| Observaciones al Proceso |
Bogotá D.C., 21 de mayo de 2026
Señores:
INDUSTRIA MILITAR - INDUMIL
Ciudad
Asunto: DUDAS Y OBSERVACIONES A LA INVITACIÓN PÚBLICA
Respetados señores:
De acuerdo con las BASES DEFINITIVAS IPO 054-2026 PROYECTO 13977, a continuación, presentamos las siguientes dudas u observaciones al mencionado proceso.
1. ¿INDUMIL, asumirá los costos laborales y acreencias que se generen a favor del trabajador en misión que durante la ejecución del contrato comercial presenten incapacidades, restricciones o recomendaciones médicas, personal con estabilidad legal reforzada, personal en estado de embarazo, licencia de maternidad, paternidad o durante la licencia de lactancia y no solicitará la desvinculación del trabajador en misión, aún después de terminada la relación comercial, hasta que su condición de fuero sea superada?
2. Solicitamos se incluyan las siguientes cláusulas a la minuta del contrato:
A. Obligaciones de INDUMIL:
a. INDUMIL deberá informar a EL CONTRATISTA, cualquier cambio o novedad en las condiciones de tiempo, modo o lugar que se presenten en relación con las condiciones iniciales bajo las cuales fue contratado el trabajador en misión.
3. Solicitamos se incluyan las siguientes cláusulas a la minuta del contrato: Obligaciones de INDUMIL:
b. Incluir a los trabajadores en misión en programas culturales, recreativos, deportivos que INDUMIL tenga establecido para sus propios trabajadores de acuerdo a lo establecido en el artículo 79 de la ley 50 de 1990.
4. Solicitamos se incluyan las siguientes cláusulas a la minuta del contrato: Obligaciones de INDUMIL:
c. Proveer los recursos económicos para la entrega a los trabajadores de la dotación exigida por ley y/o presentar la relación firmada por los trabajadores a los cuales se les entregó la dotación.
5. Solicitamos se incluyan las siguientes cláusulas a la minuta del contrato: Obligaciones de INDUMIL.:
d. Entregar los elementos de protección personal y los elementos corporativos que se requieran para la ejecución del objeto de este contrato.
6. Solicitamos se incluyan las siguientes cláusulas a la minuta del contrato: Obligaciones de INDUMIL:
e. Reconocer a EL CONTRATISTA, todos los costos y gastos en los que pudiera haber incurrido para reclutar, seleccionar y contratar a los trabajadores en misión, cuya labor deje de ser requerida antes del término previsto en la requisición o en la orden de servicios.
7. Solicitamos se incluyan las siguientes cláusulas a la minuta del contrato: Obligaciones de INDUMIL:
f. Asignar al trabajador en misión únicamente en las funciones de acuerdo al servicio específico de colaboración objeto de este contrato, y garantizar lo que por vía jurisprudencial se conoce como el principio de estabilidad laboral reforzada. En caso de inobservancia asume la responsabilidad y costos que en materia laboral se derivan de tal hecho. En el evento de cambio de oficio o actividad del trabajador en misión deberá notificarlo por escrito a EL CONTRATISTA.
8. Solicitamos se incluyan las siguientes cláusulas a la minuta del contrato: Obligaciones de INDUMIL:
g. Promover de acuerdo al Decreto 1072 de 2015 y a la Guía Técnica para la implementación del SG-SST frente a los trabajadores en misión de las EST y sus usuarias, expedida por la Dirección de Riesgos Laborales del Ministerio del Trabajo, la Salud y la Seguridad en el Trabajo de los trabajadores en misión y prevenir los accidentes de trabajo y enfermedades laborales que les puedan ocurrir.
9. Solicitamos se incluyan las siguientes cláusulas a la minuta del contrato: Obligaciones de INDUMIL:
h. Informar periódicamente sobre cualquier modificación en sus estados financieros que puedan impactar negativamente en el cumplimiento de sus obligaciones.
10. Solicitamos se incluyan las siguientes cláusulas a la minuta del contrato: Obligaciones de INDUMIL:
i. Enviar al momento de la notificación de la terminación del contrato del trabajador en misión el Paz y Salvo respectivo, para proceder con su liquidación de prestaciones Sociales; de no enviarse se entenderá que el trabajador no adeuda a INDUMIL ningún tipo de herramienta, implementos, o información relacionada con la labor realizada. En caso de requerir algún tipo de descuento al trabajador en misión es indispensable tramitar la autorización de descuento para proceder con el mismo.
11. Solicitamos se incluyan las siguientes cláusulas a la minuta del contrato: Obligaciones de INDUMIL:
j. Informar inmediatamente a EL CONTRATISTA, vía telefónica y correo electrónico, sobre la ocurrencia de todo accidente de trabajo de los trabajadores en misión, y diligenciar el reporte de accidente de trabajo. Las sanciones derivadas de la demora en el Reporte del Accidente de trabajo por culpa del INDUMIL, serán asumidas por éste.
12. Solicitamos se incluyan las siguientes cláusulas a la minuta del contrato: Obligaciones de INDUMIL:
k. Asumir los salarios y prestaciones económicas correspondientes a los dos (2) primeros días de incapacidad laboral originada por enfermedad general, así como los salarios y prestaciones económicas causados por el primer día de incapacidad originado por accidente de trabajo o enfermedad profesional. A partir del tercer día, para el caso de enfermedad general y del segundo día para el caso de accidente de trabajo cancelará las prestaciones sociales del personal incapacitado INDUMIL pagará todos los costos que se generen en virtud de la prestación efectiva el servicio temporal de colaboración contratado más el costo de administración que pacten las partes.
13. Solicitamos se incluyan las siguientes cláusulas a la minuta del contrato: Obligaciones de INDUMIL:
l. Respetar y garantizar el cumplimiento de todas las normas y jurisprudencias que protegen los derechos de los trabajadores en materia de Terminación de Contratos, Estabilidad Reforzada, discriminación, protección especial en estados de indefensión o garantía legal especial, y demás normas y jurisprudencias que protegen los derechos de los trabajadores.
14. Solicitamos se incluyan las siguientes cláusulas a la minuta del contrato: Obligaciones de INDUMIL:
m. Se obliga a que los sitios de trabajo cumplan las exigencias de la legislación sobre Seguridad y Salud en el Trabajo la Guía Técnica para la implementación del SG-SST frente a los trabajadores en misión de las EST y sus usuarias, expedida por la Dirección de Riesgos Laborales del Ministerio del Trabajo.
15. Solicitamos se incluyan las siguientes cláusulas a la minuta del contrato: Obligaciones de INDUMIL:
n. Suministrar periódicamente a EL CONTRATISTA, la documentación que acredite el cumplimiento de las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo de su empresa frente a los trabajadores en misión de acuerdo a lo establecido en la Guía Técnica para la implementación del SG-SST frente a los trabajadores en misión de las EST y sus usuarias, expedida por la Dirección de Riesgos Laborales del Ministerio del Trabajo.
16. Solicitamos se incluyan las siguientes cláusulas a la minuta del contrato: Obligaciones de INDUMIL:
o. Se obliga con la ARL de EL CONTRATISTA, en el cumplimiento de las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo y su implementación en los trabajadores en misión.
17. Solicitamos se incluyan las siguientes cláusulas a la minuta del contrato: Obligaciones de INDUMIL:
p. Mantener vinculadas a las empleadas en misión que resulten en estado de embarazo durante la totalidad del periodo de gestación hasta la finalización de la licencia de maternidad o durante la licencia de lactancia a las empleadas adoptantes, salvo autorización legal o administrativa en contrario. Sí INDUMIL insiste en su desvinculación deberá asumir el valor de los salarios, prestaciones sociales, el valor de la licencia de lactancia y la eventual indemnización legal que se llegare a generar por dicha desvinculación. Aun después de terminada la relación comercial. Sí INDUMIL solicita que se vincule como empleada en misión a una persona que se encuentre en estado de embarazo deberá asumir las prestaciones sociales que no cubra el sistema de seguridad social por el tiempo en que no estuvo cubierta por dicho sistema
18. Solicitamos se incluyan las siguientes cláusulas a la minuta del contrato: Obligaciones de INDUMIL:
q. En el caso que un trabajador en misión se incapacite por enfermedad general y no haya cumplido las cuatro semanas completas e ininterrumpidas dentro del mismo mes y la EPS no reconozca el pago, el valor de la incapacidad será asumido por la INDUMIL.
19. Solicitamos se incluyan las siguientes cláusulas a la minuta del contrato: Obligaciones de INDUMIL:
r. Enviar las pruebas del incumplimiento de las funciones encomendadas al TRABAJADOR EN MISIÓN con una antelación no inferior a cuatro (4) días hábiles de la fecha prevista para la desvinculación cuando haya solicitado la desvinculación del trabajador.
20. Solicitamos se incluyan las siguientes cláusulas a la minuta del contrato: Obligaciones de INDUMIL:
s. Asumir las indemnizaciones laborales que se generen por terminación del contrato laboral, cuando solicite la terminación sin que medie justa causa debidamente soportada.
21. Solicitamos se incluyan las siguientes cláusulas a la minuta del contrato: Obligaciones de INDUMIL:
t. Enviar la totalidad de las novedades que se deban reflejar en la liquidación definitiva del trabajador en misión dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha efectiva del retiro.
22. Solicitamos se incluyan las siguientes cláusulas a la minuta del contrato: Obligaciones de INDUMIL:
u. Mantener vinculados a los trabajadores en misión con incapacidades de más de 180 días generadas por accidente de trabajo o enfermedad profesional y reconocer las prestaciones sociales de este personal que no cubra el sistema. EL CONTRATISTA adelantará ante las entidades de seguridad social las gestiones para el reconocimiento de las correspondientes prestaciones aun después de terminada la relación comercial.
23. Solicitamos se incluyan las siguientes cláusulas a la minuta del contrato: Obligaciones de INDUMIL:
v. Asumirá y no solicitará la desvinculación del personal asignado al servicio con incapacidades, restricciones o recomendaciones médicas, personal que goza de estabilidad legal reforzada, personal en estado de embarazo, licencia de maternidad o durante la licencia de lactancia, si se llegara a presentar al momento del ingreso del personal a EL CONTRATISTA, durante la ejecución del contrato y aun después de terminada la relación comercial.
24. Solicitamos se incluyan las siguientes cláusulas a la minuta del contrato: Obligaciones de INDUMIL:
w. Asumir el valor de los reprocesos que genere la mora en el envío de novedades que se deban reflejar en la liquidación definitiva, así como toda reclamación por eventuales daños, perjuicios o reclamaciones contra EL CONTRATISTA, que se deriven de dicha mora.
25. Solicitamos se incluyan las siguientes cláusulas a la minuta del contrato: Obligaciones de INDUMIL:
x. Revisar la pre nómina enviada por EL CONTRATISTA, y aprobar al día siguiente de su recibo, en caso de presentarse un día feriado, dicha obligación se cumplirá el día hábil siguiente. En el caso de que EL CONTRATISTA no reciba respuesta por parte de INDUMIL dentro del término referido, se entenderá que se encuentra aprobada y que no existe objeción u error en su contenido, por lo cual se procederá a enviar la nómina para pago. Dicho valor no podrá ser objetado por INDUMIL en ninguna circunstancia, en especial al momento de recibir la factura o la cuenta de cobro de EL CONTRATISTA
26. Solicitamos se incluyan las siguientes cláusulas a la minuta del contrato: Obligaciones de INDUMIL:
y. Enviar la totalidad de las novedades que se deban reflejar en las nóminas quincenales y/o mensuales dentro de los cronogramas y tiempos establecidos por EL CONTRATISTA, atendiendo los formatos, indicaciones y estándares establecidos por EL CONTRATISTA
27. Solicitamos se incluyan las siguientes cláusulas a la minuta del contrato: Obligaciones de INDUMIL:
z. Suministrar a los trabajadores en misión los elementos de protección personal, EPP, la dotación y otros implementos que correspondan para el desarrollo seguro del trabajo.
28. Solicitamos se incluyan las siguientes cláusulas a la minuta del contrato: Obligaciones de INDUMIL:
aa. Suministrar a EL CONTRATISTA periódicamente la documentación que acredite el cumplimiento de las normas de seguridad y salud en el trabajo aplicables a los trabajadores en misión
29. Solicitamos se incluya la siguiente cláusula en el contrato:
RESPONSABILIDADES DISTINTAS A LAS LABORALES: EL CONTRATISTA, no asume responsabilidad por daños, robos, sustracciones, hurtos y demás eventos delictivos a bienes de INDUMIL que se hayan entregado a los trabajadores en misión, ni tampoco por abusos de confianza, falsificación de documentos, falsedad y otros hechos similares. De tal manera, INDUMIL deberá contar con los recursos necesarios en materia de seguros para protección de sus propios bienes, vehículos, valores y demás, sin que en ningún momento EL CONTRATISTA, asuma responsabilidad alguna sobre estos bienes y/o labores. La responsabilidad contractual o extracontractual frente a terceros, que se derive de las labores de los trabajadores en misión, será asumida directamente por INDUMIL
30. Solicitamos se incluya la siguiente cláusula en el contrato:
RESPONSABILIDAD POR DAÑOS A TRABAJADORES EN MISIÓN: Los daños que se causen a los trabajadores en misión por causa de acciones u omisiones de INDUMIL serán asumidos por éste.
INDUMIL indemnizará, reembolsará los valores a EL CONTRATISTA, que se cancele y mantendrá indemne contra todo reclamo, acción, daños y perjuicios (incluyendo, sin limitar la generalidad de lo anterior, honorarios y costos legales razonables) por los hechos descritos en esta cláusula.
31. Solicitamos se incluya dentro de las causales de terminación, las siguientes:
● Por decisión unilateral de EL CONTARTISTA, en cualquier momento y sin justa causa ni lugar a indemnización, para lo cual se requerirá informar por escrito a INDUMIL con una anticipación no menor de treinta (30) días calendario a la fecha efectiva de terminación.
32. Solicitamos se incluya dentro de las causales de terminación, las siguientes:
● Por la declaratoria de liquidación, disolución, intervención, reorganización empresarial, quiebra, insolvencia, o cualquier otro proceso concursal o similar que afecte la capacidad de EL CONTRATANTE para cumplir con sus obligaciones. En este caso, EL CONTRATISTA podrá dar por terminado el contrato de forma unilateral e inmediata, sin necesidad de aviso previo o declaración judicial, y sin perjuicio del derecho a exigir el pago total de los servicios prestados, así como de las indemnizaciones o perjuicios a que hubiere lugar
33. Solicitamos se incluya dentro de las causales de terminación, las siguientes:
● Por la mora en el pago de las facturas EL CONTRATISTA podrá dar por terminado el servicio y exigir el pago de las obligaciones pendientes de manera inmediata y de todos los perjuicios que se hubieran generado por incumplimiento en los pagos.
34. Solicitamos se incluya las siguientes cláusulas:
● INTERESES DE MORA. A partir de la fecha de exigibilidad de las sumas generadas con ocasión de la prestación del servicio que no hayan sido canceladas en el plazo previsto o cualquier suma de dinero a cargo de INDUMIL, sobre todo saldo insoluto (sin cancelar en oportunidad), INDUMIL se obliga a pagar a favor de EL CONTRATISTA un interés mensual o por fracción de mes equivalente a la tasa máxima moratoria legalmente permitida, hasta la fecha en que efectivamente se realice el pago adeudado.
35. Solicitamos que el plazo de pago se cuente desde la fecha de radicación de la factura y dentro del plazo acordado se incluyan los días que INDUMIL. tiene internamente para la revisión y aprobación de la factura.
36. Solicitamos se incluya un procedimiento previo para que el contratista pueda subsanar antes de aplicar multas y/o penalidades
37. Previo a descuentos y/o compensaciones de la facturación de los servicios prestados con ocasión a presuntos siniestros, multas y penalizaciones, debe existir un acuerdo previo entre las partes o una decisión judicial.
38. Solicitamos que el porcentaje de penalidades y apremios sea del valor de AIU del mes en que se genere el incumplimiento. En atención que el valor total del contrato comprese más del 85% de los salarios y prestaciones sociales de los trabajadores en misión.
39. Solicitamos que el porcentaje de penalidades y apremios sea del valor mensual de la facturación del mes en que se generó el incumplimiento.
40. Solicitamos aclarar si en la ejecución del contrato se genere un impuesto de timbre, este será asumido por ambas partes o cuál sería el acuerdo al respecto.
41. ¿Cuál es el volumen estimado mensual de vacantes y cuáles son los perfiles de mayor recurrencia?
42. ¿Los 5 días de cobertura aplican para todos los perfiles o existen variaciones según cargo, ciudad o nivel de complejidad?
43. ¿Quién realiza la aprobación final del candidato y cuál es el tiempo esperado de retroalimentación por parte del cliente?
44. ¿Qué validaciones son obligatorias para cada proceso (referencias, antecedentes, pruebas técnicas, psicotécnicas, exámenes, entre otros)?
45. ¿Qué sedes, ciudades o proyectos presentan históricamente mayor dificultad de cobertura o rotación?
46. ¿Cuál es la documentación mínima requerida para asegurar el cumplimiento del ingreso dentro del tiempo establecido?
47. ¿Cuál es la expectativa frente a reemplazos derivados de renuncia, desistimiento o no presentación del candidato?
48. ¿Qué indicadores esperan monitorear del proceso de selección (tiempo de cobertura, efectividad, rotación, cumplimiento, entre otros)?
49. Solicitamos dar a conocer el tiempo de respuesta que tendrá la EST para la contratación del personal.
50. Agradecemos por favor confirmar si la empresa usuaria asume los dos primeros días de incapacidad.
51. Solicitamos confirmar si la empresa usuaria asume las prestaciones sociales sobre las incapacidades.
52. Confirmar si la empresa usuaria asume los costos de la dotación y EPP´s
53. ¿Quién suministra los elementos de protección personal (EPP)?
54. Por favor suministrar el listado de la dotación.
55. ¿La empresa usuaria asumirá los costos presentados por los fueros?
56. Si llega a presentarse alguna restricción medica que impida a un empleado desempeñar el cargo después de ser contratado ¿La empresa usuaria asume la reubicación?
57. ¿La empresa usuaria asume los costos de algún rubro como capacitaciones, entrenamiento y/o reentrenamiento?
58. ¿La empresa usuaria cuenta con los espacios físicos para poder realizar las capacitaciones o entrenamientos?
59. ¿La provisión de las prestaciones sociales (Prima, vacaciones, cesantías e intereses sobre las cesantías) serán facturadas a la empresa usuaria de manera mensual?
60. ¿En el evento en que se presenten fueros o personas con restricciones médicas, quién asume los costos de este personal?
61. ¿Cuál es el porcentaje de rotación mensual del personal a contratar?
62. ¿Los exámenes médicos serán facturados a solicitud más AIU?
63. ¿En qué clasificación de riesgo laboral están los trabajadores?
64. Solicitamos amablemente conocer el profesiograma y la política de HSEQ de la Entidad.
65. Solicitamos conocer la cantidad de personas por cargo, los perfiles y su asignación salarial para poder validar el presupuesto y contemplar los valores agregados con base en la información que la entidad tuvo del último año contractual.
66. ¿Se requiere la realización de estudios de seguridad en el proceso de selección del personal?
67. Agradecemos por favor considerar que el pago de nómina se realice de manera quincenal.
68. ¿La Entidad acepta la normatividad vigente y permite la permanencia del contrato con el trabajador temporal, cuando sus incapacidades supere más de los 180 días por accidente de trabajo, enfermedad profesional o general, hasta tanto sea expedida la calificación de pérdida de capacidad laboral o cualquiera otra definición del asunto, que le permita solucionar el caso?
69. ¿La empresa usuaria recibirá laboralmente al trabajador cuando termine su incapacidad, ya sea por un accidente de trabajo o enfermedad profesional, una vez sea expedida la calificación de la ARL en donde informa que no tuvo pérdida de capacidad laboral?
70. Como procede la empresa usuaria cuando surgen debilidades manifiestas, derivadas por fallos de acciones de tutela, demandas laborales de trabajadores ya retirados, cuya orden judicial obliga el reintegro de los trabajadores junto con la afiliación de seguridad social, pago de salarios con carácter retroactivo y pago de indemnizaciones ordenadas por los jueces en su fallo.
71. ¿Tiene la Entidad un procedimiento especifico frente a la Ley María, esto teniendo en cuenta que primero debe ser aprobada por las entidades correspondiente y no pagadas de forma anticipada?
72. ¿Tiene la Entidad una política operativa especifica en reemplazos, pagos o facturación cuando un empleado solicite el tiempo que concede la Ley María?
73. En caso de requerir exámenes médicos especializados confirmar si el costo será facturado por la entidad usuaria.
74. ¿De acuerdo con la normatividad vigente, la Entidad hace la inducción y/o capacitación técnica en el cargo a los trabajadores?
75. ¿La Entidad asigna o entrega equipos, herramientas o dineros al trabajador dentro del ejercicios de las funciones propias del cargo?
76. Si la pregunta anterior es afirmativa, cual es la política y/o proceder de la usuaria en caso de daño y/o perdida, partiendo del principio que legalmente no se le puede descontar salarios al trabajador previa autorización
77. Solicitamos nos informe el nivel de accidentalidad que han presentado en los últimos 12 meses.
78. ¿El personal migraría de otra EST?
79. Solicitamos históricos de casos por estabilidad reforzada.
80. ¿Solicitamos confirmar si la elección del candidato a contratar será 100% en cabeza de la EST o se deberá enviar dupla o terna a la empresa usuaria para la elección?
81. Agradecemos por favor confirmar si la empresa usuaria asumirá los costos laborales y acreencias que se generen a favor del trabajador en misión que durante la ejecución del contrato comercial presenten incapacidades, restricciones o recomendaciones médicas, personal con estabilidad legal reforzada, personal en estado de embarazo, licencia de maternidad, paternidad o durante la licencia de lactancia y no solicitará la desvinculación del trabajador en misión, aún después de terminada la relación comercial, hasta que su condición de fuero sea superada
82. Para conocimiento de la entidad, se deberá informar a EL CONTRATISTA, cualquier cambio o novedad en las condiciones de tiempo, modo o lugar que se presenten en relación con las condiciones iniciales bajo las cuales fue contratado el trabajador en misión.
83. Agradecemos por favor confirmar el procedimiento y la forma en la que se va realizar el pago de cada servicio.
84. Solicitamos por favor dar a conocer cuál es la dispersión geográfica y el acceso a las zonas.
85. Agradecemos a la entidad confirmar si se requiere de una oficina.
86. ¿Quién suministra los elementos de protección personal (EPP)?
87. Si decidiera cancelar un proceso de selección después de que este ha sido realizado, ¿Cómo se reconocería el costo asociado a este proceso?
88. ¿Para el proceso de selección requiere estudios de seguridad?
89. ¿En dónde se realiza la contratación?
90. ¿Cuál es el tiempo esperado para el pago de las liquidaciones?
91. ¿Cuál es el número de vacantes requeridas a cubrir por Misión Temporal mensualmente?
92. ¿Cuál es número de personas que rotan al mes?
93. ¿El servicio que se presta requiere la solicitud de pago de viáticos y reservas de tiquetes aéreos?
94. Agradecemos confirmar si la forma de pago se realizara en 30 días calendario.
95. ¿Requiere facturación por ciudades?
96. ¿Se requiere una persona tiempo completo en las instalaciones de la empresa usuaria para el manejo del servicio?
97. Por favor confirmar si la empresa usuaria asume el costo del recuso del personal de tiempo completo.
98. Agradecemos confirmar si la empresa usuaria suministrara locaciones y elementos de oficina a la persona de tiempo completo.
99. De acuerdo a los factores de evaluación y puntaje del IAP 31.2, en su numeral 2.2. se menciona que se otorgarán 148,75 puntos al proponente que se comprometa a brindar actividades de promoción y prevención en temas relacionados en diferentes ejes entre los cuales se encuentra medicina preventiva, Higiene y Seguridad Industrial. Por lo que agradecemos nos puedan responder lo siguiente:
A. ¿Estas actividades pueden dictarse de forma virtual o deben ser presenciales?
B. En caso de ser presenciales, ¿INDUML suministrará los espacios para dictar o ejecutar estas actividades, o estos espacios deben ser asumidos por la EST?
C. ¿El tiempo de dedicación de dos horas para las actividades de promoción y prevención serán en jornada laboral?
D. En caso afirmativo. ¿Estas dos horas que se encuentran dentro de la jornada laboral serán asumidas por INDUMIL?
100. De acuerdo a los factores de evaluación y puntaje del IAP 31.2, en su numeral 2.2. se menciona que se otorgarán 148,75 puntos al proponente que mediante carta suscrita por el representante legal se comprometa a realizar capacitaciones en temas relacionados con el objeto contractual y Derecho Laboral y del Trabajo. Por lo que agradecemos nos puedan responder lo siguiente:
A. ¿Estas capacitaciones se realizarán en jornada laboral?
B. En caso de ser durante la jornada laboral, ¿el tiempo que dedique el empleado a esta actividad, serán asumidos por INDUMIL?
101. Agradecemos informar el porcentaje histórico de rotación del personal temporal vinculado en contratos similares.
102. Solicitamos indicar cuáles cargos corresponden a perfiles operativos, administrativos, técnicos y profesionales.
103. ¿La entidad cuenta con estudios de cargas laborales para determinar el número de trabajadores requeridos por sede?
104. Solicitamos confirmar si el personal en misión laborará bajo turnos rotativos, nocturnos, dominicales o festivos.
105. Favor informar el porcentaje aproximado de horas extras, recargos nocturnos y dominicales proyectados durante la ejecución.
106. Solicitamos indicar si existen cargos expuestos a riesgo IV o V ante la ARL.
107. ¿La entidad suministrará los elementos de protección personal o estos deberán ser asumidos por el contratista?
108. Solicitamos aclarar cuáles sedes requieren personal permanente y cuáles operan bajo demanda.
109. Favor informar si el contratista deberá contar con personal In House en todas las sedes o únicamente en algunas unidades de negocio.
110. Solicitamos precisar la cantidad mínima de personal In House requerido y sus horarios de atención.
111. ¿Los procesos de selección deberán incluir pruebas psicotécnicas, visitas domiciliarias o estudios de seguridad?
112. Favor indicar si la entidad tiene definido un tiempo máximo de cobertura de vacantes.
113. Solicitamos informar el tiempo promedio esperado para reemplazos por ausentismo, incapacidad o retiro.
114. ¿La entidad realizará entrevistas finales o validaciones previas para aprobación de candidatos?
115. Favor aclarar si existen cargos críticos que requieran perfiles certificados o licencias especiales.
116. Solicitamos informar si los exámenes médicos de ingreso, periódicos y de retiro serán asumidos por la empresa temporal o por INDUMIL.
117. Favor indicar si existe personal actualmente en misión que deba ser objeto de continuidad laboral.
118. En caso afirmativo, solicitamos informar antigüedad, salario y condiciones contractuales del personal actual.
119. Solicitamos aclarar si existen trabajadores con estabilidad laboral reforzada.
120. Favor informar si hay trabajadores sindicalizados dentro de la operación actual.
121. Solicitamos indicar si existen acuerdos convencionales o beneficios extralegales aplicables al personal en misión.
122. ¿La entidad contempla procesos de inducción corporativa y de seguridad industrial a cargo de INDUMIL?
123. Favor informar si el contratista deberá asumir capacitaciones adicionales distintas a las legales.
124. Solicitamos confirmar si el contratista deberá suministrar equipos tecnológicos para el personal In House.
125. Favor indicar si la entidad cuenta con plataformas tecnológicas para control de novedades y reportes.
126. ¿Las sedes cuentan con restricciones especiales de acceso por manejo de material sensible o seguridad militar?
127. Solicitamos aclarar si el personal en misión deberá contar con estudios de confiabilidad o poligrafía.
128. Favor informar si existe un ANS o SLA definido para tiempos de contratación y reemplazo.
129. Solicitamos indicar cuál será el procedimiento para aprobación de novedades de nómina.
130. Favor confirmar si el contratista deberá asumir viáticos y desplazamientos del personal temporal.
131. Solicitamos informar cómo se manejarán los desplazamientos a proyectos descentralizados.
132. Favor indicar si el servicio contempla suministro de alimentación para el personal temporal.
133. Solicitamos aclarar si existen restricciones para contratación de aprendices, practicantes o personal extranjero.
134. Favor indicar si los trabajadores podrán prestar servicios simultáneamente en varias sedes.
135. Favor informar el histórico de incapacidades y ausentismo de contratos similares.
136. ¿La entidad requiere reportes mensuales con indicadores de gestión específicos?
137. Solicitamos aclarar si el AIU ofertado podrá modificarse durante la ejecución contractual ante cambios normativos.
138. Favor confirmar si el IVA aplica únicamente sobre el AIU conforme a la normatividad vigente para servicios temporales.
139. Solicitamos informar si el presupuesto oficial contempla incrementos salariales durante la vigencia contractual.
140. Favor indicar si el contrato contempla revisión de tarifas ante incremento del salario mínimo o auxilio de transporte.
141. ¿La entidad reconocerá ajustes derivados de reformas laborales que impacten los costos de nómina?
142. Solicitamos informar si el presupuesto incluye costos de exámenes médicos, dotación y EPP.
143. Favor aclarar si existen topes máximos para el porcentaje de AIU.
144. Solicitamos confirmar si la evaluación económica se realizará sobre AIU o sobre valor total de la propuesta.
145. Favor informar la fórmula de evaluación económica aplicable.
146. ¿La entidad aplicará análisis de precios artificialmente bajos sobre el porcentaje de administración?
147. Solicitamos aclarar si el pago de incapacidades y licencias deberá ser asumido inicialmente por el contratista.
148. Favor indicar el procedimiento para reconocimiento de incapacidades no cubiertas oportunamente por EPS o ARL.
149. Solicitamos informar si la estampilla del 1% aplica sobre el valor antes o después de IVA.
150. Favor confirmar si existen otras estampillas, retenciones o tributos aplicables al contrato.
151. ¿La entidad contempla pagos parciales por periodos inferiores al mes?
152. Solicitamos aclarar el tiempo promedio histórico de pago en contratos similares.
153. Favor indicar si las facturas serán rechazadas ante inconsistencias menores o si existirá plazo de corrección.
154. Solicitamos informar si el contratista podrá facturar novedades de nómina en periodos posteriores.
155. Favor confirmar si existe limitación presupuestal mensual para solicitudes de personal.
156. ¿La entidad tiene previsto un valor estimado mensual de facturación?
157. Solicitamos aclarar si el contrato será de ejecución sucesiva o de monto agotable.
158. Favor confirmar si la adjudicación será por valor del presupuesto oficial o por valor ofertado.
159. Solicitamos indicar si el contrato podrá ser prorrogado.
160. Favor informar el porcentaje y vigencia de las garantías contractuales exigidas.
161. ¿La entidad exigirá póliza de salarios y prestaciones sociales?
162. Solicitamos aclarar el procedimiento aplicable ante terminación anticipada del contrato.
163. Favor indicar si existen multas específicas por incumplimiento de ANS o tiempos de cobertura.
164. Solicitamos informar si el contrato contempla cláusula penal pecuniaria.
165. Favor aclarar el procedimiento sancionatorio aplicable al contratista.
166. ¿La entidad contempla exclusividad durante la ejecución contractual?
167. Favor indicar si existe obligación de vinculación directa posterior por parte de INDUMIL.
168. Solicitamos informar el mecanismo de solución de controversias previsto en el contrato.
169. Favor aclarar si se contempla cláusula de confidencialidad por manejo de información sensible.
170. ¿La entidad contempla acuerdos de tratamiento de datos personales?
171. Solicitamos confirmar si el contratista deberá suscribir acuerdos de seguridad industrial especiales.
172. Solicitamos informar si las observaciones al informe de evaluación podrán presentarse en varias oportunidades.
173. Favor aclarar si la entidad permitirá subsanar documentos financieros y técnicos.
174. Solicitamos confirmar si la no presentación de algún soporte no ponderable será causal de rechazo.
175. Solicitamos aclarar el número máximo de contratos válidos para acreditar experiencia.
176. Solicitamos confirmar si serán válidos contratos ejecutados con entidades privadas.
177. Favor aclarar si la experiencia debe encontrarse inscrita en RUP.
178. Solicitamos informar si la entidad aceptará certificaciones con ejecución superior al 50%.
179. Favor indicar si la experiencia podrá acreditarse con contratos en ejecución.
180. ¿La entidad exige autorización del Ministerio de Trabajo como Empresa de Servicios Temporales?
181. ¿La entidad exige indicadores financieros específicos?
182. Solicitamos informar cuáles serán los índices financieros habilitantes.
183. Favor aclarar si los indicadores serán evaluados con información del RUP o estados financieros.
184. Solicitamos confirmar la fecha de corte de los estados financieros exigidos.
185. Favor indicar si las empresas recientemente constituidas podrán participar.
186. Solicitamos informar el volumen histórico mensual de solicitudes de personal.
187. Favor indicar el tiempo promedio de duración de las misiones laborales.
188. ¿La entidad requiere disponibilidad 24/7 para atención de novedades?
189. Solicitamos confirmar si el contratista deberá disponer de líneas de atención exclusivas.
190. Favor indicar si habrá reuniones periódicas de seguimiento contractual.
191. Solicitamos informar la periodicidad de los informes de gestión.
192. Favor aclarar si INDUMIL suministrará espacios físicos para el personal In House.
193. ¿El contratista deberá asumir desplazamientos nacionales del personal administrativo de apoyo?
194. Solicitamos confirmar si existen sedes con acceso restringido o protocolos especiales de seguridad.
195. Favor informar si el personal temporal podrá realizar horas extras sin autorización previa.
196. Favor indicar si la entidad exige reemplazos inmediatos durante incapacidades.
197. ¿La entidad contempla periodos de empalme con el actual proveedor?
198. Solicitamos informar si se realizará transferencia de personal del proveedor saliente.
199. Favor aclarar si el contratista deberá asumir procesos disciplinarios y descargos.
200. ¿La entidad requiere acompañamiento jurídico laboral permanente?
201. Solicitamos confirmar si existen indicadores mínimos de satisfacción del servicio.
202. Favor indicar si habrá auditorías periódicas al contratista.
203. Solicitamos informar si la entidad cuenta con manuales de inducción específicos por planta.
204. Favor aclarar el procedimiento de autorización para contratación urgente o extraordinaria de personal.
205. Agradecemos nos puedan confirmar el AIU máximo establecido por INDUMIL para la presentación de la oferta económica, ya que en los estudios previos a la invitación pública se contempla un techo del 15,50%, sin embargo, en las bases definitivas se menciona que el AIU máximo es del 15,13%.
206. De acuerdo con las bases definitivas en la sección DOCUMENTOS QUE COMPONEN LA OFERTA, se menciona que el sobre 1 “contendrá el soporte documental de reserva (Cédulas de ciudadanías y certificaciones bancarias)” por lo que agradecemos nos puedan indicar, ¿Qué cedulas de ciudadanía deben adjuntarse? (Representante legal, Revisor Fiscal, Contador, etc.…)
207. En el numeral 17.2 de las bases definitivas, se indica que “la evidencia documentada del cumplimiento de los requisitos habilitantes del oferente para ejecutar el contrato deberá adjuntarse en el sobre 1 y 2 haciendo uso de los formularios para acreditación de requisitos habilitantes y acreditación de cumplimiento de especificaciones técnica o de cualquier otro soporte identificado en los DDI”. Teniendo en cuenta que anteriormente se indica que el sobre 1 contendrá soporte documental de reserva (cédulas de ciudadanías y certificaciones bancarias)
¿En el sobre 1 se deben adjuntar los demás soportes habilitantes, que ya se adjuntan en el sobre 2, o solo las cédulas de ciudadanía y certificaciones bancarias?
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