es aquella que se acredite con base en el personal propuesto en la oferta, directamente relacionada con las actividades que desarrollarán en la ejecución contractual y que permite a la entidad valorar la idoneidad de aquél. El personal mínimo requerido será el siguiente y la propuesta técnica simplificada, debe especificar las cargas de trabajo y el tiempo de dedicación al proyecto. Cada uno de los integrantes del equipo de trabajo debe anexar la vigencia de la matricula expedida por el COPNIA, copia de la tarjeta o matricula profesional o técnico según corresponda y la respectiva carta de compromiso original, debidamente suscrita (no se admiten firmas escaneadas, fotocopiadas, etc). Se admiten firmas electrónicas, de conformidad con lo previsto en la Ley 527 de 1999 y el Decreto 2364 de 2012.

Para acreditar la experiencia deberá adjuntar:

• Fotocopia legible de certificaciones laborales, expedidas por el empleador, con el cargo y firma del funcionario competente, con la dirección comercial y teléfono del empleador y toda la información suficiente para la verificación del cumplimiento de los requisitos exigidos.

• Certificaciones de las órdenes de compra y /o contratos ejecutados, que se presentan para acreditar la experiencia. Cada certificación deberá contener la siguiente información:

Nombre del contratante, nombre del contratista, número de la orden de compra y /o del contrato, objeto de la orden de compra y /o contrato, valor inicial y final de la orden de compra y /o contrato, fecha de inicio, fecha de entrega, área intervenida en m2, nombre, cargo y firma del Funcionario competente de la entidad contratante que expide la certificación, dirección comercial y teléfono del contratante ó del dueño del proyecto.

• Tarjeta profesional vigente y certificación.

• Certificados de estudios (fotocopia de los diplomas).

Nota: Las certificaciones no podrán ser las mismas que las habilitantes.

En el evento en que dos o más proponentes aporten una misma información y ésta presente inconsistencias, se solicitará la aclaración respectiva a cada uno de ellos y sólo se tendrá en cuenta para la calificación aquella que esté demostrada.

Durante el trámite de la audiencia de apertura y revisión de la propuesta económica o después de adjudicado el contrato, el proponente podrá sustituir algún miembro del equipo de trabajo previa autorización escrita de la interventoria y la entidad contratante, siempre que el nuevo miembro propuesto cuente con calidades iguales o superiores a las exigidas en los presentes pliegos respecto al miembro del equipo a quien remplaza.

De conformidad con lo establecido en el Artículo 7 de la Ley 842 de 2003, quienes hayan obtenido el título académico de Ingeniero en cualquiera de sus ramas, otorgado por Instituciones de Educación Superior que funcionen en paises con los cuales Colombia no haya celebrado tratados o convenios sobre reciprocidad de títulos, deberán acreditar la convalidación del título académico ante las autoridades competentes, conforme con las normas vigentes sobre la materia. No obstante lo anterior, para los títulos académicos de postgrado de ingenieros matriculados en Colombia que hayan sido obtenidos en el exterior, solo será necesario la resolución del ministerio de educación (Parágrafo 10 del artículo 7, Ley 842 de 2003).

Si una de las personas requeridas para el equipo de trabajo, no cumple con los requisitos exigidos, la propuesta se rechazará, y el interesado no podrá presentar otro profesional. El equipo de trabajo presentado por cada uno de los proponentes en sus propuestas, deberá ser el mismo que participe en desarrollo de la ejecución del contrato de consultoría, sólo se permitirá dicha sustitución por personas con iguales o mayores cualidades a las ofertadas por el consultor en su propuesta con la debida autorización de la entidad contratante.

APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL: (puntaje máximo 100 puntos)

Para la calificación de este aspecto se asignará un puntaje máximo de CIEN (100) PUNTOS. En cumplimiento e lo dispuesto por la Ley 816 de 2003 en concordancia con el Decreto 1082 de 2015- Artículo 2.2.1.2.4.2.1. los puntajes que se asignarán en cada uno de los casos que delimita lo relacionado con servicio de origen nacional, disponiendo que son servicios de origen nacional aquéllos prestados por empresas constituidas de acuerdo con la legislación nacional, por personas naturales o jurídicas colombianas o por residentes en Colombia, hecho que se acreditará con el certificado de existencia y representación legal, para el caso de las empresas, con la copia de la cédula de ciudadanía para las personas naturales y en caso de consorcio o unión temporal se acreditará con los documentos anteriormente mencionados, teniendo en cuenta la conformación del mismo.

OFERTA ECONÓMICA - Formulario 4-1 (Puntaje máximo 200)

Con el fin de evaluar la oferta económica, los oferentes deberán adjuntar el Formulario 4-1, del Anexo 4, documento que no es subsanable sino se presenta con la oferta.

El oferente debe entregar su Oferta económica de acuerdo al formulario 4-1, de la presente Invitación a presentar ofertas, por ítems y capítulos, debidamente diligenciado y firmado por el oferente, colocando el precio unitario al frente de cada uno de los ítems y cantidades allí consignadas, calculando los valores parciales y el valor total de la oferta. Incluyendo el valor el I.V.A. correspondiente. (NO PODRÁ SER ALTERADO EN SUS PARTES, sopena de ser rechazada la Oferta).

Con el diligenciamiento del formulario 4-1, “Oferta económica” se da por hecho que el oferente conoce y acepta en su totalidad los Anexo Técnicos, planos existentes si hay al igual que las bases de invitación a presentar ofertas y sus adendas.

El oferente debe contemplar en su oferta. El porcentaje asignado para la Administración que cause la ejecución de la consultoría.

Dentro del porcentaje propuesto se deberá contemplar:

Staff del personal más prestaciones sociales, cuadrilla de administración más prestaciones sociales, dotación del personal, mobiliario, Software/hardware, recursos para la implementación programa de seguridad industrial, salud ocupacional, gestión de calidad y plan de manejo medio ambiental, servicios públicos, ensayos de especificados y solicitados a discreción de los diseñadores del proyecto o el supervisor del contrato, Papelería, empastes, copias, planos, fotocopias, mantenimiento de equipos / herramientas, registro y elaboración planos, elaboración de manuales especificación y cantidades y recomendaciones especiales, transportes, costos administrativos oficina principal, pólizas y publicaciones, impuestos directos e indirectos, entre otros.

El oferente debe calcular el valor de todos los impuestos, tasas, contribuciones, publicaciones y similares que se derivan de la ejecución del contrato, de conformidad con la Ley colombiana. Tales como: Los impuestos que calcula el contratista se estiman sobre el valor total la consultoría sin I.V.A., y deben quedar incluidos en el valor y por consiguiente en el presupuesto total de la consultoría.

El oferente deberá ajustar al peso los precios unitarios propuestos, bien sea por exceso o por defecto, así: cuando la fracción decimal del peso sea igual o superior a 0.50 lo aproximará por exceso al número entero siguiente del peso y cuando la fracción decimal del peso sea inferior a 0.50 lo aproximará por defecto al número entero del peso. En caso contrario, la Industria Militar efectuará el ajuste.

REQUISITOS DE LA OFERTA ECONÓMICA

• No se aceptarán las ofertas que una vez efectuada la corrección aritmética SUPEREN EL PRESUPUESTO OFICIAL.

• No se aceptarán OFERTAS PARCIALES, de manera que todo oferente deberá proponer la ejecución de la totalidad. Así mismo, no se aceptarán alternativas de Ofertas, ni de presupuestos, ni de programación.

• El oferente deberá ofertar la totalidad de los ítems consignados en el Formulario 4-1 de las Bases de invitación a presentar ofertas. Es decir si el oferente no consigna el valor del precio unitario de un ítem se considerará como no ofrecido el ítem. (NO PODRÁ SER ALTERADO EN SUS PARTES, sopena de ser rechazada la Oferta).

• No se aceptarán las ofertas que cuando el oferente al diligenciar el Formulario 4-1 de las Bases de Invitación a presentar ofertas, adicione, modifique, suprima o en todo caso altere las actividades solicitadas, su descripción, sus unidades y cantidades. Se entiende como modificación de la actividad aquella redacción que altere el concepto. (sopena de ser rechazada la Oferta).

CONDICIONES DE LA OFERTA ECONÓMICA

• El valor total corregido de la oferta se determinará con base en los precios unitarios y el I.V.A. consignados en el Formulario 4-1 y su respectiva corrección aritmética.

• Se efectuaran las correcciones aritméticas a que haya lugar a errores originados por operaciones aritméticas del Formulario 4-1, en particular las siguientes:

• La multiplicación de las columnas “Cantidad” por “Precio Unitario”, correspondiente a la columna “Valor Parcial”.

• Las sumas del valor de los capítulos y el Valor total de la oferta.

• El valor del IVA sobre la Oferta.

• El ajuste al peso de los precios unitarios propuestos, bien sea por exceso o por defecto, así: cuando la fracción decimal del peso sea igual o superior a 0.50 lo aproximará por exceso al número entero siguiente del peso y cuando la fracción decimal del peso sea inferior a 0.50 lo aproximará por defecto al número entero del peso.

• El ajuste a una cifra decimal de los porcentajes para la Administración, imprevistos y utilidad ofertados, así: cuando la fracción decimal sea igual o superior a cincuenta se aproximará por exceso al número entero decimal siguiente y cuando la fracción decimal sea inferior a cincuenta se aproximará por defecto al número entero decimal.

• En caso de discrepancia entre el valor del precio unitario, y el total del valor del ítem, regirá el primero. Este valor se tendrá en cuenta tanto para la evaluación como para la adjudicación.

• En caso de discrepancia entre la especificación técnica del ítem y los planos, este mismo ítem en el Formulario 4-1, regirá la especificación técnica del ítem.

• El valor de la Oferta económica debe incluir la totalidad de los costos directos e indirectos en que incurra el oferente para la correcta ejecución del contrato, durante el tiempo requerido, tales como: insumos, mano de obra, equipos, maquinaria, gastos de administración, margen de utilidad, imprevistos, impuestos, etc. En caso de no discriminarse todos los costos directos e indirectos, o no expresarse que estos se encuentran incluidos en el valor de la oferta, estos se entenderán comprendidos e incluidos.

• El valor de la Oferta económica debe incluir el IVA del 19%.

El oferente debe presentar la oferta económica por precios unitarios SIN FORMULA DE REAJUSTE. Por lo tanto el valor unitario propuesto para cada uno de los ítems no tendrá reajuste alguno, razón por la cual el oferente deberá prever cualquier incremento en sus costos que se pueda presentar durante la ejecución del contrato. Cualquier error u omisión en la determinación del valor, no dará lugar a su modificación y el contratista deberá asumir los costos adicionales que esto le ocasione.

CAUSALES DE RECHAZO DE LA OFERTA

La Industria Militar rechazará las Ofertas, en los siguientes casos:

10. Cuando en la oferta se encuentre información o documentos que contengan datos tergiversados, alterados o tendientes a inducir a error a la Industria Militar.

11. Cuando el oferente, personal natural o jurídica, ó uno de los integrantes del Consorcio ó Unión Temporal ó el representante legal presente simultáneamente Oferta para el proceso de obra y el proceso de Interventoría de la misma obra. En este caso, se rechazarán todas las ofertas que incurran en la situación descrita.

12. Cuando el oferente, persona natural o jurídica, ó uno de los integrantes del Consorcio ó Unión Temporal ó el representante legal haya participado como contratista o subcontratista en la elaboración de los estudios, diseños y que tengan relación directa con el objeto de la presente invitación pública a presentar ofertas.

13. Cuando las ofertas una vez efectuada la corrección aritmética SUPEREN EL PRESUPUESTO OFICIAL.

14. Cuando una vez efectuada la corrección aritmética no se encuentren dentro de los rangos establecidos por la media geométrica.

15. Cuando el oferente presente OFERTAS PARCIALES, de manera que todo oferente deberá proponer la ejecución de la totalidad de la obra. Así mismo, no se aceptarán alternativas de Ofertas, ni de presupuestos, ni de programación.

16. Cuando el oferente no oferte la totalidad de los ítems consignados en el Formulario 4-1 de las Bases de invitación a presentar ofertas. Es decir si el oferente no consigna el valor del precio unitario de un ítem se considerará como no ofrecido el ítem.

17. Cuando el oferente al diligenciar el Formulario 4-1 de las Bases de Invitación a presentar ofertas, adicione, modifique, suprima o en todo caso altere las actividades solicitadas, su descripción, sus unidades y cantidades, sus valores unitarios y totales. Se entiende como modificación de la actividad aquella redacción que altere el concepto.

Cuando el oferente presente su oferta económica por un valor total inferior al 90% del presupuesto oficial.

IAP 31.3

En la aplicación del método “costo beneficio” se tendrá en cuenta: N/A

IAP 32.2

El plazo para que el oferente efectúe las aclaraciones a la oferta presentada será máximo de: (3) días hábiles contados a partir de la fecha de la solicitud realizada por la Industria Militar, salvo que en dicha solicitud se otorgue un término diferente.

IAP 35.2

INDUMIL (SI) dará traslado a las observaciones presentadas. En caso de dar traslado, el mismo será por (2) días hábiles adicionales

IAP 36.1

El término para aceptar o rechazar ofertas es: (30) días calendario contados a partir del vencimiento del término de traslado del informe o de las observaciones, según corresponda.

I. Riesgos

IAP 37.1

Los riesgos previsibles de este contrato se tipifican, estiman y asignan de la siguiente manera:

Estimación Cuantitativa:

Probabilidad del riesgo

 Impacto del riesgo

Valoración del riesgo

  Categoría del riesgo

Tipificación:

J. Del contrato

IAP 38.1

La carta de aceptación de la oferta será remitida por INDUMIL Mediante Correo electrónico a la dirección indicada por el proponente en su oferta.

IAP 39.1

Una vez comunicada la aceptación de la oferta, el proponente seleccionado cuenta con un término de (5) días hábiles para la firma del contrato.

Obligaciones Contractuales

A cargo de la INDUSTRIA MILITAR las obligaciones son:

• Pagar en los tiempos establecidos, previo cumplimiento de requisitos exigidos por la Industria Militar; las actas parciales y acta de recibo final, que deben estar aprobadas y debidamente firmadas.

• Permitir el acceso y la disponibilidad a las áreas de trabajo, previo cumplimiento de los requisitos establecidos por la Industria Militar.

• Supervisar la ejecución de la consultoría mediante los supervisores designados por la Industria Militar.

• Suministrar la información que requiere el contratista para desarrollar los estudios técnicos.

A cargo del contratista:

1. El contratista pagará todos los impuestos, tasas, contribuciones y similares que se deriven de la ejecución del contrato, de conformidad con la Ley colombiana, cuyos valores han considerado y estudiado durante la etapa previa de preparación de la propuesta y que en consecuencia están incorporados en el precio ofrecido. En cualquier evento, el contratista asume el riesgo tributario que derive del contrato.

2. La Industria Militar podrá deducir de cualquier suma de dinero del contratista, todo costo, gasto, pérdida que se genere, cause o en que se incurra en ejecución o en desarrollo del contrato.

3. Los costos de transporte de los materiales, insumos, máquinas y/o equipos hasta el lugar de ejecución de los diseños, serán a cargo del contratista.

4. Los costos de transporte, alojamiento, alimentación y otros derivados, asociados al personal que realizará la ejecución de la consultoría, serán a cargo del contratista.

5. El contratista deberá contratar personal idóneo para el desarrollo de la consultoría.

6. Las condiciones climáticas adversas para el desarrollo del diseño, deben ser previstos por el contratista.

7. Si el contratista al intervenir algunas de las zonas para realizar el estudio se presentan daños el contratista asumirá los costos de reparación de las zonas afectadas.

8. Cumplir con todos los Anexos exigidos en los documentos técnicos suministrados y lo descrito en el Anexo 7 (Anexo), de las Bases de Invitación a Presentar Ofertas.

9. Cumplir con todos los estándares de calidad, normas de seguridad industrial, seguridad en el trabajo y normas ambientales de acuerdo a la normatividad y ley vigente.

10. Cumplir con los plazos de entrega estipulados en el contrato, cumpliendo a cabalidad la programación entregada por el Contratista y aprobada por la Industria Militar.

11. Realizar comités de diseño semanales con la presencia de los profesionales solicitados para la ejecución de la consultoría y la supervisión de INDUMIL, para definir los parámetros a aplicar, realizar los ajustes del caso y control del avance de la consultoría.

12. Presentar Informes semanales y mensual de avance de todos y cada uno de los diseños estipulados. Estos Informes deben poseer y presentar características y propiedades de una labor coordinada y homogénea entre las diferentes disciplinas involucradas en la consultoría.

13. Elaborar los documentos y presentar los informes que le sean requeridos en caso de que se interponga en contra de INDUMIL o del Cliente alguna acción administrativa, policial o judicial, incluida la información que resulte necesaria en caso de la solicitud de convocatoria del tribunal de arbitramento y/o requerimientos formulados por los organismos de control del Estado, que guarde relación con la celebración, ejecución o terminación del contrato a ejecutar.

14. Pagar todos los impuestos, tasas, contribuciones y similares que se deriven de la ejecución del contrato, de conformidad con la Ley colombiana, cuyos valores han sido considerados y estudiados durante la etapa previa de preparación de la Oferta y que en consecuencia están incorporados en el precio ofrecido.

15. Garantizar la permanencia durante la ejecución del proyecto de los profesionales con el perfil que se describe a continuación:

Director de la consultoría:

• Formación académica: Ingeniero Civil con especialización en estructuras, con matrícula profesional vigente.

• Experiencia General: Debe acreditar DIEZ (10) años de experiencia general según lo establecido en el ARTÍCULO 12. LEY 842 DE 2003.

• Experiencia Específica: Debe acreditar Experiencia como Director de consultorías, en hasta TRES (3) contratos de “Estudios técnicos y diseños de Bodegas industriales y/o edificaciones" cada contrato debe presentar como mínimo el diseño de una edificación de más de 300m2. Los contratos que acreditan la experiencia deben haber sido contratados, ejecutados, recibidos a satisfacción y liquidados en los últimos DIEZ (10) años antes de la fecha de cierre de la presente invitación a presentar ofertas.

• Tiempo de dedicación: PERMANENTE.

Declaraciones del contratista

El Contratista hace las siguientes declaraciones:

1. Conoce y acepta los documentos del proceso.

2. Tuvo la oportunidad de solicitar aclaraciones y modificaciones a los documentos del proceso y recibió de INDUMIL respuesta oportuna a cada una de las solicitudes.

3. Se encuentra debidamente facultado para suscribir el presente Contrato.

4. Conoce las consecuencias de incumplir el compromiso anticorrupción contenido en el Anexo 5 de las Bases de Invitación Pública a Ofertar

5. El Contratista está a paz y salvo con sus obligaciones laborales frente al sistema de seguridad social integral y demás aportes relacionados con las obligaciones laborales.

6. El valor del Contrato incluye todos los gastos, costos, derechos, impuestos, tasas y demás contribuciones relacionados con el cumplimiento del objeto del presente Contrato.

7. El Contratista durante la ejecución del presente Contrato realizará todas las actividades necesarias para la ejecución final del proyecto, cumpliendo con el Cronograma establecido.

8. El Contratista al momento de la celebración del presente Contrato no se encuentra en ninguna causal de inhabilidad, incompatibilidad o conflicto de interés.

DOCUMENTOS:

• El oferente debe presentar toda la documentación jurídica, financiera, técnica y económica exigida para ser habilitado, evaluado y poder participar en el proceso.

• Diligenciar y firmar los formularios de TODOS los anexos de las presentes bases de invitación a presentar ofertas e incluirlos en su Oferta.

• Para la OFERTA TÉCNICA el oferente debe presentar todos y cada uno de los formularios debidamente diligenciados de los ANEXOS 3, 9, 10,11, 12 Y 13 de las bases de invitación a presentar ofertas.

• Para la OFERTA ECONÓMICA debe presentar los Formularios 4-1 y 4-2 debidamente diligenciado del ANEXO 4 de las bases de invitación a presentar ofertas.

Toda la información suministrada por el oferente se entiende consignada bajo la gravedad del juramento. La Industria Militar se reserva el derecho de verificar la información suministrada por cada oferente. Si se presenta adulteración en documentos, se pondrá en conocimiento inmediato de la autoridad competente.

El contratista autoriza a la Industria Militar a deducir cualquier suma de dinero de propiedad del Contratista, por todo costo, gasto, perdida que se genere, cause o que se incurra en ejecución o en el desarrollo del presente Contrato.

HORARIO DE EJECUCIÓN PARA LA CONSULTORIA

Teniendo en cuenta la prioridad da consultoria, el contratista deberá ajustar sus cronogramas de ejecución con el fin de garantizar el cumplimiento de las fechas pactadas para la entrega de los diseños.

Para lo anterior el contratista deberá avisar con mínimo dos días hábiles de anticipación el ingreso semanal del personal a ingresar, (indicando nombre de la persona, numero de la Cedula, EPS y ARL) a los correos electrónicos indumil@indumil.gov.co, Laguire@indumil.gov.co, ogarcia@indumil.gov.co.

CONTROL DE EJECUCIÓN

La Industria Militar, mantendrá durante todo el tiempo que dure la ejecución del contrato, y para la liquidación del mismo los SUPERVISORES asignados por parte de la Industria Militar, que realizara el control, revisión, supervisión y seguimiento de los aspectos técnicos, financieros, administrativos, legales y ambientales, garantizando la correcta ejecución de los trabajos, de acuerdo con los anexos técnicos, normas y obligaciones contractuales. Que velarán además por el cumplimiento del contrato para lograr que se desarrolle según el programa y presupuesto contractual.

Y de conformidad con las funciones establecidas en los numerales 95 al 104 de Manual de Contratación.

Esta supervisión no releva al Contratista de ninguna de sus responsabilidades..

ASPECTOS PARTICULARES

TODOS LOS DISEÑOS DEBERAN SER APROBADOS POR EL PERSONAL DE LA FABRICA MEDIANTE ACTA DE REUNION DE GRUPOS PRIMARIOS EN LA CUAL SE DEBERA ESPECIFICAR LAS CONDICIONES QUE LOS ESTUDIOS POSEEN Y LAS CARACTERISTICAS GENERALES QUE REQUIEREAN ESPECIFICARSE.

Pacto de Multas:

El contratista por el presente instrumento conviene y acepta que en caso de mora o incumplimiento parcial de alguna de sus obligaciones, la INDUSTRIA MILITAR previo agotamiento del proceso sancionatorio garantizando el debido proceso, podrá exigir y cobrar el pago de multas sucesivas y diarias mediante comunicación motivada en la que se señale la ocurrencia de tal hecho.

Las multas que se aplicarán para apremiar al CONTRATISTA a cumplir con sus obligaciones y sus cuantías serán las siguientes:

a. Por mora en la entrega del objeto del Contrato: su valor se liquidará con base en un cero punto cinco (0.5%) del valor total o parcial del Contrato, por cada día calendario de incumplimiento, hasta máximo 15 días.

b. Por entrega extemporánea: su valor se liquidará con base en un cero punto cinco (0.5%) del valor total o parcial del Contrato, por cada uno de los días calendario en que no fue efectuada la prestación del servicio en el tiempo pactado.

c. Por incumplimiento de una cualquiera de las obligaciones emanadas del presente Contrato: su valor se liquidará con base en un cero punto cinco (0.5%) del valor total o parcial del Contrato, por cada día calendario de incumplimiento.

No obstante la aplicación de multas, el CONTRATISTA continuará con la obligación de cumplir con sus obligaciones contractuales. Lo anterior sin perjuicio de que la INDUSTRIA MILITAR pueda hacer efectiva la sanción pecuniaria por incumplimiento.

Por virtud del presente Contrato el CONTRATISTA autoriza a la INDUSTRIA MILITAR a descontar de los saldos a su favor el valor de las multas aplicadas al CONTRATISTA, el valor será descontado en primer lugar de los saldos a favor del contratista del presente contrato si no existieren se descontarán de otros contratos suscritos con el mismo contratista sin importar el objeto o monto dando aplicación a la compensación legal como modo para extinguir obligaciones. En caso de no existir saldos a favor del CONTRATISTA para descontar las sumas que resulten de la aplicación de la respectiva multa, la misma se cobrará por la vía ejecutiva, para lo cual el presente Contrato, junto con los correspondientes reclamos, prestará mérito de título ejecutivo.

La INDUSTRIA MILITAR podrá aceptar el pago de la sanción en especie, previa solicitud del CONTRATISTA y con concepto técnico favorable, según el caso, de lo cual se suscribirá el documento de transacción respectivo.

CLAUSULA PENAL:

En caso de incumplimiento por parte de el CONTRATISTA de la obligaciones establecidas en el Contrato, las partes acuerdan que el CONTRATISTA pagará a favor de la INDUSTRIA MILITAR a título de estimación anticipada y parcial de perjuicios, la suma equivalente al 10% del precio del Contrato, a título de pena, en el entendido que la INDUSTRIA MILITAR podrá acudir, en todo caso, a acciones judiciales para conseguir el cobro de la indemnización por los daños y perjuicios adicionales que le fueron causados por el CONTRATISTA con el referido incumplimiento.

Parágrafo: La cláusula penal se aplicará de manera proporcional en el evento de incumplimientos parciales del Contrato.

Por medio del presente Contrato el CONTRATISTA autoriza a la INDUSTRIA MILITAR a efectuar el descuento respectivo del valor de los saldos insolutos que pudiere haber a su favor en el momento en que se declare el incumplimiento.

En caso en que al momento de la liquidación del respectivo Contrato, aún existan dineros a favor del CONTRATISTA, éste autoriza desde ahora a la INDUSTRIA MILITAR a descontar el valor de esta cláusula penal. De lo contrario, la INDUSTRIA MILITAR podrá efectuar el cobro respectivo al CONTRATISTA de acuerdo con las normas legales

Para la determinación del incumplimiento a que se refiere el presente artículo la INDUSTRIA MILITAR dará previamente al CONTRATISTA la oportunidad de presentar las explicaciones pertinentes a efecto de excusar su responsabilidad en el mismo mediante la prueba de la Fuerza Mayor o Caso Fortuito. El incumplimiento se dará por el simple vencimiento de los plazos o términos señalados en el Contrato, sin que sea necesaria la constitución en mora judicialmente.

IAP 40.1

La Garantía de Cumplimiento deberá presentarse a más tardar: (5) días hábiles siguientes a la firma del contrato

IAP 40.2

La garantía deberá constituirse a través de una de las siguientes modalidades de garantía: GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO

IAP 40.3

La garantía deberá tener vigencia de por lo menos:

Con el fin de dar cumplimiento a las obligaciones contractuales de los oferentes se recomiendan los siguientes mecanismos de cobertura:

- Cumplimiento del contrato: Equivalente a un (30%) del valor del contrato con una vigencia igual al término de duración del contrato y 6 meses más.

- De calidad del Servicio: Equivalente al (30%) del valor del contrato con una vigencia de cinco (5) años contados a partir de la fecha del Acta de recibo de la consultoría, y la misma deberá contener la siguiente nota: "LA VIGENCIA DE ESTE AMPARO ES DE cinco (5) años CONTADOS A PARTIR DE LA ENTREGA A SATISFACCIÓN DE LA CONSULTORIA”.

- De pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones: Equivalente al (10%) del valor del contrato con una vigencia igual al término de duración del contrato y (3) años más.

- De responsabilidad civil extracontractual: Equivalente al (10%) del valor del contrato con una vigencia igual al término de duración del contrato y (4) meses más.

NOTA: Con la presentación de las pólizas EL CONTRATISTA deberá adjuntar el recibo original de pago de la prima, el clausulado de la póliza de cumplimiento a favor de entidades públicas con régimen privado de contratación. La entidad aseguradora debe renunciar al beneficio de excusión

IAP 41

Los amparos y montos que deberá cubrir la garantía son:

Con el fin de dar cumplimiento a las obligaciones contractuales de los oferentes se recomiendan los siguientes mecanismos de cobertura:

- Cumplimiento del contrato: Equivalente a un (30%) del valor del contrato con una vigencia igual al término de duración del contrato y 6 meses más.

- De calidad del Servicio: Equivalente al (30%) del valor del contrato con una vigencia de cinco (5) años contados a partir de la fecha del Acta de recibo de la consultoría, y la misma deberá contener la siguiente nota: "LA VIGENCIA DE ESTE AMPARO ES DE cinco (5) años CONTADOS A PARTIR DE LA ENTREGA A SATISFACCIÓN DE LA CONSULTORIA”.

- De pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones: Equivalente al (10%) del valor del contrato con una vigencia igual al término de duración del contrato y (3) años más.

- De responsabilidad civil extracontractual: Equivalente al (10%) del valor del contrato con una vigencia igual al término de duración del contrato y (4) meses más.

NOTA: Con la presentación de las pólizas EL CONTRATISTA deberá adjuntar el recibo original de pago de la prima, el clausulado de la póliza de cumplimiento a favor de entidades públicas con régimen privado de contratación. La entidad aseguradora debe renunciar al beneficio de excusión.

ACTIVIDADES

UNIDAD

CANTIDAD

VALOR UNITARIO

VALOR

1

ESTUDIO TÉCNICO Y DISEÑO DE MURO CERRAMIENTO, BODEGA DE NITRATO Y TANQUE EN CONCRETO DEL TALLER DE FUNDICION PARA LA FABRICA SANTA BARBARA INDUMIL DE SOGAMOSO”

UND

1

PROYECTO 7441 ESTUDIO TÉCNICO Y DISEÑO DE MURO CERRAMIENTO, BODEGA DE NITRATO Y TANQUE EN CONCRETO TALLER DE FUNDICION PARA LA FABRICA SANTA BARBARA INDUMIL DE SOGAMOSO

Descripción

Norma de Ensayo

Criterio de Aceptación

Frecuencia del Ensayo

Tanque nuevo

Tanques antiguos

Limpieza y soldadura

Descripción

Norma de Ensayo

Criterio de Aceptación

Frecuencia del Ensayo