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CONSULTA DE OBSERVACIONES A PROCESOS DE CONTRATACION
 
Proceso     069/2025 - Observado - 03-06-2025 17:12:08
 
Actividad     BASES DEFINITIVAS Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
 
Observaciones al Proceso     ATT. INDUSTRIA MILITAR
INDUMIL

OBSERVACIONES AL PROCESO 069/2025 : ADQUISICIÓN, INSTALACIÓN, CONFIGURACIÓN Y PUESTA A PUNTO DE DOS (2) EQUIPOS PARA LABORATORIO (MICROSCOPIO METALOGRÁFICO Y MAQUINA UNIVERSAL DE ENSAYOS)

Atendiendo el anexo técnico correspondiente a la MAQUINA UNIVERSAL DE ENSAYOS DE 50KN nos permitimos observar:

- Dado que la entidad en el ítem 3.2 está solicitando que sea entregado con el equipo un extensómetro para altas deformaciones con desplazamiento mayor a 600mm, solicitamos permitan ofertar un equipo que supere altura de 180cm máxima establecida en el item 2.1 siempre y cuando la altura total del equipo no supere los 230cm de altura disponible en el laboratorio ya que normalmente para poder acoplar a la maquia extensómetros de largo recorrido, se debe trabajar con columnas extendidas lo cual implica un aumento considerable en la altura total de la maquina.

- Con el fin de favorecer la pluralidad de oferentes, amablemente solicitamos a la entidad en el item 2.6 "mordazas autoalineables tipo cuña" permitan apertura de mordazas mínimo de 12.5mm o mas.

atentamente

JUAN MANUEL FRESEN MARTINEZ
NUEVOS RECURSOS SAS
NIT: 830.014.721-4

-
 
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de la Entidad    
 
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Proceso     069/2025 - Observado - 04-06-2025 08:44:43
 
Actividad     BASES DEFINITIVAS Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
 
Observaciones al Proceso     Respetados Señores

Buenos dias, por medio de la presente para informarles que estamos interesados en participar, para la cual solicitamos gentilmente ampliación tiempo de entrega las ofertas hasta el 25 de junio de 2025, ya que el proceso es muy complejo y requiere bastante tiempo.
Gracias por su atención, quedamos a la espera de una respuesta positiva de la misma.
 
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de la Entidad    
 
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Proceso     069/2025 - Observado - 04-06-2025 09:21:29
 
Actividad     BASES DEFINITIVAS Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
 
Observaciones al Proceso     Bogotá, 04 de Junio de 2025,


Señores:
INDUMIL COLOMBIA
Ciudad


REF: OBSERVACIONES A LA INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA (IPO) COMPRAVENTA NACIONAL
IPO 069/2025 PROYECTO: 13265

Apreciados señores:

Solicitamos tener en cuenta las siguientes observaciones para el presente proceso:

1. Observaciones de carácter Técnico:

CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS LOTE No. 1


1.1 Estativo con dimensiones de ancho máximo 400 mm, profundidad máxima de 800 mm y peso máximo de 40 kg.

Solicitamos permitir ofertar estativo con dimensiones de ancho máximo 400 mm, profundidad máxima de 800 mm ±5 mm y peso máximo de 40 kg.

2.1.3 Sistema operativo Windows 11 Pro 64 bits con capacidad de downgrade a Windows 10 con sus respectivas licencias.

Solicitamos eliminar el requerimiento “con capacidad de downgrade a Windows 10” teniendo en cuenta que Microsoft ya no brinda soporte para este sistema operativo y del cual puede presentar vulnerabilidades a nivel de software

2.1.3 Antivirus Smart Protección Complete Trend Micro con su respectiva licencia

Solicitamos confirmar que la licencia debe tener vigencia por los dos años de garantía que se solicitan para el microscopio.

6.1 El oferente debe tener ingenieros de planta capacitados en fábrica, de la marca ofrecida para dar el soporte técnico del equipo (en cuanto a mantenimientos, calibraciones y/o calificaciones, diagnósticos, correctivos y capacitaciones); por tal motivo, se deben adjuntar los certificados de capacitación y formación técnica en la marca ofertada de mínimo un (1) ingeniero de servicio perteneciente a la firma oferente, estos certificados deben ser emitidos por el fabricante.
El oferente deberá certificar experiencia mínima de 6 años para el/los profesional(es) de soporte técnico que se relacione(n) en la presente invitación.

Amablemente solicitamos corregir en el documento “BASES BORRADOR IPO 069_2025 PROYECTO 13265” apartado PERSONAL TÉCNICO CALIFICADO el requerimiento a un ingeniero como se solicita en el documento “Anexo Técnico Microscopio Digital Metalográfico Definitivo” numeral 6.1.

10.1 El contratista debe en el momento de realizar la entrega física del equipo, hacer la entrega de la garantía por un periodo mínimo de dos (2) años así: un (1) año directo con el fabricante y dos (2) años de garantía por parte del contratista.

Amablemente solicitamos corregir el requerimiento de garantía por un periodo mínimo de dos (2) años así: un (1) año directo con el fabricante y un (1) año de garantía por parte del contratista.

Agradecemos mucho su atención y quedamos atentos a sus comentarios.
 
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Proceso     069/2025 - Observado - 04-06-2025 14:40:41
 
Actividad     BASES DEFINITIVAS Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
 
Observaciones al Proceso     Buenas tardes
ATT. INDUSTRIA MILITAR
INDUMIL

OBSERVACIONES AL PROCESO 069/2025 : ADQUISICIÓN, INSTALACIÓN, CONFIGURACIÓN Y PUESTA A PUNTO DE DOS (2) EQUIPOS PARA LABORATORIO (MICROSCOPIO METALOGRÁFICO Y MAQUINA UNIVERSAL DE ENSAYOS)

Lote 2

Con el ánimo de garantizar pluralidad en el proceso nos permitimos solicitar se tengan en cuenta las siguientes observaciones.

En el punto 2.1, Nos permitimos solicitar que el ancho de la máquina sea hasta 90 cm de tal manera que garanticemos mejor estabilidad en el recorrido de la cruceta.
* En el punto 2.7, Solicitar que la resolución sea 0.001 mm (1 µm )
* En el punto 2.9, Por favor aclarar el concepto de la función autoalineable, que debe hacer la morzada y o cuñas para determinar si esa función se conoce con otro nombre dentro de los diferentes fabricantes.
* En el punto 2.9, Por favor aclarar el rango de trabajo mínimo y máximo de apertura de mordazas para muestras planas en la celda 1kN y lo mismo para la celda de 50 kN; ya que de acuerdo a la celda instalada en el momento de uso, cada una requerirá unos accesorios con rangos diferentes. Especificar de manera individual para cada celda ya que no está especificado en el anexo técnico.
* En el punto 2.9, Por favor aclarar el rango de trabajo mínimo y máximo de apertura de mordazas V para muestras cilíndricas en la celda 1kN y lo mismo para la celda de 50 kN; ya que de acuerdo a la celda instalada en el momento de uso cada una requerirá unos accesorios con rangos diferentes. Especificar de manera individual para cada celda ya que no está especificado en el anexo técnico.
* En el punto 3.0, Por favor aclarar si los dispositivos para prueba de compresión son para ambas celdas 1 kN y 50 kN debido a que cada celda tiene platos de compresión con diferentes diámetros; Aclarar si se requiere los accesorios para las dos fuerzas.
* En el punto 3.1, Por favor especificar que diámetro de punzón y diámetro de soportes giratorios son requeridos para el puente de flexión, Ya que de acuerdo con las muestras a trabajar estas dimensiones pueden variar.
* En el punto 3.1, Aclarar si los dispositivos neumáticos son para la celda de 50kN o para 1 kN o para ambas.
* En el punto 3.2, Permitir que el extensómetro para altas deformaciones tenga un desplazamiento máximo hasta 500 mm y su exactitud sea +/- 1 mm; de tal manera que se garantice la extensión total dentro de la altura máxima establecida de la máquina de 180 cm en el item 2.1
* Nos permitimos solicitar que se aclare o especifique el entregarle que se debe hacer para cumplir con la solicitud expuesta en el párrafo 8 del punto 17 donde dice: "El proveedor debe entregar informe donde detalle con exactitud y precisión de las operaciones del equipo, en contraste con los rangos definidos por el fabricante" ya que no es claro lo que debemos adjuntar.

Saludos cordiales

Néstor Augusto pantano Ladino
Representante legal
Metroomat NDT S.A.S
 
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Proceso     069/2025 - Observado - 05-06-2025 12:41:10
 
Actividad     BASES DEFINITIVAS Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
 
Observaciones al Proceso     3. Solicitan Ustedes microscopio digital metalográfico. Este término se utiliza hoy en día para microscopios sin oculares. Sin embargo, las especificaciones técnicas son contradictorias con la descripción del bien solicitado, pues habla de trinocular lo cual significa (bi)ocular para observación manual más un puerto para una cámara. Favor aclarar si con este término se refieren netamente a un microscopio auténticamente digital, sin necesidad de oculares.
 
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de la Entidad    
 
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Proceso     069/2025 - Observado - 05-06-2025 12:17:44
 
Actividad     BASES DEFINITIVAS Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
 
Observaciones al Proceso     1. La página 25, apartado IAP 7.1 de los Pliegos del proceso, comenta que “Se realizará un solo pago una vez recibido a satisfacción el bien y servicios, mediante presentación de la factura comercial electrónica pagar dentro de los (30) días siguientes a la radicación en las Oficinas Centrales o al correo electrónico…”
Con el fin de apalancar el cumplimiento del objeto del contrato, gentilmente solicitamos a la Entidad un anticipo por el 50%. El anticipo se verá respaldado por la Garantía de Cumplimiento y de Buen Manejo del Anticipo.

2. Solicitan microscopio con revolver motorizado para mínimo 6 objetivos. Dado que solamente solicitan 4 objetivos, una torreta con 5 estaciones cubriría los 4 objetivos, con un puesto de sobra. Dicho esto, agradecemos a la Entidad el aceptar una torreta ergonómica manual de 5 posiciones.
 
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Proceso     069/2025 - Observado - 06-06-2025 10:17:28
 
Actividad     BASES DEFINITIVAS Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
 
Observaciones al Proceso     Señores
INDUSTRIA MILITAR

Asunto: Observaciones técnicas y propuesta consolidada - Licitación Microscopio Digital Metalográfico

Entendemos la rigurosidad de los requisitos técnicos establecidos. No obstante, en algunos ítems proponemos soluciones que, si bien no coinciden exactamente con los valores especificados, son funcionalmente equivalentes e incluso superiores, basadas en criterios de aplicabilidad, desempeño comprobado y eficiencia operativa.

Además, tenemos presentamos un accesorio con valor agregado único y diferenciador que pone nuestra propuesta por encima de cualquier otra opción: el exclusivo Sistema Macro, un módulo de magnificación especial para visión general de muestras grandes en luz reflejada. Este sistema, conformado por un cubo macro especial y un objetivo Plan APO EPI de 0.7x, permite una visualización panorámica de grandes superficies metálicas sin necesidad de cambiar el hardware óptico, agilizando las inspecciones iniciales, el análisis de fallas y la documentación de piezas extensas. Esta capacidad es especialmente útil para piezas mecanizadas, componentes balísticos y análisis de defectos superficiales, alineándose directamente con las necesidades de inspección visual no destructiva que demanda una industria como la de ustedes.

Adjuntamos a esta carta una tabla comparativa y observaciones técnicas detalladas que sustentan cada ítem, las cuales evidencian por qué nuestra solución es integral, confiable, y superior en términos de experiencia de usuario, calidad de imagen y respaldo posventa.

Quedamos a entera disposición para realizar demostraciones técnicas o resolver cualquier inquietud.

1.1 Precisión eje Z: 10 nm 50 nm con reproducibilidad de <20nm La precisión de 50 nm en el control del eje Z es totalmente adecuada y suficiente para aplicaciones en microscopía metalográfica de luz reflejada, donde el objetivo principal es obtener imágenes nítidas y enfocadas de estructuras como fases, inclusiones o límites de grano. Adicionalmente, desde un punto de vista óptico, la longitud de onda de la luz visible (400–700 nm) supera ampliamente los 10 nm, por lo que variaciones en el eje Z menores a esa escala no generan diferencias perceptibles en la imagen ni aportan mejoras reales en el enfoque. Incluir un sistema con paso de 10 nm representa un sobredimensionamiento técnico sin impacto funcional, que aumenta innecesariamente el costo sin añadir valor operativo
1.2 Objetivo 20X AN ≥ 0.50 20X AN 0.45 La diferencia de 0.05 en apertura numérica es insignificante en términos de resolución práctica. El objetivo propuesto ha sido validado para metalografía, asegurando contraste y nitidez.
1.4 Software sin límite de usuarios o versión offline Versión offline con dongle configurable Solución flexible, segura y sin necesidad de conexión a internet. El dongle puede fijarse a un equipo según políticas de seguridad de Indumil, evitando rotación libre. Garantiza uso exclusivo en estaciones autorizadas, trazabilidad del acceso y funcionamiento autónomo sin servidores o red. Cumple con la exigencia de "versión offline" y ofrece ventajas operativas y de seguridad frente a otras modalidades..
1.5 Platina 130x85 mm Tenemos platina motorizada con desplazamiento de 100 x 45 mm. Max. positioning speed: 10 mm/sec. to 100 mm/sec. Max. resolution: 0.02–0.04 μm* Reproducibility: <1 μm* Precision: ± 3 μm* Nuestra solución incluye una platina motorizada de alta precisión con un rango de desplazamiento de 100 x 45 mm, la cual cumple completamente con los requerimientos funcionales de análisis metalográfico industrial.
En primer lugar, es importante destacar que la mayoría de las muestras metalográficas estándar, especialmente las secciones transversales utilizadas en control de calidad y análisis estructural, no superan los 50 mm en su dimensión más larga. Por tanto, la platina ofrecida proporciona una cobertura más que suficiente para el posicionamiento y escaneo completo de este tipo de muestras.
Además, la platina incluida ofrece características de alto rendimiento que superan ampliamente los requerimientos convencionales:
• Velocidad de posicionamiento ajustable de 10 mm/s hasta 100 mm/s
• Resolución de movimiento entre 0.02 y 0.04 μm
• Reproducibilidad menor a 1 μm
• Precisión de ± 3 μm
Estas especificaciones garantizan un control de movimiento suave, preciso y repetible, aspectos esenciales para análisis automatizados, generación de mosaicos, mediciones dimensionales y documentación conforme a normas como ASTM E3, ASTM E112, ISO 945-1 y otras aplicables en metalografía.
Aunque el área total de desplazamiento es menor que la especificada (130 x 85 mm), en la práctica esta diferencia no limita la funcionalidad ni compromete el desempeño en aplicaciones reales. Al contrario, la solución ofrecida brinda mayor control, velocidad operativa y precisión, lo que se traduce en mayor eficiencia y calidad en el trabajo del usuario final.
1.5 Marco insertable para muestras de acero, tamaño de marco de 160x116 y 160x110, para seis muestras pulidas Tenemos marco de 160 x 130 mm, El marco ofrecido cuenta con dimensiones ligeramente superiores, lo que proporciona mayor área útil sin afectar la compatibilidad. Permite montar seis muestras pulidas con mayor holgura, reduciendo interferencias entre muestras y facilitando su alineación. Totalmente funcional para aplicaciones normativas (ASTM, ISO).
1.5 Diafragma fijo de platina metálico, d=28 mm –
Diafragma fijo de platina metálico, d=36 mm
Diafragma fijo de platina metálico, d=48 mm Diafragma fijo de platina metálico, d=20 mm –
Diafragma fijo de platina metálico, d=30 mm
Diafragma fijo de platina metálico, d=40 mm D=20mm: Mejora el contraste en áreas pequeñas y permite mayor precisión en la delimitación del campo iluminado. Ideal para análisis detallado.
D=30mm: Cobertura funcional equivalente. Permite una observación óptima de muestras medianas sin comprometer calidad.
D=40mm: Cobertura suficiente para muestras grandes. Evita sobredimensionamiento innecesario, manteniendo eficiencia óptica y reduciendo costos.
1.7 Adaptador T2-C 1'' ajustable C-mount 0.5x optimizado La cámara a ofertar no requiere este tipo de adaptador. Este adaptador está perfectamente alineado al sensor incluido, sin viñeteo, optimizando el campo visual y la eficiencia óptica.
2.2 Sensor de cámara mínimo 1.1'' Sensor 1'' cámara con sensor de 15.3 mm La diferencia entre sensores de 1.1" y 1" no representa un impacto significativo en el campo de visión ni en la calidad de imagen. El sensor de 1" ofrecido es ampliamente utilizado en sistemas de microscopía metalográfica de alta gama y proporciona un rendimiento óptico excelente en términos de resolución, sensibilidad y velocidad de adquisición.
2.2.1 Resolución mínima 12 MP / 14 bit 20 MP / 12 bit. Tenemos cámara a 8 x 3 o 12 x 3 bits. La cámara ofrecida tiene mayor resolución que la solicitada. En cuanto a la profundidad de bit, nuestra solución opera en 12 bits por canal, lo cual es el estándar en microscopía industrial y metalográfica. Este nivel permite representar más de 4.000 niveles de gris por canal, lo cual es suficiente para diferenciar con claridad estructuras metalográficas, bordes de fase, inclusiones y tratamientos térmicos.
Aunque el pliego menciona 14 bits, esta diferencia no representa una ventaja significativa en términos prácticos. En aplicaciones metalográficas de luz reflejada, los beneficios reales de 14 bits solo se perciben en contextos de imágenes científicas de muy bajo contraste, como en fluorescencia o técnicas de imagen cuantitativa, que no aplican al uso en INDUMIL.
2.2.5 Rango dinámico 1:25,000 3200:1 La cámara incluida en nuestra propuesta cuenta con un rango dinámico de 3200:1, el cual es plenamente suficiente para aplicaciones de microscopía de luz reflejada, como las utilizadas en análisis metalográfico.
Este rango dinámico permite distinguir claramente entre fases metálicas, límites de grano, inclusiones y otras características microestructurales, incluso en condiciones de alto contraste o superficies reflectantes. En la práctica, este nivel de rendimiento óptico y electrónico cumple con los requerimientos operativos reales de inspección en entornos industriales como INDUMIL.
Si bien el pliego menciona un valor de 1:25,000, es importante señalar que en microscopía de luz reflejada, rangos dinámicos superiores a 3000:1 no aportan mejoras significativas en la visualización de muestras, ya que el tipo de contraste y condiciones de iluminación propias de estas técnicas no aprovechan dicho nivel extremo de diferenciación de niveles de gris.
Adicionalmente, valores tan altos de rango dinámico suelen estar relacionados con sensores optimizados para imagen científica en condiciones de baja luz o fluorescencia, no aplicables a este contexto.
2.2.6 Conteo de píxeles 4096 x 3008 Conteo de píxeles 5472 x 2648 (20 MP efectivos) Se supera la cantidad de píxeles solicitada, permitiendo mayor nitidez y capacidad de zoom digital sin pérdida de detalle.
2.2.7 Tamaño de píxel ≤ 3.45 µm 2.4 µm La cámara ofrecida en nuestra propuesta cuenta con un tamaño de píxel de 2.4 µm, valor menor al máximo especificado (≤ 3.45 µm), lo cual representa una ventaja significativa en términos de resolución y precisión.
Un tamaño de píxel más pequeño permite capturar mayor cantidad de información espacial en la imagen, lo que se traduce en una mejor definición de bordes, límites de grano, inclusiones y otras microestructuras críticas en el análisis metalográfico. Esto mejora la capacidad del sistema para realizar mediciones precisas y generar documentación detallada.
En particular, al trabajar con objetivos de alta magnificación y muestras pulidas, un píxel más pequeño reduce el riesgo de pérdida de detalle y mejora la calidad de imagen en análisis cuantitativos y cualitativos.
2.2.8 Tiempo de exposición 0.1 ms a 60 s 1 ms a 10 s Para análisis en luz reflejada, este rango es más que suficiente. Valores fuera de este rango no representan ventajas prácticas en metalografía.
2.2.9 Ganancia 1x – 16x Ganancia continua de 1x a 10x, El catálogo del equipo no informa este dato. El control continuo permite mayor precisión en el ajuste de contraste, superando en funcionalidad a los saltos discretos de ganancia.
2.2.10 Binning 1x1 hasta 5x5 Binning 2x2 y 3x3. Nuestra propuesta incluye modos de binning 2x2 y 3x3, los cuales representan las configuraciones más utilizadas y eficientes en aplicaciones de microscopía industrial como la metalografía. Estas opciones permiten una mayor sensibilidad lumínica, aceleran la adquisición de imágenes y optimizan el rendimiento en condiciones de baja iluminación o adquisición en tiempo real.
Es importante aclarar que el modo 1x1 no constituye binning como tal, ya que no implica la suma de píxeles para mejorar la captación de luz, sino que simplemente corresponde al uso nativo del sensor, sin procesamiento adicional. Por tanto, su inclusión como parte del "binning" no aporta valor adicional en este contexto.
En cuanto a configuraciones como 4x4 o 5x5, si bien teóricamente incrementan aún más la sensibilidad, lo hacen a costa de una pérdida significativa en resolución espacial, lo cual es contraproducente para el análisis de microestructuras finas y detalles críticos en metalografía.
Adicionalmente, la solución que ofrecemos incorpora modos de adquisición optimizados para video y captura rápida, proporcionando mayor flexibilidad operativa sin comprometer la calidad de imagen. Esta capacidad es más útil y práctica en ambientes industriales que priorizan eficiencia, contraste y velocidad de respuesta, como es el caso de los laboratorios de control de calidad de Indumil.
Plus Exclusivo de Leica Microsystems – Sistema Macro para Aplicaciones en Metalografía Accesorio Adicional: Sistema Macro para Metalografía en INDUMIL:

Sistema de Magnificación Macro con objetivo 0.7x Plan APO EPI y macro cube, diseñado para análisis panorámico de muestras metálicas de gran tamaño, optimizando los procesos de inspección en entornos industriales y militares exigentes como INDUMIL.
Ventajas Técnicas y Funcionales
1. Visión general de muestras grandes
Permite una inspección rápida y precisa de piezas estructurales como casquillos, placas blindadas, componentes balísticos o secciones transversales de gran formato, ofreciendo una imagen de campo amplio sin pérdida de detalle.
2. Aceleración del flujo de trabajo
Facilita la localización de zonas con defectos, inclusiones, grietas o anomalías visibles a baja magnificación sin cambiar de equipo ni realizar múltiples montajes. Reduce tiempos operativos y manipulación de muestras.
3. Calidad óptica superior con iluminación epi
La óptica Plan APO combinada con iluminación epi-reflejada garantiza una visualización sin aberraciones cromáticas, ideal para superficies tratadas térmicamente, recubiertas o pulidas con alta exigencia.
4. Inspección no destructiva previa al análisis detallado
Permite realizar una revisión visual inicial sin intervenir la muestra, ideal para decidir su idoneidad antes de procesos de corte, montaje o pulido, optimizando recursos.
5. Herramienta estratégica para control de calidad y desarrollo de materiales
Particularmente valioso en contextos como el de INDUMIL, donde se trabaja con materiales especiales (aceros endurecidos, aleaciones complejas, componentes sometidos a estrés). Permite verificar tratamientos térmicos, calidad de recubrimientos y acabado superficial.
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Importancia Estratégica para INDUMIL
• Trazabilidad visual del proceso metalúrgico: permite documentar condiciones iniciales de cada muestra para seguimiento técnico.
• Reducción de reprocesos y errores: al detectar defectos tempranamente, se evitan desperdicios de tiempo y materiales.
• Soporte para formación y supervisión: ideal para entrenamiento de personal y revisión conjunta por parte de técnicos e ingenieros.
• Mejora de la documentación técnica: las imágenes macro de campo amplio se pueden incluir en informes de calidad, auditorías, estudios de falla o reportes para entes reguladores.

Observaciones Técnicas – Licitación Microscopio Digital Metalográfico
Como empresa especializada en soluciones avanzadas de microscopía industrial, comprometida con la excelencia tecnológica, el respaldo posventa y el cumplimiento riguroso de normativas internacionales, nos permitimos presentar las siguientes observaciones técnicas al pliego de condiciones del proceso de licitación para el suministro de un Microscopio Digital Metalográfico.
Estas observaciones surgen de una evaluación detallada basada en nuestra experiencia, en el conocimiento del estado del arte en microscopía para análisis de materiales, y en la comprensión profunda de las necesidades prácticas en laboratorios industriales. Consideramos que algunos requerimientos especificados pueden representar sobredimensionamientos técnicos innecesarios o restricciones que limitan la participación de soluciones tecnológicamente equivalentes o incluso superiores, sin beneficios reales para el desempeño funcional.
Explicación profundizada para ítems específicos:
Ítem 1.4) Software sin límite de usuarios o versión offline
Propuesta ofrecida: Versión offline con dongles configurables
Justificación técnica:
El uso de licencias mediante dongles físicos permite una implementación flexible, portátil y escalable, sin depender de infraestructura de red o servidores. Esta modalidad facilita el uso simultáneo del software en múltiples estaciones de trabajo y permite la personalización modular de funciones de análisis según los requerimientos del laboratorio. Justificación técnica y ventajas frente a otras modalidades:
1. Cumplimiento con políticas de seguridad restrictiva en puertos USB:
En entornos como el de Indumil, donde los puertos USB se encuentran bloqueados por razones de ciberseguridad, el uso del dongle no implica una rotación libre entre equipos, sino que se puede instalar de forma fija en el equipo designado por el área de sistemas.
Además, nuestro dongle es configurable y permite la activación permanente en un equipo, eliminando la necesidad de mover el dispositivo físicamente entre estaciones de trabajo.
2. Uso sin conexión a internet (versión offline real):
A diferencia de algunas versiones sin límite de usuarios que requieren validación en línea o instalación en red, la versión offline con dongle funciona de manera autónoma, sin depender de acceso a internet o servidores locales, lo cual es ideal para laboratorios con restricciones de red o ambientes industriales cerrados.
3. Control de acceso y trazabilidad:
El uso del dongle configurable permite que el software se utilice exclusivamente en estaciones autorizadas por Indumil, lo cual evita la distribución indiscriminada del software y garantiza trazabilidad sobre los equipos que ejecutan el análisis y el procesamiento de imágenes metalográficas.
4. Cumplimiento con la exigencia del pliego:
Si bien el anexo técnico menciona "sin límite de usuarios o versión offline", nuestra solución cumple a cabalidad con la segunda opción. La versión offline con dongle configurable garantiza acceso robusto, sin dependencia de red, sin suscripciones y sin límites funcionales, lo cual representa una solución técnica equivalente y superior en seguridad operacional
Ítem 1.5) Diafragmas fijos de platina metálicos
Propuesta ofrecida: Diafragma fijo de platina metálico, d=28 mm – Diafragma fijo de platina metálico, d=36 mm, Diafragma fijo de platina metálico, d=48 mm
Justificación técnica – Diafragmas fijos de platina metálicos
En relación con los requerimientos técnicos del pliego, donde se especifican diafragmas fijos de platina metálicos con diámetros de 28 mm, 36 mm y 48 mm, queremos presentar la siguiente justificación respecto a la solución que ofrecemos, que incluye diafragmas de 20 mm, 30 mm y 40 mm:
1. Cobertura funcional equivalente
Los diámetros ofrecidos (20 mm, 30 mm y 40 mm) cubren de manera efectiva el mismo rango de aplicación que los especificados (28 mm, 36 mm y 48 mm), asegurando una adecuada delimitación del campo iluminado para diversos tamaños de muestra. Esta equivalencia funcional garantiza que el desempeño del sistema en términos de control de luz, contraste y calidad de imagen sea plenamente satisfactorio.
2. Optimización del rango de observación
El diafragma de 20 mm permite una mayor precisión para el análisis de áreas pequeñas, lo cual es especialmente útil en inspecciones detalladas o cuando se desea limitar la iluminación a zonas específicas. Por su parte, los diafragmas de 30 mm y 40 mm ofrecen un rango progresivo que permite adaptarse con flexibilidad a muestras medianas y grandes sin comprometer el rendimiento óptico.
3. Reducción de sobredimensionamiento
Diámetros como 48 mm pueden representar un sobredimensionamiento innecesario en microscopía de luz reflejada, ya que en la práctica metalográfica común rara vez se requieren campos de observación tan amplios. En cambio, los 40 mm ofrecidos cubren la mayoría de necesidades reales sin incrementar innecesariamente el costo ni afectar la calidad de la imagen.
4. Compatibilidad con prácticas normativas y eficiencia comprobada
Los diáfragmas incluidos en nuestra propuesta han sido diseñados para ajustarse a sistemas ópticos industriales de alta precisión, compatibles con normas como ASTM E3, ISO 945-1 y DIN EN ISO 1463, utilizadas en metalografía para análisis de grafito, inclusión y microestructura.
Conclusión General
La solución tecnológica que presentamos no solo cumple con los objetivos funcionales y técnicos de la licitación, sino que en numerosos aspectos los supera, brindando una propuesta robusta, moderna y optimizada para el análisis metalográfico. Las diferencias observadas no implican limitaciones en el desempeño; por el contrario, representan mejoras en eficiencia operativa, adaptabilidad y calidad de imagen.
Solicitamos respetuosamente que estas observaciones sean consideradas bajo un enfoque técnico, práctico y orientado a resultados, permitiendo así la participación de propuestas sólidas, competitivas y alineadas con los requerimientos reales del laboratorio.
Quedamos a disposición para realizar demostraciones técnicas, aclaraciones adicionales o presentación detallada de la solución propuesta.
 
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de la Entidad    
 
Respuesta    
Proceso     069/2025 - Observado - 05-06-2025 16:55:14
 
Actividad     BASES DEFINITIVAS Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
 
Observaciones al Proceso     SEÑORES:
INDUSTRIA MILITAR - INDUMIL
Ciudad Bogotá

Yo, Elba María Peña Gómez identificada con cedula de ciudadanía número 51.632.757 de Bogotá, en calidad de representante legal de la empresa INSTRUMENTACION Y SERVICIO SAS identificada con número NIT 830.505.910-7, de manera atenta y estando dentro del término establecido por la Entidad, por medio de la presente envió las siguientes observaciones a los documentos de participación del proceso de la referencia,

1. A folio 58 de las Bases Definitivas del proceso, se indica:

“PARA EL ITEM 2 MAXIMO 387,5:

Se otorgará el puntaje técnico de 187,5 a la firma que oferte una maquina Universal de Ensayo de 50 KN que permita realizar pruebas de ciclicidad a baja frecuencia y retenciones de carga por un periodo de tiempo de 24 horas mínimo.”

Al respecto, se debe tener en encueta que para realizar el ensayo de retención de carga (Ensayo de Creep/Fluencia en Plásticos) se utiliza una máquina Kappa con pesos muertos y celda de carga, para ver el comportamiento del material (deformación-tiempo), por lo cual, la máquina universal no puede realizar este tipo de ensayos y en caso de que lo llegara a realizar no tendría ninguna finalidad porque permanece con una carga en el tiempo sin movimiento y no hay deformación adicional para medir.

Mantener una fuerza constante durante un periodo mínimo de 24 horas “NO APLICA” para una máquina universal de ensayos porque no se logra determinar ningún valor adicional en el tiempo puesto que la máquina quedaría detenida solamente consumiendo energía.
En este punto están solicitando ensayos “quasiestáticos” que se realizan con otro tipo de equipo conocido como “Equipo de Fluencia”, en los cuales un material se somete a una carga constante (tracción, compresión, flexión) durante un tiempo definido o indefinido para ver el alargamiento final de la probeta en plásticos y materiales compuestos como se indica en las normas internacionales: ISO 899, ASTM D 2990, ISO 16770.

En este orden de ideas, es claro que la asignación de puntaje de calidad por este factor no implica ninguna mejora para la entidad, por lo cual, atentamente solicitamos a la entidad retirar este factor de asignación de puntaje de 187,5 y distribuir el mismo en los demás factores de asignación de puntaje.

2. A folio 8 de las Bases Definitivas del proceso, se indica:

“11. Idioma de la Oferta
11.1- La oferta que prepare el Oferente, así como toda la correspondencia y documentos relativos a ella que intercambien el Oferente e INDUMIL, deberán redactarse en idioma Español. Los documentos anexos a la Oferta que acrediten aspectos habilitantes o que generen calificación, podrán estar escritos en otro idioma, con la condición que vayan acompañadas de una traducción oficial al idioma español
11.2- Los documentos complementarios, como folletos o textos impresos que formen parte de la oferta podrán estar escritos en otro idioma, con la condición de que las partes relevantes de dicho material vayan acompañadas de una traducción fidedigna al idioma español. Para efectos de la interpretación de la oferta, prevalecerá dicha traducción.”

En caso de que los equipos propuestos sean fabricados por un país donde el idioma oficial no sea el español, pero tengan disponibles catálogos y fichas técnicas expedidas por ellos en español, ¿podemos entender que no será necesario realiza esta traducción oficial y/o fidedigna?

3. A folio 35 de las Bases Definitivas del proceso, se indica:

“Documentos públicos: El oferente debe prever antes de presentar su oferta que los documentos públicos otorgados en el extranjero tendrán pleno valor con la sola apostille, si el país que lo origina es miembro de la convención de la Haya. En el evento en que el Estado no sea miembro de la Convención el documento deberá ser legalizado por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia, en concordancia con la Resolución No. 1959 del 03 de agosto de 2020 proferida por el Ministerio de relaciones exteriores. En todo caso, el documento debe ser aportado con el cumplimiento del apostille o legalización de conformidad con la Ley.”

Del requerimiento anterior, ¿podemos entender que el trámite de apostille aplica únicamente para los documentos públicos expedidos en el país de origen?

4. En el Anexo Técnico de la Máquina Universal de 50 kN, a folio 3 en el ítem 3.1, se indica:

“Dispositivo para pruebas de flexión en tres puntos para muestras rígidas y semirrígidas según requisitos de normas ASTM D790 e ISO 178.
Distancia mínima: 10 mm
Distancia máxima: 200 mm”

Del requerimiento anterior, la norma ASTM D790 e ISO 178 especifican unas dimensiones de probeta típicas de longitud de 127 mm y 80 mm respectivamente, por lo que se solicitamos a la entidad cambiar la distancia máxima de 200 mm a 180 mm, ya que es una distancia suficiente para la normativa solicitada.

5. En el Anexo Técnico de la Máquina Universal de 50 kN, a folio 3 en el ítem 3.2, se indica:

“Un (1) Extensómetros para altas deformaciones con exactitud del 1% o mejor para todas las longitudes de extensión.
Error de medición máximo del ± 1% del valor medido
Clase ±1 o mejor.
Debe tener desplazamiento mayor a 600 mm
Ancho máximo de apertura: mínimo 20 mm
Espesor máximo de apertura: mínimo 12 mm
Un (1) extensómetro para bajas deformaciones con exactitud del 0.5% o mejor para todas las longitudes de extensión.
Error de medición máximo del ± 0.5% del valor medido
Clase ±0.5 o mejor.
Debe tener desplazamiento mínimo de 50 mm, deformación máxima de +100%
Ancho máximo de apertura: mínimo 20 mm
Espesor máximo de las probetas: mínimo 12 mm”

Del requerimiento anterior, al tener dos extensómetros, uno para altas deformaciones y otro para bajas deformaciones, se solicita a la entidad cambiar el desplazamiento mínimo del extensómetro para bajas deformaciones de 50 mm a 25 mm, ya que el extensómetro de para altas deformaciones ya es capaz de realizar pruebas desde los 25 mm.

6. A folio 40 de las Bases Definitivas del proceso, se indica:

“1.3. Se requiere acreditar experiencia en la venta y/o comercialización e instalación de instrumentos y accesorios de visión y observación de equipos para laboratorio similares a Microscopios invertido, Microscopios metalográficos y/o Instrumentos de verificación de metales, metalurgia y materiales estructurales similares a probadores de Tensión y comprensión, probador de fuerza tensora, Máquina para pruebas de flexión o transversales (Maquinas universales de ensayos), Instrumentos de medición de condiciones moldeador de polímeros, o a los elementos a contratar a través de máximo cinco (05) contrato(s) cuya suma sea igual o superior al 100% del valor del presupuesto oficial, el/los cuales deben haber sido ejecutados, recibidos a satisfacción y/o liquidados en los últimos cinco (5) años, antes de la fecha de cierre del presente proceso.”

Considerando que este tipo de equipos no son adquiridos con frecuencia por las entidades, y teniendo en cuenta los ciclos presupuestarios y la planificación a mediano y largo plazo habituales en las instituciones públicas y académicas, la posibilidad de involucrarse en procesos de contratación con estas características suele ser restringida. Por lo que solicitamos amablemente a la entidad incrementar el periodo a siete (7), años, ya que posibilitará que los proveedores demuestren una experiencia técnica más relevante, sin alterar el objetivo de garantizar la idoneidad en la implementación de contratos parecidos.
 
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Proceso     069/2025 - Observado - 05-06-2025 17:46:02
 
Actividad     BASES DEFINITIVAS Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
 
Observaciones al Proceso     Observaciones proceso 069/2025- Proyecto: 13265

Especificaciones técnicas Lote 2. MAQUINA UNIVERSAL DE ENSAYOS DE 50 kN

Observación No. 1

Teniendo en cuenta lo solicitado por INDUMIL, en el numeral 2.7 “Resolución en el desplazamiento: Resolución 0.1 μm o mejor” Solicitamos amablemente se amplie el valor de la resolución de desplazamiento de 0,1 µm a 0,001 mm (1 µm), ya que las normas técnicas aplicables (ISO 7500-1, ISO 6892, ISO 527, ASTM E83, entre otras) no imponen este nivel de resolución. Una resolución de 0,001 mm (1 µm) es suficiente para cumplir con los requisitos normativos y está alineada con los estándares de la industria para máquinas universales de ensayo de hasta 50 kN.

Observación No. 2

Teniendo en cuenta lo solicitado por INDUMIL, en el numeral 3.2 “ Extensómetros para altas deformaciones con exactitud del 1% o mejor … Ancho máximo de apertura: mínimo 20 mm ” Solicitamos amablemente aclarar a que parte funcional del extensómetro se refiere, lo anterior, ya que no clara la especificación y se puede prestar para diferentes interpretaciones.

Observación No. 3

Teniendo en cuenta lo solicitado por INDUMIL, en el numeral 3.2 “ Extensómetros para altas deformaciones con exactitud del 1% o mejor … Espesor máximo de apertura: mínimo 12 mm” Al igual que en el caso anterior. Solicitamos amablemente aclarar, a que espesor o parte puntual del equipo o quizás de la probeta se está haciendo referencia.

Observación No. 4

De acuerdo con lo solicitado en el numeral 3.2 “ NORMAS APLICABLES: ISO 5893 - ISO 5913 - ASTM E83” Solicitamos amablemente incluir las normas técnicas internacionales aplicables a los ensayos de tracción, compresión y flexión de materiales como metales, plásticos y compuestos —como ISO 6892-1, ISO 527 (partes 2, 4, 5), ASTM E8, ASTM D638, ASTM D3039, entre otras. Estas normas Establecen los procedimientos de ensayo, condiciones de carga y criterios de aceptación del ensayo físico del material,
exigen el uso de extensómetros o sistemas de medición cuya clase de precisión sea conforme a las normas como ASTM E83 o ISO 9513, justamente las mencionadas en el pliego.

Por tanto, existe una relación técnica directa y necesaria entre: Las normas de instrumentación y exactitud exigidas (ISO 5893, ISO 5913, ASTM E83), y las normas de ensayo de materiales, como ISO 6892-1, ISO 527-2/4/5, ASTM E8, ASTM D638, etc., que: Requieren el uso de extensómetros calibrados según dichas normas, y que son internacionalmente aceptadas y exigidas en laboratorios acreditados y organismos de certificación.

Con relación a los requisitos técnicos indicados en los pliegos, que exigen el cumplimiento de las normas ISO 5893, ISO 5913 y ASTM E83, es importante aclarar que, estas normas no regulan directamente métodos de ensayo de materiales, sino que establecen criterios generales sobre: Clasificación y verificación de equipos de ensayo (ISO 5913), Condiciones generales para el uso de extensómetros en materiales como caucho y plástico (ISO 5893), y Precisión y exactitud de los extensómetros utilizados en ensayos mecánicos (ASTM E83).

Observación No. 5

De acuerdo con lo solicitado en el numeral 3.5 “Calibración: Calibración y/o autoajustes de fuerza y deformación automáticos”. Solicitamos amablemente aclarar o detallar los resultados que desean obtener con la especificación deformación automática.


Observación No. 6

De acuerdo con lo solicitado en el numeral 17. “Otras consideraciones y entregables… El oferente debe realizar in situ, el servicio de mantenimiento las veces que sean necesarias durante la garantía del equipo” Solicitamos amablemente aclarar la cantidad de mantenimientos que se deben ofertar; ya que en el item 13 puesta en marcha y funcionamiento y en el item 16 garantía, requieren un (1) servicio de mantenimiento preventivo y un (1) servicio de calibración con laboratorio acreditado por cada año de garantía

Observación No. 7

Solicitamos amablemente, permitir presentar los códigos clasificadores de bienes y servicios hasta el tercer nivel de desagregación.

Agradecemos la atención prestada.

Cordialmente,

JOHANA MONCADA
LANZETTA RENGIFO Y CIA SAS
 
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Proceso     069/2025 - Observado - 05-06-2025 16:55:01
 
Actividad     BASES DEFINITIVAS Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
 
Observaciones al Proceso     SEÑORES:
INDUSTRIA MILITAR - INDUMIL
Ciudad Bogotá

Yo, Elba María Peña Gómez identificada con cedula de ciudadanía número 51.632.757 de Bogotá, en calidad de representante legal de la empresa INSTRUMENTACION Y SERVICIO SAS identificada con número NIT 830.505.910-7, de manera atenta y estando dentro del término establecido por la Entidad, por medio de la presente envió las siguientes observaciones a los documentos de participación del proceso de la referencia,

1. A folio 58 de las Bases Definitivas del proceso, se indica:

“PARA EL ITEM 2 MAXIMO 387,5:

Se otorgará el puntaje técnico de 187,5 a la firma que oferte una maquina Universal de Ensayo de 50 KN que permita realizar pruebas de ciclicidad a baja frecuencia y retenciones de carga por un periodo de tiempo de 24 horas mínimo.”

Al respecto, se debe tener en encueta que para realizar el ensayo de retención de carga (Ensayo de Creep/Fluencia en Plásticos) se utiliza una máquina Kappa con pesos muertos y celda de carga, para ver el comportamiento del material (deformación-tiempo), por lo cual, la máquina universal no puede realizar este tipo de ensayos y en caso de que lo llegara a realizar no tendría ninguna finalidad porque permanece con una carga en el tiempo sin movimiento y no hay deformación adicional para medir.

Mantener una fuerza constante durante un periodo mínimo de 24 horas “NO APLICA” para una máquina universal de ensayos porque no se logra determinar ningún valor adicional en el tiempo puesto que la máquina quedaría detenida solamente consumiendo energía.
En este punto están solicitando ensayos “quasiestáticos” que se realizan con otro tipo de equipo conocido como “Equipo de Fluencia”, en los cuales un material se somete a una carga constante (tracción, compresión, flexión) durante un tiempo definido o indefinido para ver el alargamiento final de la probeta en plásticos y materiales compuestos como se indica en las normas internacionales: ISO 899, ASTM D 2990, ISO 16770.

En este orden de ideas, es claro que la asignación de puntaje de calidad por este factor no implica ninguna mejora para la entidad, por lo cual, atentamente solicitamos a la entidad retirar este factor de asignación de puntaje de 187,5 y distribuir el mismo en los demás factores de asignación de puntaje.

2. A folio 8 de las Bases Definitivas del proceso, se indica:

“11. Idioma de la Oferta
11.1- La oferta que prepare el Oferente, así como toda la correspondencia y documentos relativos a ella que intercambien el Oferente e INDUMIL, deberán redactarse en idioma Español. Los documentos anexos a la Oferta que acrediten aspectos habilitantes o que generen calificación, podrán estar escritos en otro idioma, con la condición que vayan acompañadas de una traducción oficial al idioma español
11.2- Los documentos complementarios, como folletos o textos impresos que formen parte de la oferta podrán estar escritos en otro idioma, con la condición de que las partes relevantes de dicho material vayan acompañadas de una traducción fidedigna al idioma español. Para efectos de la interpretación de la oferta, prevalecerá dicha traducción.”

En caso de que los equipos propuestos sean fabricados por un país donde el idioma oficial no sea el español, pero tengan disponibles catálogos y fichas técnicas expedidas por ellos en español, ¿podemos entender que no será necesario realiza esta traducción oficial y/o fidedigna?

3. A folio 35 de las Bases Definitivas del proceso, se indica:

“Documentos públicos: El oferente debe prever antes de presentar su oferta que los documentos públicos otorgados en el extranjero tendrán pleno valor con la sola apostille, si el país que lo origina es miembro de la convención de la Haya. En el evento en que el Estado no sea miembro de la Convención el documento deberá ser legalizado por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia, en concordancia con la Resolución No. 1959 del 03 de agosto de 2020 proferida por el Ministerio de relaciones exteriores. En todo caso, el documento debe ser aportado con el cumplimiento del apostille o legalización de conformidad con la Ley.”

Del requerimiento anterior, ¿podemos entender que el trámite de apostille aplica únicamente para los documentos públicos expedidos en el país de origen?

4. En el Anexo Técnico de la Máquina Universal de 50 kN, a folio 3 en el ítem 3.1, se indica:

“Dispositivo para pruebas de flexión en tres puntos para muestras rígidas y semirrígidas según requisitos de normas ASTM D790 e ISO 178.
Distancia mínima: 10 mm
Distancia máxima: 200 mm”

Del requerimiento anterior, la norma ASTM D790 e ISO 178 especifican unas dimensiones de probeta típicas de longitud de 127 mm y 80 mm respectivamente, por lo que se solicitamos a la entidad cambiar la distancia máxima de 200 mm a 180 mm, ya que es una distancia suficiente para la normativa solicitada.

5. En el Anexo Técnico de la Máquina Universal de 50 kN, a folio 3 en el ítem 3.2, se indica:

“Un (1) Extensómetros para altas deformaciones con exactitud del 1% o mejor para todas las longitudes de extensión.
Error de medición máximo del ± 1% del valor medido
Clase ±1 o mejor.
Debe tener desplazamiento mayor a 600 mm
Ancho máximo de apertura: mínimo 20 mm
Espesor máximo de apertura: mínimo 12 mm
Un (1) extensómetro para bajas deformaciones con exactitud del 0.5% o mejor para todas las longitudes de extensión.
Error de medición máximo del ± 0.5% del valor medido
Clase ±0.5 o mejor.
Debe tener desplazamiento mínimo de 50 mm, deformación máxima de +100%
Ancho máximo de apertura: mínimo 20 mm
Espesor máximo de las probetas: mínimo 12 mm”

Del requerimiento anterior, al tener dos extensómetros, uno para altas deformaciones y otro para bajas deformaciones, se solicita a la entidad cambiar el desplazamiento mínimo del extensómetro para bajas deformaciones de 50 mm a 25 mm, ya que el extensómetro de para altas deformaciones ya es capaz de realizar pruebas desde los 25 mm.

6. A folio 40 de las Bases Definitivas del proceso, se indica:

“1.3. Se requiere acreditar experiencia en la venta y/o comercialización e instalación de instrumentos y accesorios de visión y observación de equipos para laboratorio similares a Microscopios invertido, Microscopios metalográficos y/o Instrumentos de verificación de metales, metalurgia y materiales estructurales similares a probadores de Tensión y comprensión, probador de fuerza tensora, Máquina para pruebas de flexión o transversales (Maquinas universales de ensayos), Instrumentos de medición de condiciones moldeador de polímeros, o a los elementos a contratar a través de máximo cinco (05) contrato(s) cuya suma sea igual o superior al 100% del valor del presupuesto oficial, el/los cuales deben haber sido ejecutados, recibidos a satisfacción y/o liquidados en los últimos cinco (5) años, antes de la fecha de cierre del presente proceso.”

Considerando que este tipo de equipos no son adquiridos con frecuencia por las entidades, y teniendo en cuenta los ciclos presupuestarios y la planificación a mediano y largo plazo habituales en las instituciones públicas y académicas, la posibilidad de involucrarse en procesos de contratación con estas características suele ser restringida. Por lo que solicitamos amablemente a la entidad incrementar el periodo a siete (7), años, ya que posibilitará que los proveedores demuestren una experiencia técnica más relevante, sin alterar el objetivo de garantizar la idoneidad en la implementación de contratos parecidos.
 
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Proceso     069/2025 - Observado - 05-06-2025 20:52:42
 
Actividad     BASES DEFINITIVAS Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
 
Observaciones al Proceso     Observaciones proceso 069/2025- Proyecto: 13265

Especificaciones técnicas Lote 2. MAQUINA UNIVERSAL DE ENSAYOS DE 50 kN

Observación No.8

De acuerdo con la experiencia solicitada en el numeral E. Requisitos para participar. Respetuosamente solicitamos considerar la ampliación del rango de años requeridos en acreditación de la experiencia en contratos … los cuales deben haber sido ejecutados, recibidos a satisfacción y/o liquidados, pasando de 5 años a 6 años.

Esta solicitud tiene como objetivo ampliar la participación de proponentes con trayectoria comprobada y experiencia relevante, sin afectar ni comprometer la correcta ejecución del proyecto, ya que se mantienen los mismos estándares técnicos y de calidad establecidos en el anexo técnico y en los datos de la invitación DDI.


Cordialmente,

JOHANA MONCADA
LANZETTA RENGIFO Y CIA SAS
 
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Proceso     069/2025 - Observado - 05-06-2025 13:41:30
 
Actividad     BASES DEFINITIVAS Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
 
Observaciones al Proceso     REFERENCIA: Proceso de invitación a presentar oferta No.069/2025 y PROYECTO No.13265.

Respetados Señores,
Encontrándonos en el término para presentar observaciones al pliego de condiciones, me permito poner en su conocimiento las siguientes consideraciones, para análisis y respuesta de fondo, así como modificación de las mismas, en los siguientes términos:

OBSERVACIONES TECNICAS

A continuación, se presentan las observaciones de tipo técnico correspondientes a la Máquina Universal de Ensayos (código 600242):

1. En los ítems 2.8 y 3.4 de las características técnicas consignadas en el Anexo Técnico, se establece que el equipo debe contar con un "Panel de Operación fijo y/o control remoto" y "operación manual, control remoto y/o automático con pantalla táctil". En este contexto, solicitamos comedidamente que se acepte una máquina con control desde un PC externo, mediante teclado y ratón, con la opción adicional de pantalla táctil. Esta configuración, al ubicarse junto a la máquina sin requerir control remoto, resulta completamente operativa sin comprometer su funcionalidad y, a su vez, fomenta la pluralidad de oferentes dentro del proceso.

2. En el ítem 2.4 del mismo documento se menciona el requerimiento de "movimiento de la cruceta con una precisión de ± 1%", y en el ítem 2.7 se solicita una "Precisión de la velocidad y desplazamiento de ± 0.1%". En consecuencia, solicitamos respetuosamente que se acepte una precisión de velocidad y de posicionamiento de ± 1%, la cual resulta adecuada para la mayoría de los ensayos realizados con este tipo de máquinas.

OBSERVACIONES CLASIFICACIÓN UNSPSC

Solicitamos respetuosamente que, en la clasificación en el sistema UNSPSC, se tengan en cuenta aquellas empresas que cumplan con el SEGMENTO, FAMILIA y CLASE indicados en el pliego de condiciones, y que se descarte el código de PRODUCTO como criterio de participación.

Esta solicitud se formula con el objetivo de garantizar la pluralidad de oferentes, asegurando que no sean descartadas empresas que cumplen con los códigos de segmento, familia y clase, los cuales son suficientes para reflejar la naturaleza del bien o servicios requeridos. Cumplir con estos niveles permite ampliar el margen de participación de proveedores, promoviendo una competencia real y efectiva, pero también asegura que exista uniformidad en la participación.

Por lo tanto, solicitamos que se ajuste la clasificación UNSPSC contemplada en el pliego de condiciones, de manera que se admitan las empresas que cumplan con el código de SEGMENTO, FAMILIA y CLASE establecidos, y que no se tenga en cuenta el código de PRODUCTO al momento de admitir las ofertas..

OBSERVACIONES REQUISITOS FINANCIEROS

En el marco de los requisitos habilitantes exigidos, específicamente los correspondientes a CAPACIDAD FINANCIERA Y PATRIMONIAL, se observa que los mismos no corresponden a los apropiados del sector económico respectivo, razón por lo que al revisar el documento en donde se debe realizar el análisis se logra evidenciar lo mencionado anteriormente.

Resulta importante resaltar que la guía de Colombia Compra Eficiente para determinación de requisitos habilitantes de capacidad financiera y patrimonial deberá contar con un análisis de la información financiera de las empresas del sector, de tal manera que promueva la pluralidad de oferentes, pero que a la vez no comprometa el cumplimiento del objeto contractual. Por lo anterior, se solicita se indique las empresas de las cuales extrajo los datos financieros para realizar el ejercicio.

Las siguientes son las empresas que pueden ser consideradas en la muestra:

1. IMOCOM S.A.S.
2. Soldaduras West Arco S.A.S.
3. Acerías Paz del Río S.A.
4. Tenaris Tubocaribe Ltda.
5. Metales y Procesos del Oriente S.A.
6. Acerta S.A.S. (Sociedad por Acciones Simplificada)
7. Sager S.A.S.
8. Liners de Colombia S.A.S.
9. Acero Cuéllar e Hijos S.A.S.
10. Acinox S.A.

El análisis mencionado puede realizarse con base en la información disponible a corte 31 de diciembre de 2024 en el registro único empresarial RUES.

Razón por la que solicitamos:
1. Que se elimine el indicador de capital de trabajo como requisito de participación dentro de los criterios del presente proceso.
2. Que se realice la modificación de los indicadores financieros exigidos, de tal forma que se soliciten aquellos calculados conforme al Registro Único de Proponentes (RUP), específicamente el índice de endeudamiento y la rentabilidad del patrimonio, en concordancia con el análisis presentado. Esta solicitud se encuentra bajo los lineamientos de Colombia Compra Eficiente, en su calidad de ente rector de la contratación pública en Colombia, y refleja de manera más precisa y objetiva la realidad financiera del sector económico directamente relacionado con el objeto del presente proceso de selección.
Teniendo en cuenta lo anterior, respetuosamente encontramos conveniente y necesario que para el proceso se realice un análisis acorde con el sector económico, que salvaguarde el PRINCIPIO DE PLURALIDAD DE OFERENTES, por lo tanto, solicitamos a la entidad ajustar los requisitos habilitantes de Capacidad financiera de la siguiente manera:

CAPACIDAD FINANCIERA
Índice de Liquidez: mayor o igual a 0,87
Índice de Endeudamiento: menor o igual a 0,81
Razón de Cobertura de Intereses: mayor o igual a 1,24
Rentabilidad del Activo: mayor o igual a 0,04
Rentabilidad del Patrimonio: igual a 0,24

De no realizar estos ajustes el proceso de contratación está claramente en riesgo pues la pluralidad de oferentes con los establecidos por la entidad es prácticamente nula.

Agradezco su atención y su respuesta a las observaciones presentadas.
Atentamente,


ROBERTO ANCIZAR
C.C 80.407.488
Representante Legal de
IMOCOM S.A.S
 
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Proceso     069/2025 - Observado - 06-06-2025 17:03:04
 
Actividad     BASES DEFINITIVAS Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
 
Observaciones al Proceso     Buenas tardes

En el cronograma indica que las respuestas a las observaciones son hasta el 09 de junio y la licitacion se entrega el 10 de junio, agradecemos a la entidad dar por lo menos dos dias para poder ajustar las propuestas de acuerdo a las respuestas entregadas por ustedes.

Quedamos atentos
 
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