CONSULTA DE OBSERVACIONES A PROCESOS DE CONTRATACION

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Proceso     082/2019 - Observado - 10-06-2019 15:58:19
 
Actividad     PROYECTO BASES
 
Observaciones al Proceso     Buenas tardes Sres. Industria Militar.



El producto Monoetanolamina es un producto importado que se compra en USD y el cual a la fecha con la alta variación de la tasa de cambio ha presentado un incremento significativo en el precio. El presupuesto asignado para el producto es muy bajo, adicional es necesario que la Industria Militar evalúe la opción de manejar las licitaciones de productos importados en USD, ofertar dichas licitaciones en pesos hace que la opción de participar para los proponentes sea cada vez menor dado que el nivel de riesgo al que nos debemos presentar los oferentes es muy alto.


Saludos cordiales,




Andrea Camargo Rodríguez
Representante de ventas
Brenntag Colombia S.A.
Cel.: 3124573675


 
Comentarios    
de la Entidad    
La Industria Militar da respuesta a la observación con documento 02.178.685, Anexo 02.178.798
[Betsy Katerina Higuera Romero - 18-06-2019 14:32:39]
 
Respuesta    

Proceso     082/2019 - Observado - 10-06-2019 15:58:34
 
Actividad     PROYECTO BASES
 
Observaciones al Proceso     Buenas tardes Sres. Industria Militar.



El producto Monoetanolamina es un producto importado que se compra en USD y el cual a la fecha con la alta variación de la tasa de cambio ha presentado un incremento significativo en el precio. El presupuesto asignado para el producto es muy bajo, adicional es necesario que la Industria Militar evalúe la opción de manejar las licitaciones de productos importados en USD, ofertar dichas licitaciones en pesos hace que la opción de participar para los proponentes sea cada vez menor dado que el nivel de riesgo al que nos debemos presentar los oferentes es muy alto.


Saludos cordiales,




Andrea Camargo Rodríguez
Representante de ventas
Brenntag Colombia S.A.
Cel.: 3124573675


 
Comentarios    
de la Entidad    
La Industria Militar da respuesta a la observación con documento 02.178.685, Anexo 02.178.798
[Betsy Katerina Higuera Romero - 18-06-2019 14:33:09]
 
Respuesta    

Proceso     082/2019 - Observado - 14-06-2019 14:42:31
 
Actividad     BASES DEFINITIVAS Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
 
Observaciones al Proceso     Buenas tardes,

Solicitamos se revise la manera de ajustar el precio con cierta periodicidad, consideramos que dependemos 100% del precio del proveedor y éste a su vez depende de factores externos.  Proponemos revisar trimestralmente si varía precio del proveedor más o menos 3%, y/o si varía TRM más o menos 3%  con relación a la TRM del día de hoy.  Como lo indican ustedes ustedes en el estudio previo, la monoetanolamina es un producto que depende de la producción del oxido de etileno y la fabricación de otras alcalonaminas que se fabrican a Demanda del mercado, por lo anterior su precio depende en gran porcentaje de la oferta y al demanda de las aminas y de la disponibilidad del oxido de etileno. Estos drivers no se están teniendo en cuenta en la fórmula de ajuste de precio. 
El riesgo de variación de TRM no puede ser asumido por el contratista toda vez que los productos son importados y la variación de las tasas de cambio se relacionan con hechos que son ajenos y extraños a la gestión del contratista
 
Comentarios    
de la Entidad    
La Industria Militar da respuesta a las observaciones con documento 02.180.065

[Betsy Katerina Higuera Romero - 21-06-2019 16:04:27]
 
Respuesta    

Proceso     082/2019 - Observado - 20-06-2019 09:06:00
 
Actividad     BASES DEFINITIVAS Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
 
Observaciones al Proceso     El presupuesto asignado para el proceso de compra de MONOETANOLAMINA está por debajo de los costos actuales de mercado, atentamente les solicitamos revisar los estudios previos y verificar las fechas en las cuales fueron realizados, seguramente las condiciones de mercado en ese momento eran diferentes a las actuales, como por ejemplo la fluctuación que presente en los últimos días la TRM.
 
Comentarios    
de la Entidad    
La Industria Militar da respuesta a las observaciones con documento 02.180.423

[Betsy Katerina Higuera Romero - 21-06-2019 16:04:58]
 
Respuesta    

Proceso     082/2019 - Observado - 21-06-2019 20:06:15
 
Actividad     BASES DEFINITIVAS Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
 
Observaciones al Proceso     Buenas tardes,

Una vez revisada la respuesta a las observaciones del proyecto 8490, publicadas el día de hoy 20 de Junio de 2019, encontramos las siguientes observaciones
1. Revisando la fórmula modificada en la adenda 2, no se está teniendo en cuenta la variación en precio que se pueda tener por parte del proveedor, por ende, proponemos se retire de la formula la variable IPC del pais de origen del producto, pues las variaciones que pueda tener esta materia prima, obedecen a variables como el precio del oxido de etileno a nivel internacional y de la oferta y demanda del producto, no está relacionada con el IPC del país de origen, la formula de ajuste propuesta se puede implementar dejando 100% de la variación con respecto a la TRM. Con respecto a la variación del precio del fabricante, proponemos que se incluya esta variable en la matriz de riesgos, donde sea asumido 100% por la Industria Militar, dado que son factores ajenos a la buena gestión del contratista, lo cual debe ser detalladamente documentado por el contratista en el momento que ocurra.
2. Para el IPC del pais de origen, se está remitiendo a la pagina global-rates.com, la cual no es una página de un organismo independiente o gubernamental, es una pagina comercial, por lo cual no se pueden certificar los datos provenientes de la misma.
3. La pagina global-rates.com presenta variaciones de inflación mas no presenta indices de precios, estas variaciones se presentan mensual y anual, por lo tanto no es posible aplicar la formula como lo indica la entidad.

Con base en lo anteriormente expuesto, se solicita a la industria militar, revisar la fórmula y emitir una nueva respuesta a las presentes observaciones. En consecuencia, se necesita del tiempo prudencial para una nueva revisión y la preparación de la oferta de acuerdo con las respuestas dadas, por lo que se solicita aplazar la fecha de entrega de la oferta.

Quedamos atentos a su respuesta
 
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de la Entidad    
 
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