CONSULTA DE OBSERVACIONES A PROCESOS DE CONTRATACION

Volver a PROCESOS DE CONTRATACION

 

 

 

Proceso     143/2019 - Observado - 09-10-2019 15:33:28
 
Actividad     INFORME DE EVALUACIÓN
 
Nombre     DIANA CONSTANZA SILVA GALLEGO
 
Correo Electrónico     dsilva@micro.com.co
 
Dirección     Calle 19 # 70 63
 
Telefono     3143955506
 
Observaciones al Proceso     Bogota, 9 de Octubre de 2019


Señores
INDUMIL
Subgerente Administrativa/ División de Adquisiciones
Ciudad.



REF: OBSERVACIONES AL CUADRO DE EVALUACION DEL PROYECTO 8215 (PROCESO 143/2019)


Respetados señores:


En referencia a las observaciones presentadas al cuadro de evaluación por el oferente al proyecto 8215(proceso 143/2019) se solicita a la señora subgerente administrativa y/o división de adquisiciones emitir su respectiva respuesta de acuerdo a los siguientes puntos:

MICRO PNEUMATIC S.AS. Representada por la sra Diana Constanza silva Gallego menciona:


En la evaluación de la OFERTA TECNICA solicitamos que revisen el total de los puntos que se le está otorgando a los señores de la empresa EYG INGENIERIA Y PARTES SAS- debido a los siguientes hallazgos ya que no están cumpliendo con los REQUISITOS MINIMOS HABILITANTES DEL OFERENTE:

1. Según la Nota 3 pagina 23 de las bases definitivas EXPERIENCIA Y CAPACIDAD TECNICA uds. manifiestan como se debe acreditar la experiencia y dice textualmente:

NOTA 3: La experiencia del oferente se acreditará adjuntando cualquiera de los siguientes documentos: certificación de los contratos, actas de recibo final o actas de liquidación de los contratos. La información contenida en la certificación debe ser la suficiente para la verificación de los requisitos habilitantes de experiencia del oferente. No se tendrán en cuenta contratos en ejecución, ni contratos ejecutados por ADMINISTRACIÓN DELEGADA. Los contratos realizados con contratistas delegados deben ser por contratación directa con la entidad beneficiada

Cabe anotar que en la oferta de los señores de EYG INGENIERIA Y PARTE S.A.S, que no le podemos indicar el número del folio ya que visiblemente no estaba enumerada, pero ellos únicamente adjuntaron las siguientes órdenes de compras la N. 42991 del 3/5/2016 y N.37000 del 4/09/2017 del cliente C.I DULCES LA AMERICANA, lo cual también es respaldada por una carta firmada por su representante Sr. Erith Yoel Gaona. Lo que indica que estarían incumpliendo el requerimiento de la Nota 3 de las bases definitivas ya que no indican que como experiencia se podía adjuntar ordenes de compras.


2. Según el segundo requisito PRESENTACION DE LA OFERTA TECNICA pagina 23 de las BASES DEFINITIVAS dice textualmente

Se evaluará el nivel de detalle presentado en la oferta técnica así:
1. Planos de cortes verticales, despiece, armado, detalles de fabricación de estructura con listado de piezas y referencias.
2. Certificados de materiales usados.



Cabe anotar que en la oferta de los señores de EYG INGENIERIA Y PARTE S.A.S, que tampoco le podemos indicar el número de folio ya que visiblemente no estaba enumerado, no adjunta ninguna Certificación de materiales usados, como si los presentaron los oferentes COLSEIN donde lo respalda la representación ITEM y MICRO PNEUMATIC S.A.S donde lo respalda la representación MICRO AUTOMACION, y así como uds lo evidenciaron en los estudios previos y lo pueden constatar en la pagina 22 – 26 - 27 del documentos que los identificaron como los ESTUDIO DEFINITIVO PARA CONTRATACION DE COMPRA DE (20) MESAS EN ALUMINIO PARA LLENADO DE MULTIPLICADORES SYNERGY 02.185.339 de fecha 24-07-2019; se evidencia que los sr. EYG INGENIERIA únicamente anexa la carta que uds, identificaron como anexo 3 ACREDITACION DEL CUMPLIMIENTO DE ESPECIFICACIONES TECNICAS firmada por su representante legal el Sr. Erith Yoel Gaona, más no tiene el certificado que respalda los materiales usados.


Con base en las apreciaciones anteriores, solicitamos a los señores de Industria Militar –INDUMIL que modifique el puntaje y deje inhabilitado en la evaluación del FACTOR TECNICO a la empresa EYG INGENIERIA Y PARTES S.A.S




También nos gustaría que nos aclaren que después que emitieron respuesta a las observaciones presentada por el oferente EYG INGENIERIA Y PARTES SAS, con fecha 17 de septiembre 2019, y el cual fueron rechazadas en su totalida
 
Comentarios    
de la Entidad    
Se da respuesta
[Betsy Katerina Higuera Romero - 30-01-2020 14:15:19]
 
Respuesta    

Proceso     143/2019 - Observado - 23-08-2019 12:01:45
 
Actividad     BASES DEFINITIVAS Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
 
Nombre     JOHANNA S. SUTA VASQUEZ
 
Correo Electrónico     siinmecsas@gmail.com
 
Dirección     calle 63sur No. 87h - 22
 
Telefono     6637180
 
Observaciones al Proceso     buen día

señores
INDUMIL

en el ítem IAP 15.1 "Para la acreditación de la conformidad técnica deberá presentarse:

El proveedor debe suministrar adicional a lo mencionado en el documento FE.119.0004 REV A, lo siguiente:

1. Planos de cortes verticales, despiece, armado, detalles de fabricación de estructura con listado de piezas y referencias".

Estamos hablando de entregar junto a la oferta los planos de un DISEÑO e incurrir en un gasto de mas de $850.000 pesos aproximadamente para entrar a participar en la licitación para lo cual sentimos no hay transparencia y pluralidad en la contratación, a este hay que sumarle que no es factible su adjudicación puede ser un plus según ustedes pero no para el proveedor, cosa contraria seria si estos planos se presentaran antes de la firma del contrato o al iniciar obra. ahora bien ustedes generan una ficha técnica donde se encuentra descripción del producto tipo de materiales, características del material, acabados superficiales, despieces, ensamble del mismo. igualmente las cotizaciones se toman en base a la ficha técnica que ustedes manejan y desarrollan así mismo el presupuesto que se maneja:

"si nosotros hacemos los planos que ustedes solicitan estamos haciendo nuestro propio diseño y desarrollo eso tiene un costo adicional a la fabricación y ensamble". lo mismo que paso con el proyecto IPO 098/2019 proyecto 8236. en el cual no cumplimos técnicamente `por no haber entregados los planos anexos donde no se tuvo en cuenta la experiencia en contratos ya realizados con ustedes con grados mas altos de dificultad y complejidad como lo es taller de nitración.
 
Comentarios    
de la Entidad    
La Industria militar da respuesta a la observación con documento 02.203.761, anexo 02.203.795.
[Betsy Katerina Higuera Romero - 26-08-2019 09:15:27]
 
Respuesta    

Proceso     143/2019 - Observado - 23-08-2019 12:54:59
 
Actividad     BASES DEFINITIVAS Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
 
Nombre     JOHANNA S. SUTA VASQUEZ
 
Correo Electrónico     siinmecsas@gmail.com
 
Dirección     calle 63sur No. 87h - 22
 
Telefono     6637180
 
Observaciones al Proceso     buen día

señores
INDUMIL

en el ítem IAP 15.1 "Para la acreditación de la conformidad técnica deberá presentarse:

El proveedor debe suministrar adicional a lo mencionado en el documento FE.119.0004 REV A, lo siguiente:

1. Planos de cortes verticales, despiece, armado, detalles de fabricación de estructura con listado de piezas y referencias".

Estamos hablando de entregar junto a la oferta los planos de un DISEÑO e incurrir en un gasto de mas de $850.000 pesos aproximadamente para entrar a participar en la licitación para lo cual sentimos no hay transparencia y pluralidad en la contratación, a este hay que sumarle que no es factible su adjudicación puede ser un plus según ustedes pero no para el proveedor, cosa contraria seria si estos planos se presentaran antes de la firma del contrato o al iniciar obra. ahora bien ustedes generan una ficha técnica donde se encuentra descripción del producto tipo de materiales, características del material, acabados superficiales, despieces, ensamble del mismo. igualmente las cotizaciones se toman en base a la ficha técnica que ustedes manejan y desarrollan así mismo el presupuesto que se maneja:

"si nosotros hacemos los planos que ustedes solicitan estamos haciendo nuestro propio diseño y desarrollo eso tiene un costo adicional a la fabricación y ensamble". lo mismo que paso con el proyecto IPO 098/2019 proyecto 8236. en el cual no cumplimos técnicamente `por no haber entregados los planos anexos donde no se tuvo en cuenta la experiencia en contratos ya realizados con ustedes con grados mas altos de dificultad y complejidad como lo es taller de nitración.
 
Comentarios    
de la Entidad    
La Industria militar da respuesta a la observación con documento 02.203.761, anexo 02.203.795.
[Betsy Katerina Higuera Romero - 26-08-2019 09:15:36]
 
Respuesta    

Proceso     143/2019 - Observado - 23-08-2019 12:55:10
 
Actividad     BASES DEFINITIVAS Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
 
Nombre     JOHANNA S. SUTA VASQUEZ
 
Correo Electrónico     siinmecsas@gmail.com
 
Dirección     calle 63sur No. 87h - 22
 
Telefono     6637180
 
Observaciones al Proceso     buen día

señores
INDUMIL

en el ítem IAP 15.1 "Para la acreditación de la conformidad técnica deberá presentarse:

El proveedor debe suministrar adicional a lo mencionado en el documento FE.119.0004 REV A, lo siguiente:

1. Planos de cortes verticales, despiece, armado, detalles de fabricación de estructura con listado de piezas y referencias".

Estamos hablando de entregar junto a la oferta los planos de un DISEÑO e incurrir en un gasto de mas de $850.000 pesos aproximadamente para entrar a participar en la licitación para lo cual sentimos no hay transparencia y pluralidad en la contratación, a este hay que sumarle que no es factible su adjudicación puede ser un plus según ustedes pero no para el proveedor, cosa contraria seria si estos planos se presentaran antes de la firma del contrato o al iniciar obra. ahora bien ustedes generan una ficha técnica donde se encuentra descripción del producto tipo de materiales, características del material, acabados superficiales, despieces, ensamble del mismo. igualmente las cotizaciones se toman en base a la ficha técnica que ustedes manejan y desarrollan así mismo el presupuesto que se maneja:

"si nosotros hacemos los planos que ustedes solicitan estamos haciendo nuestro propio diseño y desarrollo eso tiene un costo adicional a la fabricación y ensamble". lo mismo que paso con el proyecto IPO 098/2019 proyecto 8236. en el cual no cumplimos técnicamente `por no haber entregados los planos anexos donde no se tuvo en cuenta la experiencia en contratos ya realizados con ustedes con grados mas altos de dificultad y complejidad como lo es taller de nitración.
 
Comentarios    
de la Entidad    
La Industria militar da respuesta a la observación con documento 02.203.761, anexo 02.203.795.
[Betsy Katerina Higuera Romero - 26-08-2019 09:15:46]
 
Respuesta    

Proceso     143/2019 - Observado - 09-10-2019 15:45:22
 
Actividad     INFORME DE EVALUACIÓN
 
Nombre     DIANA CONSTANZA SILVA GALLEGO
 
Correo Electrónico     dsilva@micro.com.co
 
Dirección     Calle 19 # 70 63
 
Telefono     3143955506
 
Observaciones al Proceso     Bogota, 9 de Octubre de 2019
Señores
INDUMIL
Subgerente Administrativa/ División de Adquisiciones
Ciudad.

REF: OBSERVACIONES AL CUADRO DE EVALUACION DEL PROYECTO 8215 (PROCESO 143/2019)


Respetados señores:

En referencia a las observaciones presentadas al cuadro de evaluación por el oferente al proyecto 8215(proceso 143/2019) se solicita a la señora subgerente administrativa y/o división de adquisiciones emitir su respectiva respuesta de acuerdo a los siguientes puntos:

MICRO PNEUMATIC S.AS. Representada por la sra Diana Constanza silva Gallego menciona:


En la evaluación de la OFERTA TECNICA solicitamos que revisen el total de los puntos que se le está otorgando a los señores de la empresa EYG INGENIERIA Y PARTES SAS- debido a los siguientes hallazgos ya que no están cumpliendo con los REQUISITOS MINIMOS HABILITANTES DEL OFERENTE:

1. Según la Nota 3 pagina 23 de las bases definitivas EXPERIENCIA Y CAPACIDAD TECNICA uds. manifiestan como se debe acreditar la experiencia y dice textualmente:

NOTA 3: La experiencia del oferente se acreditará adjuntando cualquiera de los siguientes documentos: certificación de los contratos, actas de recibo final o actas de liquidación de los contratos. La información contenida en la certificación debe ser la suficiente para la verificación de los requisitos habilitantes de experiencia del oferente. No se tendrán en cuenta contratos en ejecución, ni contratos ejecutados por ADMINISTRACIÓN DELEGADA. Los contratos realizados con contratistas delegados deben ser por contratación directa con la entidad beneficiada

Cabe anotar que en la oferta de los señores de EYG INGENIERIA Y PARTE S.A.S, que no le podemos indicar el número del folio ya que visiblemente no estaba enumerada, pero ellos únicamente adjuntaron las siguientes órdenes de compras la N. 42991 del 3/5/2016 y N.37000 del 4/09/2017 del cliente C.I DULCES LA AMERICANA, lo cual también es respaldada por una carta firmada por su representante Sr. Erith Yoel Gaona. Lo que indica que estarían incumpliendo el requerimiento de la Nota 3 de las bases definitivas ya que no indican que como experiencia se podía adjuntar ordenes de compras.


2. Según el segundo requisito PRESENTACION DE LA OFERTA TECNICA pagina 23 de las BASES DEFINITIVAS dice textualmente

Se evaluará el nivel de detalle presentado en la oferta técnica así:
1. Planos de cortes verticales, despiece, armado, detalles de fabricación de estructura con listado de piezas y referencias.
2. Certificados de materiales usados.


Cabe anotar que en la oferta de los señores de EYG INGENIERIA Y PARTE S.A.S, que tampoco le podemos indicar el número de folio ya que visiblemente no estaba enumerado, no adjunta ninguna Certificación de materiales usados, como si los presentaron los oferentes COLSEIN donde lo respalda la representación ITEM y MICRO PNEUMATIC S.A.S donde lo respalda la representación MICRO AUTOMACION, y así como uds lo evidenciaron en los estudios previos y lo pueden constatar en la pagina 22 – 26 - 27 del documentos que los identificaron como los ESTUDIO DEFINITIVO PARA CONTRATACION DE COMPRA DE (20) MESAS EN ALUMINIO PARA LLENADO DE MULTIPLICADORES SYNERGY 02.185.339 de fecha 24-07-2019; se evidencia que los sr. EYG INGENIERIA únicamente anexa la carta que uds, identificaron como anexo 3 ACREDITACION DEL CUMPLIMIENTO DE ESPECIFICACIONES TECNICAS firmada por su representante legal el Sr. Erith Yoel Gaona, más no tiene el certificado que respalda los materiales usados.


Con base en las apreciaciones anteriores, solicitamos a los señores de Industria Militar –INDUMIL que modifique el puntaje y deje inhabilitado en la evaluación del FACTOR TECNICO a la empresa EYG INGENIERIA Y PARTES S.A.S


También nos gustaría que nos aclaren que después que emitieron respuesta a las observaciones presentada por el oferente EYG INGENIERIA Y PARTES SAS, con fecha 17 de septiembre 2019, y el cual fueron rechazadas en su totalidad y con sorpresa
 
Comentarios    
de la Entidad    
Se da respuesta
[Betsy Katerina Higuera Romero - 30-01-2020 14:15:05]
 
Respuesta