CONSULTA DE OBSERVACIONES A PROCESOS DE CONTRATACION

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Proceso     057/2019 - Observado - 17-04-2019 12:23:37
 
Actividad     BASES DEFINITIVAS Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
 
Observaciones al Proceso     Bogotá, marzo 22 de 2019


Señores
INDUMIL
Contratación
Bogotá

NR-V- 19-094

Asunto: Observaciones BASES INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA No. 057/2019 – PROYECTO No. 8418

Con la presente manifestamos nuestra intención de participar al proceso en mención por esta razón, amablemente solicitamos a la entidad tener en cuenta la siguiente observación:

Observaciones Generales:
De acuerdo con las IAP 31.2. en su numeral 5. CAUSALES DE RECHAZO DE LA OFERTA, dice que la industria Militar rechazara ofertas, en los siguientes casos: y más especialmente en el literal b) Cuando el oferente presente OFERTAS PARCIALES, de manera que todo oferente deberá proponer la ejecución de la totalidad del proyecto. Así mismo, no se aceptarán alternativas de ofertas, ni de presupuestos, ni de programación, este acápite causa confusión puesto que en los mismos IAP en la parte correspondiente al modelo del Anexo 7 ESPECIFICACIONES TECNICAS se hace referencia a cuatro notas enumeradas desde NOTA 1 hasta la NOTA 4 y adicionalmente una nota sin numeración que dice FORMA DE ADJUDICACIÓN La adjudicación del presente proceso será por ítem. Solicitamos a la entidad aclarar la confusión generada con respecto a la presentación total de la oferta y a la adjudicación parcial, si en nuestro concepto si se debe presentar una oferta por el total del proyecto lo más lógico es que la adjudicación sea de la misma manera. Por el contrario, si la adjudicación será por ítem ¿quiere decir que los oferentes podrán presentar su propuesta por ítem y no por la totalidad de los equipos?


Observación No. 1
Por lo anteriormente expuesto solicitamos a la entidad se pueda hacer la presentación de una oferta parcial de los equipos incluidos en este proyecto, puesto que se solicitan marcas, modelos y accesorios en específico (ver tabla No 1) y que son de imposible cumplimiento para los oferentes que no tenemos la distribución de dichas marcas solicitadas.
Tabla No. 1
EQUIPO MARCA
MAQUINA UNIVERSAL 1. Software DATUM UNITED
2. SOFTWARE DATUM 5
3. U-20-PQU-12-S
4. STD-65-CF UNITED
5. STD-30-37SQ UNITED
6. UNITED Empaque de exportación SSTM

CAMARA CLIMATICA PARA PRUEBAS DE ENVEJECIMIENTO MEMMERT
1. En las cámaras para pruebas ambientales CTC 256
2. software «Celsius»
MODELO: CTC 256

HORNO SECADO CON VACIO 1. MEMoryCard XL MEMMERT
MODELO: VO400

Observación No. 2
Con relación a la Observación No. 1 y en aras de permitir la pluralidad de oferentes, solicitamos a la entidad eliminar de las especificaciones técnicas todo lo referente a las referencias que sesgan la transparencia del proceso a unas marcas específicas y más teniendo en cuenta que se hizo un estudio previo con 8 empresas legalmente establecidas en Colombia y para dar acatamiento a este estudio, se deberían haber promediado tanto los valores ofertados para dar a conocer un presupuesto ajustado por Ítem.

Adicionalmente, en las especificaciones de las dimensiones, establecer rangos para que pudiesen participar todas las compañías inclusas dentro del estudio previo con sus respectivas marcas representadas (siempre y cuando se cumpla los requerimientos técnicos y de funcionamiento) y de esta manera no favorecer a un oferente en especial y dar igualdad de oportunidades.
Al permitir que los oferentes puedan ofertar equipos de sus marcas representadas, la entidad también asegura que los mismos sean capaces de entregar los respectivos certificados de calidad exigidos en la nota 2 al momento de realizar la entrega, así como también brindar soporte técnico y suministrar repuestos en caso de requerirse en un futuro.

Observación No 3
Con relación a los factores a tener en cu
 
Comentarios    
de la Entidad    		 Lissette, para su conocimiento y gestión, gracias.
[Wilson Fernando Baquero Rodríguez Cr. - 24-04-2019 09:16:22]

Lissette, para su conocimiento y gestión, gracias.
[Wilson Fernando Baquero Rodríguez Cr. - 24-04-2019 09:16:34]

La Industria Militar da respuesta a las observaciones con documento 02.158.669
[Betsy Katerina Higuera Romero - 25-04-2019 16:22:04]

y documento 02.158.670
[Betsy Katerina Higuera Romero - 25-04-2019 16:27:10]
 
Respuesta     02.158.670 - IM OC SGA DAD Respuesta observaciones IPO 057/2019, Proyecto 8418 - Equipos para recepcion de materias primas y ensayo
Proceso     057/2019 - Observado - 23-04-2019 12:17:22
 
Actividad     BASES DEFINITIVAS Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
 
Observaciones al Proceso     Cordial saludo, respecto al ítem IM FE FT 508 Rev.2 solicitamos amablemente :

-Permitir que la mufla sea monofásica, la cual puede ser instalada bajo las condiciones especificadas.

-Permitir que las dimensiones interiores tengan una tolerancia de +/- 1 cm, sin afectar la capacidad volumétrica de equipo

-Establecer las medidas exteriores como máximas, en caso que puedan existir equipos con dimensiones menores sin afectar la capacidad volumétrica del mismo.

Finalmente, de esta forma la entidad evita referenciar el equipo que se oferta a una marca y modelo específicos y garantiza la pluralidad de ofertas en el proceso.
 
Comentarios    
de la Entidad    		 La Industria Militar da respuesta a las observaciones con documento 02.158.669
[Betsy Katerina Higuera Romero - 25-04-2019 16:24:22]

y documento 02.158.670
[Betsy Katerina Higuera Romero - 25-04-2019 16:27:22]
 
Respuesta     02.158.670 - IM OC SGA DAD Respuesta observaciones IPO 057/2019, Proyecto 8418 - Equipos para recepcion de materias primas y ensayo