CONSULTA DE OBSERVACIONES A PROCESOS DE CONTRATACION

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Proceso     129/2017 - Observado - 22-06-2016 07:45:59
 
Actividad     PROYECTO BASES
 
Observaciones al Proceso     Buen día,

Por medio de la presente me permito informar que este proceso presenta problemas en el documento adicional ya que no se deja abrir y se encuentra en un formato .p7z y cuando se intenta descomprimir genera un error indicando que no se puede abrir como un archivo comprimido, además el proyecto bases en la sección II datos de la invitación, no se ve el cuadro de lo que requiere la industria militar, tampoco se evidencia en ninguna parte del documento.

quedo atenta.
 
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de la Entidad    		 Buenas tardes, se elabora respuesta a las observaciones presentadas por el oferente con numero de synergy 01.816.810
[Katherine Bolagay Gaitan - 27-06-2016 13:57:39]
 
Respuesta     01.816.810 - RESPUESTA A OBSERVACIONES IPO 107/2016 PROYECTO 5925
Proceso     129/2017 - Observado - 29-06-2016 12:12:35
 
Actividad     BASES DEFINITIVAS Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
 
Observaciones al Proceso     Buen día
Teniendo en cuenta la audiencia realizada el día hoy, 29 junio 2016, con el fin de aclarar las inquietudes frente a la IPO 107/2016 proyecto 5925. Donde se nos aclaró la documentación técnica a presentar. Solicitamos una ampliación para el tiempo de entrega de la oferta, ya que INDUMIL, informa que para los ítems solicitados; se deben presentar las herramientas que se encuentren homologadas, con su respectiva referencia y ficha técnica, Por lo que CIMEX dispone de hasta 11 referencias, por cada sub-ítem solicitado. Lo cual requiere más tiempo, la elaboración de la oferta. Y es por tal razón que solicitamos su comprensión y colaboración.

Gracias, quedo atento a su respuesta.
 
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de la Entidad    		 La Industria Militar con oficio No 01.816.810 da respuesta.
[Iren Cespedes Rivera - 02-11-2017 17:17:51]
 
Respuesta     01.816.810 - RESPUESTA A OBSERVACIONES IPO 107/2016 PROYECTO 5925
Proceso     129/2017 - Observado - 17-08-2017 13:41:48
 
Actividad     BASES DEFINITIVAS Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
 
Observaciones al Proceso     Continuación de observaciones que no dejo tomar el sistema por caracteres


Ramo Daño Materiales Combinados
• Todo riesgo sustracción para bienes especiales - Sublímite a primera pérdida absoluta con un valor que no podrá ser inferior a $3.000.000.000
Agradecemos aclarar qué tipo de bienes especiales se están asegurando y relacionar el detallado de los mismos junto con el valor asegurado o relacionar los cinco bienes más representativo junto con su valor y ubicación.

• Maquinaria y equipo bajo tierra - sublímite no podrá ser inferior a $2.000.000.000
Agradecemos publicar el detallado de las máquinas y equipos bajo tierra junto con el valor asegurado o relacionar los cinco bienes más representativo junto con su valor y ubicación.

• Elementos dañados y gastados
Sugerimos a la Entidad establecer un limite de $100.000.000 para este tipo de bienes, teniendo en cuenta la actividad económica que desarrolla la Entidad, agradecemos confirma si tienen este tipo de bienes en caso de tenerlos, relacionar los tres más representativos, su ubicación, estado actual, y el valor real del bien en el estado que se encuentre.

• Propiedad Personal De Funcionarios - 1% del valor asegurado
Teniendo en cuenta que actualmente en la póliza DMC no viene contratado esta clausula, solicitamos su eliminación en caso de no aceptar la observación sugerimos establecer un limite $1.000.000 evento/vigencia

• SISTEMA FLOTANTE PARA MERCANCÍAS, (ALMACEN E INVENTARIOS, INSUMOS) CON COBRO ÚNICO DE PRIMA Hasta $60.000.000.000.
Sugerimos a la Entidad aclarar a que se debe el incremento, teniendo en cuenta que en la vigencia 2016 la Entidad solicito para esta clausula $3,155,525,642.

• Valor Acordado Sin Aplicación De Infraseguro, siempre y cuando la diferencia entre el valor asegurado y el valor asegurable no sea mayor al 20%
Cordialmente solicitamos establecer un 10% de infraseguro, tal cual viene contratada en la póliza actual

• DEDUCIBLES Establecidos en el pre pliego página 40 – Tabla de Calificación
Al revisar la tabla de calificación de los deducibles establecidos para cada uno de los amparos del ramo, se observa no se relacionan los deducibles actuales en la tabla y se le otorgue puntuación para los siguientes amparos:
 TERREMOTO TEMBLOR Y/O ERUCION VOCANICA: Se relaciona en el pliego 2% sobre el valor de la pérdida, siendo lo correcto 2% sobre valor asegurable del riesgo afectado, tal cual viene contratado
 AMIT Y HMACCOP: Se relaciona en el pliego $100.000.000, siendo lo correcto 4% del valor de la perdida mínimo 20 SMMLV, tal cual viene contratado
 OTROS EVENTOS: Se relaciona en el pliego en minimo USD$ 10.000, siendo lo correcto mínimo 20 SMMLV SMMLV, tal cual viene contratado
 INCENDIO Y EXPLOSION: Se relaciona en el pliego 20% del valor de la perdida mínimo US$25.000, siendo lo correcto 30% del valor de la perdida mínimo US$30.000, tal cual viene contratado
Por lo anteriormente expuesto, solicitamos las corrección de los deducibles en la tabla de cada amparo y otorgarle el puntaje correspondiente.




RAMO TODO RIESGO EQUIPO Y MAQUINARIA
• Solicitamos respetuosamente a la entidad suministrar la relación detallada del Equipo y Maquinaria con sus respectivos valores asegurados y la distribución de los mismos, dado que la misma debe ser reportada mensualmente a la Superintendencia Financiera por las compañías de Seguros y de no hacerlo podemos ser multados y/o sancionados. Cabe aclarar, el anexo No. 2 - bienes y valores asegurados no fue publicado por la Entidad



Ramo Automóviles
• Contratación Ramo Automóviles / Acuerdo Marco De Precios
La Industria Militar es una Empresa Industrial y Comercial del Estado del orden Nacional, con personería jurídica, autonomía administrativa y capital independiente vinculada al Ministerio de Defensa Nacional como Entidad Pública, creada y reglamentada mediante los Decretos Nos. 3135 Bis de 1954 y 0574 de 1955 y modificada mediante Decretos Nos. 2346 de 1971, 2069 de 1
 
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de la Entidad    		 La Industria Militar informa que dio respuesta con documento 01.958.415 - Respuesta a observaciones proceso IPO 127/2017 Proyecto 7049
[Jorge Eliecer Vega Cabrera - 30-08-2017 08:00:00]
 
Respuesta     01.958.415 - Respuesta a observaciones proceso IPO 127/2017 Proyecto 7049
Proceso     129/2017 - Observado - 29-06-2016 16:26:10
 
Actividad     BASES DEFINITIVAS Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
 
Observaciones al Proceso     Respetados Señores:

Nos permitimos presentar a continuación nuestras observaciones para el proceso en mención:

1. De acuerdo a la cláusula IAP 17.1. Requisitos Habilitantes Jurídicos, Numeral 9, solicitamos que para este proceso se acepte la carta de distribución y representación debidamente apostillada con vigencia 31 de diciembre de 2016, la cual a la fecha se encuentra vigente. En caso de requerir de manera perentoria que la vigencia de los documentos sea hasta el 31 de diciembre de 2017, solicitamos se otorgue un plazo de 45 días para la presentación de la documentación, teniendo en cuenta que el trámite de apostille de la carta de distribución y representación que emite el fabricante puede demorar de cuatro a seis semanas.

2. Teniendo en cuenta el punto anterior, solicitamos que para el Acuerdo Marco se revise la viabilidad de presentar las cartas de distribución y representación apostilladas con términos de vigencia más largos (por ejemplo cinco años), esto con el fin de evitar que anualmente el fabricante deba adelantar el trámite del apostille, el cual en ocasiones puede tener demoras.

3. Solicitamos que la información técnica pueda ser entregada en medio digital, esto con el fin de facilitar la consulta y de contribuir con el cuidado del medio ambiente.

4. Solicitamos que el Contrato Marco permita actualizar e incluir las referencias nuevas que se homologuen, con una periodicidad trimestral, esto con el fin de que la Industria Militar pueda tener acceso a los desarrollos más recientes de los fabricantes, lo cual representa mayor productividad.

Agradecemos su atención y esperamos que las observaciones presentadas sean tenidas en cuenta.

Quedamos atentos a sus comentarios.


Cordialmente,



DENISSE CAMPOS BARRERA
Representante Legal
 
Comentarios    
de la Entidad    		 Buenos días, se elabora la respuesta a las observaciones con No. 01.820.436

[Katherine Bolagay Gaitan - 08-07-2016 07:35:37]
 
Respuesta     01.820.436 - RESPUESTA A OBSERVACIONES IPO 107/2016 PROYECTO 5925
Proceso     129/2017 - Observado - 29-06-2016 20:40:50
 
Actividad     BASES DEFINITIVAS Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
 
Observaciones al Proceso     Por medio del presente documento queremos informar que de acuerdo a la la explicación y aclaración del proceso IPO 107 realizada en sus instalaciones el día de hoy, solicitamos a ustedes se modifique la fecha de entrega de este proyecto dado que los documentos apostillados y traducidos requieren un tramite de 15 días .

Quedamos muy atentos a sus comentarios.

Ing. Andres Montañez
Durometal Cia Ltda.
 
Comentarios    
de la Entidad    		 Buenos días, La Industria militar adenda el proceso prorrogando el cierre del proceso con documento No. 01.820.328

[Katherine Bolagay Gaitan - 11-07-2016 09:10:56]
 
Respuesta     01.820.328 - ADENDA No. 002 PROCESO 107/2016 PROYECTO 5925
Proceso     129/2017 - Observado - 29-06-2016 14:36:32
 
Actividad     BASES DEFINITIVAS Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
 
Observaciones al Proceso     Estimados señores Indumil:

Dado que recién solicitamos a Cámara de Comercio de Bogotá el trámite de renovación del Registro Único de Proponentes, les solicitamos muy respetuosamente prorrogar la fecha de entrega de las propuestas del proceso de Invitación Publica a Ofertar # 107/2016 Proyecto 5925 para el día 13 de julio.

Quedo a la espera de su positiva respuesta.

Cordial saludo,

William Sánchez Torres
Gerente - Racsi SA
 
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de la Entidad    		 La Industria Militar con oficio No 01.820.328 da respuesta.
[Iren Cespedes Rivera - 02-11-2017 17:14:27]
 
Respuesta     01.820.328 - ADENDA No. 002 PROCESO 107/2016 PROYECTO 5925
Proceso     129/2017 - Observado - 18-08-2017 15:32:33
 
Actividad     BASES DEFINITIVAS Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
 
Observaciones al Proceso     Buen día,
cordial saludo, solicitamos a la entidad muy amablemente que sea aclaradas las referencias del ANEXO TÉCNICO, ya que solo está generalizado, por favor aclarar las medidas longitud y tamaño ya que es muy importante para poder cotizar y dar un precio de acuerdo a ello, mil gracias por su atencion y colaboracion
 
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de la Entidad    		 Buenas tardes, La industria Militar se permite dar respuesta a las observaciones presentadas con documento 01.958.253
[Katherine Bolagay Gaitan - 30-08-2017 13:57:47]
 
Respuesta     01.958.253 - Respuesta a las observaciones del proceso IPO 129/2017
Proceso     129/2017 - Observado - 22-08-2017 11:57:11
 
Actividad     BASES DEFINITIVAS Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
 
Observaciones al Proceso     BUENOS DIAS. RESPETUOSAMENTE ME PERMITO PRESENTAR A USTEDES LAS SIGUIENTES OBSERVACIONES AL PROCESOS 129/2017:

1.FAVOR INFORMAR ULTIMA FECHA DE ACTUALIZAZCION DEL CUADRO DE PRODUCTIVIDAD "DOCUMENTO ADICIONAL"
2.ACLARAR SI EN CUADRO ANEXO "CUADRO DE PRODUCTIVIDAD" LOS ITEMS RESALTADOS EN TINTA ROJA COMO "SIN HOMOLOGAR" SE PUEDEN O NO OFERTAR SIN REQUISITO DE HOMOLOGACION PREVIA
3.DE ACUERDO CON LA SECCION I " ASPECTOS GENERALES....."NUMERAL 3: FAVOR CONFIRMAR QUE ESTE PROCESO INCLUYE A LA FABRICA SANTABARBARA. DE SER AFIRMATIVA LA RESPUESTA FAVOR PUBLICAR " CUADRO DE PRODUCTIVIDAD DE LAS HERRAMIENTAS USADAS EN LA FABRICA SANTABARBARA, QUE ACTUALMENTE SE ENCUENTRAN HOMOLOGADAS
4.DE ACUERDO CON LO INDICADO EN LA SECCION VII "FORMA DE PAGO...." EN LO ATINENTE CON EL CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS POR PARTE DE INDUMIL : - ACTA DE LIQUIDACION DE LA ORDEN DE COMPRA DEBERA SER SUSCRITA POR LAS PARTES.
FAVOR ESPECIFICAR CON CLARIDAD QUE ES RESPONSABILIDAD DE INDUMIL ASEGURAR QUE EL ACTA DE LIQUIDACION DE LA ORDEN DE COMPRA SE SUSCRIBIRÀ POR LAS PARTES DENTRO DE LOS TREINTA (30) DIAS PACTADOS PARA EL PAGO RESPECTIVO DE LA FACTURA UNA VEZ REGISTRADA POR EL PROVEEDOR EN LAS OFICINAS CENTRALES DE INDUMIL. ESTO, TENIENDO EN CUENTA QUE EL ACTA DE LIQUIDACION DE LA ORDEN DE COMPRA ES UN DOCUMENTO INTERNO DE INDUMIL Y EL PROVEEDOR NO INTERVIENE EN SU ELABORACION. AL RESPECTO CONSIDERAMOS QUE ES MUCHO MEJOR NO CONDICIONAR EL PAGO DE LA FACTURA AL PROVEEDOR CON EL ACTA DE LIQUIDACION DE LA ORDEN DE COMPRA CORRESPONDIENTE ( VER SECCION IX "LIQUIDACION PARA LAS ORDENES DE COMPRA....." EN EL QUE SE ESTABLECE QUE DEBE LIQUIDARSE DENTRO DE LOS CUATRO (4) MESES SIGUIENTES A LA EJECUCION DE LA ORDEN DE COMPRA, LO QUE ESTA EN CLARA CONTRADICCION CON LO SEÑALADO EN LA SECCION VII "FORMA DE PAGO....."). LO MEJOR ES CONDICIONAR EL PAGO AL ACTA DE RECEPCION Y ACEPTACION DEL MATERIAL Y NO AL ACTA DE LIQUIDACION DE LA ORDEN DE COMPRA
5. FINALMENTE FAVOR ESPECIFICAR CON CLARIDAD : DENTRO DE QUÈ TIEMPO INDUMIL INFORMARÀ AL PROVEEDOR QUE LA COTIZACION ECONOMICA PRESENTADA A LA SOLICITUD DE INDUMIL EN DESARROLLO DEL CONTRATO MARCO, HA SIDO ACEPTADA. VER SECCION IV "OPERACION DEL ACUERDO MARCO ..... LITERALES d) y e).
GRACIAS.
 
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de la Entidad    		 Buenas tardes, La industria Militar se permite dar respuesta a las observaciones presentadas con documento 01.958.253
[Katherine Bolagay Gaitan - 30-08-2017 13:57:29]
 
Respuesta     01.958.253 - Respuesta a las observaciones del proceso IPO 129/2017
Proceso     129/2017 - Observado - 18-08-2017 12:37:52
 
Actividad     BASES DEFINITIVAS Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
 
Observaciones al Proceso     Buen dia


Solicitamos de manera muy amable de cambiar la fecha del Cierre del Proceso IPO 129/2017 ya que los documentos solicitados no alcanzan a estar para la actual fecha agradecemos su colaboracion
 
Comentarios    
de la Entidad    		 vBuenas tardes, La industria Militar se permite dar respuesta a las observaciones presentadas con documento 01.958.253
[Katherine Bolagay Gaitan - 30-08-2017 13:58:22]
 
Respuesta     01.958.253 - Respuesta a las observaciones del proceso IPO 129/2017
Proceso     129/2017 - Observado - 24-08-2017 08:23:26
 
Actividad     BASES DEFINITIVAS Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
 
Observaciones al Proceso     Buen dia


1..Solicitamos amablemente a la entidad nos indique si es posible que nos acepte un compromiso o una certificación juramentada donde el oferente se compromete a entregar los documentos apostillados al momento de adjudicar el contrato, ya que son documentos que están proceso pero por la exigencia se demoran al momento de fecha del cierre

2.. solicitamos a la entidad nos aclare si la presentación de la oferta es necesario enviarla por medio magnético


mil gracias por la atención, quedo atenta a comentarios
 
Comentarios    
de la Entidad    		 Buenos días, se da respuesta a las observaciones con documento 01.962.116.
[Katherine Bolagay Gaitan - 01-09-2017 08:24:02]
 
Respuesta     01.962.116 - Respuesta a observaciones IPO 129-2017 proyecto 5925
Proceso     129/2017 - Observado - 18-08-2017 13:15:22
 
Actividad     BASES DEFINITIVAS Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
 
Observaciones al Proceso     OBSERVACIONES IPO No. 129/2017 PROY. 5925 ACUERDO MARCO DE PRECIOS

En relación al proceso en referencia, muy atentamente solicitamos se tengan en cuenta las siguientes consideraciones:
1. Solicitamos una retroalimentación permanente por parte de la Industria Militar frente a las cotizaciones presentadas, ya que algunas veces desconocemos los resultados de la evaluación, que nos permitirían identificar las causas de no adjudicación y tomar las acciones pertinentes.
2. Solicitamos que antes de que se emita la orden de compra correspondiente, se nos notifique primero la aceptación de la oferta, para poder así validar con nuestros proveedores la disponibilidad del material, de tal manera que las órdenes de compra se generen con las fechas definitivas y así no tener que solicitar prórrogas que castigan el plazo de pago.
3. Solicitamos se revisen las condiciones de pago del presente acuerdo, ya que como está establecido actualmente, que debe ser contra acta de liquidación, hace que el proceso de pago demore más de los 30 días registro factura, porque requiere mayor tiempo para el trámite interno entre las áreas involucradas en la Industria Militar. Por lo anterior, ponemos a su consideración que los pagos se hagan a 30 días registro factura y que se puedan realizar entregas y facturas parciales antes de la fecha de vencimiento, y una vez cumplida y pagada la orden de compra en su totalidad, se proceda a su liquidación, como la Industria Militar lo venía haciendo regularmente.
4. Por último, solicitamos se amplíe el plazo de cierre del presente proceso por lo menos en 30 días, con el propósito de incluir referencias que actualmente se encuentran en proceso de homologación en la Industria Militar.

Agradecemos su atención y quedamos atentos a sus comentarios.

Cordial saludo.
 
Comentarios    
de la Entidad    		 Buenas tardes, La industria Militar se permite dar respuesta a las observaciones presentadas con documento 01.958.253
[Katherine Bolagay Gaitan - 30-08-2017 13:58:04]
 
Respuesta     01.958.253 - Respuesta a las observaciones del proceso IPO 129/2017