CONSULTA DE OBSERVACIONES A PROCESOS DE CONTRATACION

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Proceso     092/2017 - Observado - 26-06-2017 22:36:38
 
Actividad     PROYECTO BASES
 
Observaciones al Proceso     Buenas noches, con el fin de participar en el proceso en asunto, solicito amablemente a la entidad aclarar lo siguiente:

1. En el item IAP 15.1, solicita para la acreditación de la conformidad técnica la presentación de 3 certificaciones de experiencia "cuyo objeto sea EL SUMINISTRO DE REPUESTOS Y MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO PARA EQUIPOS DE SEGURIDAD ELECTRÓNICA COMO: (CCTV – CONTROLES DE ACCESO – ALARMAS, ETC). solicito amablemente a la entidad se incluya dentro de dichas certificaciones el SUMINISTRO, INSTALACIÓN Y MANTENIMIENTO de la siguiente forma: 1. Suministro, Instalación y mantenimiento de alarmas.
2. Suministro, Instalación y Mantenimiento de CCTV.
3. Suministro, Instalación y Mantenimiento de Control de acceso Keyscan y Zebra
3. Suministro e instalación de repuestos de los Equipos de Seguridad Electrónica de acuerdo a lo requerido en los Códigos S215-0006 - S215-0016 - S215-0019.."

Esto debido a que en su mayoría los contratos de suministro e instalación solicitan el mantenimiento de los equipos por el tiempo de la garantía, sin que este sea el objeto principal del mismo, en la mayoría de casos por un termino de al menos 3 años la cual es una experiencia suficiente y directamente relacionada al objeto principal de esta contratación. De igual forma esto permite la pluralidad de marcas y oferentes.
 
Comentarios    
de la Entidad    		 La Industria Militar informa que dio respuesta con oficio 01.941.956 - Respuesta a observaciones proceso IPO 092/2017 Proyecto 6807.
[Jorge Eliecer Vega Cabrera - 13-07-2017 11:15:47]
 
Respuesta     01.941.956 - Respuesta a observaciones proceso IPO 092/2017 Proyecto 6807
Proceso     092/2017 - Observado - 26-06-2017 22:40:00
 
Actividad     PROYECTO BASES
 
Observaciones al Proceso     Buena noches, solicito amablemente a la entidad, aclarar el requerimiento establecido en el item IAP 30.2, donde solicita:

"Para lo anterior el oferente deberá anexar en la propuesta una certificación debidamente firmada y autenticada donde se comprometa a cumplir lo ofrecido"

Solicito amablemente a la entidad se aclare si el documento debe ser autenticado ante notaria?

Gracias
 
Comentarios    
de la Entidad    		 La Industria Militar informa que dio respuesta con oficio 01.941.956 - Respuesta a observaciones proceso IPO 092/2017 Proyecto 6807.
[Jorge Eliecer Vega Cabrera - 13-07-2017 11:16:28]
 
Respuesta     01.941.956 - Respuesta a observaciones proceso IPO 092/2017 Proyecto 6807
Proceso     092/2017 - Observado - 30-06-2017 22:38:34
 
Actividad     BASES DEFINITIVAS Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
 
Observaciones al Proceso     Cordial saludo.


1. NUMERAL 6.3 EJECUCION: Aclarar el plazo de ejecución, ya que en este numeral confirman que son 10 meses y en el anexo 4 “cuadro de oferta económica” hacen referencia a 12 meses.

2. NUMERAL 30.2 CRITERIOS DE EVALUACION DE LA OFERTA: Método de supervisión y control del servicio; Teniendo en cuenta que otorgan el máximo de 150 puntos a quien ofrezca el mayor número de revistas de supervisión, solicitamos establezcan un rango con el fin que el ofrecimiento no se convierta de extensión ilimitada, o establezca otro método para para la asignación de este puntaje, como por ejemplo el uso de herramientas tecnológicas para garantizar la supervisión y su verificación en tiempo real.

3. EXPERIENCIA: Con respecto al requisito de acreditar experiencia en las ciudades de ejecución del servicio, solicitamos aclarar si se extiende a la ciudad capital, como por ejemplo Buenaventura – Cali; Melgar – Ibagué, y así sucesivamente; igualmente permitir que en conjunto con las 4 certificaciones se pueda acreditar la totalidad de las ciudades; o en su efecto se permita acreditar contratos en ejecución con un porcentaje superior al 50%.
 
Comentarios    
de la Entidad    		 La Industria Militar informa que dio respuesta con oficio 01.941.956 - Respuesta a observaciones proceso IPO 092/2017 Proyecto 6807.
[Jorge Eliecer Vega Cabrera - 13-07-2017 11:19:36]
 
Respuesta     01.941.956 - Respuesta a observaciones proceso IPO 092/2017 Proyecto 6807
Proceso     092/2017 - Observado - 29-06-2017 09:39:05
 
Actividad     PROYECTO BASES
 
Observaciones al Proceso     Cordial Saludo

Estando dentro de los plazos establecidos por la entidad, me permito solicitar aclaración de los siguiente:

-para el caso de acreditación del coordinador, escoltas y vigilantes , no vemos claro la cantidad de hojas de vida que requieren para la habilitación.
-en el caso de las visitas técnicas de los municipio de buenaventura, sibate y melgar, estas visitas estan programadas a la misma fecha y hora establecida en el pliego de condiciones.
-Solicitar a la entidad prorrogar la fecha de cierre del proceso.

Agradezco la atención y diligencia que merezca la presente
 
Comentarios    
de la Entidad    		 La Industria Militar informa que dio respuesta con oficio 01.941.956 - Respuesta a observaciones proceso IPO 092/2017 Proyecto 6807.
[Jorge Eliecer Vega Cabrera - 13-07-2017 11:17:55]
 
Respuesta     01.941.956 - Respuesta a observaciones proceso IPO 092/2017 Proyecto 6807
Proceso     092/2017 - Observado - 28-06-2017 12:32:46
 
Actividad     PROYECTO BASES
 
Observaciones al Proceso     Teniendo en cuenta que la entidad tiene previsto en la oferta económica evaluar este aspecto a MENOR VALOR, nos permitimos solicitar, replantear y/o modificar este factor de evaluación para garantizar así la transparencia e imparcialidad.

A lo largo de la historia en materia de contratación estatal, la media aritmética y geométrica ha demostrado ser la manera más equitativa y transparente para la asignación de puntaje en aspectos económicos; pues en esta se beneficia tanto el oferente como la Entidad en cuanto a la selección y la calidad del servicio ofrecido y el equilibrio contractual no se verá afectado en manera alguna; más aun teniendo en cuenta la disponibilidad presupuestal.

Esta observación ha sido acogida por la mayoría de Entidades a fin de evitar un empate predecible.

Esto ha evitado a las entidades un sinnúmero de observaciones para tratar de eliminar a los demás proponentes o un debate sin fin acerca de las calidades de las mipymes en un menos valor. Dejando así en el azar una muestra de imparcialidad y transparencia en la forma de selección del futuro contratista.

Agradecemos considerar.
 
Comentarios    
de la Entidad    		 La Industria Militar informa que dio respuesta con oficio 01.941.956 - Respuesta a observaciones proceso IPO 092/2017 Proyecto 6807.
[Jorge Eliecer Vega Cabrera - 13-07-2017 11:17:04]
 
Respuesta     01.941.956 - Respuesta a observaciones proceso IPO 092/2017 Proyecto 6807
Proceso     092/2017 - Observado - 28-06-2017 18:51:16
 
Actividad     PROYECTO BASES
 
Observaciones al Proceso     Bogotá, D.C., Junio 28 de 2017


Señores:
INDUMIL
Ciudad.


ASUNTO: OBSERVACIONES AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONCIDIONES DEL PROCESO DE INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA (IPO) IPO N° 092/2017 PROYECTO 6807. OBJETO DEL PROCESO: SERVICIO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA Y ESCOLTA
A MERCANCÍAS EN LA INDUSTRIA MILITAR

Respetados señores:

De manera atenta me permito formular observaciones al proyecto de pliego de condiciones para la contratación del servicio de seguridad, así:

OBSERVACION Nº 1.

Establece el proyecto de pliego de condiciones, en el numeral IAP 6.3. que el plazo de ejecución del contrato es de 10 meses contados desde el día 1 de Octubre 2017 hasta el 31 de Julio de 2018, previa firma y legalización del contrato, mientras que el numeral IAP 6.4 establece que el término de duración del contrato es: Once (11) Meses contados a partir de la firma, legalización del contrato. Y el numeral IAP 31.2 establece que el calculo es para 12 meses, por lo que solicitamos se aclare el término de ejecución del contrato que se pretende celebrar.

OBSERVACION Nº 2.

Solicitamos se aclare en lo que respecta al numeral IAP 17.1 si para efectos del Escolta y los vigilantes, los mismos deben ser acreditados por la firma adjudicataria del contrato, en atención a que para los vigilantes se habla de una carta de compromiso mientras que para el escolta no indica si es el proponente o el contratista.,

OBSERVACION Nº 3.



Establece el numeral IAP 30.2 que el valor de la oferta otorgará el máximo puntaje a quien cotice el menor precio.

Lo anterior, quiere decir que favorece a quien oferte el MENOR VALOR TOTAL, por lo que de manera respetuosa solicito, para el caso de presentarse cooperativas de trabajo asociado, las mismas sean evaluadas en igualdad de condiciones a las empresas de vigilancia, teniendo en cuenta que aun cuando las mismas tengan el lleno de lo requisitos exigidos en el pliego de condiciones siempre se verán en desventaja frente a las cooperativas, toda vez que las mismas pueden ofertar hasta un 10% menos del valor mínimo que puede cobrar una empresa de vigilancia.

Es decir, que las cooperativas tendrán la primera opción y serán ellas las que obtendrán el mayor puntaje, situación que nunca podrá igualar una empresa de vigilancia.

Por los motivos antes expuestos, reitero mi solicitud, se equiparen los precios que pueden ofrecer tanto las cooperativas como las empresas de vigilancia, en aras de preservar y dar cumplimento al principio de igualdad y libre concurrencia entre los oferentes que quieran participar en el proceso de selección y en concordancia con el artículo 10 de la Ley 1150 de 2007 del tratamiento para las cooperativas.

Recordemos lo que indica la normatividad legal vigente al respecto:

“LEY 1150 DE 2007 ARTÍCULO 10. TRATAMIENTO PARA LAS COOPERATIVAS Y ASOCIACIONES DE ENTIDADES TERRITORIALES.

Las cooperativas, las asociaciones conformadas por entidades territoriales y en general los entes solidarios de carácter público estarán sometidos a las disposiciones del Estatuto General de Contratación de la Administración Pública. La celebración de contratos de entidades estatales con asociaciones o cooperativas de entidades territoriales y en general con entes solidarios, se someterá a los procesos de selección de que trata la presente ley, en los que participarán en igualdad de condiciones con los particulares”. (negrilla y subrayado fuera de texto)

En consecuencia, reiteramos que la oferta económica sea equiparada en cuanto a las tarifas mínimas reguladas, es decir que se otorgaran un máximo de 60 puntos a la oferta de menor valor, siempre y cuando cumpla con el mínimo establecido por el Ministerio de Defensa Nacional en el decreto 4950 de 2007 para la vigencia 2016, en caso de presentarse cooperativas de trabajo asociado se les evaluara en igual condición que las empresas de vigilancia, teniendo en cuenta que las tarifas de los servicios se encuentra reguladas
 
Comentarios    
de la Entidad    		 La Industria Militar informa que dio respuesta con oficio 01.941.956 - Respuesta a observaciones proceso IPO 092/2017 Proyecto 6807.
[Jorge Eliecer Vega Cabrera - 13-07-2017 11:17:30]
 
Respuesta     01.941.956 - Respuesta a observaciones proceso IPO 092/2017 Proyecto 6807
Proceso     092/2017 - Observado - 12-07-2017 15:19:17
 
Actividad     BASES DEFINITIVAS Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
 
Observaciones al Proceso     Buenas tardes, de manera respetuosa nos permitimos solicitar se aclare la fecha establecida para la entrega de las propuestas, toda vez que se observa en el documento de respuesta a observaciones, que se indica en algunas respuestas que la fecha de cierre es el 13 de Julio de 2017 a las 14:00 y en otras que es el día 13 de Julio de 2017 a las 14:00.


Cordialmente,


FABIO AMADO AYALA
Jefe Comercial
SEGURIDAD LAS AMÉRICAS LTDA SEGURIAMÉRICAS LTDA
 
Comentarios    
de la Entidad    		 La Industria Militar informa que se da respuesta con Adenda 2 y aclara el cierre para el día Jueves 13 de julio de 2017, a las 14:00 horas, gracias.
[Jorge Eliecer Vega Cabrera - 13-07-2017 09:08:07]
 
Respuesta     01.941.594 - Adenda 2 proceso IPO 092/2017 Proyecto 6807
Proceso     092/2017 - Observado - 06-07-2017 10:28:02
 
Actividad     BASES DEFINITIVAS Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
 
Observaciones al Proceso     Por medio del presente me permito realizar las siguientes observaciones:

En primer lugar y dado que se han presentado diferentes observaciones y que las respuestas que Indumil dé a las mismas afecta la elaboración de las propuestas, solicitamos respetuosamente, se prorrogue la fecha de cierre y entrega de propuestas.

En cuanto al ANEXO 4 FORMULARIO DE OFERTA ECONÓMICA, entendemos que se debe presentar solamente con el valor mensual de cada uno de los servicios requeridos, y el total corresponde a la sumatoria de los valores mensuales por la cantidad de los servicios.

Agradecemos se aclare si es correcta nuestra apreciación.

Cordialmente,



FABIO AMADO AYALA
Jefe Comercial
SEGURIDAD LAS AMÉRICAS LTDA SEGURIAMÉRICAS LTDA
 
Comentarios    
de la Entidad    		 La Industria Militar informa que dio respuesta con oficio 01.941.956 - Respuesta a observaciones proceso IPO 092/2017 Proyecto 6807.
[Jorge Eliecer Vega Cabrera - 13-07-2017 11:22:24]
 
Respuesta     01.941.956 - Respuesta a observaciones proceso IPO 092/2017 Proyecto 6807
Proceso     092/2017 - Observado - 23-08-2017 15:44:43
 
Actividad     INFORME DE EVALUACIÓN
 
Observaciones al Proceso     Bogotá, agosto 23 de 2017

Señores
INDUSTRIA MILITAR


REFERENCIA: OBSERVACIONES INFORME DE EVALUACION PROYECTO 6807 IPO 092/2017 UNIÓN TEMPORAL VIGÍAS - S. MARTÍN

El suscrito JORGE ELIECER MURIEL BOTERO, obrando en calidad de Representante Legal, en nombre y representación de la UNIÓN TEMPORAL VIGÍAS - S. MARTÍN, me permito realizar las observaciones al informe de evaluación publicado por ustedes con fecha 18 de agosto de 2017 así:

OBSERVACION No.1

A LA OFERTA LAS AMERICAS

Solicito amablemente a la entidad verificar la oferta economica presentada por el proponente LAS AMERICAS, ya que el caculo de la tarifa para el SERVICIO DE VIGILANCIA CON ARMAS (REVOLVER O PISTOLA, CON 18 CARTUCHOS PARA LA MISMA) 12 HORAS DE LUNES A VIERNES (INCLUIDOS FESTIVOS), RADIOS O MEDIOS DE COMUNICACIÓN EFECTIVO (CON MANOS LIBRES) Y DOTACIÓN COMPLETA., se encuentra por debajo de las tarifas establecidas por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada. En el valor ofertado por este proponente no cotizo los dias festivos que debian ser incluidos en este servicio.
En las condiciones tecnicas como en el Anexo No. 4 (Formulario de Oferta economica) de las Bases Definitvas establecidas por la entidad, se determino por parte de Indumil el valor del servicio, segun lo establecido por la Supervigilancia asi:

IAP 5.1 OBJETO A CONTRATAR

Servicio de Vigilancia y Seguridad Privada, bajo la modalidad de vigilancia fija, móvil armada y escolta a mercancías de la industria militar, en la calle 44 no. 54-11 oficinas centrales – can (Bogotá), Fábricas “José María Córdova”, Carrera 7 no. 22 a 01 Soacha en Soacha, “Antonio Ricaurte”, en El Muña - Sibaté, “Santa Bárbara”, Calle 54 D No. 10 D - 10 Sogamoso (Boyacá), predios Club Recreacional de Melgar (Tolima) km 92 vía Bogotá-Melgar Vereda El Salero, Predios ubicados en la Vereda de Gamboa del Municipio Buenaventura de conformidad con las características y especificaciones que se describen más adelante.

El oferente debe proyectar la oferta de acuerdo a como se encuentra estipulado en el formulario económico.
JORNADA LABORAL 2017. VARIABLE DE PROPORCIONALIDAD
06:00 AM A 02:00 PM (TURNO 8 HORAS DIURNO) 29.85%
02:00 PM A 10:00 PM (TURNO 8 HORAS DIURNO) 29.85%
10:00 PM A 06:00 AM (TURNO 8 HORAS NOCTURNO) 40.30%

Para realizar el cálculo de la tarifas para los diferentes servicios de vigilancia para el año 2017 y teniendo en cuenta que el mes comercial es de 30 días, se considera procedente exponer lo siguiente:
MES LUNES A VIERNES HÁBILES SABADOS DOMINGOS FESTIVOS TOTAL MES
ENERO 20 4 5 1 30
FEBRERO 20 4 4 0 28
MARZO 21 4 4 1 30
ABRIL 18 5 5 2 30
MAYO 20 4 4 2 30
JUNIO 20 4 4 2 30
JULIO 18 5 5 2 30
AGOSTO 20 4 4 2 30
SEPTIEMBRE 21 5 4 0 30
OCTUBRE 20 4 5 1 30
NOVIEMBRE 20 4 4 2 30
DICIEMBRE 18 5 5 2 30
TOTAL AÑO 236 52 53 17 358
PROMEDIO MENSUAL 19,67 4,33 4,42 1,42 29,83
PROMEDIO CON APROXIMACION DE DECIMALES 20 4 4 2 30

En consecuencia, la cantidad de días que deben ser tenidos en cuenta para el cobro de las tarifas mínimas en la prestación de los servicios de vigilancia y seguridad privada para el año 2017, son los siguientes:

Lunes a viernes sin festivos 20 días
Lunes a sábado sin festivos 24
Lunes a viernes con festivos 22
Lunes a sábado con festivos 26
Sábados y domingos 8
Sábados, domingos y festivos 10

EMPRESAS DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA SECTOR COMERCIAL
SMMLV X 8.8 = TARIFA

Por ejemplo, con base al salario mínimo del año 2017 tenemos que:

$737.717 X 8.8 = $6.491.910

Se multiplica el valor del servicio por los Costos de Administración y Supervisión (según la modalidad requerida: sin armas 8%, con armas 10% y medio canino 11%) para obtener la base gravable del IVA, así:

$6.491.910 X 10% = 649.191 (con arma)
$6.491.910 + 649.191 = $7.141.101
$7.141.101 X 10%= $714.110 AIU
$714.110 X 19% = $135.681 IVA
7.141.101+135.861= $7.276.782

$7.276.782 Valor un servicio de vigilancia con arm
 
Comentarios    
de la Entidad    		 Me permito informar que se cerró el proceso con documento 01.959.576, de acuerdo a solicitud.
[Jorge Eliecer Vega Cabrera - 01-09-2017 10:17:29]
 
Respuesta     01.959.576 - Oficio de cierre definitivo proceso IPO 092/2017 proyecto 6807
Proceso     092/2017 - Observado - 05-07-2017 12:09:12
 
Actividad     BASES DEFINITIVAS Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
 
Observaciones al Proceso     Respetados Señores

la presente es con el fin de solicitar modificar el ítem de CAPACITACIÓN DEL PERSONAL donde solicitan:

Para el efecto, el oferente debe anexar Cincuenta (50) fotocopias de certificados de vigilantes con el curso de PROFUNDIZACIÓN, expedidos por Escuelas y/o Departamento de Capacitación debidamente autorizados por la Supervigilancia y que estén vinculados laboralmente con la empresa de seguridad del oferente.

al respecto solicitamos a la entidad modificar
este criterio de calificación y se permita acreditar esta capacitación con certificados de especialización, estas condiciones adicionales garantizan la idoneidad de la persona propuesta en el cargo a desempeñar y no limita la participación de los oferentes.

Agradecemos tener en cuenta nuestras observaciones.

 
Comentarios    
de la Entidad    		 Jorge para su conocimiento.
[Israel Antonio Diaz Macias - 13-07-2017 08:07:09]
 
Respuesta     01.940.773 - RESPUESTA # 3 OBSERVACIONES IPO 092/2017 PROYECTO 6807/2017 SERV. VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA A MERCANCIAS EN LA INDUSTRIA MILITAR.
Proceso     092/2017 - Observado - 04-07-2017 09:20:21
 
Actividad     BASES DEFINITIVAS Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
 
Observaciones al Proceso     Respetados señores, me pemito solicitar aclaración de los siguientes puntos del pliego de condiciones.

-CERTIFICADO DE ESTADO DE LOS SERVICIOS DE VIGILANCIA Y RESPECTO A LAS MULTAS Y SANCIONES: La entidad solicita que este certificado sea de los últimos 5 años; En cuanto a la certificación de multas y sanciones 'de los últimos cinco (5) años, la Superintendencia en circular N° 20167200000125 del 23 'de junio de 2016, se pronunció de la siguiente mantera en lo contenido del último párrafo de la citada circular: "se suprime la siguiente frase, contenida en la Circular Externa número 2014700000375 de 2014: "El estado de los servicios de vigilancia y seguridad privada, respecto de las multas y sanciones (exclusivamente durante los últimos cinco años)".
Teniendo en cuenta lo anterior solicitamos respetuosamente a la Entidad, eliminar la frase "donde conste tener o no tener sanciones vigentes durante los últimos cinco (5) años" (Cursiva por fuera. del texto original)

-La entidad establece que el proponente debe tener PRINCIPAL en la ciudad de Bogota – al respecto me permito solicitar respetuosamente permitir que los proponentes podamos acreditar agencia o sucursal a nivel nacional, y sucursal y/o agencia en bogota con esto no se limita la participación y se permite un proceso plural y en igualdad de condiciones.
Es preciso resaltar que la misma superintendencia en el decreto Ley 356 de 1994, habilita a los servicios de vigilancia a operar sin restricciones en todo el territorio nacional, no obstante estipula de igual manera que en el desarrollo de su artículo 13 del decreto 356 de 1994 y el artículo 5° del decreto 2187 de 2001, las empresas de vigilancia y seguridad privada debidamente autorizadas que, de acuerdo con la complejidad de la operación del servicio, requieran establecer una sucursal o agencia, deberán solicitar autorización ante la Superintendencia de vigilancia y seguridad privada. (Ver numeral 3 de la circular externa 001 de enero de 2012); ahora bien a párrafo seguido la misma circular menciona:
“En aquellos casos donde exista una corta distancia entre el centro de operaciones y el lugar de prestación del servicio o se pueda garantizar un adecuada ejercicio de la supervisión y reacción de situaciones de amenaza, no es necesaria la apertura de una agencia o sucursal “
En el caso particular de nuestra firma, contamos con sucursal y agencias en la ciudad de Bogota y las principales ciudades de Colombia, debidamente autorizada por la superintendencia de vigilancia y seguridad privada y registrada ante la cámara de comercio y licencia de funcionamiento, desde la cual se puede garantizar un adecuado ejercicio de la supervisión como lo estipula la superintendencia.

- en cuanto a los requerimientos contractuales, son necesarios adjuntarlos a la propuesta?

Agradecemos su atención y quedamos a tentos a los comentarios.

 
Comentarios    
de la Entidad    		 La Industria Militar informa que dio respuesta con oficio 01.941.956 - Respuesta a observaciones proceso IPO 092/2017 Proyecto 6807.
[Jorge Eliecer Vega Cabrera - 13-07-2017 11:20:11]
 
Respuesta     01.941.956 - Respuesta a observaciones proceso IPO 092/2017 Proyecto 6807
Proceso     092/2017 - Observado - 11-07-2017 12:12:42
 
Actividad     BASES DEFINITIVAS Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
 
Observaciones al Proceso     De manera respetuosa, me permito solicitar para la viñeta VEHICULOS Y TRANSPORTE, se admita la acreditacion de vehiculos tipo automoviles, camionetas o motocicletas, para la supervision y visitas de control a las distintas sedes donde se prestara el servicio. Vehiculos que deberan ser propiedad del oferente, los cuales seran acreditados con la copia de la tarjeta de propiedad, registro ante la supervigilancia y cuyo modelo no podra ser inferior al año 2016.
 
Comentarios    
de la Entidad    		 La Industria Militar informa que dio respuesta con oficio 01.943.295 - Respuesta 2 a observaciones proceso IPO 092/2017 Proyecto 6807.
[Jorge Eliecer Vega Cabrera - 13-07-2017 11:25:02]
 
Respuesta     01.943.295 - Respuesta 2 a observaciones proceso IPO 092/2017 Proyecto 6807
Proceso     092/2017 - Observado - 11-07-2017 10:03:17
 
Actividad     BASES DEFINITIVAS Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
 
Observaciones al Proceso     Bogotá, D.C., julio 04 de 2017

Señores:
INDUSTRIA MILITAR
Ciudad

REF: OBSERVACIONES A LA INVITACION No. 092/2017 PROYECTO 6807.

Respetados Señores:
El suscrito, actuando en calidad de representante legal de la empresa denominada VIGIAS DE COLOMBIA SRL LTDA., interesado en participar en el proceso de la referencia, me permito presentar las observaciones al pliego de condiciones así:

OBSERVACION 1
LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO, (El Oferente debe anexar copia de la licencia de funcionamiento, expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada…. certificado de existencia, representante legal y el personal directivo de la sede principal y de las sucursal o agencia, registro de cámara de comercio, así: Principal Bogotá, cubra Bogotá, Soacha, Sibaté y Sucursales o Agencias en Melgar o Ibagué (Tolima); Sogamoso o Tunja (Boyacá) y Buenaventura o Cali (VALLE.
Teniendo en cuenta lo anterior, solicito a la entidad de manera respetuosa, eliminar este requisito o en su defecto aceptar por parte de los proponentes la manifestación juramentada en la cual se comprometa en caso de ser adjudicatario del presente proceso a cumplir con dicho requisito, así mismo se le solicita a la entidad tener en cuenta a las empresas que cuentan con licencia a nivel Nacional, en razón al siguiente numeral:
Los artículos 11 y 113 del Decreto 356 de 1994 expedido por el ministerio de defensa, y la circular externa No 014 del 17 junio de 2008, precisan, que las licencias de funcionamiento emitidas por la Supervigilancia son de carácter nacional y que habilitan a las compañías a operar y prestar su servicio sin restricciones, en cualquier lugar del territorio nacional.

OBSERVACION 2
CERTIFICACIONES DE VINCULACIÓN A LA RED DE APOYO.
El oferente debe anexar las certificaciones de vinculación a la Red de Apoyo de la Policía Nacional de los Departamentos Cundinamarca, Tolima, Boyacá, Valle del cauca y Metropolitana de Bogotá.
Teniendo en cuenta lo anterior, solicito a la entidad de manera respetuosa, aceptar por parte de los proponentes la manifestación juramentada en la cual se comprometa en caso de ser adjudicatario del presente proceso a cumplir con dicho requisito.

Atentamente,


JORGE E. MURIEL BOTERO
Representante Legal
VIGIAS DE COLOMBIA SRL LTDA
 
Comentarios    
de la Entidad    		 La Industria Militar informa que dio respuesta con oficio 01.943.295 - Respuesta 2 a observaciones proceso IPO 092/2017 Proyecto 6807.
[Jorge Eliecer Vega Cabrera - 13-07-2017 11:24:31]
 
Respuesta     01.943.295 - Respuesta 2 a observaciones proceso IPO 092/2017 Proyecto 6807
Proceso     092/2017 - Observado - 05-07-2017 11:49:43
 
Actividad     BASES DEFINITIVAS Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
 
Observaciones al Proceso     Cordial saludo Respetados Señores

Una vez revisados los pliegos de condiciones definitivos, me permito realizar las siguientes solicitudes y aclaraciones al proceso No. 092/2017 SERVICIOS DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA Y ESCOLTA A MERCANCÍAS EN LA INDUSTRIA MILITAR:

OBSERVACIÓN 1: de la manera mas cordial solicito a ustedes aclaración referente la duración del contrato, toda vez que a se informa que la ejecución del contrato sera de 10 meses y en su literal IAP 6.4, se informa que el termino de de duración del contrato sera de 11 meses.

OBSERVACIÓN 2: con relación al literal g LOS VIGILANTES HOMBRES DEBERAN SER RESERVISTAS DE PRIMERA CLASE Y CON TODOS LOS ESTUDIOS, solicitamos a la entidad de la manera mas cordial se elimine el requisito de adjuntar las respectivas hojas de vida con sus soportes toda vez que el personal que actualmente se tiene ya estan con clientes actuales por lo tanto en el evento de resultar adjudicatarios con la propuesta presentada, el personal que se adjunto con la propuesta nno sera el que prestará los servicios para INDUMIL, por otra parte este requerimiento da ventaja al proponente actual que es el que tiene todas las hojas de vida de las personas que prestan los servicios para la entidad. por favor permitir acreditar este requisito con un compromiso firmado por el representante legal donde se comprometa a cumplir con el perfil solicitado en caso de resultar adjudicatario.

OBSERVACIÓN 3: solicitamos a la entidad nos permitan realizar una visita técnica a los diferentes puestos donde se prestará el servicio con el animo de poder verificar las condiciones del lugar de prestación del servicio y de esta manera poder examinar si el salario mínimo es suficiente o si por el contrario se requiere del suministro de bono adicionales ejemplo: pasajes para paso en lancha, buses intermunicipales entre otros.

OBSERVACIÓN 4: En atención a la nueva normatividad de la supervigilancia donde la certificación de NO sanciones ya no se expide informando las sanciones de los últimos 5 años, solicitamos amablemente la modificación de este documento y que se adjunte como la expide la supervigilancia, es decir que solo informe si cuenta con multas o sanciones.

OBSERVACIÓN 5: de la manera mas respetuosa solicitamos a la entidad se permita acreditar agencia y/o sucursal, en por lo menos tres ciudades o municipios en donde se prestará los servicio y no limitarlo solicitando que agencia/o sucursal en todos los lugares donde se prestará el servicio.

OBSERVACIÓN 6: Por favor aclarar cuales serán las funciones del escolta, aclarar si este deberá incluir vehículo y de ser asi que clase será.

OBSERVACIÓN 7: Rogamos a ustedes prorrogar la fecha de cierre del presente proceso, con el animo de poder elaborar una propuesta técnica y económica responsable.


agradezco su atención y quedo muy atenta a sus valiosos comentarios.

Cordialmente;

Sandra Montenegro Arango
 
Comentarios    
de la Entidad    		 La Industria Militar informa que dio respuesta con oficio 01.941.956 - Respuesta a observaciones proceso IPO 092/2017 Proyecto 6807.
[Jorge Eliecer Vega Cabrera - 13-07-2017 11:21:31]
 
Respuesta     01.941.956 - Respuesta a observaciones proceso IPO 092/2017 Proyecto 6807
Proceso     092/2017 - Observado - 23-08-2017 15:48:28
 
Actividad     INFORME DE EVALUACIÓN
 
Observaciones al Proceso     Bogotá, agosto 23 de 2017

Señores
INDUSTRIA MILITAR


REFERENCIA: OBSERVACIONES INFORME DE EVALUACION PROYECTO 6807 IPO 092/2017 UNIÓN TEMPORAL VIGÍAS - S. MARTÍN

El suscrito JORGE ELIECER MURIEL BOTERO, obrando en calidad de Representante Legal, en nombre y representación de la UNIÓN TEMPORAL VIGÍAS - S. MARTÍN, me permito realizar las observaciones al informe de evaluación publicado por ustedes con fecha 18 de agosto de 2017 así:

OBSERVACION No.1

A LA OFERTA LAS AMERICAS

Solicito amablemente a la entidad verificar la oferta economica presentada por el proponente LAS AMERICAS, ya que el caculo de la tarifa para el SERVICIO DE VIGILANCIA CON ARMAS (REVOLVER O PISTOLA, CON 18 CARTUCHOS PARA LA MISMA) 12 HORAS DE LUNES A VIERNES (INCLUIDOS FESTIVOS), RADIOS O MEDIOS DE COMUNICACIÓN EFECTIVO (CON MANOS LIBRES) Y DOTACIÓN COMPLETA., se encuentra por debajo de las tarifas establecidas por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada. En el valor ofertado por este proponente no cotizo los dias festivos que debian ser incluidos en este servicio.
En las condiciones tecnicas como en el Anexo No. 4 (Formulario de Oferta economica) de las Bases Definitvas establecidas por la entidad, se determino por parte de Indumil el valor del servicio, segun lo establecido por la Supervigilancia asi:

IAP 5.1 OBJETO A CONTRATAR

Servicio de Vigilancia y Seguridad Privada, bajo la modalidad de vigilancia fija, móvil armada y escolta a mercancías de la industria militar, en la calle 44 no. 54-11 oficinas centrales – can (Bogotá), Fábricas “José María Córdova”, Carrera 7 no. 22 a 01 Soacha en Soacha, “Antonio Ricaurte”, en El Muña - Sibaté, “Santa Bárbara”, Calle 54 D No. 10 D - 10 Sogamoso (Boyacá), predios Club Recreacional de Melgar (Tolima) km 92 vía Bogotá-Melgar Vereda El Salero, Predios ubicados en la Vereda de Gamboa del Municipio Buenaventura de conformidad con las características y especificaciones que se describen más adelante.

El oferente debe proyectar la oferta de acuerdo a como se encuentra estipulado en el formulario económico.
JORNADA LABORAL 2017. VARIABLE DE PROPORCIONALIDAD
06:00 AM A 02:00 PM (TURNO 8 HORAS DIURNO) 29.85%
02:00 PM A 10:00 PM (TURNO 8 HORAS DIURNO) 29.85%
10:00 PM A 06:00 AM (TURNO 8 HORAS NOCTURNO) 40.30%

Para realizar el cálculo de la tarifas para los diferentes servicios de vigilancia para el año 2017 y teniendo en cuenta que el mes comercial es de 30 días, se considera procedente exponer lo siguiente:
MES LUNES A VIERNES HÁBILES SABADOS DOMINGOS FESTIVOS TOTAL MES
ENERO 20 4 5 1 30
FEBRERO 20 4 4 0 28
MARZO 21 4 4 1 30
ABRIL 18 5 5 2 30
MAYO 20 4 4 2 30
JUNIO 20 4 4 2 30
JULIO 18 5 5 2 30
AGOSTO 20 4 4 2 30
SEPTIEMBRE 21 5 4 0 30
OCTUBRE 20 4 5 1 30
NOVIEMBRE 20 4 4 2 30
DICIEMBRE 18 5 5 2 30
TOTAL AÑO 236 52 53 17 358
PROMEDIO MENSUAL 19,67 4,33 4,42 1,42 29,83
PROMEDIO CON APROXIMACION DE DECIMALES 20 4 4 2 30

En consecuencia, la cantidad de días que deben ser tenidos en cuenta para el cobro de las tarifas mínimas en la prestación de los servicios de vigilancia y seguridad privada para el año 2017, son los siguientes:

Lunes a viernes sin festivos 20 días
Lunes a sábado sin festivos 24
Lunes a viernes con festivos 22
Lunes a sábado con festivos 26
Sábados y domingos 8
Sábados, domingos y festivos 10


EMPRESAS DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA SECTOR COMERCIAL
SMMLV X 8.8 = TARIFA

Por ejemplo, con base al salario mínimo del año 2017 tenemos que:

$737.717 X 8.8 = $6.491.910

Se multiplica el valor del servicio por los Costos de Administración y Supervisión (según la modalidad requerida: sin armas 8%, con armas 10% y medio canino 11%) para obtener la base gravable del IVA, así:

$6.491.910 X 10% = 649.191 (con arma)
$6.491.910 + 649.191 = $7.141.101
$7.141.101 X 10%= $714.110 AIU
$714.110 X 19% = $135.681 IVA
7.141.101+135.861= $7.276.782

$7.276.782 Valor un servicio de vigilancia con a
 
Comentarios    
de la Entidad    		 Me permito informar que se cerró el proceso con documento 01.959.576, de acuerdo a solicitud.
[Jorge Eliecer Vega Cabrera - 01-09-2017 10:17:44]
 
Respuesta     01.959.576 - Oficio de cierre definitivo proceso IPO 092/2017 proyecto 6807