CONSULTA DE OBSERVACIONES A PROCESOS DE CONTRATACION

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Proceso     148/2020 - Observado - 27-05-2020 11:17:43
 
Actividad     BASES DEFINITIVAS Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
 
Observaciones al Proceso     Agradecemos si pueden extender el plazo para la entrega de la oferta en al menos una semana (junio 9). Debido a la pandemia, las cotizaciones de los fletes están tardando más de lo normal por lo que no sería posible presentar la oferta en el tiempo establecido.

Gracias por su atención.

Gustavo Salazar.
Kemizol SAS
 
Comentarios    
de la Entidad    		 La Industria Militar da respuesta a las observaciones mediante Adenda 1, documento 02.298.583
[Betsy Katerina Higuera Romero - 02-09-2020 10:00:54]
 
Respuesta     02.298.583 - IM OC SGA DAD Adenda 1 SMLO 148/2020, Proyecto 9186 – Monoleato – Aditivo Pibsa
Proceso     148/2020 - Observado - 28-05-2020 07:04:17
 
Actividad     BASES DEFINITIVAS Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
 
Observaciones al Proceso     Envié E-mail a Indumilcolombia@gmail.com y indumil@indumil.gov.co
 
Comentarios    
de la Entidad    		 La Industria Militar dio respuesta a la observación mediante Adenda 1, documento 02.300.526
[Betsy Katerina Higuera Romero - 02-09-2020 09:25:50]
 
Respuesta     02.300.526 - IM OC SGA DAD Adenda 2 SMLO 148/2020, Proyecto 9186 – Monoleato – Aditivo Pibsa
Proceso     148/2020 - Observado - 28-05-2020 09:11:50
 
Actividad     BASES DEFINITIVAS Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
 
Observaciones al Proceso     COmo comente en la anterior observacion, se envío la carta formal por Mail, ya que formulas y otros caracteres no se visualizan bien aqui. De igual forma, les comparto.

Nos gustaría agradecerles por la invitación a participar en el proceso de adquisición de Monoleato de Sorbitan y PIBSA para emulsión. Por medio de la presente les confirmamos nuestro interés en participar en el proceso y así tener la oportunidad de continuar soportando su producción con una logística confiable, materia prima de alta calidad, y el mejor servicio.
Nos complace ver que en esta ocasión han tomado la iniciativa de abrir un proceso con un contrato marco con vigencia de 36 meses, sin embargo, dada esta nueva condición, hay algunos detalles que observamos en las bases del proceso y que solicitamos sean revisados para que las condiciones contractuales sean viables para ambas partes:
Nuestra observación está enfocada en el método de ajuste de precio seleccionado por ustedes, en las IAP de las bases del proceso mencionan:


El precio de las cantidades determinables (excepto) las cantidades determinadas o mínimas será reajustado bajo el siguiente criterio:
El ajuste de precio del presente acuerdo marco se realizará por medio de FÓRMULA DE AJUSTE DE PRECIO,
Se aplicará la siguiente fórmula:

Pt = 0.30 * Pt-1 *( IPCt / IPCt-1 ) + 0.70 * Pt-1 * (TRMt / TRMt-1 )

En relación con esta metodología, tenemos los siguientes comentarios:
• En la fórmula propuesta por ustedes, los únicos factores considerados son la inflación y la tasa de cambio, y aún cuando son factores relevantes, no debe descartarse el efecto de los costos de materia prima ya que los mismos también pesan en el costo total de los productos y en algunas ocasiones pueden presentar fluctuaciones importantes.
o Es importante que el precio del “rapeseed oil” sea contemplado como factor relevante en el cálculo del precio del Monoleato de Sorbitan. El precio de esta materia prima puede ser consultado en: https://www.reuters.com/quote/COMc1.
o En el caso del PIBSA, aceptamos no incluir el costo de materia prima dentro
de la formula ya que históricamente ha presentado menores fluctuaciones.
• Por otro lado, observamos que en la fórmula propuesta se le asigna un “peso” a cada
factor, tanto IPC como TRM, a lo cual proponemos que sea considerado como una
sumatoria y no como un promedio. Visto de manera práctica, un cambio de TRM no
reemplaza el efecto de inflación ni el de materia prima, de manera que todos deben
ser considerados.
• Con base a lo comentado anteriormente, nuestra propuesta de fórmula de ajuste sería:
𝑃𝑡 = 𝑃𝑡−1 ∗ (1 + 𝐸𝑓𝑒𝑐𝑡𝑜 𝑖𝑛𝑓𝑙𝑎𝑐𝑖𝑜𝑛 + 𝐸𝑓𝑒𝑐𝑡𝑜 𝑇𝑅𝑀) + 𝐸𝑓𝑒𝑐𝑡𝑜 𝑀𝑎𝑡𝑒𝑟𝑖𝑎 𝑃𝑟𝑖𝑚𝑎
Para el caso del PIBSA, esto sería:

𝑃𝑡 = 𝑃𝑡−1 ∗ (1 + (
𝐼𝑃𝐶𝑡
𝐼𝑃𝐶𝑡−1
− 1) + (
𝑇𝑅𝑀𝑡
𝑇𝑅𝑀𝑡−1
− 1))
Para el caso del Monoleato de Sorbitan, esto sería:
𝑃𝑡 = 𝑃𝑡−1 ∗ (1 + (
𝐼𝑃𝐶𝑡
𝐼𝑃𝐶𝑡−1
− 1) + (
𝑇𝑅𝑀𝑡
𝑇𝑅𝑀𝑡−1
− 1)) + (𝑀𝑃𝑡−1 − 𝑀𝑃𝑡−2)


Las variables utilizadas siguen la misma nomenclatura propuesta por ustedes en las bases
del proceso con la adición de las siguientes
1. 𝑀𝑃𝑡−1: Representa el promedio del precio del “rapessed oil” en $ /kg (Dólares por
kilogramo) del trimestre inmediatamente anterior al momento del nuevo pedido de
material.
2. 𝑀𝑃𝑡−2: Representa el promedio del precio del “rapessed oil” en $ /kg (Dólares por
kilogramo) del trimestre inmediatamente anterior a “t-1”
Dadas estas observaciones, solicitamos el favor de aplazar el cierre del proceso para el 5 de
junio del año en curso.
Agradecemos su atención y quedamos atentos a sus comentarios.


Cordialmente,
Ana Maria Castaño
Gerente General
Representante Legal
Croda Colombia
 
Comentarios    
de la Entidad    		 La Industria Militar da respuesta a la observación mediante Adenda 2 02.300.526
[Betsy Katerina Higuera Romero - 02-09-2020 09:27:55]
 
Respuesta     02.300.526 - IM OC SGA DAD Adenda 2 SMLO 148/2020, Proyecto 9186 – Monoleato – Aditivo Pibsa