CONSULTA DE OBSERVACIONES A PROCESOS DE CONTRATACION

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Proceso     162/2019 - Observado - 10-06-2019 16:19:57
 
Actividad     PROYECTO BASES
 
Observaciones al Proceso     Buenas tardes Sres. Industria Militar,


Les agradezco revisar sus archivos puesto que nosotros realizamos proceso de homologación de este producto a finales del año 2015 y comienzos del año 2016, el producto había quedado aprobado.

Quedamos atentos a sus observaciones,


Andrea Camargo Rodríguez
Representante de Ventas
Brenntag Colombia S.A.
Cel.: 3124573675.
 
Comentarios    
de la Entidad    		 La Industria Militar da respuesta a las observaciones con documento 02.180.063
[Betsy Katerina Higuera Romero - 21-06-2019 16:07:13]
 
Respuesta     02.180.535 - Re: IM OC SGA DAD Respuesta observaciones IPO 079/2019, proyecto 8490 - Nitrato de Potasio
Proceso     162/2019 - Observado - 10-06-2019 16:20:30
 
Actividad     PROYECTO BASES
 
Observaciones al Proceso     Buenas tardes Sres. Industria Militar,


Les agradezco revisar sus archivos puesto que nosotros realizamos proceso de homologación del producto Nitrato de Potasio a finales del año 2015 y comienzos del año 2016, el producto había quedado aprobado.

Quedamos atentos a sus observaciones,


Andrea Camargo Rodríguez
Representante de Ventas
Brenntag Colombia S.A.
Cel.: 3124573675.
 
Comentarios    
de la Entidad    		 La Industria Militar da respuesta a las observaciones con documento 02.180.063
[Betsy Katerina Higuera Romero - 21-06-2019 16:07:39]
 
Respuesta     02.180.535 - Re: IM OC SGA DAD Respuesta observaciones IPO 079/2019, proyecto 8490 - Nitrato de Potasio
Proceso     162/2019 - Observado - 21-06-2019 20:01:58
 
Actividad     BASES DEFINITIVAS Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
 
Observaciones al Proceso     Buenas tardes,

Una vez revisada la respuesta a las observaciones del proyecto 8490, publicadas el día de hoy 20 de Junio de 2019, encontramos las siguientes observaciones
1. Revisando la fórmula modificada en la adenda 2, no se está teniendo en cuenta la variación en precio que se pueda tener por parte del proveedor, por ende, proponemos se retire de la formula la variable IPC del pais de origen del producto, pues las variaciones que pueda tener esta materia prima, obedecen a variables como el precio del potasio a nivel internacional y de la oferta y demanda del producto, no está relacionada con el IPC del país de origen, la formula de ajuste propuesta se puede implementar dejando 100% de la variación con respecto a la TRM. Con respecto a la variación del precio del fabricante, proponemos que se incluya esta variable en la matriz de riesgos, donde sea asumido 100% por la Industria Militar, dado que son factores ajenos a la buena gestión del contratista, lo cual debe ser detalladamente documentado por el contratista en el momento que ocurra.
2. Para el IPC del pais de origen, se está remitiendo a la pagina global-rates.com, la cual no es una página de un organismo independiente o gubernamental, es una pagina comercial, por lo cual no se pueden certificar los datos provenientes de la misma.
3. La pagina global-rates.com presenta variaciones de inflación mas no presenta indices de precios, estas variaciones se presentan mensual y anual, por lo tanto no es posible aplicar la formula como lo indica la entidad.

Con base en lo anteriormente expuesto, se solicita a la industria militar, revisar la fórmula y emitir una nueva respuesta a las presentes observaciones. En consecuencia, se necesita del tiempo prudencial para una nueva revisión y la preparación de la oferta de acuerdo con las respuestas dadas, por lo que se solicita aplazar la fecha de entrega de la oferta.

Quedamos atentos a su respuesta
 
Comentarios    
de la Entidad    		 La Industria Militar da respuesta a la observación con documento 02.180.383

[Betsy Katerina Higuera Romero - 01-08-2019 13:38:09]
 
Respuesta     02.180.383 - IM OC SGA DAD Adenda 2 IPO 079/2019, proyecto 8490 - Nitrato de Potasio
Proceso     162/2019 - Observado - 14-06-2019 15:06:09
 
Actividad     BASES DEFINITIVAS Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
 
Observaciones al Proceso     Buenas tardes,

Solicitamos se revise la manera de ajustar el precio con cierta periodicidad, consideramos que dependemos 100% del precio del proveedor y éste a su vez depende de factores externos.  Proponemos revisar trimestralmente si varía precio del proveedor más o menos 3%, y/o si varía TRM más o menos 3%  con relación a la TRM del día de hoy.  Como lo indican ustedes ustedes en el estudio previo, el nitrato de potasio es un producto que depende de la producción de potasio a nivel mundial y la demanda del mercado del agro. Estos drivers no se están teniendo en cuenta en la fórmula de ajuste de precio. El riesgo de la variación de TRM no puede ser asumido por el contratista toda vez que los productos son importados y la variación de las tasas de cambio se relacionan con hechos que son ajenos y extraños a la gestión del contratista
 
Comentarios    
de la Entidad    		 La Industria Militar da respuesta a las observaciones con documento 02.180.383
[Betsy Katerina Higuera Romero - 21-06-2019 16:08:21]
 
Respuesta     02.180.541 - Re: IM OC SGA DAD Adenda 2 IPO 079/2019, proyecto 8490 - Nitrato de Potasio
Proceso     162/2019 - Observado - 02-09-2019 11:23:19
 
Actividad     BASES DEFINITIVAS Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
 
Observaciones al Proceso     D. Jose Maria Paris Lluch como gerente de la empresa Nitroparis S.L., solicito la prorroga de la recepción de ofertas hasta el día 06/09/2019 para que nuestra oferta para el producto y cantidad solicitada puede llegar a sus instalaciones y poder presentarla en tiempo y forma debido a que nuestro paquete a sufrido un retraso debido a las gestiones aduaneras impidiendo entregar en la fecha inicial solicitada.

Sin mas espero que puedan entender este hecho ajeno a nosotros y nos brinden la oportunidad de ofertarles nuestro mejor producto.
 
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de la Entidad    		 Se da respuesta con documento 02.207.130 anexo 02.207.206
[Betsy Katerina Higuera Romero - 03-02-2020 15:28:52]
 
Respuesta     02.207.206 - Re: IM OC SGA DAD Adenda 2 IPO 162/2019, Proyecto 8490 Nitrato de Potasio
Proceso     162/2019 - Observado - 14-06-2019 10:06:07
 
Actividad     BASES DEFINITIVAS Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
 
Observaciones al Proceso     SRES. de INDUMIL
AGRADECIENDOLES LA INVITACION EN LA OFERTA 079/2019 PROYECTO 8490, PARA LA CONTRATACION DE ADQUISICION DE NITRATO POTASICO, DESDE NITROPARIS SL LES SOLICITAMOS QUE NOS CONCEDAN UN APLAZAMIENTO EN EL PLAZO DE ENTREGA DE LA OFERTA,COMO ASI TAMBIEN EN LA APERTURA DE LOS SOBRES DE LAS OFERTAS DEL 19 DE JUNIO AL 25 DE JUNIO 2019, POR EL MOTIVO D QUE AL SER UNA EMPRESA ESPAÑOLA Y TENER QUE APOSTILLAR LOS DOCUMENTOS QUE NOS SOLICITAN, NECESITAMOS 3 DIAS HABILES PARA PROCEDER AL APOSTILLE POR LA AUTORIDAD COMPETENTE Y TAMBIEN NECESITAMOS MINIMO 4 DIAS HABILES PARA EL ENVIO VIA COURRIER Y RECEPCION FISICA POR INDUMIL, ES POR LO QUE LES SOLICITO EL MENCIONADO APLAZAMIENTO,DADO QUE NOS LLEGO LA INVITACION EL DIA 12 POR LA TARDE HORA ESPAÑOLA,QUEDAMOS A LA ESPERA DE SUS NOTICIAS.
 
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de la Entidad    		 La Industria Militar da respuesta a la observación con documento 02.178.757, Anexo 02.178.799
[Betsy Katerina Higuera Romero - 18-06-2019 14:34:56]
 
Respuesta     02.178.799 - Re: IM OC SGA DAD Adenda 1 IPO 079/2019, proyecto 8490, Nitrato de Potasio