CONSULTA DE OBSERVACIONES A PROCESOS DE CONTRATACION

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Proceso     289/2020 - Observado - 13-08-2020 15:51:49
 
Actividad     PROYECTO BASES
 
Observaciones al Proceso     Buenas tardes.
Solicitamos muy cordialmente a la entidad publicar las fichas técnicas del proceso.
Gracias
 
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de la Entidad    		 Se entrego documento técnico mediante correo Synergy N. 02.329.354, adjunto en Respuesta
[Jairo Ramos Delgado - 24-08-2020 14:47:08]
 
Respuesta     02.329.354 - Sistered SAS, Entrega de documento técnico proyecto 9182
Proceso     289/2020 - Observado - 14-08-2020 15:29:24
 
Actividad     PROYECTO BASES
 
Observaciones al Proceso     1. Solicitamos que en vista de las contingencias por el tema de la pandemia los documentos de la propuestas sean presentados en formato digital y entregados en la pagina del Secop en el cual se encuentra especificado el proceso.

2. En vista de que este proceso de contratación involucra la automatización de un proceso industriales delicados como el de Pentoflex y de cordón detonante, nos parece de vital importancia que en el ítem IAP 17.1. referente a los requisitos habilitantes técnicos, se solicite que los oferentes muestren por medio de un certificado del fabricante de los equipos de control, ser un canal de integración certificado en el manejo de las tecnologías de automatización de la marca y que cuentan con su apoyo y respaldo para este tipo de proyectos. Creemos que esto permitirá que Indumil tenga la certeza de que las compañías oferentes tienen la experiencia y el apoyo del fabricante de los equipos.

3. Con el animo de tener un flujo de caja adecuado para la ejecución del proyecto, solicitamos la modificación de numeral IAP7.1 correspondiente a la forma de pago del proceso incluyendo un anticipo del al menos el 30 % del valor del proyecto y facturación contra avance de obra pagaderos a los 30 días de la fecha de radicación y aceptación de la factura.

4. En el item IAP17.1 numeral 1, referente al tema de la experiencia especifica vemos que se solicita que se presenten hasta 4 contratos con el objeto de: “INSTRUMENTACIÓN Y CONTROL DE PROCESOS INDUSTRIALES APLICADOS A LA QUIMICA FINA E HIDROCARBUROS”

Salvo que una compañía haya desarrollado uno o varios proyecto son este objeto, no es viable que el mismo pueda ser certificado de la forma solicitada, ya que no es un estándar sino algo demasiado especifico que limita la pluralidad y posibilidad de que compañías especialistas en temas de automatización y control puedan ser elegibles en este proceso. Entendemos lo especial de sus procesos productivos, toda vez que son en áreas clasificadas y con estándares muy altos de seguridad como los que tienen otras industrias como las petroquímicas, de generación térmica o minería y por eso solicitamos que este requerimiento se modifique y se puedan presentar certificados de los clientes en cuyo objeto se indique que el proyecto fue de INSTRUMENTACION Y CONTROL PARA PROCESOS INDUSTRIALES en cualquiera de las siguientes industrias:

QUIMICA FINA.
HIDROCARBUROS
PETROQUIMICA
GENERACION TERMICA O MINERIA”.

5. En el item IAP17.1 numeral 2, referente a: EXPERIENCIA EN LA VENTA DE MAQUINAS, EQUIPOS Y/O BIENES PARA PROCESOS INDUSTRIALES Y QUÍMICA FINA.

Se solicita.
El oferente debe demostrar experiencia MINIMA de 7 años en la instalación de sistemas automáticos de control, instalación y calibración de equipos de medición e integración de procesos donde se utilice acido sulfúrico y acido nítrico con concentraciones por encima de 67% para los sectores de QUÍMICA FINA y MINERO-ENERGETICO.

Vemos sesgado el principio de pluralidad de ofertas solo a compañías que puedan demostrar una experiencia en procesos donde se utilice Acido sulfúrico y acido Nítrico con concentraciones superiores al 67 % por lo cual solicitamos modificar el requerimiento que hace alusión al proceso en particular del acido sulfúrico y nítrico en la concentración especificada. Entendemos lo delicado de este proceso, pero estamos seguros que existen compañías con experiencia en industrias QUIMICAS, PETROQUIMICAS, DE GENERACION O DE MINERIA Capaces de realizar este proyecto con éxito.

Por este motivo solicitamos en bien del proyecto modificar este ítem permitiendo que otras compañías expertas en automatización y control con experiencia en industria de QUIMICA FINA, O PETROQUIMICA, DE GENERACION O MINERIA con mas de 7 años de experiencia en la atención de proyecto de automatización y control puedan participar presentando su propuesta.


6. Solicito que por favor nos hagan llegar el documento técnico IM FE GIN FT 647 Rev. 1. Junto con las c
 
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de la Entidad    		 Esta documentación ya fue entregada 19 de agosto de 2020. El numero Synergy con el que se envió la información fue el 02.327.730, adjunto en Respuesta
[Jairo Ramos Delgado - 24-08-2020 10:35:31]

La Industria Militar da respuesta a las observaciones con documento 02.329.683, anexo 02.329.935
[Betsy Katerina Higuera Romero - 25-08-2020 13:29:12]
 
Respuesta     02.329.935 - Re: IM OC SGA DAD Respuesta observaciones IPO 289/2020, Proy 9182 - Sistema de automatización unidad 200
Proceso     289/2020 - Observado - 14-08-2020 17:15:56
 
Actividad     PROYECTO BASES
 
Observaciones al Proceso     Buenas tardes.

1. Solicitamos que por favor nos envíen los documentos referentes a las cantidades de obra, planos eléctricos, mecánicos y los lugares de instalación de los instrumentos y equipos en la planta, para poder proceder a cuantificar los costos de montaje e instalación de los mismo.

2. Solicitamos que se modifique el indicador referente al indice de endeudamiento y que el mismo sea menor o igual al 78 % .

Muchas gracias por la atención a nuestras observaciones.

Cordialmente

Julian Silva
 
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de la Entidad    		 El numero Synergy con el que se envió la información fue el 02.327.730, adjunto en Respuesta
[Jairo Ramos Delgado - 19-08-2020 14:06:58]

La Industria Militar da respuesta a las observaciones con documento 02.329.683, anexo 02.329.935
[Betsy Katerina Higuera Romero - 25-08-2020 13:30:06]
 
Respuesta     02.329.935 - Re: IM OC SGA DAD Respuesta observaciones IPO 289/2020, Proy 9182 - Sistema de automatización unidad 200
Proceso     289/2020 - Observado - 19-08-2020 12:01:24
 
Actividad     BASES DEFINITIVAS Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
 
Observaciones al Proceso     la presente es con el fin de solicitar se modifique la experiencia solicitada de: “INSTRUMENTACIÓN Y CONTROL DE PROCESOS INDUSTRIALES APLICADOS A LA QUIMICA FINA E HIDROCARBUROS”, ya que al ser una experiencia tan específica se pierde el principio de pluralidad afectando así la participación de varios oferentes que pueden cumplir a cabalidad con el objeto del contrato. Por lo tanto amablemente les solicitamos esta experiencia pueda certificarse a través de contratos cuyo objeto este relacionado con requerimientos de trabajo de alta seguridad , SENSOMATIC cuenta con mas de 25 años de experiencia en instrumentación y control de procesos industriales aplicados a todo tipo de sectores.
 
Comentarios    
de la Entidad    		 La Industria Militar da respuesta a las observaciones con documento 02.329.683, anexo 02.329.935


[Betsy Katerina Higuera Romero - 25-08-2020 16:38:14]
 
Respuesta     02.329.935 - Re: IM OC SGA DAD Respuesta observaciones IPO 289/2020, Proy 9182 - Sistema de automatización unidad 200
Proceso     289/2020 - Observado - 18-08-2020 15:03:15
 
Actividad     BASES DEFINITIVAS Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
 
Observaciones al Proceso     Buenas tardes.

Me gustaría saber si podemos solicitar una reunión de aclaración de los aspectos técnicos del proyecto y una visita a planta para el tema del montaje, pues tenemos muchas inquietudes referentes a los requerimientos y alcances del mismo y necesitamos aclarar ciertos puntos fundamentales para poder presentar una oferta que pueda llenar su expectativas y ser competitiva.
 
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de la Entidad    		 La Industria Militar da respuesta a las observaciones con documento 02.329.683, anexo 02.329.935
[Betsy Katerina Higuera Romero - 25-08-2020 13:30:43]
 
Respuesta     02.329.935 - Re: IM OC SGA DAD Respuesta observaciones IPO 289/2020, Proy 9182 - Sistema de automatización unidad 200
Proceso     289/2020 - Observado - 19-08-2020 16:26:33
 
Actividad     BASES DEFINITIVAS Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
 
Observaciones al Proceso     Muy buenas tardes:

revisando toda la información y la actualización de las bases y estudio, ustedes nos podrían ayudar con el documento.

Documento técnico IM FE GIN FT 647 Rev. 1.

Muchas gracias y muy buen día.

Cordialmente.

Luis Gabriel Bernal G.
 
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de la Entidad    		 Se entrego documento técnico mediante correo synergy 02.329.358, adjunto en Respuesta.
[Jairo Ramos Delgado - 24-08-2020 14:44:18]
 
Respuesta     02.329.358 - GRUPO-ACI, Entrega de documento técnico proyecto 9182