|
CONSULTA DE OBSERVACIONES A PROCESOS DE CONTRATACION |
|
Volver a PROCESOS DE CONTRATACION
|
|
|
|
Proceso |
090/2017 - Observado - 23-06-2017 12:49:17
|
|
Actividad |
PROYECTO BASES
|
|
Observaciones al Proceso |
Estamos interesados en participar en el proceso. Nos gustaria que nos enviaran las bases por correo electronico.Nuestra empresa esta localizada en Connecticut en los Estados Unidos de America. El origen del material es Estados Unidos de America
Saludos, Ing. Carlos Aguilar BUSINESS DEVELOPMENT MANAGER SIMTECH, INC. 860-653-2408 CAGUILAR@SIMTECH-INC.COM
|
|
Comentarios de la Entidad |
Se dio respuesta con oficio 01.941.803 - Respuesta a observaciones proceso IPO 090/2017 Proyecto 6571. [Jorge Eliecer Vega Cabrera - 13-07-2017 11:41:48]
|
|
Respuesta |
01.941.803 - Respuesta a observaciones proceso IPO 090/2017 Proyecto 6571
|
|
Proceso |
090/2017 - Observado - 28-06-2017 18:30:39
|
|
Actividad |
PROYECTO BASES
|
|
Observaciones al Proceso |
Bogotá D.C., 28 de Junio de 2017
Señores INDUSTRIA MILITAR Ciudad
Referencia: Solicitud Ficha Técnica CARGA DE DEMOLICIÓN M112 - C4
Respetuosamente nos permitimos solicitar a ustedes, de acuerdo a su Borrador Bases Invitación Pública IPO No. 090/2017 Proyecto 6571 copia del Documento Técnico No. IM OC DME FT 343 Revisión No.2 correspondiente a la Carga de Demolición M112 - C4 de demolición de dicho proceso.
Agradecemos su amable atención.
Cordialmente,
Johana Garzon Rodriguez Ejecutiva de Cuenta NAHER TRADING S.A Carrera 11 No. 86 - 32 Of. 102 Bogota – Colombia Tel +(57) 6351102 Celular +(57) 300-7165806 Celular +(57) 318-3365258
|
|
Comentarios de la Entidad |
Se dio respuesta con oficio 01.941.803 - Respuesta a observaciones proceso IPO 090/2017 Proyecto 6571. [Jorge Eliecer Vega Cabrera - 13-07-2017 11:42:51]
|
|
Respuesta |
01.941.803 - Respuesta a observaciones proceso IPO 090/2017 Proyecto 6571
|
|
Proceso |
090/2017 - Observado - 29-06-2017 13:54:17
|
|
Actividad |
BASES DEFINITIVAS Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
|
|
Observaciones al Proceso |
Buenas tardes,
A traves de la presente queremos solicitar que se publique el Anexo 7 o Documento Tecnico No. IM OC DME FT 343 Revisión No.2
Gracias, Carlos Aguilar SIMTECH, INC.
|
|
Comentarios de la Entidad |
Se dio respuesta con oficio 01.941.803 - Respuesta a observaciones proceso IPO 090/2017 Proyecto 6571. [Jorge Eliecer Vega Cabrera - 13-07-2017 11:43:53]
|
|
Respuesta |
01.941.803 - Respuesta a observaciones proceso IPO 090/2017 Proyecto 6571
|
|
Proceso |
090/2017 - Observado - 04-07-2017 09:25:27
|
|
Actividad |
BASES DEFINITIVAS Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
|
|
Observaciones al Proceso |
Bogotá, 03 de Julio de 2017
Señores INDUSTRIA MILITAR - INDUMIL Ciudad
REFERENCIA: IPO No. 090/2017 PROYECTO 9571
Respetados Señores,
De acuerdo al proceso de referencia y al numeral 8 en donde se establece como un Derecho de los Proponentes, nos permitimos respetuosamente realizar y presentar las siguientes observaciones conforme al pliego de Condiciones del Proceso de referencia y solicitar las siguientes aclaraciones:
Observaciones Generales al Pliego
1. Página 9 de 79: Idioma de la Oferta
De acuerdo al Numeral 11 y de conformidad por lo establecido por Colombia Compra Eficiente y específicamente en la Circular No. 17 del 11 de febrero de 2015: Los documentos en un idioma distinto al castellano, deben ser presentados en su lengua original junto con la traducción al castellano. El proponente puede presentar con la oferta una traducción simple al castellano. Si el proponente resulta adjudicatario, debe presentar la traducción oficial al castellano de los documentos presentados en idioma extranjero. La traducción oficial debe ser el mismo texto presentado. Por consiguiente, solicitamos se confirme y aclare que todos los documentos incluidos en la oferta se podrán presentar con Traducción Simple.
2. Página 12 de 79: Documentos Otorgados en el Extranjero
De acuerdo al numeral 19 se especifica que: Los documentos otorgados en el extranjero tendrán pleno valor con la sola apostille, si el país que lo origina es miembro de la convención de la Haya. En el evento en que el Estado no sea miembro de la Convención los documentos deberán ser legalizados por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia. De conformidad en lo establecido por Colombia Compra Eficiente y específicamente en la circular No. 17 del 11 de febrero de 2015: Las Entidades Estatales solamente pueden exigir la legalización de acuerdo con la Convención de la Apostilla para los documentos públicos otorgados en el extranjero, y según el numeral “Los Proponentes deberán tener en cuenta que en casos de certificaciones, autorizaciones o documentos que plasmen la voluntad de quien lo suscribe (documento privado), los mismos deberán ser presentados por el originador del documento ante un notario del país de origen (convirtiéndose en un documento público) para su posterior sello de apostille o legalización” con lo cual diferimos ya que los documentos que se notarizan no se convierten en público y menos documentos de origen privado como los requeridos para los proponentes. La notarizacion simplemente está evidenciando el hecho que se presenta la persona firmante o quien suscribe el documento ante un Notario quien comprueba la identidad de la persona, en ningún momento se convierte el documento en público toda vez que el notario quien es el funcionario público no interviene en el documento, no lo afecta y no genera cambio sobre el documento. Solamente los documentos que tienen intervención de funcionarios públicos son públicos, los documentos privados mantienen su característica de privado después del proceso de notarizacion Este tipo de legalización no es procedente para los documentos privados. Por consiguiente, solicitamos se aclare que para documentos privados no se exigirá la Apostilla o Consularizacion. 3. Página 22 de 79: Lugar de Entrega
Dado que la propuesta debe presentarse en términos Incoterms FOB Puerto Galveston Texas, USA, solicitamos amablemente nos confirmen quien será el exportador en EEUU y quien será el responsable por las Licencias de Exportación en EEUU.
4. Página 22 de 79: Fecha de Entrega
De acuerdo a la complejidad del ítem solicitado y a su transporte de fábrica solicitamos se amplíe el tiempo de entrega a 120 días, tiempo que es totalmente viable dentro de este tipo de contratación y no afecta la ejecución del cronograma. Asimismo hay que tener en cuenta las diferentes licencias que deben obtenerse en EEUU.
5. Página 23 de 79: Forma de Pago
De acuerdo a lo descrito en el IAP 6.3 y teniendo e
|
|
Comentarios de la Entidad |
Se dio respuesta con oficio 01.941.803 - Respuesta a observaciones proceso IPO 090/2017 Proyecto 6571. [Jorge Eliecer Vega Cabrera - 13-07-2017 11:45:53]
|
|
Respuesta |
01.941.803 - Respuesta a observaciones proceso IPO 090/2017 Proyecto 6571
|
|
Proceso |
090/2017 - Observado - 05-07-2017 12:02:39
|
|
Actividad |
BASES DEFINITIVAS Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
|
|
Observaciones al Proceso |
Bogotá D.C., Junio 05 de 2017
Señores: DIVISIÓN DE ADQUISICIONES INDUSTRIA MILITAR - INDUMIL Teléfono 2207800 Ext. 1433 – 1422 Correo: indumil@indumil.gov.co Ciudad
ASUNTO: OBSERVACIONES - BORRADOR BASES INVITACIÓN PÚBLICA A OFERTA (IPO) - COMPRAVENTA IMPORTADO - IPO No. 090/2017 - PROYECTO 6571 - ADQUISICIÓN CARGA DE DEMOLICIÓN M112 - C4 - OFICINAS CENTRALES.
Respetados Señores
De acuerdo con el Proyecto de Pliego del asusto, me permito realizar las siguientes observaciones al pre-pliego, con el fin de que sean aclaradas y modificadas con el fin de presentar oferta formal sobre el producto de su interés, así:
OBSERVACIÓN No. 1 - PLAZO DE ENTREGA CONTRATO.
Se solicita la División de adquisiciones de la Industria Militar se amplié la fecha de plazo de entrega del contrato de 80 días a 120 días calendario contados a partir de la comunicación del oficio de aceptación de oferta al correo electrónico de notificación judicial que aparezca registrado en la Cámara de Comercio del contratista, lo anterior basándonos en proceso anterior realizado por Industria Militar 095/2016 en que el contrato quedo suscrito el día 3 de agosto de 2016 y la fecha de entrega de los elementos se estableció para el día 15 de Noviembre de 2016, es decir 3 meses y 12 días calendario para la entrega
Por lo anterior reiteramos nuestra solicitud de ampliación de tiempo, puestos que la fabricación de estos tipos de productos catalogados como material peligroso 1.1D tienen un proceso controlado para la adquisición de materias primas para la fabricación, adicionalmente se suma los permisos por parte del Departamento de Estado (ITAR) y los demás pesos por parte de Departamento de Comercio de los Estados Unidos, aumente los tiempos para la entrega a satisfacción a la Industria Militar. OBSERVACIÓN No. 2 - ACREDITACIÓN EXPERIENCIA CONTRATO.
Se solicita a la División de Adquisiciones, clarificar la acreditación de experiencia especifica del 100%, si es por el valor del presupuesto FOB es de $395.035.487 o por el valor del presupuesto 1.118.103.175 incluyendo IVA, puesto que como se enuncia el pliego borrador el presupuesto restante de $ 723.067.688 corresponde a impuestos y gastos administrativos internos de la Industria Militar y en su Nota informa al oferente que solo debe tener en cuenta el presupuesto del numeral 1.
OBSERVACIÓN No. 3 - REQUISITOS FINANCIEROS Y JURÍDICOS HABILITANTES
Se solicita a la administración, sea informado los Requisitos Financieros y Jurídicos Habilitantes, así como los indicadores de capacidad financiera para la conformación Uniones Temporales y/o Consorcios, toda vez que en el Borrador del Pliego no se encuentran definidos estos requisitos.
OBSERVACIÓN No. 4 – AMPLIACION FECHA DE ENTREGA OFERTA
Se solicita se conceda la ampliación de fecha de entrega de la oferta en los términos legales de tres días adicionales a la pactada en el borrador del pliego, hasta que la División de Adquisiciones Industria Militar – Indumil, de respuestas a las observaciones aquí presentadas.
Cordialmente,
JUAN MANUEL LOPEZ S. Asesor de Contratación Estatal LICI- BOG LTDA lici-bog@hotmail.com
|
|
Comentarios de la Entidad |
Se dio respuesta con oficio 01.941.803 - Respuesta a observaciones proceso IPO 090/2017 Proyecto 6571. [Jorge Eliecer Vega Cabrera - 13-07-2017 11:46:40]
|
|
Respuesta |
01.941.803 - Respuesta a observaciones proceso IPO 090/2017 Proyecto 6571
|
|
Proceso |
090/2017 - Observado - 29-06-2017 15:48:46
|
|
Actividad |
BASES DEFINITIVAS Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
|
|
Observaciones al Proceso |
Junio 29 de 2017 051-17
Señor Coronel (r) JUAN MANUEL PADILLA CEPEDA Gerente General INDUSTRIA MILITAR Ciudad
Ref: Solicitud Prórroga al Cierre de la Invitación Pública No. 090/2017 Proyecto 6571 – Adquisición Carga de Demolición M112-C4
Apreciado Señor Coronel,
De la manera más cordial solicitamos al Señor Coronel, concedernos una prórroga hasta el 14 de Julio de 2017, en el cierre de la presentación de la oferta del proceso de la referencia.
El motivo que nos obliga a solicitar esta prórroga obedece a que nuestra representada, requiere de más tiempo para la consecución de los documentos legales requeridos en el pliego de condiciones.
Agradecemos del Señor Coronel, su amable colaboración y comprensión a la presente.
Sin otro particular, reciba un cordial saludo.
Atentamente,
ANDRES REYES SMITH Representante Legal IZMA SAS
|
|
Comentarios de la Entidad |
Se dio respuesta con oficio 01.941.803 - Respuesta a observaciones proceso IPO 090/2017 Proyecto 6571. [Jorge Eliecer Vega Cabrera - 13-07-2017 11:45:01]
|
|
Respuesta |
01.941.803 - Respuesta a observaciones proceso IPO 090/2017 Proyecto 6571
|
|
Proceso |
090/2017 - Observado - 11-07-2017 17:11:53
|
|
Actividad |
BASES DEFINITIVAS Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
|
|
Observaciones al Proceso |
Apreciados señores,
De acuerdo con la especificación técnica IM OC DME FT 343, en su numeral 11, se informa que el contratista debe asumir en su totalidad los costos y gastos de las pruebas técnicas de recepción, incluidos los sistemas de ignición.
Por lo anterior, agradecemos el informarnos los costos asociados o aproximación de estos costos con el fin de incluirlos en nuestros estudios de costos a ofertar.
Atentamente, ANDRES REYES
|
|
Comentarios de la Entidad |
La Industria Militar dio respuesta con oficio 01.943.444 - Respuesta a observaciones 2 proceso IPO 090/2017 Proyecto 6571. [Jorge Eliecer Vega Cabrera - 18-07-2017 15:08:56]
|
|
Respuesta |
01.943.444 - Respuesta a observaciones 2 proceso IPO 090/2017 Proyecto 6571
|
|
Proceso |
090/2017 - Observado - 06-07-2017 08:57:30
|
|
Actividad |
BASES DEFINITIVAS Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
|
|
Observaciones al Proceso |
Respetuosamente nos permitimos solicitar a ustedes copia del Documento Técnico No. IM OC DME FT 343 Revisión No.2 correspondiente a la Carga de Demolición M112 - C4 de demolición de dicho proceso.
Gracias
|
|
Comentarios de la Entidad |
Se dio respuesta con oficio 01.941.803 - Respuesta a observaciones proceso IPO 090/2017 Proyecto 6571. [Jorge Eliecer Vega Cabrera - 13-07-2017 11:49:49]
|
|
Respuesta |
01.941.803 - Respuesta a observaciones proceso IPO 090/2017 Proyecto 6571
|
|
Proceso |
090/2017 - Observado - 05-07-2017 13:05:09
|
|
Actividad |
BASES DEFINITIVAS Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
|
|
Observaciones al Proceso |
Nos gustaria que nos enviaran las bases por correo electronico.Nuestra empresa esta localizada en Connecticut en los Estados Unidos de America. El origen del material es Estados Unidos de America
JUAN MANUEL LOPEZ S. Asesor de Contratación Estatal LICI- BOG LTDA lici-bog@hotmail.com
|
|
Comentarios de la Entidad |
Se dio respuesta con oficio 01.941.803 - Respuesta a observaciones proceso IPO 090/2017 Proyecto 6571. [Jorge Eliecer Vega Cabrera - 13-07-2017 11:48:48]
|
|
Respuesta |
01.941.803 - Respuesta a observaciones proceso IPO 090/2017 Proyecto 6571
|
|
Proceso |
090/2017 - Observado - 05-07-2017 17:04:35
|
|
Actividad |
BASES DEFINITIVAS Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
|
|
Observaciones al Proceso |
Buenas tardes
Se solicita a la Administración sea informado los Requisitos Habilitantes para PROVEEDORES NACIONALES, puesto que en el pliego definitivo no queda claro estos requisitos los cuales son de suma importancia para no excluir a los posibles oferentes nacionales que hayan comercializado este tipo de productos en Colombia.
JUAN MANUEL LOPEZ S. Asesor de Contratación Estatal LICI- BOG LTDA lici-bog@hotmail.com
|
|
Comentarios de la Entidad |
Se dio respuesta con oficio 01.941.803 - Respuesta a observaciones proceso IPO 090/2017 Proyecto 6571. [Jorge Eliecer Vega Cabrera - 13-07-2017 11:49:15]
|
|
Respuesta |
01.941.803 - Respuesta a observaciones proceso IPO 090/2017 Proyecto 6571
|
|
Proceso |
090/2017 - Observado - 06-07-2017 11:43:39
|
|
Actividad |
BASES DEFINITIVAS Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
|
|
Observaciones al Proceso |
Cordial saludo,
Interesados en conocer las características técnicas requeridas por Indumil, para determinar nuestra posible participación en el proceso, respetuosamente nos permitimos solicitar se nos proporcione copia controlada del documento técnico IM OC DME FT 343 Revisión No. 2,correspondiente a la Carga de Demolición M112 – C4.
|
|
Comentarios de la Entidad |
Se dio respuesta con oficio 01.941.803 - Respuesta a observaciones proceso IPO 090/2017 Proyecto 6571. [Jorge Eliecer Vega Cabrera - 13-07-2017 11:50:16]
|
|
Respuesta |
01.941.803 - Respuesta a observaciones proceso IPO 090/2017 Proyecto 6571
|
|
Proceso |
090/2017 - Observado - 12-07-2017 08:42:33
|
|
Actividad |
BASES DEFINITIVAS Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
|
|
Observaciones al Proceso |
Bogotá D.C., Junio 05 de 2017
Señores: DIVISIÓN DE ADQUISICIONES INDUSTRIA MILITAR - INDUMIL Teléfono 2207800 Ext. 1433 – 1422 Correo: indumil@indumil.gov.co Ciudad
Respetados Señores
De acuerdo con el proceso del asunto y como empresa encargada de asesoría a procesos de contratación estatal para empresas de Estados Unidos y empresas colombiana interesadas en participar en el proceso de adquisición de C4, solicitamos comedidamente al Área de Adquisiciones se pronuncien dando respuesta a nuestras observaciones y a las observaciones de otras entidades interesadas en presentar oferta.
Como es de su conocimiento la Adenda 2 tiene fecha de cierre del proceso para el día 13 de julio a 10am y no se ha podido solicitar Pólizas de Seriedad de oferta y las demás certificaciones de origen extranjero solicitadas en las especificaciones técnicas de total cumplimento.
Por consiguiente se solicita al área de adquisiciones conceder una Tercera (3) adenda corriendo la fecha de entrega de las ofertas.
Cordialmente,
JUAN MANUEL LOPEZ S. Asesor de Contratación Estatal LICI- BOG LTDA lici-bog@hotmail.com
|
|
Comentarios de la Entidad |
La Industria Militar dio respuesta con oficio 01.943.444 - Respuesta a observaciones 2 proceso IPO 090/2017 Proyecto 6571. [Jorge Eliecer Vega Cabrera - 18-07-2017 15:10:31]
|
|
Respuesta |
01.943.444 - Respuesta a observaciones 2 proceso IPO 090/2017 Proyecto 6571
|
|
Proceso |
090/2017 - Observado - 07-07-2017 18:23:08
|
|
Actividad |
BASES DEFINITIVAS Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
|
|
Observaciones al Proceso |
Julio 7 de 2017 05-17
Señor Coronel (r) NESTOR RAUL ESPITIA RIBERO Gerente General (E) INDUSTRIA MILITAR Ciudad
Ref: Inquietudes a la Invitación Pública No. 090/2017 Proyecto 6571 – Adquisición Carga de Demolición M112-C4
Apreciado Señor Coronel,
De acuerdo con la lectura dada al proceso en referencia, nos permitimos presentar a la Industria Militar las siguientes inquietudes que nuestra representada nos ha presentado en revisión del documento.
1. En la ficha técnica IM OC DME FT 343Revisión 02, en su numeral 8 Garantía, se indica que la misma debe ser por un periodo de tres (5) años; agradecemos el informarnos el término correcto solicitado para la garantía, ya sea de tres (3) o de cinco (5) años. 2. En razón a los numerosos documentos solicitados y a las inquietudes encontradas, nuestra representada se encuentra solicitando la extensión al cierre de la oferta hasta el próximo 17 de julio, fecha estimada en la que nuestra representada habría recogido la documentación exigida, apostillado y tramitado los trámites de legalización y realizado la traducción de los documentos.
3. La Composición C-4 utilizada por las Fuerzas Armadas de los Estados Unidos contiene 91% de RDX (Research Department Explosive, nitroamina explosiva), 5,3% de dioctilo sebacato (DOS) o dioctil adipato (DOA) como plastificante (para aumentar la plasticidad del explosivo), 2,1% de poliisobutileno (PIB, caucho sintético) como aglutinante y 1,6% de un aceite mineral a menudo denominado "aceite de proceso". Por lo anterior, desconocemos la razón por la que se ha cambiado la especificación del C4 para incluir un total de 9% de DOA. En el mismo aparte 2 se solicita la norma MIL-C-45010A que contradice la especificación solicitada a continuación. Agradecemos informarnos si se acepta la composición química de la norma militar americana, única norma fabricada por nuestra representada.
4. En el ANEXO 4 FORMULARIO DE OFERTA DE PRECIO, se solicita el valor unitario FOB, sin embargo se informa que se debe incluir el valor DAT del descargue, es importante confirmar que la oferta se presentará EXCLUSIVAMENTE en términos FOB ya que no se podrían incluir costos adicionales a los términos FOB ofertados.
5. En razón a que los elementos se entregarán en términos FOB, agradecemos informarnos la responsabilidad del formulario DSP5 Licencia de Exportación de material restringido de los Estados Unidos a quién corresponde, quién será el exportador, intermediario, agencia de carga y destinatario y usuario final ya que sin esta información, no podría realizarse el despacho.
Agradecemos del Señor Coronel, su amable colaboración y comprensión a la presente.
Sin otro particular, reciba un cordial saludo.
Atentamente, ANDRES REYES
|
|
Comentarios de la Entidad |
Se dio respuesta con oficio 01.941.803 - Respuesta a observaciones proceso IPO 090/2017 Proyecto 6571. [Jorge Eliecer Vega Cabrera - 13-07-2017 11:50:44]
|
|
Respuesta |
01.941.803 - Respuesta a observaciones proceso IPO 090/2017 Proyecto 6571
|
|
Proceso |
090/2017 - Observado - 11-07-2017 22:57:38
|
|
Actividad |
BASES DEFINITIVAS Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
|
|
Observaciones al Proceso |
Bogotá 11 de Julio de 2017
Señores INDUMIL Ciudad
Sicitamos respetuosamente se de respuestas a nuestras observaciones realizadas al borrador oportunamente y consecuentemente solicitamos se otorgue una prórroga para el cierre hasta el día Lunes 17 de Julio.
Así mismo hacemos énfasis el empaque en atención a que cada fabricante presenta su producto de forma diferente se solicita que el empaque sea aceptado en cajas de madera que contienen 30 0 40 unidades, de esta forma se garantiza el cumplimiento y aplicación del principio de responsabilidad, pluralidad y transparencia de la ley de contratación estatal.
Agradecemos su amable respuesta.
Cordialmente,
NAHER TRADING
|
|
Comentarios de la Entidad |
La Industria Militar dio respuesta con oficio 01.943.444 - Respuesta a observaciones 2 proceso IPO 090/2017 Proyecto 6571. [Jorge Eliecer Vega Cabrera - 18-07-2017 15:09:30]
|
|
Respuesta |
01.943.444 - Respuesta a observaciones 2 proceso IPO 090/2017 Proyecto 6571
|
|
|