CONSULTA DE OBSERVACIONES A PROCESOS DE CONTRATACION

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Proceso     471/2022 - Observado - 20-09-2022 12:51:42
 
Actividad     PROYECTO BASES
 
Observaciones al Proceso     Buenos días Sres.

INDUSTRIA MILITAR

Cordial Saludo,

Amablemente solicitamos la fecha de presentación de oferta sea aplazada para dentro de 5 días hábiles.

Cordialmente

Adriana Maria Ruiz Perez
Representante Legal Inverser Ltda
 
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de la Entidad    		 Se dio respuesta con documento 02.640.372.
[Jorge Eliecer Vega Cabrera - 28-09-2022 16:02:41]
 
Respuesta     02.640.372 - IM OC GAM DCP Respuesta a observaciones proceso IPO 471/2022 proyecto 11036
Proceso     471/2022 - Observado - 22-09-2022 14:19:00
 
Actividad     BASES DEFINITIVAS Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
 
Observaciones al Proceso     Solicitamos a la entidad ampliar la fecha de presentación de ofertas en 3 días habiles.

agradecemos la atención prestada y quedamos atentos a comentarios.

PEAR SOLUTIONS.
 
Comentarios    
de la Entidad    		 Se dio respuesta con documento 02.640.372.
[Jorge Eliecer Vega Cabrera - 28-09-2022 16:03:09]
 
Respuesta     02.640.372 - IM OC GAM DCP Respuesta a observaciones proceso IPO 471/2022 proyecto 11036
Proceso     471/2022 - Observado - 23-09-2022 22:38:08
 
Actividad     BASES DEFINITIVAS Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
 
Observaciones al Proceso     Bogotá D.C. 23 de septiembre de 2022

Señores
INDUMIL Colombia
Ciudad.

Referencia: Observaciones al pliego de condiciones - IPO 471/2022 –
PROYECTO: 11036 - ADQUISICIÓN E INSTALACION DE MICRODATACENTER PARA LAS SEDES FASAB - FAGECOR Y FEXAR OFICINAS CENTRALES.

Amablemente solicitamos a la entidad realizar los siguientes ajustes al pliego de condiciones.

1.Definir. las características técnicas mínimas necesarias de los aires Inrack de 3.9kw para la sede de Sibaté
2.Definir. las características técnicas mínimas necesarias de las UPS de 20kva ofertadas para Sibaté y Soacha
3.Le Solicitamos a la entidad que las unidades disponibles en rack para la solución de Sibaté sean desde 32U, teniendo presente el espacio que consumen las PDM, el monitoreo y el aire.
4.Aclarar si se deben presentar con la oferta las fichas técnicas de los equipos cotizados.

Si otro en particular.


GOLD INGENIERIA SAS
 
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de la Entidad    		 Se dio respuesta con documento 02.640.372
[Jorge Eliecer Vega Cabrera - 29-09-2022 11:01:29]
 
Respuesta     02.640.372 - IM OC GAM DCP Respuesta a observaciones proceso IPO 471/2022 proyecto 11036
Proceso     471/2022 - Observado - 23-09-2022 16:03:14
 
Actividad     BASES DEFINITIVAS Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
 
Observaciones al Proceso     Solicitamos amablemente a la entidad se de claridad a los siguientes puntos tecnicos:

- Solicitamos amablemente a la entidad aclarar, n el item 3.2, las características técnicas mínimas necesarias de los aires Inrack de 3.9kw para la sede de Sibate puesto que allì solo se indican las caracteristicas para el aire In Row.

- solicitamos amablemente a la entidad que para el ìtem 3.3.8, se especifiquen las características técnicas mínimas necesarias de las UPS de 20kva ofertadas para Sibate y Soacha que permitan hacer la integracion a la solucion anteriormente mencionada.

- Solicitamos amablemente a la entidad que se modifique el item 3.1.7 en el que se solicita 38 unidades de Rack para la sede de Sibate, lo anterior teniendo en cuenta lo que se especifica en el item 1.1, teniendo presente el espacio que consumen las PDM, el monitoreo y el aire, lo anterior debido a que en la sede de sibate la refrigeracion debe ser Inrack y va a ocupar menos espacio, es decir va a tener 32U, por lo tanto sugerimos se modifique el requerimiento para la sede de Sibate a minimo 32 unidades en RACK.
 
Comentarios    
de la Entidad    		 Se dio respuesta con documento 02.640.372.
[Jorge Eliecer Vega Cabrera - 28-09-2022 16:03:37]
 
Respuesta     02.640.372 - IM OC GAM DCP Respuesta a observaciones proceso IPO 471/2022 proyecto 11036
Proceso     471/2022 - Observado - 26-09-2022 15:20:33
 
Actividad     BASES DEFINITIVAS Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
 
Observaciones al Proceso     Cordial saludo,

Por medio de la presente me permito enviar las siguientes observaciones:

1. ANEXO TECNICO 7 ESPECIFICACIONES TECNICAS , pagina 94, "Para fines de los análisis técnicos se deberán contestar todos y cada uno de los numerales o párrafos especificando cómo cumple el suministro con lo solicitado y/o de qué manera supera lo requerido en caso de poseer funcionalidades técnicas más avanzadas, complementando con referencias a documentos que muestren la forma, el método y la técnica utilizada." Nuestra observacón es En el parrafo se indica el requerimiento contestar a todos lo item con un plan especificado como cumple y sus debidas funcionalidades, se le solicita amablemente a la entidad suministrar la siguiente informacion para cumplir con la arquitectura del proceso y presentar el documento solicitado con las respectivas funcionalidad
Se solicita a la entidad suministrar la informacion de todos los datacenter sobre referencias de todos los equipos y datacenter con los siguientes datos como cantidades, planos,nombre de fabricantes, polizas(garantias por fabricas), soporte de fabricante, diagramas unifilares y componentes de sensores del datacenter?

2: ANEXO TECNICO 7 ESPECIFICACIONES TECNICAS, Pagina 99 " ITEM 3.4 PLATAFORMA DE MONITOREO Y CONTROL REMOTO: LOCAL (LAN), MISMA MARCA FABRICANTE MICRO DATA CENTER"
En la frase se indica el requerimiento de suministrar un software de monitoreo y control de la red, se solicita a la entidad suministrar las siguiente informacion.
Se requiere para hacer una arquitectura completa de la solucion saber cantidad de equipos que se desean monitorear, sistema operativos, aplicativos que desean que se supervise, entorno web o local dimensionamiento por datacenter, crecimiento de infraestructura y si actualmente cuentan con un software de monitoreo de que cual marca y referencia?

3: ANEXO TECNICO 7 ESPECIFICACIONES TECNICAS, Pagina 103, "PLAN DE INSTALACIÓN Y CONFIGURACIÓN, Numerales 4 hasta el numeral 13.6" Se solicita a la entidad de aumentar el plazo de entrega a la oferta para la realizacion de visitas tecnicas a los datacenter para realizar el debido dimencionamiento de la solucion solicitada.

4: De acuerdo a lo anterior y teniendo en cuenta que aún tenemos dudas sobre el proceso solicitamos a la entidad aplazar la presentación de la oferta 5 días hábiles , con el fin de entregar una oferta de cumplimiento con todos lo requisitos técnicos.
 
Comentarios    
de la Entidad    		 Se dio respuesta con documento 02.640.372.
[Jorge Eliecer Vega Cabrera - 13-01-2023 09:12:54]
 
Respuesta     02.640.372 - IM OC GAM DCP Respuesta a observaciones proceso IPO 471/2022 proyecto 11036
Proceso     471/2022 - Observado - 23-09-2022 22:35:52
 
Actividad     BASES DEFINITIVAS Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
 
Observaciones al Proceso     Bogotá D.C. 23 de septiembre de 2022

Señores
INDUMIL Colombia
Ciudad.

Referencia: Observaciones al pliego de condiciones - IPO 471/2022 –
PROYECTO: 11036 - ADQUISICIÓN E INSTALACION DE MICRODATACENTER PARA LAS SEDES FASAB - FAGECOR Y FEXAR OFICINAS CENTRALES.

Amablemente solicitamos a la entidad realizar los siguientes ajustes al pliego de condiciones.

1.Definir. las características técnicas mínimas necesarias de los aires Inrack de 3.9kw para la sede de Sibaté
2.Definir. las características técnicas mínimas necesarias de las UPS de 20kva ofertadas para Sibaté y Soacha
3.Le Solicitamos a la entidad que las unidades disponibles en rack para la solución de Sibaté sean desde 32U, teniendo presente el espacio que consumen las PDM, el monitoreo y el aire.
4.Aclarar si se deben presentar con la oferta las fichas técnicas de los equipos cotizados.

Si otro en particular.


GOLD INGENIERIA SAS
 
Comentarios    
de la Entidad    		 Se dio respuesta con documento 02.640.372.
[Jorge Eliecer Vega Cabrera - 28-09-2022 16:05:51]
 
Respuesta     02.640.372 - IM OC GAM DCP Respuesta a observaciones proceso IPO 471/2022 proyecto 11036
Proceso     471/2022 - Observado - 28-09-2022 16:00:43
 
Actividad     BASES DEFINITIVAS Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
 
Observaciones al Proceso     Bogotá D.C. 28 de septiembre de 2022

Señores
INDUMIL Colombia
Ciudad.

Referencia: Observaciones al pliego de condiciones - IPO 471/2022 –
PROYECTO: 11036 - ADQUISICIÓN E INSTALACION DE MICRODATACENTER PARA LAS SEDES FASAB - FAGECOR Y FEXAR OFICINAS CENTRALES.
Amablemente solicitamos a la entidad considerar las siguientes observaciones al pliego de condiciones.
1.Solicitamos a la entidad aplazamiento de la fecha de presentación de oferta para 5 días más hábiles, motivo por el cual el cambio del dólar los costos están por encima del presupuesto y se necesita negociar con el fabricante.
2.Solicitamos a la entidad eliminar que la solución ofrecida sea mono marca, dado que existen productos en el mercado colombiano que cumplen con los requerimientos solicitados, y no podemos cotizar dado que solicitan que toda la solución sea mono marca según el pliego publicado.
3.Solicitamos evaluar las condiciones técnicas solicitadas de todos los equipos dado que solo cumple un fabricante.

Si otro en particular.

GOLD INGENIERIA SAS
 
Comentarios    
de la Entidad    		 Se dio respuesta con documento 02.640.993: observación extemporánea.
[Jorge Eliecer Vega Cabrera - 29-09-2022 11:06:15]
 
Respuesta     02.640.993 - IM OC GAM DCP Respuesta a observaciones fuera de tiempo proceso IPO 471/2022 proyecto 11036
Proceso     471/2022 - Observado - 27-09-2022 14:12:50
 
Actividad     BASES DEFINITIVAS Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
 
Observaciones al Proceso     Buenas Tardes,

Aún estamos pendientes de las respuesta a las observaciones enviadas el día 26-09-2022 15:20:33, esto con el fin de participación de la oferta, adicionalmente recalcar a la entidad la solicitud de prorroga en presentación de oferta 5 días hábiles con el fin de realizar un estudio mas minucioso del proceso y la viabilidad de la presentación.
 
Comentarios    
de la Entidad    		 Se dio respuesta con documento 02.640.372.
[Jorge Eliecer Vega Cabrera - 28-09-2022 16:06:34]
 
Respuesta     02.640.372 - IM OC GAM DCP Respuesta a observaciones proceso IPO 471/2022 proyecto 11036
Proceso     471/2022 - Observado - 28-09-2022 00:27:38
 
Actividad     BASES DEFINITIVAS Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
 
Observaciones al Proceso     Buenas tardes, a continuación se presentan observaciones al proceso

1. Por favor indicar el tipo de agente extintor para la solución de los microdata center

2. Por favor indicar si las acometidas eléctricas para la instalación de los microdata center ya existen y la conexión es a cero metros. En caso contrario indicar la cantidad exacta de cable, protecciones y ducteria requerida requeridas

3. Por favor indicar si para la instalación de los microdata center se debe realizar algún tipo de obra civil, como por ejemplo nivelación del piso

4. Considerando que la solución de aire acondicionado es tipo Inrack, por favor indicar si el equipo es autocontenido o si debe contar con condensadora externa.

5. En el caso que el aire requerido sea tipo autocontenido por favor confirmar que la entidad contratante no tiene problemas u objeción con la recirculación de aire caliente alrededor de los microdata center o si por el contrario se deben realizar adecuaciones y obras adicionales para eliminar esta situación y así mismo indicar las adecuaciones

6. Bajo el supuesto que actualmente la entidad contratante cuenta con data center convencionales donde tiene instalados sus equipos activos (swtich, servidores, firewall entre otros) por favor indicar si el traslado de esos equipos activos existentes a la nueva solución de microdata center la debe realizar el CONTRATISTA o si la realiza directamente la entidad contratante. En caso que el traslado o migración de equipos activos lo deba realizar el CONTRATISTA por favor indicar cantidad, marca, referencia de cada equipo si están en garantía, si se debe realizar back up sobre estos y su costo aproximado no solo a nivel de hardware sino de la información que almacenan, toda vez que una falla mínima en estos equipos supone un altísimo riesgo para la ejecución de la obra.

7. Por favor indicar cual es la experiencia similar a la de presente objeto que se requiere al proponente, toda vez que en los documentos del proceso en este apartado solo se requiere certificación emitida por el fabricante de los microdata center ofertados, lo que evidentemente no tiene relación alguna con el criterio de experiencia

8. Se solicita por favor permitir realizar visita técnica a por lo menos una de las sedes

9. Se solicita por favor prorrogar el cierre de presente proceso hasta posterior se den respuestas al presente

Gracias
 
Comentarios    
de la Entidad    		 Se dio respuesta con documento 02.640.993: observación extemporánea.
[Jorge Eliecer Vega Cabrera - 29-09-2022 11:05:37]
 
Respuesta     02.640.993 - IM OC GAM DCP Respuesta a observaciones fuera de tiempo proceso IPO 471/2022 proyecto 11036