CONSULTA DE OBSERVACIONES A PROCESOS DE CONTRATACION

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Proceso     214/2019 - Observado - 15-10-2019 09:36:26
 
Actividad     BASES DEFINITIVAS Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
 
Observaciones al Proceso     Buenas tardes, nos permitimos presentar las siguientes observaciones técnicas al proceso en referencia:

ITEM 2.12

•PROCESADOR: se solicita a la entidad se modifique el requerimiento solicitando procesadores de ultima generación, ya que los procesadores de segunda generación (Purley o Skylake SP) estan reemplazando a los procesadores primera generación (Skylake). Lo anterior beneficia a la entidad al adquirir equipos con ultima tecnología y no tecnología que ya esta siendo obsoleta.
•TASA DE TRANSFERENCIA EN LA RED: se solicita a la entidad se cambie el requerimiento 10/100/1000 base TX/10 GB Ethernet por 10/100/1000BASE-T and 10/100/1000BASE-X Ethernet LAN, debido a que este estándar usa los cuatro pares del cable para la transmisión simultánea en ambas direcciones con el uso de cancelación de eco.
•ADMINISTRACIÓN: se solicita a la entidad se describa detalladamente cual es la plataforma de administración centralizada que actualmente utiliza INDUMIL
•CONTROL DE CICLO DE ENERGÍA: se solicita a la entidad se realice el cambio de este item por: "permite realizar operaciones de control de alimentación de manera remota (tal como encendido, apagado, restablecimiento del sistema, ciclo de encendido y apagado ordenado) en el sistema administrado", esto con el fin de especificar el requerimiento que es necesario para este tipo de equipos, con lo cual la entidad se ve beneficiada.
•CONTROL DEL FLUJO DEL AIRE: se solicita a la entidad se cambie este ítem por: "permitir que el flujo de aire se ajuste automáticamente para garantizar una refrigeración adecuada. Esto permite que a través de monitores se minimicen las velocidades de los ventiladores en función de los requisitos de enfriamiento reduciendo la potencia requerida para el enfriamiento", esto con el fin de especificar mejor las funciones requeridas para este tipo de equipos, con lo cual la entidad se vería beneficiada.
•SOPORTE DE SISTEMAS OPERATIVOS: se solicita a la entidad se cambie este ítem por: Sistemas operativos compatibles,asi, Mínimo compatible con los siguientes sistemas operativos:
o Citrix XenServer 7.1
o Red Hat Enterprise Linux 6
o Red Hat Enterprise Linux 7
o Red Hat Enterprise Linux 8
o SUSE Linux ES 12
o SuSE Linux ES 15
o Ubuntu Server 16.04 LTS
o Ubuntu Server 18.04 LTS
o VMware ESXi 6.0
o VMware ESXi 6.5
o VMware ESXi 6.7
o Windows Server 2012 R2
o Windows Server 2016
o Windows Server 2019 LTSC
ya que estos sistemas operativos se utilizan en la actualidad a nivel de datacenter y se hace importante especificar mejor el requerimiento.

ITEM 2.13

• TASA DE TRANSFERENCIA EN LA RED: se solicita a la entidad se cambie el requerimiento 10/100/1000 base TX/10 GB Ethernet por 10/100/1000BASE-T and 10/100/1000BASE-X Ethernet LAN, debido a que este estandar usa los cuatro pares del cable para la transmisión simultánea en ambas direcciones con el uso de cancelación de eco.
• ADMINISTRACION: se solicita a la entidad se describa detalladamente cual es la plataforma de administración centralizada que actualmente utiliza INDUMIL
• CONTROL DE CICLO DE ENERGIA: se solicita a la entidad se realice el cambio de este item por: permite realizar operaciones de control de alimentación de manera remota (tal como encendido, apagado, restablecimiento del sistema, ciclo de encendido y apagado ordenado) en el sistema administrado, con lo cual la entidad se veria beneficiada.
• CONTROL DEL FLUJO DEL AIRE: se solicita a la entidad se cambie este item por: permitir que el flujo de aire se ajuste automaticamente para garantizar una refrigeracion adecuada. Esto permite que atraves de monitores se minimisen las velocidades de los ventiladores en funcion de los requisitos de enfriamiento reduciendo la potencia requerida para el enfriamiento, con lo cual la entidad se veria beneficiada.
• se solicita a la entidad se cambie este item por: Sistemas operativos compatibles:
Minimo compatible con los siguientes sistemas operativos:
o Citrix XenServer 7.1
o Red
 
Comentarios    
de la Entidad    		 Se dio respuesta con dcouemnto 2228845.
[Jorge Eliecer Vega Cabrera - 28-10-2019 10:59:06]
 
Respuesta     02.228.845 - Re: IM OC SGA DAD Adenda 2 IPO 214/2019, Proyecto 8850 - Equipos para Ingeniería Técnica
Proceso     214/2019 - Observado - 17-10-2019 10:57:03
 
Actividad     BASES DEFINITIVAS Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
 
Observaciones al Proceso     Hola Andrea,

Elementos a tener en cuenta:

• Memoria RAM: Se solicita la modificación del volumen de memoria RAM especificado (24GB) teniendo en cuenta que los valores de tal especificación siempre deben ser utilizados en paridades de dos (2) de forma que las ventajas de configuraciones dual channel en sistemas workstation puedan ser aprovechadas por el sistema operativo. La configuración mínima recomendada es de 32GB de memoria RAM en distribución 2X16GB. Sistemas con configuraciones de 24GB de memoria RAM, se asocian a distribuciones 1X8GB + 1X16GB; lo cual reduce el desempeño asociado. Favor confirmar.

• Certificación ISV: de forma que se garantice el cumplimiento uniforme en especificaciones de componentes y chasis propio de sistemas workstations, se extiende como recomendación técnica a la entidad que se incluya como requerimiento mandatorio el cumplimiento de la plataforma bajo certificaciones de ISV (independent software vendors) asociados a los entornos productivos de este tipo de equipos de cómputo. Favor confirmar.

Cordialmente
 
Comentarios    
de la Entidad    		 Se dio respuesta con dcouemnto 2228845.
[Jorge Eliecer Vega Cabrera - 28-10-2019 11:00:04]
 
Respuesta     02.228.845 - Re: IM OC SGA DAD Adenda 2 IPO 214/2019, Proyecto 8850 - Equipos para Ingeniería Técnica
Proceso     214/2019 - Observado - 22-10-2019 17:52:35
 
Actividad     BASES DEFINITIVAS Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
 
Observaciones al Proceso     Respetados señores, teniendo en cuenta que a la fecha no se han producido respuesta a las observaciones que los diferentes posibles proponentes han formulado y que dependiendo de la aceptación de la entidad, se pueden llegar a producir modificaciones que requerirán de apoyo de los fabricantes para así lograr la propuesta mas favorable para la entidad, sugerimos otorgar una prorroga adicional a la fecha de cierre programada en por lo menos tres días adicionales.
 
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de la Entidad    		 Se dio respuesta con dcouemnto 2228998.
[Jorge Eliecer Vega Cabrera - 28-10-2019 11:19:41]
 
Respuesta     02.228.998 - Re: IM OC SGA DAD Adenda 3 IPO 214/2019, Proyecto 8850
Proceso     214/2019 - Observado - 22-10-2019 11:48:50
 
Actividad     BASES DEFINITIVAS Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
 
Observaciones al Proceso     Respetados señores, observamos lo siguiente:

- El ítem 11 requiere:

Velocidad máx. 33ppm negro, 20ppm color.

Teniendo en cuenta que las características solicitadas en este ítem solo las cumple un fabricante y un modelo especifico, sugerimos a la entidad modificar el requerimiento así:

Velocidad máx. 32ppm negro, 20ppm color.

- Sugerimos discriminar los ítems que otorgaran puntaje en la evaluación, puesto que no todos los solicitados cuentan con la figura de extensión de garantía a 5 años, entre ellos:

-(1) televisor de 43 pulgadas nuevo
-(11) mouse 3d nuevos
-(1) Escáner profesional de gran formato A0
-(1) Impresora multifuncional formato A3
-(1) Fotocopiadora formato A3
 
Comentarios    
de la Entidad    		 Se dio respuesta con dcouemnto 2228845.
[Jorge Eliecer Vega Cabrera - 28-10-2019 11:06:13]
 
Respuesta     02.228.845 - Re: IM OC SGA DAD Adenda 2 IPO 214/2019, Proyecto 8850 - Equipos para Ingeniería Técnica
Proceso     214/2019 - Observado - 17-10-2019 14:51:26
 
Actividad     BASES DEFINITIVAS Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
 
Observaciones al Proceso     Por medio de la presente solicitamos prorroga de 2 hábiles para el cierre del proceso pues son demasiados items y no alcanzan a llegar los precios precios especiales de los diferentes fabricantes.

quedamos atentos a sus comentarios
 
Comentarios    
de la Entidad    		 Se dio respuesta con dcouemnto 2228845.
[Jorge Eliecer Vega Cabrera - 28-10-2019 11:02:17]
 
Respuesta     02.228.845 - Re: IM OC SGA DAD Adenda 2 IPO 214/2019, Proyecto 8850 - Equipos para Ingeniería Técnica
Proceso     214/2019 - Observado - 17-10-2019 13:53:06
 
Actividad     BASES DEFINITIVAS Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
 
Observaciones al Proceso     1.Solicito amablemente a la entidad se aclare o modifique el siguiente requerimiento:

"2. FACTOR TÉCNICO : El oferente que ofrezca garantía adicional de los bienes contemplados en el presente proceso, se le otorgara el siguiente puntaje...."

A).solicitamos a la entidad se considere requerir para el cumplimiento del puntaje, certificación expedida directamente por el fabricante que soporte el ofrecimiento a 5 años, esto debido a que en cualquier momento el integrador puede desaparecer del mercado y si el tiempo de garantía no fue adquirido y respaldado por el fabricante de los equipos directamente, entonces la entidad se vera perjudicada pues no tendrá a quien hacer la exigencia de cumplimiento.

B). Es importante aclarar o modificar el requerimiento teniendo en cuenta que este es muy general y hace mención a todos los equipos descritos en el anexo técnico, sin embargo para los items correspondientes a:


-(1) televisor de 43 pulgadas nuevo
-(11) mouse 3d nuevos
-(1) Escáner profesional de gran formato A0
-(1) Impresora multifuncional formato A3
-(1) Fotocopiadora formato A3

no existen extensiones de garantía a 5 años respaldadas por el fabricante.

2.Con respecto al siguiente requerimiento:

"..... debe estar certificado para instalar, configurar, soportar, capacitar y dar mantenimiento preventivo y correctivo a los equipos objeto del presente proceso."

Solicito amablemente a la entidad que para los items
(1) televisor de 43 pulgadas nuevo
(11) mouse 3d nuevos
(1) Escáner profesional de gran formato A0
(1) Impresora multifuncional formato A3
(1) Fotocopiadora formato A3

se permita allegar certificación expedida por el representante legal de la compañía donde se compromete a que la instalación, configuración, soporte, capacitacion y mantenimiento preventivo y correctivo de dichos equipos, sera realizada por personal certificado por el fabricante.

Lo anterior en razón a que son varios fabricantes que tienen sus exigencias particulares de partner para la prestación de servicios, o por ejemplo que tienen centros de servicio autorizados con personal autorizados para desarrollar este tipo de actividades, por ello es difícil que un mismo oferente este certificado para hacer esas actividades con todos los fabricantes que intervienen en el proceso, sin embargo debido a que este es un porcentaje pequeño de equipos dentro del proyecto, agradecemos a la entidad permitir el cumplimiento y desarrollo de dichas actividades con personal externo certificado en la marca ofertada al momento de instalar.

3. en el Item 2.10 IMPRESORA MULTIFUNCIONAL NUEVO (Cantidad 1), la entidad solicita 33ppm, por lo que solicitamos amablemente a la entidad con el fin de permitir la pluralidad de marcas y oferentes, se modifique el requerimiento por 32ppm.
 
Comentarios    
de la Entidad    		 Se dio respuesta con dcouemnto 2228845.
[Jorge Eliecer Vega Cabrera - 28-10-2019 11:00:41]
 
Respuesta     02.228.845 - Re: IM OC SGA DAD Adenda 2 IPO 214/2019, Proyecto 8850 - Equipos para Ingeniería Técnica
Proceso     214/2019 - Observado - 09-12-2019 15:58:22
 
Actividad     INFORME DE EVALUACIÓN
 
Observaciones al Proceso     Por medio del presente documento, presento a ustedes las siguientes observaciones al proceso en referencia:
1. Solicitamos amablemente a la entidad retire el puntaje establecido en la evaluación para el cumplimiento del proponente Origin y Sistetronics, bajo el concepto de FACTOR TECNICO, esto debido a que: NO cumple con el requerimiento establecido que dice:
Complementado por la Adenda No 2. Así:
Observación SISTETRONICS: A folio 153, el oferente adjunta carta del fabricante DELL, en la cual solo oferta garantía de cinco (5) años para los equipos de cómputo, y no para los servidores, para los servidores solo existe un ofrecimiento de tres (3) años, dentro de la carta del fabricante, por lo que su ofrecimiento de garantía adicional no cumple con lo requerido, así mismo en su oferta no se evidencia carta expedida por el oferente donde se menciona el ofrecimiento de garantía adicional para televisor, mouse, escáner profesional de gran formato, impresora multifuncional formato A3 y Fotocopiadora.
Solicitamos amablemente a la entidad este requerimiento no sea subsanado pro el proponente, justificados en el “ítem 29. Subsanabilidad, 29.1 En ningún caso, podrán adjuntarse documentos que generen puntaje…” por lo que solicitamos no se permita subsanar y en concordancia se otorgue 0 al puntaje de FACTOR TECNICO.
Observación ORIGIN: A folio 2 el proponente adjunta carta de su ofrecimiento de puntaje, sin embargo, no cumple técnicamente con los ítems (1) Escáner profesional de gran formato A0 y (1) Fotocopiadora formato A3
2. Solicitamos amablemente a la entidad se rechace la oferta del proponente Origin y Sistetronics, debido a que en el anexo técnico 7 que adjuntan a su oferta no incluyeron la modificación realizada por la entidad en la adenda 2, y dentro del anexo 3 “Acreditación de Cumplimiento de Especificaciones Técnica” solo hacen referencia al Anexo 7 que esta incompleto pues no incluye la modificación de la adenda ni tampoco la adenda firmada en su oferta, por lo que su ofrecimiento no cumple con el requerimiento técnico mínimo de la entidad.
Justificados en las bases de invitación a presentar oferta definitiva, de acuerdo a los siguientes ítems establecidos así:
“8.5 - Toda Adenda emitida formará parte integral de los documentos de Invitación y podrá ser comunicada a través de la página web de INDUMIL www.indumil.gov.co.”
32. Aclaración de las Ofertas 32.1- “….. No se permitirán cambios a la oferta Económica o Técnica de los bienes ofrecidos, excepto para confirmar correcciones de errores aritméticos o formales descubiertos por INDUMIL.”
3. El oferente Origin cumple con el requerimiento del anexo técnico 7 para los ítems (1) Escáner profesional de gran formato A0 y (1) Fotocopiadora formato A3, puesto que en su oferta adjuntan los siguientes catálogos:
a) Kyosera ECOSYS M4125idn: este equipo no aplica para el ítem 1.10 IMPRESORA MULTIFUNCIONAL NUEVO, puesto que es un equipo monocromático y no tiene paginas a Color como lo solicita la entidad, tampoco cumple con “Resolución 4800x1200 dpi”, no cumple con “velocidad máx. 33ppm negro, 20ppm color”. De igual forma tampoco aplica para el ítem 2.11 FOTOCOPIADORA FORMATO A3 NUEVO, pues este equipo no indica el cumplimiento de Correo electrónico dentro de las ESPECIFICACIONES DE COPIADO, ESPECIFICACIONES BÁSICAS o ESPECIFICACIONES DE LA IMPRESORA, tampoco cumple con el “Ciclo de operación Hasta 129.000 imágenes/mes”.
b) Epson sure color familia T: este equipo no cumple para el ítem 2.9 ESCÁNER PROFESIONAL DE GRAN FORMATO NUEVO, pues en ningún equipo de la familia T adjunta en el catálogo cumple con la especificación de escaneo formato (A0= Pliego = 84,1 x 118,9 cm) PostScript: No,Memoria: 4 GB
“IAP 17.1 ANEXO TECNICO El oferente deberá estar en capacidad de cumplir todos los requerimientos obligatorios especificados en el anexo técnico 7, únicamente será evaluada la propuesta si cumple con todas las especificaciones.”
Cordialmente
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MARCO NI
 
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de la Entidad    		 Se dio respuesta con documento 02.251.785.

[Jorge Eliecer Vega Cabrera - 03-01-2020 10:27:35]
 
Respuesta     02.251.785 - Re: IM-OC-SGA-DAD Respuesta a observaciones al informe de evaluación proceso IPO 214/2019 Proyecto 8850