| Observaciones al Proceso |
Envigado, 06 de junio de 2025
Sres.
INDUSTRIA MILITAR - INDUMIL
Referencia: INVITACIÓN SUBASTA INVERSA No. 070/2025 PROYECTO No. 13516.
Después de revisar el pliego de condiciones y los demás documentos que componen la invitación, Gases Industriales de Colombia S.A. “Air Products - Cryogas” realiza respetuosamente las siguientes observaciones en espera de sus aclaraciones:
1. Solicitamos por favor ampliación a la fecha de observaciones, hasta el próximo 13 de junio de 2025 a las 5 pm, toda vez que aún se encuentran los documentos en revisión por las diferentes áreas.
2. Solicitamos por favor ampliación a la fecha de presentación de ofertas para el próximo 17 de junio a las 5:00pm, lo anterior debido a que se requieren aprobaciones internas para presentar nuestra mejor propuesta.
3. Comunicamos que por malla de cobertura AIRPRODUCTOS- CRYOGAS, entrega pedidos en Sibaté una vez a la semana (los lunes o martes cada 8 días), requerimos aceptación por parte de INDUMIL para realizar las entregas de esta manera en la planta FEXAR.
4. Informamos que AIRPRODUCTS CRYOGAS facilitará los cilindros objeto de este proceso en calidad de préstamos por un máximo en tres meses después de entregados al cliente, con el fin de garantizar la oportuna rotación de nuestros activos (cilindros propiedad de AIR PRODUCTS CRYOGAS) para el ejercicio del negocio de gases en los clientes.
Por lo anterior si un cliente no realiza la devolución en un periodo superior a tres meses, el sistema automáticamente generará una renta por día por cilindro de $1400 antes de IVA. Este cobro será mes vencido.
5. En cuanto a la vigencia del producto del numeral 2.6. de los Estudios Previos, Notificamos que nuestros productos industriales tienen esta vigencia, sin embargo, la normatividad exige etiqueta con esta fecha de vigencia en cada cilindro sólo a los gases medicinales dado que son considerados un medicamento; para los productos industriales no aplica, por lo tanto, no traen sticker con esta información.
6. Solicitamos amablemente nos permitan presentar la oferta y demás documentos físicos, pero con firma digital toda vez que nuestros Representantes Legales se encuentran en Envigado Antioquia, de esta manera se están realizando las firmas de los documentos.
7. En cuanto al Reajuste de precios sugerido en este proceso en el numeral 3.4. de los Estudios Previos, Solicitamos que el reajuste de precios anual, sea calculado mediante incremento en porcentaje de IPC +2 puntos.
8. Las siguientes son nuestras presentaciones de cilindros, así mismo se informa que tanto remisión como factura se generan por cilindros, no por M3 ni Kg. Por favor confirmar si son aceptadas:
CÓDIGO SAP DESCRIPCIÓN DEL PRUDUCTO VOLUMEN (M3, Kg)
502006-PR ACETILENO 99%-X41S 6.0K acetileno industrial 6 KG
502007-PR ACETILENO 99%-X43S 7.0K acetileno industrial 7 KG
502022-PR ARGON 99.9%-X44S 150.0B 6,723 M3
502044-PR DIÓXIDO DE CARBONO Extra Puro - X42S 25.0K 25 KG
501947-PR OXIGENO Industrial - X44S 150.0B 7,017 M3
501948-PR OXIGENO Industrial - X44S 200.0B 9,273 M3
501949-PR OXIGENO Industrial - X50S 150.0B 7,974 M3
502010-ACETILENO AA 99.5% 7 KG
502005-PR ACETILENO 99% - X37S 5.0K 5 KG
502009-PR ACETILENO Extra Puro - X41S 6.0K 6 KG
503674-PR CRYOTIG Inoxidable Industrial-X44S 150.0B 6,906 M3
Solicitamos la aceptación de nuestras capacidades de los cilindros que les presentamos, lo anterior para garantizar la pluralidad de oferentes en el proceso.
9. Aunque la oferta económica se envía por valores unitarios tales como (M3 y Kg), las facturas se generan por la cantidad de cilindros entregados y por el valor unitario del mismo, dado que nuestro sistema de facturación utiliza como unidad de medida para las cantidades entregadas el cilindro y por tal razón la factura no puede generarse con unidades tales como (M3 y Kg). Por favor confirmar si aceptan esta forma de presentar y radicar la factura.
10. En cuanto a las especificaciones técnicas de los productos solicitados descritos en el IAP 16.1. – Requisitos Técnicos de las Bases Definitivas, adjuntaremos por correo nuestras fichas técnicas de los productos:
*Nitrógeno de alta pureza
*Acetileno AA
*Argón de alta pureza
*Mezcla H2/ Ar (Nuestro Cryotig inox)
*Nitrógeno liquido
Solicitamos por favor aceptación de las especificaciones técnicas contenidas en las fichas técnicas de nuestros productos.
11. Informamos que los cilindros y contenedores criogénicos son propiedad de AIRPRODUCTS-CRYOGAS, se entregan al cliente en calidad de préstamo mientras consume el producto, posteriormente deben ser devueltos en buenas condiciones a CRYOGAS, Si se llegara a comprobar perdida o daño mientras este en poder del cliente, el cliente debe pagar $550 dólares por cilindro extraviado y si es un contenedor criogénico el valor total actual de la reposición del activo.
12. Según su horario de recibido de mercancía del numeral 4.3. de los Estudios Previos, Solicitamos su aceptación de recibir pedidos de gases de lunes a viernes de 7 am a 5 pm, toda vez que la programación de nuestras rutas se genera desde nuestro sistema MOBY que programa los recorridos según GPS a todos nuestros clientes.
13. Informamos que nuestro servicio es de lunes a viernes de 7:30 am a 5:00 pm y el sábado hasta medio día, para el trámite de pedidos y entrega de producto. Los sábados en la tarde, domingos y festivos no se labora, sin embargo, se encuentra disponible nuestro ejecutivo quien le atenderá cualquier inquietud. Adicional las entregas se realiza dentro de las 24 horas si el pedido ingreso a las 2:00 pm del día anterior, si su solicitud fue recibida después de las 2:00 pm su pedido será entregado 2 días después, cabe resaltar que, si por alguna razón no hay disponibilidad de producto por incrementos de consumo en Bogotá, se realizara despacho de las cantidades disponibles y en los siguientes días se realizará la entrega del producto faltante
14. Con respecto al suministro de NITRÓGENO LÍQUIDO en thermo, tenemos disponibilidad de contenedores de alta presión, sin embargo solicitamos nos confirmen la presión de salida mínima que requieren desde nuestro contenedor criogénico, y que nos confirmen a qué distancia estaría dicho contenedor desde su ubicación asignada a la máquina que requiere el suministro de alta presión, y cuál sería la presión mínima que requiere en la entrada de esa máquina para garantizar el Tratamiento Térmico; dado lo anterior solicitamos nos confirmen si es posible realizar visita técnica para realizar esta validación.
15. Solicitamos por favor nos informen cuantas personas máximo por Proponente pueden ingresar al certamen de Subasta Inversa. En caso de ser presencial.
16. Por favor informar en qué momento y a través de que medio se notificará usuario y contraseña a los proponentes habilitados para la subasta, adicionalmente si será presencial o electrónica.
17. Para la entrega de cilindros, nuestros vehículos cuentan con herramientas mecánicas que ayudan al conductor a bajar los cilindros, en este caso posiblemente la entrega puede realizarse con un solo operario, solo llevaría acompañante si deben entregar Dewar o thermo.
18. Si se presenta alguna novedad con algún producto en reclamación por calidad etc., se ingresa una complaint que iniciará una investigación y será respondida al cliente para solución. El tiempo de respuesta depende de la complejidad de la investigación.
19. El cliente gestionará cada pedido mediante solicitud en nuestra plataforma MYAIRPRODUCTS https://portal.airproducts.com/
(Previamente se capacitará al personal asignado por INDUMIL para este trámite).
20. La información proporcionada es información comercial sensible y estratégica de GASES INDUSTRIALES DE COLOMBIA S.A. “AIR PRODUCTS – CRYOGAS”, y puede estar sujeta a compromisos de confidencialidad con terceros. Su uso y/o conocimiento por parte de terceros afectaría los derechos comerciales y competitividad de GASES INDUSTRIALES DE COLOMBIA S.A. “AIR PRODUCTS – CRYOGAS” y sus partes relacionadas. Por tanto, y conforme con la ley 1581 de 2012, debe ser mantenida bajo estricta confidencialidad.
Por lo tanto, solicitamos de manera respetuosa a su entidad tomar todas las medidas razonables para mantener la confidencialidad de esta información y evitar que sea conocida por el público, revelada a terceros, o cualquier otra persona ajena a la entidad acceda a esta.
21. En Compromiso Anticorrupción, solicitamos por favor sea revisada la posibilidad de retirar la consideración segunda y de la cláusula primera el tercer compromiso de impartir instrucciones, lo anterior, debido a la amplitud del alcance. Informamos que somos una Compañía Multinacional, razón por la cual, nos vemos en la obligación de informarles que sería bastante dificultoso compartir su Compromiso Anticorrupción a todos nuestros colaboradores, sin embargo, contamos con un manual propio el cual es extensivo a toda la compañía y se cumple estrictamente.
22. Solicitamos amablemente que por favor sean retiradas las multas toda vez que ya existe una Cláusula Penal, la cual no debe ser superior al 10% y esta debe ser en doble vía.
23. Informamos que no se acepta la terminación unilateral.
24. Solicitamos que la Indemnidad goce de tratamiento en doble vía.
25. Enviaremos al correo indumil@indumil.gov.co los Términos y Condiciones propios de Air Products Cryogas y las fichas técnicas de nuestros productos para su validación y aceptación. Por lo tanto, la aceptación de los términos comerciales y contractuales del cliente estará sujeta a la revisión y posterior firma de un contrato que deberá ser validado por las partes. Por favor devolver firmado en señal aceptación y recibido. En caso de que la oferta comercial presentada por AIR PRODUCTS CRYOGAS se acepte mediante la celebración de un contrato, la adjudicación de licitación, la expedición de una orden de Compra, la expedición de una aceptación de oferta o cualquier documento las partes declaran que los términos y condiciones de contratación de AIR PRODUCTS CRYOGAS forman parte integral del contrato u Orden de compra y por lo tanto obliga a las Partes en todo su contenido. Si el contrato llegara a adjudicarse, este será revisado entre las partes.
26. Solicitamos por favor respuesta a las observaciones realizadas ya que son parte fundamental para la elaboración de nuestra oferta.
Por su atención, muchas gracias. Quedamos a la espera de su pronta respuesta.
GASES INDUSTRIALES DE COLOMBIA S.A. “AIR PRODUCTS – CRYOGAS”
NIT. 860.013.704-3
Correo: sac.col@airproducts.com
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