CONSULTA DE OBSERVACIONES A PROCESOS DE CONTRATACION

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Proceso     046/2018 - Observado - 28-02-2018 14:19:06
 
Actividad     BASES DEFINITIVAS Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
 
Observaciones al Proceso     Estimados Señores, nos permitimos presentar las siguientes observaciones:

1. Podrían por favor suministrarnos la información de cuántos km aproximadamente recorre cada uno de los vehículos por mes?, esta información nos permitirá para poder realizar un estudio económico más certero.

2.Por favor confirmar la cantidad total de vehículos requeridos para el alquiler, pues no es claro en el documento de invitación.

3.Por favor confirmar si para la presentación de la propuesta, es mandatario presentar propuesta en original y copia o solo se debe presentar el original en un sobre que contenga los 3 sobres (Soporte documental, Oferta técnica y oferta económica?

4. Por favor confirmar quien suministrará combustible, aceite y mantenimiento para los vehículos?

5. Por favor aclarar el IAP 30.2, pagina 33, CRITERIOS DE EVALUACION DE LA OFERTA, el criterio plus técnico, "Vehículo van desde Valledupar hasta Drummond" este requerimiento no hace parte de las especificaciones técnicas requeridas.

Para este mismo factor solicitan: "Una capacitación semestral en técnicas manejo defensivo y mantenimiento de primer nivel para todo el personal asignado a la conducción de los vehículos alquilados"
Por favor aclarar, teniendo en cuenta que al ser los vehículos en alquiler, los conductores serán suministrados por INDUMIL.

6. Para acreditar el cumplimiento de las especificacioes técnicas, el unico requerimiento es el diligenciamiento y firma del Anexo 3 Acreditación de Cumplimiento de Especificaciones Técnica?

7. Por favor aclarar cuál será el tiempo de ejecución del contrato.

8.Por favor aclarar mas detalladamente el diligenciamiento del (Anexo 4), Formulario de Oferta Económica, pues al multiplicar las cantidades por valor unitario para el precio total, el resultado será el valor del mes por servicio de alquiler, pero no se podría multiplicar para que de el total del valor del contrato.


9. Para el Anexo 7-1, por favor detallar FECHA Y LUGAR DE ENTREGA que debe indicarse en este formato.
 
Comentarios    
de la Entidad    		 La Industria Militar informa que dio respuesta con documento 02.024.590.
[Jorge Eliecer Vega Cabrera - 05-03-2018 11:13:28]
 
Respuesta     02.024.590 - Respuesta a observaciones proceso IPO 013/2018 Proyecto 7528
Proceso     046/2018 - Observado - 28-02-2018 17:02:17
 
Actividad     BASES DEFINITIVAS Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
 
Observaciones al Proceso     Barranquilla, Febrero 28 de 2018
Señores
INDUSTRIA MILITAR COLOMBIA INDUMIL COLOMBIA
Atn. Oficinas Centrales
Barranquilla, Atlántico
REFERENCIA: BASES INVITACION A PRESENTAR OFERTA IPO No. 013/2018 Proyecto 7528
Por medio del presente luego de haber revisado los pliegos de condiciones definitivos del proceso de OFERTA IPO No. 013/2018 Proyecto 7528 publicado por el INDUMIL COLOMBIA, queremos realizar las siguientes observaciones, con el fin de garantizar la pluralidad de oferentes.
Punto 1:
En la página N° 19 del pliego de condiciones tenemos que solicitan:
 Una (1) camioneta 4X4 doble cabina para ejecución de actividades de supervisión en la producción, suministro y uso de agentes de voladura para las compañías mineras Carbones del Cerrejón LMTD (Mina Cerrejón) y Carbones Colombianos del Cerrejón (Mina Caypa), con cumplimiento de las normas tránsito y los estándares mineros aplicables. Para esta camioneta se requiere además el suministro de combustible diesel, con un consumo estimado de 100 galones por mes. Esta será conducida por personal de la Industria Militar. Movimientos internos en las minas Cerrejón y Caypa, y movimientos externos en el área de influencia (Riohacha, Albania, Hatonuevo, Barrancas, entre otros municipios). Incluye movimientos desde y hacia Riohacha y/o Valledupar por cambio de comisión, por acompañamiento de visitas ejecutivas y gerenciales, y/o en ejecución de gestiones asociadas con la operación que podrían extenderse hasta el departamento del Cesar (La Jagua de Ibirico y El Paso).
Observación Punto 1:
Bajo la modalidad de alquiler de vehículos, normalmente se entregan los vehículos al cliente como si fueran propios para su utilización 24/7, sin embargo, en esta modalidad no se entrega suministro de combustible, ni conductor, ya que entraría a una modalidad de servicio de transporte, que no se ajustaría al objeto del proceso, se solicita se omita la solicitud de combustible para este vehículo.
Carrera 74 N 76-50 Cel. 350-2752851
www.localiza.com e-mail. lvega@rentingcolombia.com
Barranquilla - Colombia
Punto 2:
En la página N° 18 del pliego de condiciones en el ítem IAP 5.1, solicitan:
RELACIÓN DE VEHICULOS SOLICITADOS.
Ubicación
Tipo de vehículo
Medida
Valor
Drummond Ltda.
Camioneta
4 x 4
und
3
Jagua de Ibirico
und
1
Cerrejón
und
1
Total
5
Y en el ítem IAP 6.3 solicitan:
ITEM
CÓDIGO
DESCRIPCIÓN
CANTIDAD
UND MED.
1
1000757
Alquiler de vehículo Drummond y La Jagua
1
Und
2
1000759
Alquiler vehículo Cerrejón
1
Und
Observación Punto 2:
Se solicita a la entidad aclare la cantidad de vehículos solicitados, ya que en estos dos ítem colocan cantidades diferentes.
Punto 3:
En la página N° 19 en el ítem IAP 5.1 solicitan lo siguiente:
Como mínimo el contratista debe contar con talleres de mantenimiento y lavado de los equipos en La Loma (César), La Jagua de Ibirico (Cesar), y con servicio de mantenimiento y lavado en el área de influencia de Mina Cerrejón.
El contratista debe suministrar el combustible requerido para la camioneta alquilada para la supervisión de la producción y entrega de agentes de voladura en La Guajira (Cerrejón y Caypa).
El personal de contratista debe contar con los cursos y certificados de seguridad industrial y manejo defensivo para ingreso a las minas donde se preste el servicio (Drummond, La Jagua, Calenturitas, La Francia, El Hatillo, Cerrejón y Caypa).
Carrera 74 N 76-50 Cel. 350-2752851
www.localiza.com e-mail. lvega@rentingcolombia.com
Barranquilla - Colombia
Observacion Punto 3:
Bajo la figura de alquiler de vehículos no se maneja servicio de lavado de vehículos, suministro de combustible, ni conductores, ya que este hace parte del servicio de transporte público de pasajeros, de esta forma el requerimiento no es acorde con el objeto del proceso, en modalidad de alquiler se entregan los vehículos para su uso 24/7 como si fueran propíos, se solicita omitir los requerimientos de este punto, es decir sin lavado, combustible
 
Comentarios    
de la Entidad    		 La Industria Militar informa que dio respuesta con documento 02.024.590.
[Jorge Eliecer Vega Cabrera - 05-03-2018 11:13:50]
 
Respuesta     02.024.590 - Respuesta a observaciones proceso IPO 013/2018 Proyecto 7528
Proceso     046/2018 - Observado - 02-03-2018 10:06:46
 
Actividad     BASES DEFINITIVAS Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
 
Observaciones al Proceso     013/2018
 
Comentarios    
de la Entidad    		 La Industria Militar informa que dio respuesta con documento 02.024.590.
[Jorge Eliecer Vega Cabrera - 05-03-2018 11:16:11]
 
Respuesta     02.024.590 - Respuesta a observaciones proceso IPO 013/2018 Proyecto 7528
Proceso     046/2018 - Observado - 01-03-2018 08:37:07
 
Actividad     BASES DEFINITIVAS Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
 
Observaciones al Proceso     Buen dia Sres Indumil Colombia.


Nos encontramos interesados en participar en el proceso, sin embargo teniendo en cuenta las cantidad de observaciones a revisar solicitamos puedan revisar la posibilidad de dar una prorroga de tiempo (un par de dias) antes del cierre.

Las observaciones ya fueron enviadas, nos encontramos a la espera de sus comentarios.

Gracias
 
Comentarios    
de la Entidad    		 La Industria Militar informa que dio respuesta con documento 02.024.590.
[Jorge Eliecer Vega Cabrera - 05-03-2018 11:15:04]
 
Respuesta     02.024.590 - Respuesta a observaciones proceso IPO 013/2018 Proyecto 7528
Proceso     046/2018 - Observado - 01-03-2018 17:31:59
 
Actividad     BASES DEFINITIVAS Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
 
Observaciones al Proceso    
*Especificar que kilometraje mensual se estima por vehículo.
*Por favor especificar las características de las llantas(especificación puntual)
*A que se hace referencia en ¨ IAP. 39.1 9. El CONTRATISTA deberá garantizar el servicio de LLANTERIA¨(especificar)


IAP 17.1

a. Programa de Limpieza y Desinfección: El oferente deberá adjuntar la información necesaria y adjuntar el cronograma de limpieza y desinfección que debe corresponder específicamente al periodo del desarrollo del contrato y al objeto del mismo.

b. Disposición de residuos: El contratista debe realizar la disposición de residuos de acuerdo a las Normas Legales vigente.

OBSERVACIONES:a que corresponde, si nosotros no realizaríamos labores de mantenimiento, dentro de las instalaciones de INDUMIL

IAP 30.2 CARACTERÍSTICA A EVALUAR

*Un viaje mensual en servicio premium para atender visitas ejecutivas y/o gerenciales de hasta seis funcionarios.
Observacion: cuando se refiere a servicio premium no se especifica el tipo de vehiculo que requieren y especificaciones. Adicional aclarar si al hablar de servicio premium hacen referencia a un servicio con conductor incluido.

*Vehículo van desde Valledupar hasta Drummond, La Jagua, Cerrejón o Santa Marta, según se requiera, ida y vuelta.
OBSERVACION: se puede revisar otro tipo de vehiculo con capacidad para 7 pasajeros?

*Una capacitación semestral en técnicas manejo defensivo y mantenimiento de primer nivel para todo el personal asignado a la conducción de los vehículos alquilados.
OBSERVACION: teniendo en cuenta que el objeto es el alquiler de vehiculos ; indumil realiza las capacitaciones a sus conductores ?

IAP 39.1

El CONtRATISTA deberá suministrar el combustible requerido para la camioneta alquilada para la supervisión de la producción y entrega de agentes de voladura en La Guajira (Cerrejón y Caypa)
OBSERVACIONES: Especificar los puntos exactos donde requieren el tanqueo de los vehiculos


agradecemos se pueda dar tiempo adicional a la entrega de la propuesta

Cordial saludo
 
Comentarios    
de la Entidad    		 La Industria Militar informa que dio respuesta con documento 02.024.590.
[Jorge Eliecer Vega Cabrera - 05-03-2018 11:15:52]
 
Respuesta     02.024.590 - Respuesta a observaciones proceso IPO 013/2018 Proyecto 7528
Proceso     046/2018 - Observado - 01-03-2018 07:41:11
 
Actividad     BASES DEFINITIVAS Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
 
Observaciones al Proceso     1. ESTE CONTRATO EXIGE CONDUCTOR PARA LAS CAMIONETAS QUE SE ENTREGARIAN EN ALQUILER?; O UDS ASIGNAN LOS CONDUCTORES?

2. LOS LOGOS DE INDUMIL, SON ASUMIDOS POR INDUMIL PARA LA COLOCACION DE ESTOS EN LAS CAMIONETAS?
 
Comentarios    
de la Entidad    		 La Industria Militar informa que dio respuesta con documento 02.024.590.
[Jorge Eliecer Vega Cabrera - 05-03-2018 11:14:33]
 
Respuesta     02.024.590 - Respuesta a observaciones proceso IPO 013/2018 Proyecto 7528
Proceso     046/2018 - Observado - 02-03-2018 12:35:41
 
Actividad     BASES DEFINITIVAS Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
 
Observaciones al Proceso     Estimados Señores, buenas tardes

Teniendo en cuenta que ya son pasadas las 12 del medio día del 2 de marzo y aún no se ven reflejadas en Secop I las respuestas a las observaciones presentadas, solicitamos el favor a INDUMIL, ampliar la fecha de cierre del proceso al 6 de marzo en horas de la tarde, ya que dependemos de las respuestas para poder analizar la propuesta económica, lo cual indica que no tendríamos días hábiles para finalizar la propuesta.

Agradecemos su atención.
 
Comentarios    
de la Entidad    		 La Industria Militar informa que dio respuesta con documento 02.024.590.
[Jorge Eliecer Vega Cabrera - 05-03-2018 11:16:34]
 
Respuesta     02.024.590 - Respuesta a observaciones proceso IPO 013/2018 Proyecto 7528