CONSULTA DE OBSERVACIONES A PROCESOS DE CONTRATACION

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Proceso     124/2023 - Observado - 29-05-2023 21:44:00
 
Actividad     PROYECTO BASES
 
Observaciones al Proceso     Señores:
INDUSTRIA MILITAR

Asunto: Solicitud Ficha Técnica

Buenas noches el presente es para solicitar muy amablemente el suministro de la Ficha técnica IM FJ DID FT 413 Rev. 2 perteneciente a la INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA No. 124/2023 – PROYECTO No. 11714.

Sin ser otro el particular,

cordialmente.

Kenneth Esteban Sabogal
Asesor Industrial
cel: 3153064640
ksabogal@imocom.com.co
 
Comentarios    
de la Entidad    
Se entregó información técnica mediante correo Synergy N. 02.740.578.
[Betsy Katerina Higuera Romero - 09-06-2023 11:03:25]
 
Respuesta    

Proceso     124/2023 - Observado - 29-05-2023 21:44:22
 
Actividad     PROYECTO BASES
 
Observaciones al Proceso     Señores:
INDUSTRIA MILITAR

Asunto: Solicitud Ficha Técnica

Buenas noches el presente es para solicitar muy amablemente el suministro de la Ficha técnica IM FJ DID FT 413 Rev. 2 perteneciente a la INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA No. 124/2023 – PROYECTO No. 11714.

Sin ser otro el particular,

cordialmente.

Kenneth Esteban Sabogal
Asesor Industrial
cel: 3153064640
ksabogal@imocom.com.co
 
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de la Entidad    
Se entregó información técnica mediante correo Synergy N. 02.740.578.
[Betsy Katerina Higuera Romero - 09-06-2023 11:04:00]
 
Respuesta    

Proceso     124/2023 - Observado - 30-05-2023 15:53:32
 
Actividad     PROYECTO BASES
 
Observaciones al Proceso     Respetados Señores INDUSTRIA MILITAR DE COLOMBIA – INDUMIL –

A través de la presente allegamos nuestras observaciones parciales al borrador del proceso ,

Observación 1 –
Revisado el documento “BASES BORRADOR INVITACION ” observamos que la entidad requiere una garantía mínima de 24 meses . Solicitamos revisar y ajustar la garantía de los equipos requeridos a un (01) año teniendo que en el estudio previo definitivo del proyecto 11714 la cotización No. 02.640.644 , que hizo parte de aquellas con las que se estructuró el presupuesto del proceso , contempló tan solo un (01) año de garantía de fábrica. Las garantías extendidas son adicionales y esta extensiones son de aproximadamente el 15% del Valor de los equipos.

Observación 2 –

En el apartado técnico de experiencia general se exige la acreditación de hasta cinco (05) certificaciones terminados y ejecutadas por el 100% del presupuesto oficial en “ Venta , instalación , configuración , pruebas y puesta a punto de equipos de Scaner e Impresión de metal en tres dimensiones con similares características a las del proceso” . Solicitamos se permita experiencia en Venta , instalación , configuración , pruebas y puesta a punto de equipos de Scaner e Impresión de metal o fibras continuas o Filamentos en tres dimensiones.


Observación 3 –

Solicitamos permitir un porcentaje de bienes N = 45 % , actualmente requerido como 50% . Consideramos que al hacerlo la capacidad Patrimonial Requerida , CPR , tan solo se ve reducida al 45% del presupuesto Oficial, porcentaje similar al requerido actualmente (50%) y que no pone en riesgo el posible suministro de los equipos por nuestra parte como oferentes del proceso así como se garantiza la pluralidad de la oferta del proceso .


Cordialmente ,
3D SOLUTIONS SAS
info@3dsolutions.com.co
direccioncomercial@3dsolutions.com.co
313-384-1866
315-352-1770





 
Comentarios    
de la Entidad    
La Industria Militar da respuesta con documento 02.745.332, anexo 02.745.363
[Betsy Katerina Higuera Romero - 16-11-2023 08:31:52]
 
Respuesta    

Proceso     124/2023 - Observado - 31-05-2023 12:04:29
 
Actividad     PROYECTO BASES
 
Observaciones al Proceso     por favor publicar la ficha IM FJ DID FT 413 Rev. 2 o enviar por correo electrónico debido a que nuestra empresa está ubicada por fuera de Bogotá.

Es indispensable revisar la ficha técnica antes de presentar una propuesta.

Adicionalmente, y por la misma razón, solicitamos ampliar las fechas límites de presentación de oferta.
 
Comentarios    
de la Entidad    
Se da respuesta mediante adenda 1 documento 02.743.535
[Betsy Katerina Higuera Romero - 09-06-2023 11:33:54]
 
Respuesta    

Proceso     124/2023 - Observado - 31-05-2023 12:07:04
 
Actividad     PROYECTO BASES
 
Observaciones al Proceso     por favor publicar la ficha IM FJ DID FT 413 Rev. 2 o enviar por correo electrónico debido a que nuestra empresa está ubicada por fuera de Bogotá.

Es indispensable revisar la ficha técnica antes de presentar una propuesta.

Adicionalmente, y por la misma razón, solicitamos ampliar las fechas límites de presentación de oferta.
 
Comentarios    
de la Entidad    
Se da respuesta mediante adenda 1 documento 02.743.535
[Betsy Katerina Higuera Romero - 09-06-2023 11:35:19]
 
Respuesta    

Proceso     124/2023 - Observado - 30-05-2023 16:49:19
 
Actividad     PROYECTO BASES
 
Observaciones al Proceso     Bogotá 30 de mayo de 2023
Señores
INDUSTRIA MILITAR

Ref.: observación el proceso 124/2023 con el objeto ADQUISICIÓN, INSTALACIÓN, CONFIGURACIÓN, PRUEBAS Y PUESTA A PUNTO DE UN SISTEMA DE IMPRESIÓN EN TRES DIMENSIONES DE METAL

1.Se le pide a la entidad suministrar la ficha técnica IM FJ DID FT 413 Rev. 2 de la máquina para revisar las especificaciones técnicas.
2.Se le pide a la entidad aumentar el número de códigos UNSPSC de 1 a 5 estos serían los de agregar 41-11-17, 41-11-16, 23-24-26 y 23-28-18 ya que estos están relacionados con este tipo de maquinaria y del escáner.
3.Se el pide a la entidad revaluar el monto del 100% de experiencia para oferentes solos, que este requisito baje a 80%, esto se pide con motivo que, en los años anteriores con respecto a pandemia, la industria en este sector no tuvo un gran crecimiento.


Gracias y quedamos atentos a su respuesta

Atentamente:

Felipe Ramírez
Asistente de Licitaciones y Herramientas
felipe.ramirez@cimexsa.com
CIMEX S.A.

 
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de la Entidad    
La Industria Militar da respuesta a la observación con documento 02.745.332, anexo 02.745.363
[Betsy Katerina Higuera Romero - 16-11-2023 08:20:11]
 
Respuesta    

Proceso     124/2023 - Observado - 05-06-2023 12:58:40
 
Actividad     BASES DEFINITIVAS Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
 
Observaciones al Proceso     Estimados Señores,

Esperando estén bien me permito hacer la suigiente solucitud respecto a las fihas técnicas publicadas:

Teniendo en cuenta la especificación del equipo de sinterizado en donde se solicita el tipo de gas utilizado. Solicitamos que se incluya que además de usar argón y argón hidrogenado, el equipo también debe ser compatibe con el sinterizado usando Nitrógeno. Esta inclusión en la ficha técnica tendría un impacto positivo en los costos de fabricación de modelos y evitaría un consumible costoso para la industria militar al comprar el equipo con un generador de nitrógeno en lugar de adquirir un equipo que requiera de forma forzada cilindros de Argón puro y mezclado como lo indica la ficah técnica. Haciendo referencia al costo del cilindro de argón puro ($550.000 pesos Colombianos x 10L ) y de la mezcla de argón puro más hidrógeno ( $1.650.000 Pesos Colombianos X L) en donde se estima que un par de botellas alcanza para dos cargas completas del horno y que además son de dificil consecución a nivel Nacional, el usar un generador de nitrógeno hará posible la operación del equipo sin un consumible extra más que el aire comprimido el cual es un recurso con el que ya cuenta la industria Militar.

De no ser posible esta implementación en la ficha técnica y cumpliendo con los requerimientos de instalación, solicitamos a la industria militar nos indiquen las cantidades de gas que se requieren para la entrega del proyecto con la cual se dará trazabilidad a los primeros años de uso.

Desde ya quedamos atentos a sus comenatrios y agardecemos nuestra observación sea tenida en cuenta.

cordialmente,

Jorge Eliecer Dueñas Vargas
Jefe de Tecnologías de Manufactura Aditiva y Control de Calidad
IMOCOM S.A.S. – Layer 3D
Calle 17 # 50 – 24
Pbx: (601) 4137755 Ext : 2258
Cel: (+57) 3164784311
www.layer3D.com.co
 
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de la Entidad    
La Industria Militar da respuesta a la observación con documento 02.745.332, anexo 02.745.363
[Betsy Katerina Higuera Romero - 16-11-2023 08:21:27]
 
Respuesta    

Proceso     124/2023 - Observado - 06-06-2023 11:55:51
 
Actividad     BASES DEFINITIVAS Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
 
Observaciones al Proceso     Respetados Señores INDUMIL ,

A través de la presente y conforme a lo establecido en los datos de la Invitacion (DDI) al proceso en la cláusula IAP 5.1 Nota 4 , se establece que los oferentes para la presentación de la oferta técnica deberán diligenciar el Anexo - “PRESENTACIÓN DE LA OFERTA TÉCNICA” . Sin embargo , en los formularios y Anexos de las bases definitivas de la oferta No. 124/2023 Proyecto No. 11714 el anexo en mención no se encuentra.

Únicamente se encuentran los Anexos 3 , Acreditación de cumplimiento de las especificaciones técnicas y Anexo 5 , Indicación de Ficha técnica en donde en este último se hace nuevamente indicación a la necesidad de presentación de la oferta técnica a través de este anexo que no se encuentra disponible .

Cordialmente ,
3D Solutions ,
 
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de la Entidad    
La Industria Militar da respuesta a la observación con documento 02.745.332, anexo 02.745.363
[Betsy Katerina Higuera Romero - 16-11-2023 08:22:41]
 
Respuesta    

Proceso     124/2023 - Observado - 07-06-2023 18:19:19
 
Actividad     BASES DEFINITIVAS Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
 
Observaciones al Proceso     De acuerdo a la revisión de la ficha técnica IM FJ DID FT 413 Rev. 2 solicitamos a la entidad que considere las siguientes apreciaciones realizadas del detenido estudio de los requerimientos actualmente estipulados:

1 - En el apartado 3.3 de la Ficha técnica, MATERIALES, la entidad lista los materiales que se deben poder imprimir en la solución de manufactura de piezas por tecnología FDM . Respecto al listado consideramos oportuno indicar:
- Se especifique que tipo de Acero para herramientas de impresión, por ejemplo: D2, H13, A2 entre otros.
2- En la sección 3.4.1, Especificaciones Del Equipo De Impresión 3D (Fase de Impresión de Piezas Termoplásticas y materiales compuestos) solicitamos se extienden o revisen las especificaciones indicadas a continuación:

- Extrusión directa del cabezal
consideramos importante sea indicado que la extrusión debe realizarse en dos boquillas dedicadas a materiales de Fibra continua, así como a materiales plásticos.

- Alerta de escases o falta de material

Especificar que el equipo permita a través de dos sensores independientes detectar la rotura en la alimentación tanto del material plástico como del material de fibras.

- Materiales que debe soportar la máquina
• Solicitamos que se incluya la fibra de Kevlar (aramida) que se encuentra listada en el apartado 3.3 pero que no se lista actualmente aquí.
• Consideramos importante indicar que las fibras que puede soportar la máquina (Fibra de Carbono , Fibra de Vidrio , Fibra de Aramida) deben ser fibras continuas . Indicar que sean continuas evita la oferta de materiales termoplásticos tradicionales como Nylon , ABS o PLA que contienen material particulado de fibra de Carbono , Kevlar o Vidrio y no alcanzan las prestaciones mecánicas del reforzamiento con fibras continuas . A diferencia de los materiales con material de fibra particulado, las fibras continuas como: Kevlar, Carbono o Vidrio permiten la fabricación de piezas y repuestos para uso final, obteniendo una mayor resistencia mecánica porque son integradas continuamente a una matriz termoplástica y refuerzan efectivamente esta.


3- En la sección 3.4.4, Especificaciones Del equipo De Sinterizado (Fase de Impresión de Piezas Metálicas) solicitamos se revise y/o retire la especificación indicadas a continuación:

Características Avanzadas - Aumento de la velocidad de sinterizado de hasta el 40% para rondas pequeñas. Este requerimiento no corresponde a las especificaciones de la solución presentada en la cotización No. 02.640.644, una de aquellas que sirvieron como base la estructuración de las bases definitivas del proyecto 11714 y nunca se tuvo en cuenta esta especificación.


4- De acuerdo al numeral 7.1 INSTALACION, PUESTA EN MARCHA Y FUNCIONAMIENTO es requerido que el contratista suministre: la acometida eléctrica, sistemas de protección y todos los accesorios necesarios para la puesta en marcha de los equipos tales como: tuberías, cables, clavijas, brakers, reguladores, equipos de carga, cableado, corazas, filtros, unidades de filtrado de aire, conexiones neumáticas etc. con acometida eléctrica aérea para cada equipo y polo a tierra especial para la máquina.

Solicitamos a INDUMIL confirmar si las siguientes adaptaciones están bajo su alcanza y estas son realizadas como cliente final para la Instalación y puesta a punto de los equipos:

- Instalación de caja de conexión eléctrica monofásica con al menos tres (3) interruptores (Brakers), uno para cada equipo (impresión en metal, lavado y horno de sinterizado), ubicada a menos de 50 m donde se instalarán los equipos.
- Una o dos extracciones activas de aire de por lo menos 200 a 300 cfm de aire al ambiente o a los ductos de ventilación de las instalaciones de Indumil. Debe ser una tubería de 4 in de diámetro para la circulación del aire. Esta extracción se debe encontrar a una distancia máxima de 15 m de los equipos.

- Se requiere de un área de al menos de 10 x 2 m para la instalación y fijación de nueve (9) cilindros de gas. Los cilindros se deben ubicar máximo a un 1 m adyacente a una pared estructural. Los cilindros se deben ubicar a máximo 10 m del horno de sinterizado.

5 – De acuerdo al numeral 7.2 SERVICIO POSTVENTA la entidad solicita actualmente 1 año de garantía mínima, incluyendo mantenimientos preventivos y repuestos . En la sección 8.1 CONTROL DE CAMBIOS la entidad estableció como una de las actualizaciones la garantía en la cual esta pasaba de 24 a 12 meses.

Solicitamos a la entidad cordialmente confirmar la garantía de 12 meses del equipo, lo anterior porque en las Bases definitivas del proceso en la IAP 30.3 apartado CAUSALES DE RECHAZO DE LA OFERTA así como en el Anexo 5 – Indicación Ficha técnica- 24 meses se indica que el ofrecimiento de la garantía técnica del equipo debe ser de 24 meses . Agradecemos así entonces la confirmación de este tiempo en 12 meses.

6 – De acuerdo al numeral 3.5 – ACCESORIOS Y CONSUMIBLES sugerimos que se replantee la cantidad de placas de impresión adicionales tanto para la impresora en metal como la impresora en 3D a tan solo una (01) para cada equipo. Consideramos que las tres (03) placas adicionales requeridas actualmente no son estrictamente necesarias debido a que se este componente usado en los dos equipos de impresión requeridos no presenta mayor desgaste durante la continua operación de los equipos y de acuerdo a lo contemplado en la cotización No. 02.640.644, una de aquellas que sirvieron como base la estructuración de las bases definitivas del proyecto 11714 , estos elementos no se tuvieron en cuenta inicialmente.

7 - A través de la presente y conforme a lo establecido en los datos de la Invitación (DDI) al proceso en la cláusula IAP 5.1 Nota 4, se establece que los oferentes para la presentación de la oferta técnica deberán diligenciar el Anexo - “PRESENTACIÓN DE LA OFERTA TÉCNICA”. Sin embargo, en los formularios y Anexos de las bases definitivas de la oferta No. 124/2023 Proyecto No. 11714 el anexo en mención no se encuentra.

Únicamente se encuentran los Anexos 3, Acreditación de cumplimiento de las especificaciones técnicas y Anexo 5 , Indicación de Ficha técnica en donde en este último se hace nuevamente indicación a la necesidad de presentación de la oferta técnica a través de este anexo que no se encuentra disponible . Por tanto, se pide nuevamente a la entidad la presentación de este Anexo para diligenciamiento de la oferta técnica.

8 – Por último , solicitamos a la entidad dar y conocer y publicar la ficha técnica en su última revisión . Actualmente y de acuerdo a lo publicado en la adenda 1 del día 06 de Junio del 2023 se manifiesta en varios apartados la ficha técnica IM FJ DID FT 413 Rev. 3 (Versión 3) actualmente no tenemos la ficha técnica indicada .




Cordialmente ,
3D SOLUTIONS SAS
info@3dsolutions.com.co
direccioncomercial@3dsolutions.com.co
313-384-1866
315-352-1770
 
Comentarios    
de la Entidad    
Buenas tardes, se carga documento respaldo del trámite.
[Eddy Bladimir Alfonso Moscoso - 13-06-2023 12:23:53]

La Industria Militar da respuesta a la observación con documento 02.745.332, anexo 02.745.363
[Betsy Katerina Higuera Romero - 16-11-2023 08:23:49]
 
Respuesta    

Proceso     124/2023 - Observado - 31-05-2023 19:32:44
 
Actividad     BASES DEFINITIVAS Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
 
Observaciones al Proceso     Señores
INDUMIL
REF: PROCESO 124/2023 PROYECTO 11714 CUYO OBJETO ES: ADQUISICIÓN, INSTALACIÓN, CONFIGURACIÓN, PRUEBAS Y PUESTA A PUNTO DE UN SISTEMA DE IMPRESIÓN EN TRES DIMENSIONES DE METAL

Estimados señores,

Muy cordialmente solicitamos que sean tenidas en cuenta las siguientes solicitudes y observaciones, con el fin de ampliar la pluralidad de oferentes y, objetivamente, beneficiar a la entidad con máquinas de grandes prestaciones técnicas:

1. Solicitamos muy cordialmente que nos aclaren si la capacidad financiera de los oferentes, se realizará teniendo en cuenta el mejor año fiscal del proponente de los últimos tres (3) años, para contribuir a la reactivación económica, tal como lo establece la adición al Decreto 1041 de 2022 y las modificaciones de los artículos del Decreto 1082 de 2015, que hace extensiva esta facultad hasta el 2023.

2. En el IAP 17.1 de los Requisitos para participar, la Entidad relaciona, dentro de los INDICADORES FINANCIEROS, el siguiente INDICADOR DE ENDEUDAMIENTO para oferentes que participen en el proceso:

INDICADOR DE ENDEUDAMIENTO:
Endeudamiento Total = PASIVO TOTAL / ACTIVO TOTAL < = 75%

Solicitamos muy respetuosamente que el Indicador financiero INDICADOR DE ENDEUDAMIENTO sea ampliado como sigue:

INDICADOR DE ENDEUDAMIENTO:
Endeudamiento Total = PASIVO TOTAL / ACTIVO TOTAL < = 80%

Permitiendo ampliar el número de oferentes, teniendo en cuenta que nuestro CAPITAL DE TRABO, nuestro PATRIMONIO y nuestra CAPACIDAD PATRIMONIAL superan muchas veces el presupuesto oficial, dan muestras de la capacidad de respaldo a nuestras negociaciones en procesos con presupuestos como el de este proyecto y demuestran que nuestro músculo financiero podrá responder con nuestras obligaciones de corto y largo plazo.

Estamos seguros que que la modificación de este indicador no perjudicará a los demás oferentes y tampoco pondrá en riesgo cualquier negociación con Indumil.

3. Debido al monto del contrato y a que es una tecnología nueva en el país. Solicitamos atentamente se permita certificar la experiencia con contratos cuyo objeto sea la compra de escáneres y /o impresora 3D de forma independiente, toda vez que son elementos afines al proyecto de contratación actual y cuya exigencia requiere los mismos recursos para el objeto del presente proceso.

Gracias por su atención y pronta respuesta

Cordialmente
IMOCOM S.A.S.
NIT: 860.003.168-2
PABLO WALTER ETTER R.
Representante Legal
licitaciones@imocom.com.co
Calle 17 No. 50 – 24
Tel: 4137755
Bogotá – Colombia
 
Comentarios    
de la Entidad    
La Industria Militar da respuesta a la observación con documento 02.745.332, anexo 02.745.363
[Betsy Katerina Higuera Romero - 16-11-2023 08:20:44]
 
Respuesta    

Proceso     124/2023 - Observado - 07-06-2023 19:42:04
 
Actividad     BASES DEFINITIVAS Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
 
Observaciones al Proceso     Señores INDUMIL ,

Fe de Errata .

A continuación enviamos corrección a la observación No. 4 previamente enviada ,

4- De acuerdo al numeral 7.1 INSTALACION, PUESTA EN MARCHA Y FUNCIONAMIENTO es requerido que el contratista suministre: la acometida eléctrica, sistemas de protección y todos los accesorios necesarios para la puesta en marcha de los equipos tales como: tuberías, cables, clavijas, brakers, reguladores, equipos de carga, cableado, corazas, filtros, unidades de filtrado de aire, conexiones neumáticas etc. con acometida eléctrica aérea para cada equipo y polo a tierra especial para la máquina.

Consideramos que las siguientes adaptaciones deben estar bajo el alcance de INDUMIL y deben ser llevadas como cliente final para la Instalación y puesta a punto de los equipos teniendo en cuenta que sus Instalaciones son militares y restringidas , que es una práctica llevada a cabo tradicionalmente desde diversos fabricantes de esta clase de equipos en donde previa Instalación de los sistemas el cliente lleva a cabo la adecuación de las acometidas físicas , mecánicas , eléctricas , hidráulicas y neumáticas para la óptima ejecución de la Instalación e implementación de los equipos a cargo del contratista . Adicionalmente , la solución presentada en la cotización No. 02.640.644, una de aquellas que sirvieron como base la estructuración de las bases definitivas del proyecto 11714 NO contemplo estas adecuaciones a cargo del contratista. A continuación la lista de adecuaciones a ser realizadas por INDUMIL previa Instalación de los equipos :


- Instalación de caja de conexión eléctrica monofásica con al menos tres (3) interruptores (Brakers), uno para cada equipo (impresión en metal, lavado y horno de sinterizado), ubicada a menos de 50 m donde se instalarán los equipos.
- Una o dos extracciones activas de aire de por lo menos 200 a 300 cfm de aire al ambiente o a los ductos de ventilación de las instalaciones de Indumil. Debe ser una tubería de 4 in de diámetro para la circulación del aire. Esta extracción se debe encontrar a una distancia máxima de 15 m de los equipos.

- Un área disponible de al menos de 10 x 2 m para la instalación y fijación de nueve (9) cilindros de gas. Los cilindros se deben ubicar máximo a un 1 m adyacente a una pared estructural. Los cilindros se deben ubicar a máximo 10 m del horno de sinterizado.

Cordialmente ,
3D SOLUTIONS SAS
info@3dsolutions.com.co
direccioncomercial@3dsolutions.com.co
313-384-1866
315-352-1770
 
Comentarios    
de la Entidad    
La Industria Militar da respuesta a la observación con documento 02.745.332, anexo 02.745.363
[Betsy Katerina Higuera Romero - 16-11-2023 08:24:14]
 
Respuesta    

Proceso     124/2023 - Observado - 07-06-2023 18:17:11
 
Actividad     BASES DEFINITIVAS Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
 
Observaciones al Proceso     De acuerdo a la revisión de la ficha técnica IM FJ DID FT 413 Rev. 2 solicitamos a la entidad que considere las siguientes apreciaciones realizadas del detenido estudio de los requerimientos actualmente estipulados:

1 - En el apartado 3.3 de la Ficha técnica, MATERIALES, la entidad lista los materiales que se deben poder imprimir en la solución de manufactura de piezas por tecnología FDM . Respecto al listado consideramos oportuno indicar:
- Se especifique que tipo de Acero para herramientas de impresión, por ejemplo: D2, H13, A2 entre otros.

2- En la sección 3.4.1, Especificaciones Del Equipo De Impresión 3D (Fase de Impresión de Piezas Termoplásticas y materiales compuestos) solicitamos se extienden o revisen las especificaciones indicadas a continuación:

- Extrusión directa del cabezal
consideramos importante sea indicado que la extrusión debe realizarse en dos boquillas dedicadas a materiales de Fibra continua, así como a materiales plásticos.

- Alerta de escases o falta de material

Especificar que el equipo permita a través de dos sensores independientes detectar la rotura en la alimentación tanto del material plástico como del material de fibras.

- Materiales que debe soportar la máquina
• Solicitamos que se incluya la fibra de Kevlar (aramida) que se encuentra listada en el apartado 3.3 pero que no se lista actualmente aquí.
• Consideramos importante indicar que las fibras que puede soportar la máquina (Fibra de Carbono , Fibra de Vidrio , Fibra de Aramida) deben ser fibras continuas . Indicar que sean continuas evita la oferta de materiales termoplásticos tradicionales como Nylon , ABS o PLA que contienen material particulado de fibra de Carbono , Kevlar o Vidrio y no alcanzan las prestaciones mecánicas del reforzamiento con fibras continuas . A diferencia de los materiales con material de fibra particulado, las fibras continuas como: Kevlar, Carbono o Vidrio permiten la fabricación de piezas y repuestos para uso final, obteniendo una mayor resistencia mecánica porque son integradas continuamente a una matriz termoplástica y refuerzan efectivamente esta.


3- En la sección 3.4.4, Especificaciones Del equipo De Sinterizado (Fase de Impresión de Piezas Metálicas) solicitamos se revise y/o retire la especificación indicadas a continuación:

Características Avanzadas - Aumento de la velocidad de sinterizado de hasta el 40% para rondas pequeñas. Este requerimiento no corresponde a las especificaciones de la solución presentada en la cotización No. 02.640.644, una de aquellas que sirvieron como base la estructuración de las bases definitivas del proyecto 11714 y nunca se tuvo en cuenta esta especificación.


4- De acuerdo al numeral 7.1 INSTALACION, PUESTA EN MARCHA Y FUNCIONAMIENTO es requerido que el contratista suministre: la acometida eléctrica, sistemas de protección y todos los accesorios necesarios para la puesta en marcha de los equipos tales como: tuberías, cables, clavijas, brakers, reguladores, equipos de carga, cableado, corazas, filtros, unidades de filtrado de aire, conexiones neumáticas etc. con acometida eléctrica aérea para cada equipo y polo a tierra especial para la máquina.

Solicitamos a INDUMIL confirmar si las siguientes adaptaciones están bajo su alcanza y estas son realizadas como cliente final para la Instalación y puesta a punto de los equipos:

- Instalación de caja de conexión eléctrica monofásica con al menos tres (3) interruptores (Brakers), uno para cada equipo (impresión en metal, lavado y horno de sinterizado), ubicada a menos de 50 m donde se instalarán los equipos.
- Una o dos extracciones activas de aire de por lo menos 200 a 300 cfm de aire al ambiente o a los ductos de ventilación de las instalaciones de Indumil. Debe ser una tubería de 4 in de diámetro para la circulación del aire. Esta extracción se debe encontrar a una distancia máxima de 15 m de los equipos.

- Se requiere de un área de al menos de 10 x 2 m para la instalación y fijación de nueve (9) cilindros de gas. Los cilindros se deben ubicar máximo a un 1 m adyacente a una pared estructural. Los cilindros se deben ubicar a máximo 10 m del horno de sinterizado.

5 – De acuerdo al numeral 7.2 SERVICIO POSTVENTA la entidad solicita actualmente 1 año de garantía mínima, incluyendo mantenimientos preventivos y repuestos . En la sección 8.1 CONTROL DE CAMBIOS la entidad estableció como una de las actualizaciones la garantía en la cual esta pasaba de 24 a 12 meses.

Solicitamos a la entidad cordialmente confirmar la garantía de 12 meses del equipo, lo anterior porque en las Bases definitivas del proceso en la IAP 30.3 apartado CAUSALES DE RECHAZO DE LA OFERTA así como en el Anexo 5 – Indicación Ficha técnica- 24 meses se indica que el ofrecimiento de la garantía técnica del equipo debe ser de 24 meses . Agradecemos así entonces la confirmación de este tiempo en 12 meses.

6 – De acuerdo al numeral 3.5 – ACCESORIOS Y CONSUMIBLES sugerimos que se replantee la cantidad de placas de impresión adicionales tanto para la impresora en metal como la impresora en 3D a tan solo una (01) para cada equipo. Consideramos que las tres (03) placas adicionales requeridas actualmente no son estrictamente necesarias debido a que se este componente usado en los dos equipos de impresión requeridos no presenta mayor desgaste durante la continua operación de los equipos y de acuerdo a lo contemplado en la cotización No. 02.640.644, una de aquellas que sirvieron como base la estructuración de las bases definitivas del proyecto 11714 , estos elementos no se tuvieron en cuenta inicialmente.

7 - A través de la presente y conforme a lo establecido en los datos de la Invitación (DDI) al proceso en la cláusula IAP 5.1 Nota 4, se establece que los oferentes para la presentación de la oferta técnica deberán diligenciar el Anexo - “PRESENTACIÓN DE LA OFERTA TÉCNICA”. Sin embargo, en los formularios y Anexos de las bases definitivas de la oferta No. 124/2023 Proyecto No. 11714 el anexo en mención no se encuentra.

Únicamente se encuentran los Anexos 3, Acreditación de cumplimiento de las especificaciones técnicas y Anexo 5 , Indicación de Ficha técnica en donde en este último se hace nuevamente indicación a la necesidad de presentación de la oferta técnica a través de este anexo que no se encuentra disponible . Por tanto, se pide nuevamente a la entidad la presentación de este Anexo para diligenciamiento de la oferta técnica.

8 – Por último, solicitamos a la entidad dar y conocer y publicar la ficha técnica en su última revisión . Actualmente y de acuerdo a lo publicado en la adenda 1 del día 06 de Junio del 2023 se manifiesta en varios apartados la ficha técnica IM FJ DID FT 413 Rev. 3 (Versión 3) actualmente no tenemos la ficha técnica indicada.
 
Comentarios    
de la Entidad    
La Industria Militar da respuesta a la observación con documento 02.745.332, anexo 02.745.363
[Betsy Katerina Higuera Romero - 16-11-2023 08:23:15]
 
Respuesta    

Proceso     124/2023 - Observado - 08-06-2023 15:00:01
 
Actividad     BASES DEFINITIVAS Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
 
Observaciones al Proceso     Respetados Señores INDUMIL ,

A través de la presente allegamos serie de Observaciones respecto a la ficha técnica :

- De acuerdo al numeral 5, ESTADO DE SUMINISTRO, la entidad señala que se debe incluir 8 Kg de Fibra de Carbono . Consideramos que no se indica adecuadamente el material debido a que se tiene actualmente presentaciones de Fibra de Carbono en material particulado y en fibra continua y no se indica el tipo . Consideramos que solicitar tal cantidad en Fibra Continua de Carbono resulta improcedente para la entidad por que el consumo de esta fibra oscila entre 0.5 Kg y 1 Kg anualmente y la fibra Continua de Carbono requiere una adecuada conservación y preservación , características que están limitadas al vencimiento del material debido a su naturaleza y el suministro e inadecuado almacenamiento o bajo consumo del filamento de fibra continua harían inutilizables el material no consumido en el periodo de 1 año . Por tal razón solicitamos se especifique que el Material debe ser en Fibra de Carbono en material particulado ya que este elemento y la cantidad requerida de 8 Kg hacen factible su almacenamiento y consumo al ser el mas empleado en todas las aplicaciones .



- Conforme a lo establecido en el numeral 3.4.2 , Especificaciones del Equipo de Impresión en Metal y para la especificación : Resolución Final de las Piezas / Altura de la capa : 50 um – 150 um , se solicita a la entidad aclarar si los valores especificados corresponden a los mínimos y máximos . De no corresponder a los mínimos y máximos solicitamos que el rango sea de 50 a 125 um ya que en este rango de resoluciones se producen piezas más precisas y de mejor detalle .

Cordialmente ,
3D Solutions SAS
info@3dsolutions.com.co
direccioncomercial@3dsolutions.com.co
313-384-1866


 
Comentarios    
de la Entidad    
La Industria Militar da respuesta con documento 02.745.332, anexo 02.745.363
[Betsy Katerina Higuera Romero - 16-11-2023 08:30:47]
 
Respuesta    

Proceso     124/2023 - Observado - 05-06-2023 13:36:23
 
Actividad     BASES DEFINITIVAS Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
 
Observaciones al Proceso     Estimados Señores,

Solicitamos a la industria militar aclarar qué tipo de elemento de calentamiento se solicita en el Horno de sinterizado en cuanto a materiales ya que Kanthal es una marca de accesorios refractarios y hace referencia a un único proveedor de impresoras 3D de filamento lo cual estaría en contra del principio de pluralidad de oferentes.

Amablemente, solicitamos cambiar esta especificación por características clave como que el elemento de calentamiento sea de un cerámico que cumpla con las características técnicas exigidas en la ficha técnica y que se asegure que la garantía técnica es la misma a la exigida en el pliego de condiciones.

desde ya agradecemos su respuesta,

cordialmente

Jorge Eliecer Dueñas Vargas
Jefe de Tecnologías de Manufactura Aditiva y Control de Calidad
IMOCOM S.A.S. – Layer 3D
Calle 17 # 50 – 24
Pbx: (601) 4137755 Ext : 2258
Cel: (+57) 3164784311
www.layer3D.com.co

 
Comentarios    
de la Entidad    
La Industria Militar da respuesta a la observación con documento 02.745.332, anexo 02.745.363
[Betsy Katerina Higuera Romero - 16-11-2023 08:21:57]
 
Respuesta    

Proceso     124/2023 - Observado - 18-07-2023 15:02:11
 
Actividad     INFORME DE EVALUACIÓN
 
Observaciones al Proceso     Bogotá D.C., 18 de julio de 2023

Señores
INDUSTRIA MILITAR - INDUMIL
Atn: Teniente Coronel (RA) Franklin Anaya López
Gerente Administrativo
indumil@indumil.gov.co / contratacion@indumil.gov.co
Ciudad,

REF. Radicado No. 02.759.284
ASUNTO: Observación al informe de evaluación de la IPO No. 124/2023.PROYECTO No. 11714 cuyo objeto es “ADQUISICIÓN, INSTALACIÓN, CONFIGURACIÓN, PRUEBAS Y PUESTA A PUNTO DE UN SISTEMA DE IMPRESIÓN EN TRES DIMENSIONES DE METAL”.

Cordial saludo,

De acuerdo con el informe de evaluación de la referencia me permito hacer las siguientes observaciones:

1. De acuerdo con la evaluación realizada por ustedes desde el punto de vista Jurídico de INDUMIL, mediante Synergy 02.758.700, en la que manifiestan lo siguiente:


Quiero precisar que la carta de representación exclusiva de IMOCOM S.A.S., autorizada por RAISE 3D, fue emitida directamente por el fabricante en idioma Español y que el día 5 de julio de 2023, en oportunidad, se radicó al correo indumil@indumil.gov.co y contratacion@indumil.gov.co. Por lo anterior, aclaro que el documento enviado es una carta original emitida por el fabricante en idioma castellano, la cual no requiere traducción al idioma español y, adicionalmente, resaltar que el proponente U.T. 3D SOLUTIONS– OFIBOD SAS aportó el mismo documento bajo las mismas condiciones en las que lo aporto IMOCOM S.A.S.

2. Respecto a la inhabilidad técnica aducida a IMOCOM S.A.S. a razón de la experiencia, según el oficio No. 02.744.565 del 8 de junio de 2023 en donde se da respuesta a las observaciones del presente proyecto, dado a que es una tecnología nueva con no muchas unidades instaladas en el país, INDUMIL aclara que se puede acreditar la venta, instalación de equipos de impresión 3D en metal en tres dimensiones con características SIMILARES al equipo del proceso de selección y cita como ejemplo no excluyente la tecnología de modelado por deposición fundida. Teniendo en cuenta que el proceso de fabricación de modelos solicitado en el presente proceso consta de dos etapas: “Modelado en Verde” y “Sinterizado”, por lo que nos permitimos observar lo siguiente:

a. La Tecnología del equipo a adquirir se basa en el sinterizado de partículas de polvo metálico que deben unirse a través de la energía localizada. Si bien estos polvos se encuentran compactados en un filamento cuya composición usualmente es de un 80% (o más) de polvo contra un 20% de aglomerante y se modela a través de la extrusión de un filamento, al terminar el proceso de impresión, el modelo se encuentra a un 20% del camino para tener una pieza final, se debe desaglomerar o lavar el modelo para retirar el polímero y separarlo del metal y luego de esto sinterizar los polvos metálicos, que es exactamente lo mismo que hacen, de forma localizada, los equipos de sinterizado por láser selectivo con los que IMOCOM acredita su experiencia en donde se realiza un modelado de partes a través de la deposición de materia prima, la cual se funde a través de energía para llegar al modelo final, por lo cual estamos cumpliendo con lo solicitado. Adicional a esto, los equipos de Sintratec, Bigrep y Raised 3D con los cuales IMOCOM justifica su experiencia SON IMPRESORAS DE METAL Y POLÍMEROS (ver: https://sintratec.com/sls-3d-printer/amp/) que modelan a través de la tecnología Cold metal fusión la cual implica exactamente el mismo proceso de desaglomerado y sinterizado en horno del proceso en cuestión, las siguientes gráficas explican de forma más clara ambos procesos:

i. Tecnología del proceso de selección:



ii. Tecnología que acredita IMOCOM:


b. Es importante aclarar que este requisito de experiencia da seguridad y minimiza el riesgo en la selección de la oferta que resulte favorecida en el proceso, por lo cual hay que tener en cuenta que IMOCOM es el único de los dos oferentes que ha vendido equipos de impresión 3D en metal en el país, incluso con la misma tecnología solicitada en el pliego y que la experiencia acreditada por el oferente U.T. 3D SOLUTIONS – OFIBOD SAS está basada en equipos de prototipado sencillo que aunque realizan el modelado a través de extrusión no son equipos ni similares ni compatibles con la impresión 3D de metales lo cual los hace inexpertos en el tema. Si la razón de la inhabilidad de IMOCOM se limita a no presentar equipos con tecnología FDM, el oferente U.T. 3D SOLUTIONS – OFIBOD SAS también debe ser inhabilitado Técnicamente, ya que esta es una tecnología única y patentada por la marca STRATASYS.

3. Según los lineamientos de las políticas de contratación expuestos en la Ley 80 de 1993 y la Ley 1150 de 2007. Las certificaciones de Experiencia son un documento que no impide la evaluación técnica y comparación de ofertas, por lo cual IMOCOM está en su derecho de subsanar dicha inhabilidad adjuntando a este comunicado los respectivos contratos y certificaciones que acreditan la experiencia solicitada.

4. Solicitamos muy respetuosamente a INDUMIL, que publique el acta de apertura de sobres realizada el día 13 de junio de 2023, en la que se pueda verificar las observaciones sobre la póliza de seriedad de la oferta, aportada por el proponente U.T. 3D SOLUTIONS – OFIBOD SAS, en razón de que hemos encontrado la siguiente inconsistencia:

En la audiencia de apertura de sobres se evidencio que el proponente no entregó la póliza de seriedad sino que aportó una póliza de cumplimiento No. 11-44-101203109 de Seguros del Estado, dicho suceso quedó reportado en el acta de apertura de sobres realizada el día 13 de junio de 2023 a las 14:00 H.

En revisión realizada por el Ing. Kenneth Esteban Sabogal, funcionario de IMOCOM, el día 17 de julio de 2023 a la propuesta de U.T. 3D SOLUTIONS – OFIBOD SAS, se evidenció que este oferente presentó, a folio 37, una póliza diferente a la arriba mencionada, con la siguiente información:

- POLIZA DE SEGURO DE CUMPLIMIENTO ENTIDAD ESTATAL de Seguros del Estado No. 11-44-101203107
- Asegurado/Beneficiario: SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA - Nit: 899.999.034-1 dirección Calle 2 # 15 - 03 Villeta Cundinamarca.
- Objeto del Seguro: " Garantizar el cumplimiento según contrato #CO1-PCCNTR5048398 de 2023 suscrito entre las partes cuyo objeto es: Contratar la compra de materiales para el uso de los aprendices en el tecnoparque Nodo Cali en la Vigencia 2023"

La cual no corresponde al amparo requerido para este proceso y por tanto la oferta del proponente U.T. 3D SOLUTIONS – OFIBOD SAS debe ser inhabilitada y declarar como NO CUMPLE.

5. Adicionalmente, analizando la oferta del proponente U.T. 3D SOLUTIONS– OFIBOD SAS, creemos importante poner en conocimiento a Indumil para que haga una revisión de los siguientes hallazgos, toda vez que inhabilitan a este oferente y su propuesta debería ser declarada como NO CUMPLE:

- La certificación de experiencia de la empresa MCM TRADING SAS - NIT: 900622385-4, radicada en Medellín, por un valor $1.809.699.992 del año 2022, aportada por este oferente, NO CUMPLE con lo exigido por la entidad, toda vez que el objeto de la certificación no especifica que las maquinas vendidas fueron de tecnología Equipos de Modelado por Deposición Fundida, tal como se lo exigieron a IMOCOM S.A.S., por lo tanto el oferente U.T. 3D SOLUTIONS– OFIBOD SAS debería ser inhabilitado, porque NO CUMPLE con esta condición.

- De igual forma, manifestamos que el oferente U.T. 3D SOLUTIONS– OFIBOD SAS NO CUMPLE con la certificación de experiencia, debido a que la certificación de la empresa MCM TRADING SAS - NIT: 900622385-4, radicada en Medellín, por un valor $1.809.699.992 del año 2022, NO CUMPLE con las exigencias establecidas en el IAP 17.1 de experiencia general donde exige lo siguiente:



Y dado que el proponente no aportó el certificado de facturación, ni el contrato correspondiente a esa certificación, su oferta debería ser declarada como NO CUMPLE.

- La certificación de experiencia del cliente TECNOPARQUE NODO CALI - contrato CO1.PCCNTR1981189 del 2020, por valor de $89.000.000, cuyo Objeto es: Contratar la compra de una inyectora de fibras y materiales compuestos para el Tecnoparque Nodo Cali, NO CUMPLE, dado que el objeto de la certificación no corresponde a los equipos de Modelado por Deposición Fundida tal como lo exige la entidad.

- La certificación del CENTRO AGROPECUARIO LA GRANJA - Contrato y/o Orden de compra No. RT-CA-077 del 2019, por valor de $71.000.000, cuyo objeto es: Contratar la compra de equipos de impresión de modelos y prototipos 3D para la línea de tecnologías virtuales del tecnoparque Nodo la Granja para la vigencia 2019 del centro agropecuario la granja SENA Regional Tolima, NO CUMPLE, dado que el objeto de la certificación no corresponde a los equipos de Equipos de Modelado por Deposición Fundida, tal como se lo exigen e inhabilitan a IMOCOM S.A.S.



Estas observaciones fueron enviadas a INDUMIL en físico, dado que el formato de este aplicativo no permite anexar diagramas o imágenes, las cuales son importantes para que sean entendidas nuestras observaciones.

Cordialmente

IMOCOM S.A.S.
NIT: 860.003.168-2
PABLO WALTER ETTER R.
C.C. No. 3.182.761 de Bogotá
Representante Legal
pabloetter@imocom.com.co
Calle 17 No. 50 – 24
Tel: 4137755
Bogotá – Colombia
 
Comentarios    
de la Entidad    
Se dio respuesta a la solicitud con documento 02.76.097, anexo 02.763.500
[Betsy Katerina Higuera Romero - 15-11-2023 15:59:32]
 
Respuesta    

Proceso     124/2023 - Observado - 08-06-2023 15:08:02
 
Actividad     BASES DEFINITIVAS Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
 
Observaciones al Proceso     Estimados Señores,

Teniendo en cuenta la poca cantidad de equipos de impresión 3D en metal a través de la técnica de filamento FFF en elpaís, y que con la modificación de la ficha técnica expuesto en la última adenda el proceso, el proceso podría llegar a quedar sin posibles oferentes. Me permito solicitarles que sea posible acreditar la experiencia con contratod de venta de equipos de impresión 3D y/o escaner 3D con contratos de montos relevantes al proyecto ya que son tecnologías afines y que la logística, tiempo de entrega y garantía tienen el mismo nivel de responsabilidad, exigencia y músculo económico para respaldar la contratación.

desde ya quedo muy atento a comentarios,

cordialmente

Jorge Eliecer Dueñas Vargas
Jefe de Tecnologías de Manufactura Aditiva y Control de Calidad
IMOCOM S.A.S. – Layer 3D
Calle 17 # 50 – 24
Pbx: (601) 4137755 Ext : 2258
Cel: (+57) 3164784311
www.layer3D.com.co
 
Comentarios    
de la Entidad    
La Industria Militar da respuesta a la observación con documento 02.745.332, anexo 02.745.363
[Betsy Katerina Higuera Romero - 16-11-2023 08:26:28]
 
Respuesta    

Proceso     124/2023 - Observado - 08-06-2023 15:05:32
 
Actividad     BASES DEFINITIVAS Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
 
Observaciones al Proceso     Estimados Señores,

Teniendo en cuenta la poca cantidad de equipos de impresión 3D en metal a través de la técnica de filamento FFF en elpaís, y que con la modificación de la ficha técnica expuesto en la última adenda el proceso, el proceso podría llegar a quedar sin posibles oferentes. Me permito solicitarles que sea posible acreditar la experiencia con contratod de venta de equipos de impresión 3D y/o escaner 3D con contratos de montos relevantes al proyecto ya que son tecnologías afines y que la logística, tiempo de entrega y garantía tienen el mismo nivel de responsabilidad, exigencia y músculo económico para respaldar la contratación.

desde ya quedo muy atento a comentarios,

cordialmente

Jorge Eliecer Dueñas Vargas
Jefe de Tecnologías de Manufactura Aditiva y Control de Calidad
IMOCOM S.A.S. – Layer 3D
Calle 17 # 50 – 24
Pbx: (601) 4137755 Ext : 2258
Cel: (+57) 3164784311
www.layer3D.com.co
 
Comentarios    
de la Entidad    
La Industria Militar da respuesta a la observación con documento 02.745.332, anexo 02.745.363
[Betsy Katerina Higuera Romero - 16-11-2023 08:28:19]
 
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