CONSULTA DE OBSERVACIONES A PROCESOS DE CONTRATACION

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Proceso     090/2017 - Observado - 23-06-2017 12:49:17
 
Actividad     PROYECTO BASES
 
Observaciones al Proceso     Estamos interesados en participar en el proceso.
Nos gustaria que nos enviaran las bases por correo electronico.Nuestra empresa esta localizada en Connecticut en los Estados Unidos de America.
El origen del material es Estados Unidos de America

Saludos,
Ing. Carlos Aguilar
BUSINESS DEVELOPMENT MANAGER
SIMTECH, INC.
860-653-2408
CAGUILAR@SIMTECH-INC.COM
 
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de la Entidad    
Se dio respuesta con oficio 01.941.803 - Respuesta a observaciones proceso IPO 090/2017 Proyecto 6571.
[Jorge Eliecer Vega Cabrera - 13-07-2017 11:41:48]
 
Respuesta    

Proceso     090/2017 - Observado - 28-06-2017 18:30:39
 
Actividad     PROYECTO BASES
 
Observaciones al Proceso     Bogotá D.C., 28 de Junio de 2017


Señores
INDUSTRIA MILITAR
Ciudad



Referencia: Solicitud Ficha Técnica CARGA DE DEMOLICIÓN M112 - C4



Respetuosamente nos permitimos solicitar a ustedes, de acuerdo a su Borrador Bases Invitación Pública IPO No. 090/2017 Proyecto 6571 copia del Documento Técnico No. IM OC DME FT 343 Revisión No.2 correspondiente a la Carga de Demolición M112 - C4 de demolición de dicho proceso.

Agradecemos su amable atención.


Cordialmente,

Johana Garzon Rodriguez
Ejecutiva de Cuenta
NAHER TRADING S.A
Carrera 11 No. 86 - 32 Of. 102
Bogota – Colombia
Tel +(57) 6351102
Celular +(57) 300-7165806
Celular +(57) 318-3365258


 
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de la Entidad    
Se dio respuesta con oficio 01.941.803 - Respuesta a observaciones proceso IPO 090/2017 Proyecto 6571.
[Jorge Eliecer Vega Cabrera - 13-07-2017 11:42:51]
 
Respuesta    

Proceso     090/2017 - Observado - 29-06-2017 13:54:17
 
Actividad     BASES DEFINITIVAS Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
 
Observaciones al Proceso     Buenas tardes,

A traves de la presente queremos solicitar que se publique el Anexo 7 o Documento Tecnico No. IM OC DME FT 343 Revisión No.2

Gracias,
Carlos Aguilar
SIMTECH, INC.
 
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de la Entidad    
Se dio respuesta con oficio 01.941.803 - Respuesta a observaciones proceso IPO 090/2017 Proyecto 6571.
[Jorge Eliecer Vega Cabrera - 13-07-2017 11:43:53]
 
Respuesta    

Proceso     090/2017 - Observado - 04-07-2017 09:25:27
 
Actividad     BASES DEFINITIVAS Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
 
Observaciones al Proceso     Bogotá, 03 de Julio de 2017

Señores
INDUSTRIA MILITAR - INDUMIL
Ciudad

REFERENCIA: IPO No. 090/2017 PROYECTO 9571

Respetados Señores,

De acuerdo al proceso de referencia y al numeral 8 en donde se establece como un Derecho de los Proponentes, nos permitimos respetuosamente realizar y presentar las siguientes observaciones conforme al pliego de Condiciones del Proceso de referencia y solicitar las siguientes aclaraciones:

Observaciones Generales al Pliego


1. Página 9 de 79: Idioma de la Oferta

De acuerdo al Numeral 11 y de conformidad por lo establecido por Colombia Compra Eficiente y específicamente en la Circular No. 17 del 11 de febrero de 2015: Los documentos en un idioma distinto al castellano, deben ser presentados en su lengua original junto con la traducción al castellano. El proponente puede presentar con la oferta una traducción simple al castellano. Si el proponente resulta adjudicatario, debe presentar la traducción oficial al castellano de los documentos presentados en idioma extranjero. La traducción oficial debe ser el mismo texto presentado. Por consiguiente, solicitamos se confirme y aclare que todos los documentos incluidos en la oferta se podrán presentar con Traducción Simple.

2. Página 12 de 79: Documentos Otorgados en el Extranjero

De acuerdo al numeral 19 se especifica que:
Los documentos otorgados en el extranjero tendrán pleno valor con la sola apostille, si el país que lo origina es miembro de la convención de la Haya. En el evento en que el Estado no sea miembro de la Convención los documentos deberán ser legalizados por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia.
De conformidad en lo establecido por Colombia Compra Eficiente y específicamente en la circular No. 17 del 11 de febrero de 2015: Las Entidades Estatales solamente pueden exigir la legalización de acuerdo con la Convención de la Apostilla para los documentos públicos otorgados en el extranjero, y según el numeral “Los Proponentes deberán tener en cuenta que en casos de certificaciones, autorizaciones o documentos que plasmen la voluntad de quien lo suscribe (documento privado), los mismos deberán ser presentados por el originador del documento ante un notario del país de origen (convirtiéndose en un documento público) para su posterior sello de apostille o legalización” con lo cual diferimos ya que los documentos que se notarizan no se convierten en público y menos documentos de origen privado como los requeridos para los proponentes. La notarizacion simplemente está evidenciando el hecho que se presenta la persona firmante o quien suscribe el documento ante un Notario quien comprueba la identidad de la persona, en ningún momento se convierte el documento en público toda vez que el notario quien es el funcionario público no interviene en el documento, no lo afecta y no genera cambio sobre el documento. Solamente los documentos que tienen intervención de funcionarios públicos son públicos, los documentos privados mantienen su característica de privado después del proceso de notarizacion
Este tipo de legalización no es procedente para los documentos privados. Por consiguiente, solicitamos se aclare que para documentos privados no se exigirá la Apostilla o Consularizacion.
3. Página 22 de 79: Lugar de Entrega

Dado que la propuesta debe presentarse en términos Incoterms FOB Puerto Galveston Texas, USA, solicitamos amablemente nos confirmen quien será el exportador en EEUU y quien será el responsable por las Licencias de Exportación en EEUU.

4. Página 22 de 79: Fecha de Entrega

De acuerdo a la complejidad del ítem solicitado y a su transporte de fábrica solicitamos se amplíe el tiempo de entrega a 120 días, tiempo que es totalmente viable dentro de este tipo de contratación y no afecta la ejecución del cronograma. Asimismo hay que tener en cuenta las diferentes licencias que deben obtenerse en EEUU.


5. Página 23 de 79: Forma de Pago

De acuerdo a lo descrito en el IAP 6.3 y teniendo e
 
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de la Entidad    
Se dio respuesta con oficio 01.941.803 - Respuesta a observaciones proceso IPO 090/2017 Proyecto 6571.
[Jorge Eliecer Vega Cabrera - 13-07-2017 11:45:53]
 
Respuesta    

Proceso     090/2017 - Observado - 05-07-2017 12:02:39
 
Actividad     BASES DEFINITIVAS Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
 
Observaciones al Proceso     Bogotá D.C., Junio 05 de 2017



Señores:
DIVISIÓN DE ADQUISICIONES
INDUSTRIA MILITAR - INDUMIL
Teléfono 2207800 Ext. 1433 – 1422
Correo: indumil@indumil.gov.co
Ciudad


ASUNTO: OBSERVACIONES - BORRADOR BASES INVITACIÓN PÚBLICA A OFERTA (IPO) - COMPRAVENTA IMPORTADO - IPO No. 090/2017 - PROYECTO 6571 - ADQUISICIÓN CARGA DE DEMOLICIÓN M112 - C4 - OFICINAS CENTRALES.

Respetados Señores

De acuerdo con el Proyecto de Pliego del asusto, me permito realizar las siguientes observaciones al pre-pliego, con el fin de que sean aclaradas y modificadas con el fin de presentar oferta formal sobre el producto de su interés, así:

OBSERVACIÓN No. 1 - PLAZO DE ENTREGA CONTRATO.

Se solicita la División de adquisiciones de la Industria Militar se amplié la fecha de plazo de entrega del contrato de 80 días a 120 días calendario contados a partir de la comunicación del oficio de aceptación de oferta al correo electrónico de notificación judicial que aparezca registrado en la Cámara de Comercio del contratista, lo anterior basándonos en proceso anterior realizado por Industria Militar 095/2016 en que el contrato quedo suscrito el día 3 de agosto de 2016 y la fecha de entrega de los elementos se estableció para el día 15 de Noviembre de 2016, es decir 3 meses y 12 días calendario para la entrega

Por lo anterior reiteramos nuestra solicitud de ampliación de tiempo, puestos que la fabricación de estos tipos de productos catalogados como material peligroso 1.1D tienen un proceso controlado para la adquisición de materias primas para la fabricación, adicionalmente se suma los permisos por parte del Departamento de Estado (ITAR) y los demás pesos por parte de Departamento de Comercio de los Estados Unidos, aumente los tiempos para la entrega a satisfacción a la Industria Militar.

OBSERVACIÓN No. 2 - ACREDITACIÓN EXPERIENCIA CONTRATO.

Se solicita a la División de Adquisiciones, clarificar la acreditación de experiencia especifica del 100%, si es por el valor del presupuesto FOB es de $395.035.487 o por el valor del presupuesto 1.118.103.175 incluyendo IVA, puesto que como se enuncia el pliego borrador el presupuesto restante de $ 723.067.688 corresponde a impuestos y gastos administrativos internos de la Industria Militar y en su Nota informa al oferente que solo debe tener en cuenta el presupuesto del numeral 1.



OBSERVACIÓN No. 3 - REQUISITOS FINANCIEROS Y JURÍDICOS HABILITANTES

Se solicita a la administración, sea informado los Requisitos Financieros y Jurídicos Habilitantes, así como los indicadores de capacidad financiera para la conformación Uniones Temporales y/o Consorcios, toda vez que en el Borrador del Pliego no se encuentran definidos estos requisitos.




OBSERVACIÓN No. 4 – AMPLIACION FECHA DE ENTREGA OFERTA

Se solicita se conceda la ampliación de fecha de entrega de la oferta en los términos legales de tres días adicionales a la pactada en el borrador del pliego, hasta que la División de Adquisiciones Industria Militar – Indumil, de respuestas a las observaciones aquí presentadas.


Cordialmente,




JUAN MANUEL LOPEZ S.
Asesor de Contratación Estatal
LICI- BOG LTDA
lici-bog@hotmail.com
 
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de la Entidad    
Se dio respuesta con oficio 01.941.803 - Respuesta a observaciones proceso IPO 090/2017 Proyecto 6571.
[Jorge Eliecer Vega Cabrera - 13-07-2017 11:46:40]
 
Respuesta    

Proceso     090/2017 - Observado - 29-06-2017 15:48:46
 
Actividad     BASES DEFINITIVAS Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
 
Observaciones al Proceso     Junio 29 de 2017
051-17

Señor Coronel (r)
JUAN MANUEL PADILLA CEPEDA
Gerente General
INDUSTRIA MILITAR
Ciudad

Ref: Solicitud Prórroga al Cierre de la Invitación Pública No. 090/2017 Proyecto 6571 – Adquisición Carga de Demolición M112-C4

Apreciado Señor Coronel,

De la manera más cordial solicitamos al Señor Coronel, concedernos una prórroga hasta el 14 de Julio de 2017, en el cierre de la presentación de la oferta del proceso de la referencia.

El motivo que nos obliga a solicitar esta prórroga obedece a que nuestra representada, requiere de más tiempo para la consecución de los documentos legales requeridos en el pliego de condiciones.

Agradecemos del Señor Coronel, su amable colaboración y comprensión a la presente.

Sin otro particular, reciba un cordial saludo.


Atentamente,

ANDRES REYES SMITH
Representante Legal
IZMA SAS


 
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de la Entidad    
Se dio respuesta con oficio 01.941.803 - Respuesta a observaciones proceso IPO 090/2017 Proyecto 6571.
[Jorge Eliecer Vega Cabrera - 13-07-2017 11:45:01]
 
Respuesta    

Proceso     090/2017 - Observado - 11-07-2017 17:11:53
 
Actividad     BASES DEFINITIVAS Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
 
Observaciones al Proceso     Apreciados señores,

De acuerdo con la especificación técnica IM OC DME FT 343, en su numeral 11, se informa que el contratista debe asumir en su totalidad los costos y gastos de las pruebas técnicas de recepción, incluidos los sistemas de ignición.

Por lo anterior, agradecemos el informarnos los costos asociados o aproximación de estos costos con el fin de incluirlos en nuestros estudios de costos a ofertar.

Atentamente,
ANDRES REYES
 
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de la Entidad    
La Industria Militar dio respuesta con oficio 01.943.444 - Respuesta a observaciones 2 proceso IPO 090/2017 Proyecto 6571.
[Jorge Eliecer Vega Cabrera - 18-07-2017 15:08:56]
 
Respuesta    

Proceso     090/2017 - Observado - 06-07-2017 08:57:30
 
Actividad     BASES DEFINITIVAS Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
 
Observaciones al Proceso     Respetuosamente nos permitimos solicitar a ustedes copia del Documento Técnico No. IM OC DME FT 343 Revisión No.2 correspondiente a la Carga de Demolición M112 - C4 de demolición de dicho proceso.

Gracias
 
Comentarios    
de la Entidad    
Se dio respuesta con oficio 01.941.803 - Respuesta a observaciones proceso IPO 090/2017 Proyecto 6571.
[Jorge Eliecer Vega Cabrera - 13-07-2017 11:49:49]
 
Respuesta    

Proceso     090/2017 - Observado - 05-07-2017 13:05:09
 
Actividad     BASES DEFINITIVAS Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
 
Observaciones al Proceso     Nos gustaria que nos enviaran las bases por correo electronico.Nuestra empresa esta localizada en Connecticut en los Estados Unidos de America.
El origen del material es Estados Unidos de America

JUAN MANUEL LOPEZ S.
Asesor de Contratación Estatal
LICI- BOG LTDA
lici-bog@hotmail.com
 
Comentarios    
de la Entidad    
Se dio respuesta con oficio 01.941.803 - Respuesta a observaciones proceso IPO 090/2017 Proyecto 6571.
[Jorge Eliecer Vega Cabrera - 13-07-2017 11:48:48]
 
Respuesta    

Proceso     090/2017 - Observado - 05-07-2017 17:04:35
 
Actividad     BASES DEFINITIVAS Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
 
Observaciones al Proceso     Buenas tardes

Se solicita a la Administración sea informado los Requisitos Habilitantes para PROVEEDORES NACIONALES, puesto que en el pliego definitivo no queda claro estos requisitos los cuales son de suma importancia para no excluir a los posibles oferentes nacionales que hayan comercializado este tipo de productos en Colombia.


JUAN MANUEL LOPEZ S.
Asesor de Contratación Estatal
LICI- BOG LTDA
lici-bog@hotmail.com
 
Comentarios    
de la Entidad    
Se dio respuesta con oficio 01.941.803 - Respuesta a observaciones proceso IPO 090/2017 Proyecto 6571.
[Jorge Eliecer Vega Cabrera - 13-07-2017 11:49:15]
 
Respuesta    

Proceso     090/2017 - Observado - 06-07-2017 11:43:39
 
Actividad     BASES DEFINITIVAS Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
 
Observaciones al Proceso     Cordial saludo,

Interesados en conocer las características técnicas requeridas por Indumil, para determinar nuestra posible participación en el proceso, respetuosamente nos permitimos solicitar se nos proporcione copia controlada del documento técnico IM OC DME FT 343 Revisión No. 2,correspondiente a la Carga de Demolición M112 – C4.
 
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de la Entidad    
Se dio respuesta con oficio 01.941.803 - Respuesta a observaciones proceso IPO 090/2017 Proyecto 6571.
[Jorge Eliecer Vega Cabrera - 13-07-2017 11:50:16]
 
Respuesta    

Proceso     090/2017 - Observado - 12-07-2017 08:42:33
 
Actividad     BASES DEFINITIVAS Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
 
Observaciones al Proceso     Bogotá D.C., Junio 05 de 2017



Señores:
DIVISIÓN DE ADQUISICIONES
INDUSTRIA MILITAR - INDUMIL
Teléfono 2207800 Ext. 1433 – 1422
Correo: indumil@indumil.gov.co
Ciudad

Respetados Señores

De acuerdo con el proceso del asunto y como empresa encargada de asesoría a procesos de contratación estatal para empresas de Estados Unidos y empresas colombiana interesadas en participar en el proceso de adquisición de C4, solicitamos comedidamente al Área de Adquisiciones se pronuncien dando respuesta a nuestras observaciones y a las observaciones de otras entidades interesadas en presentar oferta.

Como es de su conocimiento la Adenda 2 tiene fecha de cierre del proceso para el día 13 de julio a 10am y no se ha podido solicitar Pólizas de Seriedad de oferta y las demás certificaciones de origen extranjero solicitadas en las especificaciones técnicas de total cumplimento.

Por consiguiente se solicita al área de adquisiciones conceder una Tercera (3) adenda corriendo la fecha de entrega de las ofertas.

Cordialmente,




JUAN MANUEL LOPEZ S.
Asesor de Contratación Estatal
LICI- BOG LTDA
lici-bog@hotmail.com
 
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de la Entidad    
La Industria Militar dio respuesta con oficio 01.943.444 - Respuesta a observaciones 2 proceso IPO 090/2017 Proyecto 6571.
[Jorge Eliecer Vega Cabrera - 18-07-2017 15:10:31]
 
Respuesta    

Proceso     090/2017 - Observado - 07-07-2017 18:23:08
 
Actividad     BASES DEFINITIVAS Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
 
Observaciones al Proceso     Julio 7 de 2017
05-17



Señor Coronel (r)
NESTOR RAUL ESPITIA RIBERO
Gerente General (E)
INDUSTRIA MILITAR
Ciudad


Ref: Inquietudes a la Invitación Pública No. 090/2017 Proyecto 6571 – Adquisición Carga de Demolición M112-C4


Apreciado Señor Coronel,

De acuerdo con la lectura dada al proceso en referencia, nos permitimos presentar a la Industria Militar las siguientes inquietudes que nuestra representada nos ha presentado en revisión del documento.

1. En la ficha técnica IM OC DME FT 343Revisión 02, en su numeral 8 Garantía, se indica que la misma debe ser por un periodo de tres (5) años; agradecemos el informarnos el término correcto solicitado para la garantía, ya sea de tres (3) o de cinco (5) años.

2. En razón a los numerosos documentos solicitados y a las inquietudes encontradas, nuestra representada se encuentra solicitando la extensión al cierre de la oferta hasta el próximo 17 de julio, fecha estimada en la que nuestra representada habría recogido la documentación exigida, apostillado y tramitado los trámites de legalización y realizado la traducción de los documentos.

3. La Composición C-4 utilizada por las Fuerzas Armadas de los Estados Unidos contiene 91% de RDX (Research Department Explosive, nitroamina explosiva), 5,3% de dioctilo sebacato (DOS) o dioctil adipato (DOA) como plastificante (para aumentar la plasticidad del explosivo), 2,1% de poliisobutileno (PIB, caucho sintético) como aglutinante y 1,6% de un aceite mineral a menudo denominado "aceite de proceso". Por lo anterior, desconocemos la razón por la que se ha cambiado la especificación del C4 para incluir un total de 9% de DOA. En el mismo aparte 2 se solicita la norma MIL-C-45010A que contradice la especificación solicitada a continuación. Agradecemos informarnos si se acepta la composición química de la norma militar americana, única norma fabricada por nuestra representada.

4. En el ANEXO 4 FORMULARIO DE OFERTA DE PRECIO, se solicita el valor unitario FOB, sin embargo se informa que se debe incluir el valor DAT del descargue, es importante confirmar que la oferta se presentará EXCLUSIVAMENTE en términos FOB ya que no se podrían incluir costos adicionales a los términos FOB ofertados.

5. En razón a que los elementos se entregarán en términos FOB, agradecemos informarnos la responsabilidad del formulario DSP5 Licencia de Exportación de material restringido de los Estados Unidos a quién corresponde, quién será el exportador, intermediario, agencia de carga y destinatario y usuario final ya que sin esta información, no podría realizarse el despacho.

Agradecemos del Señor Coronel, su amable colaboración y comprensión a la presente.

Sin otro particular, reciba un cordial saludo.


Atentamente,
ANDRES REYES
 
Comentarios    
de la Entidad    
Se dio respuesta con oficio 01.941.803 - Respuesta a observaciones proceso IPO 090/2017 Proyecto 6571.
[Jorge Eliecer Vega Cabrera - 13-07-2017 11:50:44]
 
Respuesta    

Proceso     090/2017 - Observado - 11-07-2017 22:57:38
 
Actividad     BASES DEFINITIVAS Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
 
Observaciones al Proceso     Bogotá 11 de Julio de 2017

Señores
INDUMIL
Ciudad

Sicitamos respetuosamente se de respuestas a nuestras observaciones realizadas al borrador oportunamente y consecuentemente solicitamos se otorgue una prórroga para el cierre hasta el día Lunes 17 de Julio.

Así mismo hacemos énfasis el empaque en atención a que cada fabricante presenta su producto de forma diferente se solicita que el empaque sea aceptado en cajas de madera que contienen 30 0 40 unidades, de esta forma se garantiza el cumplimiento y aplicación del principio de responsabilidad, pluralidad y transparencia de la ley de contratación estatal.

Agradecemos su amable respuesta.

Cordialmente,

NAHER TRADING

 
Comentarios    
de la Entidad    
La Industria Militar dio respuesta con oficio 01.943.444 - Respuesta a observaciones 2 proceso IPO 090/2017 Proyecto 6571.
[Jorge Eliecer Vega Cabrera - 18-07-2017 15:09:30]
 
Respuesta