CONSULTA DE OBSERVACIONES A PROCESOS DE CONTRATACION

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Proceso     042/2017 - Observado - 21-04-2017 10:40:22
 
Actividad     PROYECTO BASES
 
Observaciones al Proceso     Respetados Señores

Reciban un cordial saludo, por medio de la presente solicitamos gentilmente que la presentacion de las ofertas se extienda 8 días hábiles mas, ademas necesitamos ver las fichas tecnicas de los equipos que requieren.

gracias por su atencion, quedamos a la espera de sus comentarios.

Cordialmente

ARACELY GONZALEZ
EXT. 110
 
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de la Entidad    
Buenos días, se da respuesta a las observaciones con documento 01.916.065
[Katherine Bolagay Gaitan - 27-04-2017 15:20:41]
 
Respuesta    

Proceso     042/2017 - Observado - 27-04-2017 14:19:39
 
Actividad     BASES DEFINITIVAS Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
 
Observaciones al Proceso     Buen dia.

Por medio de la presente me permito anexar la siguientes preguntas.

1 ¿ De acuerdo a las frecuencias de recolección que cantidad de residuos se recolectan por sedes?.
2 ¿ Es posible compartir la composición físico química de los lodos de nitritos y nitratos?
3 ¿ Se puede contar con análisis de explosividad de la aguas con TNT?
4 ¿Se debe realizar devoluciones de canecas?
5 Los residuos hidróxido de sodio, acida sódica, acido pricrico, hexacloroetano ¿ en que estado físico se encuentran?, ¿son sustancias puras?, ¿se encuentran en solución?
6 ¿Se pueden ofertar varias alternativas de disposición?
7 ¿que tipo de baterías utilizan?
8 ¿ podrían facilitar la composición química de la resina?
9 ¿ los envases de pintura son metalicos o plasticos?
10 ¿las sedes cuentan con bascula camionera o algún tipo de báscula certificada por la ONAC?

Quedo atenta.

Cordial Saludo.
 
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de la Entidad    
La Industria Militar informa que se dio respuesta con oficio 01.916.096 - Respuesta a observaciones proceso IPO 043/2017 Proyecto 6609.
[Jorge Eliecer Vega Cabrera - 08-05-2017 17:26:33]
 
Respuesta    

Proceso     042/2017 - Observado - 28-04-2017 12:54:12
 
Actividad     BASES DEFINITIVAS Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
 
Observaciones al Proceso     Respetados señores:

Estando dentro del término establecido por la entidad, por medio de la presente, atentamente enviamos las siguientes observaciones a las bases definitivas del proceso de la referencia:

1. En el documento CONDICIONES Y REQUISITOS TÉCNICOS, CARACTERÍSTICAS DEL EQUIPO, solicitamos que la siguiente característica:

Ocular Ampliación: 50x

Sea modificada de la siguiente forma:

Ocular Ampliación: 10x

Por las siguientes razones:

Para alcanzar la ampliación total requerida por Indumil de 50x, 100x, 500x, 1000x con los objetivos solicitados de 5x, 10x, 50x, 100x con un ocular de 10x es suficiente teniendo en cuenta que la ampliación total es calculada multiplicando la magnificación de los objetivos y la magnificación del ocular.

Muchas gracias por su amable atención.

Atentamente,

Elba María Peña Gómez
INSTRUMENTACIÓN Y SERVICIOS SAS.
PBX. 4 67 28 10
CEL. 300 212 75 77
gerencia@instruservltda.com
 
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de la Entidad    
buenos días, se da respuesta a las observaciones presentadas con documento 01.917.041.
[Katherine Bolagay Gaitan - 05-05-2017 11:54:19]
 
Respuesta    

Proceso     042/2017 - Observado - 27-04-2017 16:32:41
 
Actividad     BASES DEFINITIVAS Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
 
Observaciones al Proceso     Buenas tardes,

En relación a las Bases definitivas del Proceso 042/2017 se evidencia que las especificaciones técnicas corresponden al Microdurómetro Marca BUHLER Mod. TUKON 1202, este corresponderá a la compañía representante de la marca en Colombia.
Por lo anterior, recurrimos al principio de la máxima participación y pluralidad de oferentes en procesos públicos. Por lo que solicitamos ampliar las especificaciones de la siguiente manera:

Estándares compatibles: ASTM, ISO y JIS
Torreta: automática con 6 - 8 posiciones
Pantalla: Pantalla táctil, sin restringir a la SMATRT-UIde Buhler
Conversiones: Brinell, Vickers, Rockwell y resitencia a la tracción según ASTM e ISO
Capacidad de prueba vertical: Sin yunque 130 mm +/- 10%
Con la etapa XY 95 mm +/- 10 %
Profundidad desede la línea central: 130 mm +/- 10%
XY Stage: 100 x 100 mm +/- 10%
Rango de recorrido: 25 x 25 mm +/- 10%
Temperatura de funcionamiento: 10 a 35°C, no-condensación


Agradezco la atención prestada,


Atentamente,


Adriana Salazar
Dirección comercial
 
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de la Entidad    
Buenos días, se da respuesta a las observaciones presentadas, mediante documento formal 01.917.041.
[Katherine Bolagay Gaitan - 05-05-2017 11:42:31]
 
Respuesta    

Proceso     042/2017 - Observado - 27-04-2017 15:52:19
 
Actividad     BASES DEFINITIVAS Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
 
Observaciones al Proceso     Respetados señores:

Estando dentro del término establecido por la entidad, por medio de la presente, atentamente enviamos las siguientes observaciones al proyecto de pliego de condiciones del proceso de la referencia:


1. CONDICIONES Y REQUISITOS TÉCNICOS - CONSIDERACIONES Y ENTREGABLES:

Solicitamos que el siguiente ítem:

- El oferente debe presentar carta de representación para Colombia

Permita también que el representante en Colombia pueda autorizar a otra empresa para la distribución de los bienes.

Muchas gracias por su amable atención.

Atentamente,

Elba María Peña Gómez
INSTRUMENTACIÓN Y SERVICIOS SAS.
PBX. 4 67 28 10
CEL. 300 212 75 77
gerencia@instruservltda.com
 
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de la Entidad    
Buenos días, se da respuesta a las observaciones presentadas, mediante documento formal 01.917.041.
[Katherine Bolagay Gaitan - 05-05-2017 11:42:05]
 
Respuesta    

Proceso     042/2017 - Observado - 28-04-2017 15:48:16
 
Actividad     BASES DEFINITIVAS Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
 
Observaciones al Proceso     Respetados señores:

Estando dentro del término establecido por la entidad, por medio de la presente, atentamente enviamos las siguientes observaciones las bases definitivas del proceso de la referencia:

1- Muy amablemente solicitamos el estudio de mercado del proceso teniendo en cuenta que los equipos que la entidad describe en el anexo técnico son de alta gama con características muy específicas de un modelo que ya no se fabrica y que de igual forma excede el presupuesto que la entidad estipula en las bases definitivas.

De manera muy respetuosa solicitamos que se revise dicho estudio más a fondo con el fin de darle pluralidad a las ofertas.

Muchas gracias por su amable atención.

Atentamente,

Elba María Peña Gómez
INSTRUMENTACIÓN Y SERVICIOS SAS.
PBX. 4 67 28 10
CEL. 300 212 75 77
gerencia@instruservltda.com
 
Comentarios    
de la Entidad    
Buenos días, se da respuesta a las observaciones presentadas por el oferente con documento 01.917.041
[Katherine Bolagay Gaitan - 05-05-2017 12:00:12]
 
Respuesta    

Proceso     042/2017 - Observado - 16-06-2017 09:37:29
 
Actividad     INFORME DE EVALUACIÓN
 
Observaciones al Proceso     Bogotá, 15 de junio de 2017



Señores
INDUMIL
C.A.N.
Bogotá

Atención: Ing. Jacqueline Mora Ardila / Subgerente Administrativo Industria Militar

Ref: IPO 042/2017; proyecto 6620;
Observaciones a su evaluación relacionada con 01.932.641; Informe Técnico


Estimados Señores,

Atentamente solicitamos a ustedes detalle de la evaluación técnica, en donde se relaciona el cumplimiento o no de los oferentes, de cada una de las características técnicas incluidas en su invitación a cotizar. En particular las que relacionamos a continuación.

En la solicitud de Invitación a Cotizar y Ficha Técnica, se exige que un laboratorio nacional Certificado y Acreditado por ONAC sea el que calibre el micro durómetro. Dado que consultada la base de datos de la ONAC no existe en el país ningún laboratorio acreditado por la ONAC para la calibración de micro-durómetros en pruebas de dureza Vickers y Knoop, quisiéramos conocer las empresas que manifestaron cumplir con este requerimiento y cómo fue calificada por ustedes en la evaluación, dado que era una exigencia repetida en sus documentos en varias ocasiones.

En la descripción de CONVERSIONES, solicitan ustedes Brinell, Vickers, Rockwell y resistencia a la tracción según ASTM E140, ISO 18625 y GB (GB es un estándar chino, sin número en la ficha técnica). La norma ISO 18625 trata de sistemas de monitoreo y seguimiento de contenedores y no tiene relación con micro-durómetros. Quisiéramos conocer las empresas que manifestaron cumplir con esta exigencia y cómo fue calificada por ustedes en la evaluación.

La ficha técnica solicita una resolución del codificador digital de 0.1mm, lo cual de ser cierto significaría un micro durómetro con muy mala resolución. Creemos que este es otro error de su ficha técnica y que debería ser 0.1µ. Quisiéramos conocer las empresas que manifestaron cumplir con esta exigencia y cómo fue calificada por ustedes en la evaluación.

El término automático en durómetros y micro-durómetros, se aplica a varias características: carga automática, selección de carga automática, torreta automática, mesa automática, enfoque automático, medición automática.
En el COMPLEMENTO DE LA DESCRIPCIÓN se solicita un EQUIPO AUTOMÁTICO, y en CARACTERÍSTICAS se hace mención a la carga, reposo y descarga automáticos. Igualmente se hace mención a la torreta automática. Sin embargo, no se hace ninguna mención a la parte final del ensayo que es la medición de la huella, la cual se puede hacer manual con microscopio incorporado o automática con software analizador de imagen en el PC externo, que se encarga de medir la huella automáticamente. Quisiéramos conocer cuáles aspectos automáticos fueron los que fueron considerados en su evaluación, así como el cumplimiento o no de los mismos por los oferentes.

Solicitan ustedes en la invitación a cotizar, un rango de medición de 200µm a 10X, ampliación o magnificación ésta, que no se ha solicitado en la ficha. Quisiéramos conocer las empresas que manifestaron cumplir con esta exigencia y cómo fue calificada por ustedes en la evaluación.

Solicitaron ustedes con su última adenda de mayo 4, el incluir un objetivo de 7.5X. Agradeceríamos el conocer la importancia de adicionar en días previos al cierre de la recepción de ofertas, un objetivo de 7.5X, dado que con los objetivos solicitados originalmente, cámara digital y software, se obtiene en la práctica un número infinito de magnificaciones. Del resultado de la evaluación técnica, el objetivo de 7.5X fue determinante para la calificación de cumplimiento o no de la ficha técnica.

En las Bases Invitación a Presentar Oferta, en varios apartes especifican ustedes que la Oferta Técnica debe ser de acuerdo a lo solicitado, para garantizar pluralidad de oferentes con conocimiento pleno del requerimiento técnico. Dado que consideramos que la Ficha Técnica y Requerimientos Técnicos formulados allí, presentan errores que hemos relacionado, el Proceso debería ser declarado desierto, p
 
Comentarios    
de la Entidad    
Buenos días, se da respuesta a las observaciones presentadas al cuadro de evaluación con documento 01.935.775
[Katherine Bolagay Gaitan - 23-06-2017 09:35:24]
 
Respuesta    

Proceso     042/2017 - Observado - 03-05-2017 09:40:20
 
Actividad     BASES DEFINITIVAS Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
 
Observaciones al Proceso     Bogotá, 03 de Mayo de 2017

Señores
INDUSTRIA MILITAR - INDUMIL
Ciudad

Ref. Observaciones a las Bases Definitivas de Invitación a presentar Oferta No. 042/2017 – PROYECTO No. 6620

Respetados señores,

A continuación, solicitamos tener en cuenta las siguientes Observaciones, con el propósito de brindar, objetivamente, oportunidad de participación plural de oferentes para este proceso:

OBSERVACIÓN 1.

De manera atenta queremos manifestar que nuestros indicadores financieros a cierre de 2016 han variado como consecuencia de la implementación de las Normas Financieras Internacionales (NIIF) y las nuevas políticas de provisiones en la operación del año. Por tal motivo, presentamos las siguientes observaciones y solicitudes al mismo:

• Para la “Sección II. Datos de la Invitación (DDI)” el numeral “E. Requisitos para Participar”, correspondiente al “IAP 17.1.” ustedes solicitan para uno de los “INDICADORES FINANCIEROS” con corte a Diciembre de 2016:

INDICADOR DE ENDEUDAMIENTO = PASIVO TOTAL x 100 / ACTIVO TOTAL
Menor o igual (≤) al 75%

Con el ánimo de permitir la participación plural de oferentes, solicitamos muy respetuosamente modificar este indicador a:

Menor o igual (≤) al 77%

De tal forma que se acepten propuestas con el indicador arriba propuesto, dado que empresas como IMOCOM S.A. puede cubrir con sus activos totales sus pasivos y, para esto, Imocom tiene como activos totales un monto de $ 160.753millones y un patrimonio de $ 37.858 millones, lo cual demuestra un músculo financiero suficiente, para cubrir el 100% del presupuesto de esta invitación.

Estamos seguros que la modificación de este indicador financiero no afectará ni pondrá en riesgo cualquier negociación con proveedores con la trayectoria y solidez como IMOCOM S.A., que cuenta al día de hoy con 64 años de experiencia en el suministro de equipos y tecnología para el mercado colombiano.


OBSERVACIÓN 2.

• En el Documento Adicional “CONDICIONES Y REQUISITOS TÉCNICOS” para el MICRODURÓMETRO, solicitan:

“Ocular Ampliación: 50X”

Solicitamos muy respetuosamente que esta característica sea modificada por

“Ocular Ampliación: 10X”

Por cuanto parece tratarse de un error de digitación, porque para cumplir con la característica “Ampliación total: 50X, 100X, 500X, 100X” usando los “Objetivos Estándar: 5X, 10X, 50X, 100X (LWD)” exigidos, se requerirá un ocular de ampliación de 10X y no de 50X.

OBSERVACIÓN 3.

• En el Documento Adicional “CONDICIONES Y REQUISITOS TÉCNICOS” para el MICRODURÓMETRO, solicitan:

“Pantalla: pantalla táctil SMART-UI de 144 mm (5,7 pulg.). Con interfaz de pstaña”

Solicitamos muy respetuosamente que esta característica sea modificada por

“Pantalla: pantalla táctil”

Con el fin de permitir la pluralidad de oferentes y de no restringir la invitación a una sola marca y, por ende, a un solo proveedor, solicitamos muy respetuosamente sea tenida en cuenta nuestra observación que, objetivamente, dará oportunidad a la Industria Militar de aceptar ofertas con marcas reconocidas en Colombia y a proveedores con muchos años de trayectoria, conocimiento y respaldo a este tipo de equipos.

Las características de SMART-UI, la longitud de pantalla de 144 mm (5,7 pulg) y la interfaz de pestañas; son propias de una marca y modelo definido con un solo distribuidor en Colombia; pero que no son características fundamentales ni restrictivas para el buen funcionamiento del equipo. Las pantallas táctiles son propias de cada equipo y están de acuerdo con el conjunto en diseño y dimensiones de cada marca.

Cordialmente
IMOCOM S.A.


Ing. ERNESTO CORREDOR R.
Gerente de Control Calidad
ecorredor@imocom.com.co
 
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de la Entidad    
Buenos días, la Industria Militar da respuesta a las observaciones presentadas con documento 01.919.442.
[Katherine Bolagay Gaitan - 09-05-2017 10:35:00]
 
Respuesta    

Proceso     042/2017 - Observado - 04-05-2017 11:54:37
 
Actividad     BASES DEFINITIVAS Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
 
Observaciones al Proceso     Buenos dias,

Estamos observando el proceso pero no encontramos nada de adendas o ampliaciones
 
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de la Entidad    
Buenos días, la Industria Militar da respuesta con documentos 01.916.072.

[Katherine Bolagay Gaitan - 22-05-2017 10:19:28]
 
Respuesta    

Proceso     042/2017 - Observado - 04-05-2017 12:54:32
 
Actividad     BASES DEFINITIVAS Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
 
Observaciones al Proceso     Respetados señores:

Respetados señores:

Estando dentro del término establecido por la entidad, por medio de la presente, atentamente enviamos las siguientes observaciones a las bases definitivas del proceso de la referencia:

1. Sección II. Datos de la invitación (DDI) - IAP5.1

Solicitamos que se clarifique la tabla en la que se discrimina el valor del presupuesto, teniendo en cuenta que la cantidad de equipos que se requieren según la tabla es 2, mientras que si se revisa el anexo técnico en este aparece que la cantidad requerida es 1.

Muchas gracias por su amable atención.

Atentamente,

Elba María Peña Gómez
INSTRUMENTACIÓN Y SERVICIOS SAS.
PBX. 4 67 28 10
CEL. 300 212 75 77
gerencia@instruservltda.com
 
Comentarios    
de la Entidad    
Buenos días, la Industria Militar da respuesta a las observaciones con documento 01.919.442

[Katherine Bolagay Gaitan - 22-05-2017 10:21:02]
 
Respuesta    

Proceso     042/2017 - Observado - 04-05-2017 12:26:55
 
Actividad     BASES DEFINITIVAS Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
 
Observaciones al Proceso     Buenos días se solicito a la entidad sea admitida la presentación de cartas en cadena de distribución, permitiendo la pluralidad de oferentes.
 
Comentarios    
de la Entidad    
Buenos días, la Industria Militar da respuesta a las observaciones con documento 01.919.442

[Katherine Bolagay Gaitan - 22-05-2017 10:21:13]
 
Respuesta    

Proceso     042/2017 - Observado - 03-05-2017 16:52:18
 
Actividad     BASES DEFINITIVAS Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
 
Observaciones al Proceso     Bogotá, Mayo 03 de 2017

Señores
INDUSTRIA MILITAR COLOMBIANA

NR-V-17-0107

REFERENCIA: OBSERVACIONES BORRADOR BASES INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA (IPO), COMPRAVENTA NACIONAL IPO 042/2017 PROYECTO: 6620
Cordial Saludo,

Con base a las Condiciones y requisitos técnicos del Código del bien o servicio solicitado: D707-0100 – Microdurometro, solicitamos las siguientes aclaraciones, con el fin de poder presentar nuestra oferta al proceso de la referencia:

1. Aclarar: Prueba de selección de carga: Marque con retroalimentación electrónica, hacemos esta solicitud puesto que la especificación es muy ambigua y se presentan para confusiones.
2. Aclarar: Velocidad de la torreta: 120° por segundo; por lo general la velocidad en esta clase de equipos es de 60μm/ seg
3. En la especificación de la pantalla se hace referencia a “Con interfaz de pestañas”, por favor aclarar puesto que no es claro lo que requieren.
4. Permitir que la profundidad desde la línea centra sea entre 115 – 130 mm
5. Permitir que sea compatible con Windows 7 puesto que estas tecnologías aun no ha migrado a Windows 10


Agradecemos de antemano a atención prestada

Cordialmente,


JUAN MANUEL FRESEN MARTINEZ
REPRESENTANTE LEGAL
NUEVOS RECURSOS SAS
C.C. 79.147.272 de Bogotá
 
Comentarios    
de la Entidad    
Buenos días, la Industria Militar da respuesta a las observaciones con documento 01.919.442

[Katherine Bolagay Gaitan - 22-05-2017 10:20:37]
 
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