CONSULTA DE OBSERVACIONES A PROCESOS DE CONTRATACION

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Proceso     209/2019 - Observado - 10-10-2019 16:36:44
 
Actividad     PROYECTO BASES
 
Observaciones al Proceso     Buenas tardes,

1. Indicar fecha y hora para reclamar el CD del Profesiograma, y si se requiere carta de autorización.

2. ¿Cuáles son los cursos de Ley a los que está obligado la empresa temporal y a qué cargos aplica?

3. ¿La Industria Militar asume estabilidad laboral reforzada ya sea por enfermedad general o accidente de trabajo, o de cualquier naturaleza?

4. ¿La Industria Militar asume fuero materno hasta la finalización del período de lactancia?

5. ¿La Industria Militar asume licencias e incapacidades?

6. ¿Cuál es el formulario de las bases de invitación denominado "Apoyo a la Industria Nacional Ley 816 de 2003" o es un formato a libre decisión del oferente?

7. Aclarar el ítem obligaciones de la empresa temporal: "Reemplazar los trabajadores durante ausencias mayores a 3 días, con supernumerarios, administrativos, operativos y profesionales según se requiera, en un tiempo no mayor a 24 horas después de notificada la necesidad, sin facturación adicional para la Industria Militar"
 
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de la Entidad    		 La Industria Militar con oficio No 02.227.769 dio respuesta
[Iren Cespedes Rivera - 28-10-2019 16:55:46]
 
Respuesta     02.227.769 - IM OC SGA DAD Respuesta Observaciones IPO 209/2019, Proyecto 8805 - Suministro personal en misión
Proceso     209/2019 - Observado - 10-10-2019 17:13:11
 
Actividad     PROYECTO BASES
 
Observaciones al Proceso     1. Indumil cuenta con sindicato al cual se pueda afiliar el personal en misión?.

2. Los días de incapacidad de ARL (1 día) y EGM (2 días) son facturables a Indumil?.

3. Las prestaciones sociales y aportes al SGSS de las incapacidades son facturables a Indumil?.

4. Los casos de estabilidad laboral reforzada que se presenten son facturables a Indumil?.
 
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de la Entidad    		 Se dio respuesta con documento 2227811.
[Jorge Eliecer Vega Cabrera - 08-11-2019 07:53:28]
 
Respuesta     02.227.811 - Re: IM OC SGA DAD Respuesta Observaciones IPO 209/2019, Proyecto 8805 - Suministro personal en misión
Proceso     209/2019 - Observado - 16-10-2019 11:47:49
 
Actividad     BASES DEFINITIVAS Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
 
Observaciones al Proceso     buenos días agradezco tener en cuenta las siguientes observaciones:

1.Las hojas de vida de los jefes de operación y el medico Ocupacional se entregarán al inicio del contrato o las hojas de vida deben ser presentadas en la licitación?
2. En el caso de aforamientos o maternidad Indumil permite mantenerlos en su cargo a los trabajadores hasta que el evento de salud sea resuelto?
3. El reemplazo de los trabajadores por ausencias o licencias se factura?
4. aclarar en lo que refiere a garantía del contrato la empresa contratante puede usar cualquiera de las 3 ó todas las opciones propuestas: Pólizas, Garantía Bancaria o Aval?
5. validar si las actividades de bienestar se pueden desarrollar con los proveedores de la EST o si se debe cancelar en dinero a los proveedores de INDUMIL?
6. Agradecemos validar el pago de los 2 días que no reconoce la EPS sea reconocido por Indumil, de no ser así esto afectará la propuesta económica por lo cual se requiere conocer estadística de contratos pasados ya que esto pone en desventaja a la hora de proyectar la propuesta económica a las EST que no hemos tenido contratos con INDUMIL porque podríamos costear mas alto o mas bajo lo que no permite ser competitivos en la propuesta económica.
 
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de la Entidad    		 Se dio respuesta con documento 2227811.
[Jorge Eliecer Vega Cabrera - 08-11-2019 08:03:31]
 
Respuesta     02.227.811 - Re: IM OC SGA DAD Respuesta Observaciones IPO 209/2019, Proyecto 8805 - Suministro personal en misión
Proceso     209/2019 - Observado - 11-10-2019 17:32:41
 
Actividad     BASES DEFINITIVAS Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
 
Observaciones al Proceso     Buenas tardes,

Referente al Ítem E Requisitos para participar - Requisitos Técnicos - numeral G Acreditación de Experiencia, por favor confirmar si se puede acreditar la experiencia con una certificación de Indumil.

Gracias.
 
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de la Entidad    		 La Industria Militar con oficio No 02.227.769 dio respuesta
[Iren Cespedes Rivera - 28-10-2019 16:56:39]
 
Respuesta     02.227.769 - IM OC SGA DAD Respuesta Observaciones IPO 209/2019, Proyecto 8805 - Suministro personal en misión
Proceso     209/2019 - Observado - 15-10-2019 10:45:19
 
Actividad     BASES DEFINITIVAS Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
 
Observaciones al Proceso     Nos permitimos solicitar a ustedes aclaracioon a las siguientes inquietudes:

1. Por ser una figura legal y segun normatividad vigente, en donde ninguna empresa sea publica o privada puede negarse a la libre circulacion de las facturas, Indumil acepta la figura de Factoring (endoso de facturas) como alternativa para la financiacion interna de la temporal? independientemente de los indicadores financieros relacionados
2. Para uniones temporales, las certificaciones de experiencia se pueden dividir dentro de los participantes de la ut?
3. Como funciona el tema de pago de incapacidades y mujeres en estado de embarazo?
 
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de la Entidad    		 Se dio respuesta con documento 2227811.
[Jorge Eliecer Vega Cabrera - 08-11-2019 08:02:19]
 
Respuesta     02.227.811 - Re: IM OC SGA DAD Respuesta Observaciones IPO 209/2019, Proyecto 8805 - Suministro personal en misión
Proceso     209/2019 - Observado - 16-10-2019 11:46:56
 
Actividad     BASES DEFINITIVAS Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
 
Observaciones al Proceso     buenos días agradezco tener en cuenta las siguientes observaciones:

1.Las hojas de vida de los jefes de operación y el medico Ocupacional se entregarán al inicio del contrato o las hojas de vida deben ser presentadas en la licitación?
2. En el caso de aforamientos o maternidad Indumil permite mantenerlos en su cargo a los trabajadores hasta que el evento de salud sea resuelto?
3. El reemplazo de los trabajadores por ausencias o licencias se factura?
4. aclarar en lo que refiere a garantía del contrato la empresa contratante puede usar cualquiera de las 3 ó todas las opciones propuestas: Pólizas, Garantía Bancaria o Aval?
5. validar si las actividades de bienestar se pueden desarrollar con los proveedores de la EST o si se debe cancelar en dinero a los proveedores de INDUMIL?
6. Agradecemos validar el pago de los 2 días que no reconoce la EPS sea reconocido por Indumil, de no ser así esto afectará la propuesta económica por lo cual se requiere conocer estadística de contratos pasados ya que esto pone en desventaja a la hora de proyectar la propuesta económica a las EST que no hemos tenido contratos con INDUMIL porque podríamos costear mas alto o mas bajo lo que no permite ser competitivos en la propuesta económica.
 
Comentarios    
de la Entidad    		 Se dio respuesta con documento 2227811.
[Jorge Eliecer Vega Cabrera - 08-11-2019 08:03:07]
 
Respuesta     02.227.811 - Re: IM OC SGA DAD Respuesta Observaciones IPO 209/2019, Proyecto 8805 - Suministro personal en misión
Proceso     209/2019 - Observado - 16-10-2019 16:18:54
 
Actividad     BASES DEFINITIVAS Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
 
Observaciones al Proceso     Cordial saludo por favor me informan como puedo cargar las preguntas de la licitacion en curso
 
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de la Entidad    		 Se dio respuesta con documento 2227811.
[Jorge Eliecer Vega Cabrera - 08-11-2019 08:04:13]
 
Respuesta     02.227.811 - Re: IM OC SGA DAD Respuesta Observaciones IPO 209/2019, Proyecto 8805 - Suministro personal en misión
Proceso     209/2019 - Observado - 16-10-2019 17:19:17
 
Actividad     BASES DEFINITIVAS Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
 
Observaciones al Proceso     1. Solicitamos incluir las siguientes obligaciones a la empresa USUARIA (Contratante):

a. Asumirá los salarios y prestaciones económicas correspondientes a los dos (2) primeros días de incapacidad laboral originada por enfermedad general, así como los salarios y prestaciones económicas causados por el primer día de incapacidad originado por accidente de trabajo o enfermedad profesional. A partir del tercer día, para el caso de enfermedad general y del segundo día para el caso de accidente de trabajo cancelará las prestaciones sociales del personal incapacitado EL USUARIO pagará todos los costos que se generen en virtud de la prestación efectiva el servicio temporal de colaboración contratado más el costo de administración que pacten las partes

b. EL USUARIO deberá mantener trabajando a las empleadas en misión que resulten en estado de embarazo durante la totalidad del periodo de gestación hasta la finalización de la licencia de maternidad o durante la licencia de lactancia a las empleadas adoptantes, salvo autorización legal o administrativa en contrario. Si EL USUARIO insiste en su desvinculación deberá asumir el valor de los salarios, prestaciones sociales, el valor de la licencia de lactancia y la eventual indemnización legal que se llegare a generar por dicha desvinculación. Aun después de terminada la relación comercial.

c. Asumir las indemnizaciones laborales que se generen por terminación del contrato laboral, cuando solicite la terminación sin que medie justa causa debidamente soportada.

d. Mantener vinculados a los trabajadores en misión con incapacidades de más de 180 días generadas por accidente de trabajo o enfermedad profesional y reconocer las prestaciones sociales de este personal que no cubra el sistema. LA E.S.T. adelantará ante las entidades de seguridad social las gestiones para el reconocimiento de las correspondientes prestaciones. Aun después de terminada la relación comercial

e. Asumirá y no solicitará la desvinculación del personal asignado al servicio con incapacidades, restricciones o recomendaciones médicas, personal que goza de estabilidad legal reforzada, personal en estado de embarazo, licencia de maternidad o durante la licencia de lactancia, si se llegara a presentar al momento del ingreso del personal a LA E.S.T., durante la ejecución del contrato y aun después de terminada la relación comercial.

5. Incluir la siguiente cláusula en el contrato:

RESPONSABILIDADES DISTINTAS A LAS LABORALES: La E.S.T., no asume responsabilidad por daños, robos, sustracciones, hurtos y demás eventos delictivos a bienes del USUARIO que se hayan entregado a los trabajadores en misión, ni tampoco por abusos de confianza, falsificación de documentos, falsedad y otros hechos similares. De tal manera, el USUARIO deberá contar con los recursos necesarios en materia de seguros para protección de sus propios bienes, vehículos, valores y demás, sin que en ningún momento la E.S.T., asuma responsabilidad alguna sobre estos bienes y/o labores. La responsabilidad contractual o extracontractual frente a terceros, que se derive de las labores de los trabajadores en misión, será asumida directamente por el USUARIO.

6. Incluir la siguiente cláusula en el contrato: INTERESES DE MORA. A partir de la fecha de exigibilidad de las sumas generadas con ocasión de la prestación del servicio que no hayan sido canceladas en el plazo previsto en la cláusula novena o cualquier suma de dinero a cargo de EL USUARIO, sobre todo saldo insoluto (sin cancelar en oportunidad), EL USUARIO se obliga a pagar a favor de LA E.S.T., un interés mensual o por fracción de mes equivalente a la tasa máxima moratoria legalmente permitida, hasta la fecha en que efectivamente se realice el pago adeudado.

2. Solicitamos conocer el porcentaje de multas y penalidades.

3. Solicitamos que antes de la aplicación de multas y penalidades, exista un procedimiento de notificación y tiempo estimado para rendir explicaciones y/o subsanar.
 
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de la Entidad    		 La Industria Militar con oficio No 02.227.769 dio respuesta
[Iren Cespedes Rivera - 28-10-2019 16:58:31]
 
Respuesta     02.227.769 - IM OC SGA DAD Respuesta Observaciones IPO 209/2019, Proyecto 8805 - Suministro personal en misión
Proceso     209/2019 - Observado - 16-10-2019 17:31:43
 
Actividad     BASES DEFINITIVAS Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
 
Observaciones al Proceso     1. Por favor confirmar si Indumil pagara las provisiones de prestaciones sociale(cesantias, intereses de las cesantias, primas y vacaciones), con la factura de nomina.

2. "• Se compromete a hacer la reinversión de aportes de la ARL a la cual se encuentre afiliada, conforme a lo establecido por la Ley. Dicha reinversión debe establecerse al inicio del contrato en una reunión conjunta con el supervisor del contrato y el Jefe del Grupo SOGA, con el fin de que se ajuste a los programas de Seguridad y Salud en el trabajo que maneja Indumil, así como a los riesgos prioritarios a los que va a estar expuesto el personal". ¿Que porcentaje o dinero se debe tener en cuenta de la facturación mensual.?

3."• Se garantice la realización de actividades de seguridad y salud en el trabajo a través del área de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa contratista. Dichas actividades estarán encaminadas al control de los riesgos identificados y al cumplimiento legal; deben establecerse al inicio del contrato en una reunión conjunta con el supervisor del contrato y el Jefe del Grupo SOGA y podrán ajustarse de acuerdo a los lineamientos de los planes y programas que establezca la Industria Militar". ¿Se requiere de un medico especialista en Salud y Seguridad en el Trabajo?

4.2• Se compromete a asignar a Indumil un representante de la ARL a la cual se encuentra afiliada la empresa, con el fin de coordinar todas las actividades que la ARL debe desarrollar en Indumil y con el personal temporal, conforme a las obligaciones descrita en la ley 1562 de 2012, decreto 1072 de 2015 y demás normas aplicables vigentes". ¿Se requiere de una persona in house de la ARL?
 
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de la Entidad    		 La Industria Militar con oficio No 02.227.769 dio respuesta
[Iren Cespedes Rivera - 28-10-2019 16:52:31]
 
Respuesta     02.227.769 - IM OC SGA DAD Respuesta Observaciones IPO 209/2019, Proyecto 8805 - Suministro personal en misión
Proceso     209/2019 - Observado - 16-10-2019 17:23:45
 
Actividad     BASES DEFINITIVAS Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
 
Observaciones al Proceso     1. Por favor confirmar planta de personal (cargo, salario, dispersión geográfica por cada empresa del grupo, numero de personas) con el fin de poder realizar el costeo de manera mas precisa.

2. La licitación será adjudicada a un único proponente?

3. Al personal se le realizará Estudio de Confiabilidad Básico, Avanzado y Polígrafo?, estos serán solicitados previamente por Indumil y facturados por la EST??

4. Cual es el nivel de riesgo para afiliación a la ARL dependiendo de los cargos.

5. Indicar porcentaje histórico de maternas o personas con fuero y estabilidad laboral reforzada.

6. Al finalizar la relación comercial quien asumirá los costos de aquellos trabajadores que ostentan el fuero de estabilidad laboral reforzada (Incapacidad de 180 días, Incapacidad temporal, trabajadores con restricciones y recomendaciones) y su contrato laboral no puede ser finalizado.

7. El costo de los exámenes sera facturado de manera independiente - Indumil asumirá el costo?


8. El valor de las licencias de maternidad y paternidad no cubiertas por la EPS en razón al periodo de cotización mínimo exigido para el reconocimiento económico serán asumidos por Indumil?

9. Indumil asumirá los salarios y prestaciones económicas correspondientes al primer día de incapacidad por accidente de trabajo?

10. Agradecemos confirmar nivel de rotación por cargos de los años 2016, 2017 y 2018.

11. Frente al suministro de dotación esta se realizara por parte de la EST y facturado a Indumil?
 
Comentarios    
de la Entidad    		 La Industria Militar con oficio No 02.227.769 dio respuesta
[Iren Cespedes Rivera - 28-10-2019 16:53:55]
 
Respuesta     02.227.769 - IM OC SGA DAD Respuesta Observaciones IPO 209/2019, Proyecto 8805 - Suministro personal en misión
Proceso     209/2019 - Observado - 16-10-2019 17:19:42
 
Actividad     BASES DEFINITIVAS Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
 
Observaciones al Proceso     1. Solicitamos incluir las siguientes obligaciones a la empresa USUARIA (Contratante):

a. Asumirá los salarios y prestaciones económicas correspondientes a los dos (2) primeros días de incapacidad laboral originada por enfermedad general, así como los salarios y prestaciones económicas causados por el primer día de incapacidad originado por accidente de trabajo o enfermedad profesional. A partir del tercer día, para el caso de enfermedad general y del segundo día para el caso de accidente de trabajo cancelará las prestaciones sociales del personal incapacitado EL USUARIO pagará todos los costos que se generen en virtud de la prestación efectiva el servicio temporal de colaboración contratado más el costo de administración que pacten las partes

b. EL USUARIO deberá mantener trabajando a las empleadas en misión que resulten en estado de embarazo durante la totalidad del periodo de gestación hasta la finalización de la licencia de maternidad o durante la licencia de lactancia a las empleadas adoptantes, salvo autorización legal o administrativa en contrario. Si EL USUARIO insiste en su desvinculación deberá asumir el valor de los salarios, prestaciones sociales, el valor de la licencia de lactancia y la eventual indemnización legal que se llegare a generar por dicha desvinculación. Aun después de terminada la relación comercial.

c. Asumir las indemnizaciones laborales que se generen por terminación del contrato laboral, cuando solicite la terminación sin que medie justa causa debidamente soportada.

d. Mantener vinculados a los trabajadores en misión con incapacidades de más de 180 días generadas por accidente de trabajo o enfermedad profesional y reconocer las prestaciones sociales de este personal que no cubra el sistema. LA E.S.T. adelantará ante las entidades de seguridad social las gestiones para el reconocimiento de las correspondientes prestaciones. Aun después de terminada la relación comercial

e. Asumirá y no solicitará la desvinculación del personal asignado al servicio con incapacidades, restricciones o recomendaciones médicas, personal que goza de estabilidad legal reforzada, personal en estado de embarazo, licencia de maternidad o durante la licencia de lactancia, si se llegara a presentar al momento del ingreso del personal a LA E.S.T., durante la ejecución del contrato y aun después de terminada la relación comercial.

5. Incluir la siguiente cláusula en el contrato:

RESPONSABILIDADES DISTINTAS A LAS LABORALES: La E.S.T., no asume responsabilidad por daños, robos, sustracciones, hurtos y demás eventos delictivos a bienes del USUARIO que se hayan entregado a los trabajadores en misión, ni tampoco por abusos de confianza, falsificación de documentos, falsedad y otros hechos similares. De tal manera, el USUARIO deberá contar con los recursos necesarios en materia de seguros para protección de sus propios bienes, vehículos, valores y demás, sin que en ningún momento la E.S.T., asuma responsabilidad alguna sobre estos bienes y/o labores. La responsabilidad contractual o extracontractual frente a terceros, que se derive de las labores de los trabajadores en misión, será asumida directamente por el USUARIO.

6. Incluir la siguiente cláusula en el contrato: INTERESES DE MORA. A partir de la fecha de exigibilidad de las sumas generadas con ocasión de la prestación del servicio que no hayan sido canceladas en el plazo previsto en la cláusula novena o cualquier suma de dinero a cargo de EL USUARIO, sobre todo saldo insoluto (sin cancelar en oportunidad), EL USUARIO se obliga a pagar a favor de LA E.S.T., un interés mensual o por fracción de mes equivalente a la tasa máxima moratoria legalmente permitida, hasta la fecha en que efectivamente se realice el pago adeudado.

2. Solicitamos conocer el porcentaje de multas y penalidades.

3. Solicitamos que antes de la aplicación de multas y penalidades, exista un procedimiento de notificación y tiempo estimado para rendir explicaciones y/o subsanar.
 
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de la Entidad    		 La Industria Militar con oficio No 02.227.769 dio respuesta[Iren Cespedes Rivera 28-10-2019 16:59 (GMT -05:00)]
[Iren Cespedes Rivera - 28-10-2019 16:59:36]
 
Respuesta     02.227.769 - IM OC SGA DAD Respuesta Observaciones IPO 209/2019, Proyecto 8805 - Suministro personal en misión
Proceso     209/2019 - Observado - 17-10-2019 12:20:20
 
Actividad     BASES DEFINITIVAS Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
 
Observaciones al Proceso     Cordial saludo.

Considerando las fechas indicadas, solicitamos validar cuando serán emitidas las respuestas para el proceso y el ajuste del cronograma
1. Volumen de personal requerido, salarios, perfiles, dispersión geográfica
2. Término de pago a proveedores
3. Cual es la posición de Indumil en cuanto a protecciones reforzadas y fueros, es decir los casos que se presenten serán facturados a Indumil. Cual es su posición?
4. Cual es el flujo de proceso de selección y como participa Indumil en el mismo? favor detallar lo necesario para determinar los pasos requeridos
5. Solicitamos amablemente un espacio de reunión de aclaraciones
Mil gracias
 
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de la Entidad    		 La Industria Militar con oficio No 02.227.769 dio respuesta.[[Iren Cespedes Rivera 28-10-2019 16:51 (GMT -05:00)]
[Iren Cespedes Rivera - 28-10-2019 16:51:35]
 
Respuesta     02.227.769 - IM OC SGA DAD Respuesta Observaciones IPO 209/2019, Proyecto 8805 - Suministro personal en misión
Proceso     209/2019 - Observado - 16-10-2019 16:27:17
 
Actividad     BASES DEFINITIVAS Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
 
Observaciones al Proceso     1. Solicitamos la publicación del Instructivo para el control en seguridad y salud en el trabajo y gestión ambiental de contratistas, visitantes y proveedores – IM OC SGT IN 010 a fin de determinar los compromisos que están asumiendo los oferentes. Sobre los mismos solicitamos que el INDUMIL aclare que aplican de manera restrictiva para los aspectos aplicables para una empresa de servicios temporales y de acuerdo con el objeto social que desarrollan, ante la imposibilidad de que se les exijan cumplir con obligaciones ajenos a sus actividades, y que son diferentes a los del INDUMIL.
2. En el anexo 6 y en la Cláusula Décima Sexta de la minuta del contrato, se indica que el Contratista debe cumplir con las políticas ambientales del INDUMIL, declaración que se debe limitar, para que aplique en relación con el las actividades que desarrolla una empresa de servicios temporales.
3. En la Cláusula Vigésima Sexta de la minuta del contrato, se establecen 4 meses para liquidar el contrato como un condicionamiento para el pago final, trámite que sugerimos no sea impedimento para entregar al contratista los recursos que se destinarán para el pago de las acreencias del personal en misión a la terminación de los contratos laborales, como consecuencia de la terminación del contrato comercial, que la temporal cubre con sus patrimonio propio quedando a la espera del pago por parte de la usuaria del servicio (INDUMIL), que de extenderse por 4 meses y más, puede generar perjuicios financieros a la temporal adjudicataria.
4. En el IAP 17.1 se señala que los oferentes deberán manifestar el cumplimiento de todos los requisitos técnicos al momento de presentar su oferta, so pena de rechazo de la misma, por favor informarnos la forma de cumplir el requisito en mención, y si es suficiente entregar con la propuesta el anexo 7, especificaciones técnicas, agregando además si dicho documento debe estar suscrito por el representante legal del oferente.
5. Por favor aclarar si el contratista debe asumir los costos para certificar y mantener actualizados lo referente a: Trabajo en alturas, trabajo en espacios confinados, Reanimación Cardio Pulmonar (RCP) y Reanimación Cardio Cerebro Pulmonar (RCCP) o adelantar y aprobar los respectivos cursos de ley en el primer mes de su vinculación.

6. Precisar si de acuerdo con el numeral 17.1 de las bases, el certificado de renovación de la resolución de funcionamiento se debe presentar en copia autenticada o si se permite en original o en copia simple.

7. Manifestar cuál es la consecuencia de tener multas en los 3 últimos años por parte del Ministerio del Trabajo, ya que a pesar de tener un anexo sobre el asunto, en las bases no se establecen las consecuencias de estar sancionados.

8. Sugerimos revisar el menor precio como forma de ponderación del precio con otorgamiento del mayor puntaje, a fin de cambiarlo por una media geométrica o aritmética, en razón a que los demás factores puntuables conllevan a gastos para el oferente, que no permiten ofrecer un precio bajo del que se pueda favorecer la entidad licitante o se limitarían los demás ofrecimientos en perjuicio de los trabajadores en misión (Bienestar, capacitación y alimentación), de lo contrario sería financieramente inviable el negocio.

9. En la IAP 37.1 se asigna al contratista el riesgo técnico de paz y salvo, inventarios, devolución del fichero y entrega de los logos de la dotación, que la temporal no puede asumir debido a que no contará con personal propio en todas las sedes en las que se suministrará el personal, además debe ser el INDUMIL quien entregue el paz y salvo; por ser ésta quien tiene la información respecto de los bienes que entrega al personal y sobre pendientes por parte de los trabajadores en misión, lo que es desconocido para la temporal.


10. De la misma forma se asigna a la temporal el riesgo financiero de normas y reformas que impongan cargas parafiscales que puedan afectar el equilibrio financiero del contrato, que re
 
Comentarios    
de la Entidad    		 Se dio respuesta con documento 2227741.
[Jorge Eliecer Vega Cabrera - 08-11-2019 08:05:31]
 
Respuesta     02.227.741 - Re: IM OC SGA DAD Adenda 2 IPO 209, Proyecto 8805 - Personal en Misión
Proceso     209/2019 - Observado - 16-10-2019 16:39:31
 
Actividad     BASES DEFINITIVAS Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
 
Observaciones al Proceso     Buenas tardes,

1. Agradezco confirmar la duración del contrato en meses
2. agradezco confirmar valor promedio de salario
 
Comentarios    
de la Entidad    		 Se dio respuesta con documento 2227811.
[Jorge Eliecer Vega Cabrera - 08-11-2019 09:26:45]
 
Respuesta     02.227.811 - Re: IM OC SGA DAD Respuesta Observaciones IPO 209/2019, Proyecto 8805 - Suministro personal en misión
Proceso     209/2019 - Observado - 18-10-2019 11:12:22
 
Actividad     BASES DEFINITIVAS Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
 
Observaciones al Proceso     Teniendo en cuenta que es la hora y aún no han dado respuesta a las preguntas realizadas por los diferentes interesados, solicitamos amablemente aplazamiento para la fecha de entrega de las propuestas.
 
Comentarios    
de la Entidad    		 Se dio respuesta con documento 2228337.

[Jorge Eliecer Vega Cabrera - 08-11-2019 11:51:53]
 
Respuesta     02.228.337 - Re: IM OC SGA DAD Respuesta observaciones extemporáneas IPO 209/2019, Proyecto 8805
Proceso     209/2019 - Observado - 21-10-2019 14:25:37
 
Actividad     BASES DEFINITIVAS Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
 
Observaciones al Proceso     Teniendo en cuenta que ha la fecha no han dado respuesta a las preguntas realizadas por los diferentes interesados, solicitamos amablemente aplazamiento para la fecha de entrega de las propuestas ya que no se cuenta con el suficiente tiempo para el análisis de las mismas y así entregar una oferta que cumpla de acuerdo a los pliegos.
 
Comentarios    
de la Entidad    		 Se dio respuesta con documento 2227811.
[Jorge Eliecer Vega Cabrera - 08-11-2019 11:56:53]
 
Respuesta     02.227.811 - Re: IM OC SGA DAD Respuesta Observaciones IPO 209/2019, Proyecto 8805 - Suministro personal en misión
Proceso     209/2019 - Observado - 21-10-2019 09:54:00
 
Actividad     BASES DEFINITIVAS Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
 
Observaciones al Proceso     Buenos Días,

Solicitamos a la entidad aplazar la fecha de cierre del presente proceso puesto que cierra en 24 horas y la entidad no ha dado respuesta a los observaciones presentadas por los oferentes.

Tiene ambigüedad en las pólizas futuras puesto que se refiere:

en el AIP 40.3 solicita:
El contrato deberá ser garantizado de acuerdo a lo siguiente:
1. Cumplimiento del Contrato: Por el 30% del valor del contrato con una vigencia igual al término de ejecución del contrato y dos (2) años más.
2. Calidad del servicio: Equivalente al 20% del valor del contrato con una vigencia igual a la ejecución del contrato y dos (2) años más.
3. Prestaciones Sociales, salarios e indemnizaciones: Equivalente al 30% del valor del contrato con una vigencia igual al término de ejecución del contrato y tres (3) años más.
4. Responsabilidad civil extracontractual: Equivalente al 5% del valor del contrato con una vigencia igual al término de ejecución del contrato y dos (2) años más.

y en la minuta de contrato:

CLÁUSULA DÈCIMA OCTAVA.- GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO A CARGO DEL CONTRATISTA
a) El Cumplimiento de las obligaciones del Contrato equivalente al 10% del valor del mismo o sea la suma de (Valor del porcentaje en letras y números), con un término igual al término de vigencia del Contrato y ciento veinte (120) días más.
b) La calidad de los bienes equivalente al 20% del valor del Contrato, o sea la suma de (valor del porcentaje en letras y números), con una vigencia de doce (12) meses, contados a partir de la fecha de entrega del material a satisfacción objeto del Contrato. Para lo cual se deberá consagrar dentro del texto de la Póliza la condición que el riesgo de calidad solo entrará a cubrirse a partir de la entrega del material contratado.
c) De devolución del pago anticipado equivalente al 100% del valor del mismo, con un término igual a la vigencia del presente Contrato. (Cuando sea del caso en la forma de pago)

no son las mismas pólizas, en cada aparte se refieren a diferentes pólizas, adicional la entidad solicita la póliza de responsabilidad civil que tiene cubrimiento solamente durante la ejecución del contrato que sea dos años mas adicional al tiempo de ejecución, la cual es muy costosa y el cubrimiento solo se ampara mientras se este ejecutando el contrato.
 
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[Jorge Eliecer Vega Cabrera - 08-11-2019 11:56:12]
 
Respuesta     02.227.811 - Re: IM OC SGA DAD Respuesta Observaciones IPO 209/2019, Proyecto 8805 - Suministro personal en misión
Proceso     209/2019 - Observado - 21-10-2019 16:36:42
 
Actividad     BASES DEFINITIVAS Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
 
Observaciones al Proceso     Cordial saludo.
Teniendo presente que las respuestas llegaron el dia de hoy amablemente solicitamos ampliar la fecha y hora de entrega de la oferta comercial y documentacion, ya que por procesos corporativos estos deben estudiados y avalados por nuestra area juridica cuyo tiempo no permite cumplir con este requisito mañana 22 de octubre 10am.

Gracias.
 
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[Jorge Eliecer Vega Cabrera - 08-11-2019 11:57:30]
 
Respuesta     02.227.811 - Re: IM OC SGA DAD Respuesta Observaciones IPO 209/2019, Proyecto 8805 - Suministro personal en misión
Proceso     209/2019 - Observado - 18-10-2019 17:26:31
 
Actividad     BASES DEFINITIVAS Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
 
Observaciones al Proceso     1. Quien asume los costos de la Dotación del personal? pues en los pliegos no se habla de este tema
2. Indumil acepta la cesión de derechos económicos a un encargo fiduciario para poder obtener a través de este mecanismo los recursos para la nomina?
 
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[Jorge Eliecer Vega Cabrera - 08-11-2019 11:54:21]
 
Respuesta     02.227.811 - Re: IM OC SGA DAD Respuesta Observaciones IPO 209/2019, Proyecto 8805 - Suministro personal en misión
Proceso     209/2019 - Observado - 21-10-2019 15:59:16
 
Actividad     BASES DEFINITIVAS Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
 
Observaciones al Proceso     1. Por ser el objeto de una nuion temporal complementar experiencia e indicadores financieros entre 2 o mas particpantes, solicitamos se habilite la experiencia por separado de cada uno de los miembros de la union temporal, pues no tendria sentido la conformacion de la misma, si se analiza la experiencia por separado.
2. La experiencia cuando se presenta por UNION TEMPORAL debe ser de la union temporal o de cada uno de los miembros?
3. Si es union temporal una de las empresas participantes puede reclamar el profesiograma? o deben reclamarlos todos los miembros
4. Solicitamos progrroga para la entrega de la propuesta pues solo hasta hoy se remitieron las respuestas a las observaciones
 
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[Jorge Eliecer Vega Cabrera - 08-11-2019 11:57:16]
 
Respuesta     02.227.811 - Re: IM OC SGA DAD Respuesta Observaciones IPO 209/2019, Proyecto 8805 - Suministro personal en misión
Proceso     209/2019 - Observado - 19-10-2019 10:12:51
 
Actividad     BASES DEFINITIVAS Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
 
Observaciones al Proceso     por favor aclarar las polizas que se deben constituir para el proceso puesto que hablas de responsabilidad civil luego que termina la labor y en el contrato no refieren esta poliza.

atentamente

Nicolas Becerra
 
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[Jorge Eliecer Vega Cabrera - 08-11-2019 11:55:36]
 
Respuesta     02.227.811 - Re: IM OC SGA DAD Respuesta Observaciones IPO 209/2019, Proyecto 8805 - Suministro personal en misión
Proceso     209/2019 - Observado - 18-10-2019 11:53:21
 
Actividad     BASES DEFINITIVAS Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
 
Observaciones al Proceso     ¿Por favor confirmar quien asumirá los costos de la dotación que se debe entregar los empleados en misión?
 
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[Jorge Eliecer Vega Cabrera - 08-11-2019 11:53:40]
 
Respuesta     02.227.811 - Re: IM OC SGA DAD Respuesta Observaciones IPO 209/2019, Proyecto 8805 - Suministro personal en misión
Proceso     209/2019 - Observado - 18-10-2019 17:39:45
 
Actividad     BASES DEFINITIVAS Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
 
Observaciones al Proceso     1. Por favor nos aclaran si el presupuesto relacionado aplica para 6 meses según el item IAP 6.3
2. Por favor nos informan el numero de colaboradores por cargo en cada fabrica.
3. Por favor nos informan el promedio de personal por cargo y su salario.
4. Para los jefes de operación y medico especialista nos pueden especificar el perfil o sus funciones.

Gracias
 
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[Jorge Eliecer Vega Cabrera - 08-11-2019 11:55:11]
 
Respuesta     02.227.811 - Re: IM OC SGA DAD Respuesta Observaciones IPO 209/2019, Proyecto 8805 - Suministro personal en misión
Proceso     209/2019 - Observado - 21-10-2019 09:54:28
 
Actividad     BASES DEFINITIVAS Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
 
Observaciones al Proceso     Buenos Días,

Solicitamos a la entidad aplazar la fecha de cierre del presente proceso puesto que cierra en 24 horas y la entidad no ha dado respuesta a los observaciones presentadas por los oferentes.

Tiene ambigüedad en las pólizas futuras puesto que se refiere:

en el AIP 40.3 solicita:
El contrato deberá ser garantizado de acuerdo a lo siguiente:
1. Cumplimiento del Contrato: Por el 30% del valor del contrato con una vigencia igual al término de ejecución del contrato y dos (2) años más.
2. Calidad del servicio: Equivalente al 20% del valor del contrato con una vigencia igual a la ejecución del contrato y dos (2) años más.
3. Prestaciones Sociales, salarios e indemnizaciones: Equivalente al 30% del valor del contrato con una vigencia igual al término de ejecución del contrato y tres (3) años más.
4. Responsabilidad civil extracontractual: Equivalente al 5% del valor del contrato con una vigencia igual al término de ejecución del contrato y dos (2) años más.

y en la minuta de contrato:

CLÁUSULA DÈCIMA OCTAVA.- GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO A CARGO DEL CONTRATISTA
a) El Cumplimiento de las obligaciones del Contrato equivalente al 10% del valor del mismo o sea la suma de (Valor del porcentaje en letras y números), con un término igual al término de vigencia del Contrato y ciento veinte (120) días más.
b) La calidad de los bienes equivalente al 20% del valor del Contrato, o sea la suma de (valor del porcentaje en letras y números), con una vigencia de doce (12) meses, contados a partir de la fecha de entrega del material a satisfacción objeto del Contrato. Para lo cual se deberá consagrar dentro del texto de la Póliza la condición que el riesgo de calidad solo entrará a cubrirse a partir de la entrega del material contratado.
c) De devolución del pago anticipado equivalente al 100% del valor del mismo, con un término igual a la vigencia del presente Contrato. (Cuando sea del caso en la forma de pago)

no son las mismas pólizas, en cada aparte se refieren a diferentes pólizas, adicional la entidad solicita la póliza de responsabilidad civil que tiene cubrimiento solamente durante la ejecución del contrato que sea dos años mas adicional al tiempo de ejecución, la cual es muy costosa y el cubrimiento solo se ampara mientras se este ejecutando el contrato.
 
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de la Entidad    		 Se dio respuesta con documento 2227811.
[Jorge Eliecer Vega Cabrera - 08-11-2019 11:56:30]
 
Respuesta     02.227.811 - Re: IM OC SGA DAD Respuesta Observaciones IPO 209/2019, Proyecto 8805 - Suministro personal en misión